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    (完整版)酒店会议接待通知书(范本)

    时间：2020-09-28 12:44:28　来源：勤学考试网 本文已影响 人 勤学考试网手机站

    会议（团体）接待通知书

    报：总经理

    致：相关部门

    日期： / /

    由：营销部

    事由：有关

    会议（团体）接待安排事宜

    档号： M（11）

    关于

    会议接待安排如下，请相关部门跟办，多谢合作！

    跟办部门

    一．房务安排

    前厅部 &

    房务部

    1、到店时间：

    年

    月

    日

    2

    、离店时间：

    年

    月

    日

    3、房间安排：

    豪华单人房

    间

    RMB

    元

    豪华双人房

    间 RMB

    元

    标准单人房

    间 RMB

    元

    标准双人房

    间 RMB

    元

    4、房间要求：会议房间收费物品全撤，关外线等；要求前台做好提前房间安排工作，按照客人提供资料正确排房；

    早餐安排：凭餐券用早餐，用餐时间：

    月

    日 :

    时

    二．会务安排：

    前厅部 & 房务部 &

    工程部

    签到处

    ——时间 /

    地点：

    年

    月

    日 :

    时设于酒店大堂西侧处

    ——内容：

    ——布置：

    1、会议时间：

    月

    日 :

    时——

    :

    时 2

    、会议人数：

    位

    3、会议地点：

    会议室

    4

    、会场布置：会议台摆

    形式；设座

    位。

    5、会议设施：提供有线麦克风

    支、无线麦克风

    支；会间提供提供

    1 台饮水机

    6、收费标准：场租：

    RMB

    元 / 节×

    节

    投影机： RMB

    元 / 节×

    节

    美工制作

    营销部 & 工程部

    1）欢迎企牌

    ——时间 /

    地点：

    月

    日 :

    时前设于

    内容：

    2）指示企牌

    ——时间 /

    地点：

    月

    日 :

    时前设于

    内容：

    3）横额

    ——时间 /

    地点：

    月

    日 :

    时前悬挂于

    内容：

    三．安保安排

    保安部

    做好安全保卫工作，预留好

    个大巴车位。

    四．结算方式

    财务部

    该团在使用房间或会议室之前，于前台收银处另付各项保证金，离店前结清所有费用。

    备注：客人若有临时更改或增加内容，以客人通知为准。

    会务组负责人：

    签单有效人：

    营销部跟办人：

    电话：

    分机：

    以上妥否，请批示。

    总办

    前厅部

    各

    部

    财务部

    房务部

    签

    (总经理 )

    收

    工程部

    保安部

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