发函的格式范文5篇
时间：2023-10-27 17:36:12 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
发函的格式范文致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：1.从20xx年1月份起，本公下面是小编为大家整理的发函的格式范文5篇,供大家参考。
发函的格式范文篇1
致各供应商：
首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：
1.从20xx年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真(0755-61587090)或发至，必要时请电话确认本司接收的情况
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超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。
2.请各供应商自20xx年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账(如需要电子档对账单，请进入邮箱，密码为hsyxxxxxx的收件箱索取)公司联络函范文格式6篇办公文秘。
3.本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底(具体时间电话通知)携带此账单、收据(务必盖有公司公章或财务章)、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。
4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。
5.由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。
以上请各供应商配合为谢！
发函的格式范文篇2
电子邀请函格式其实和邀请函一般格式差不多，一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
一、标题
一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。有时也可以加“事由” ，如“关于参加xx婚礼的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“快乐你我xx幼儿园六一活动邀请函”。
二、称谓
要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
三、正文
电子邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举行活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的，通常要另附页说明，避免邀请函写得过长。最后用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
四、落款
署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。
电子邀请函的不同之处在于可以利用丰富的网络资源使其形式更美观大方，展现也更多样化。
××公司：
贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司
年×月×日
函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关
之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
2.写作要点：
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题
跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。
(3)落款
法定作者、日期，并加盖公章。
公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。
发函的格式范文篇3
商务邀请函的基本方式：
1、公司的低头纸。
2、被约请人的细致材料(姓名、护照号码、任职的公司及职务).
3、商务约请的伎俩(参与交换会议、洽商业务、签定合同等).
4、路程安排(比方什么时分的会议、何处召开、多长工夫等).
5、旅游用度有谁领取。
6、保证造访者恪守外地法律，按时分开伎俩国。
7、约请人的细致材料(任职的公司、职务、公司地址、联络电话、手机、e-mail).
8、约请人的签字、公司盖章。
发函的格式范文篇4
资源开发中心：
我单位因执行任务，将于X年X月X日前往国家（地区），在外停留天，费用支付。因该同志的人事档案寄存贵中心，特委托办理相关外事手续。
（单位名称并盖章）
X年X月X日
发函的格式范文篇5
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文-小编§ 首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
