商业银行档案文秘岗职务说明指导书

时间：2020-09-19 16:19:41　来源：勤学考试网本文已影响人

商业银行档案文秘岗职务说明书

岗位名称

档案文秘岗

岗位编号

所在部门

稽核监控部

岗位定员

直接上级

稽核监控部经理

职系

管理职系

直接下级

无

工资等级

所辖人员

无

岗位分析日期

本职：对各项稽核业务档案进行管理和归档，确保多种资料完整性

职责和工作任务：

职

责

一

职责表述：负担本部门文字工作，文件资料档案管理工作

工作时间百分比：20%

工作

任务

帮助起草本部门各类内控管理制度、工作计划、工作总结、汇报材料及相关文件等

频次：

负担传输、分发、归档各类文件资料工作

落实或参与和稽核监控部相关各类会议会务准备和纪要工作

频次：

职

责

二

职责表述：定时起草稽核汇报、工作计划、工作总结

工作时间百分比：40%

工作

任务

每十二个月年末（或每个月月末），依据全行年度、月度工作计划和本部门工作设想，起草下十二个月度、月度工作计划，由部门经理最终审核定稿

频次：

每十二个月年末（或六个月），总结本部门十二个月（或六个月）工作基础上，起草年度（或六个月）工作总结，由部门经理最终审核定稿。

频次：

对每次具体稽核检验，发觉含有共性问题或需要通报时，起草稽核工作汇报，由部门经理最终审核定稿

频次：

职

责

三

职责表述：对各项稽核业务档案进行管理和归档，确保多种资料完整性

工作时间百分比：35%

工作

任务

整理稽核工作过程中形成稽核工作底稿，形成稽核工作档案，并立卷归档

频次：

负责稽核监控办公室多种档案借阅时审批登记管理，认真实施档案资料保密制度

频次：

职

责

四

职责表述：完成部门经理交办其它工作。

工作时间百分比：5%

权力：

多种制度、计划、总结、汇报起草权

对职责内工作有处理权

文件、汇报资料审核权

档案资料保管权

工作协作关系：

内部协调关系

商行各部门

外部协调关系

无

任职资格：

教育水平

大学专科或以上学历

专业

行政管理专业、政工专业等相关专业

培训经历

政治理论培训、银行业务培训、档案管理培训、人际关系培训、心理学等培训

经验

3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验

知识

含有法律、法规知识、稽核知识和企业管理知识

技能技巧

一定口头表示能力、良好写作能力和计算机操作能力

其它：

使用工具设备

通常办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、

工作环境

办公楼环境

工作时间特征

正常工作时间

所需统计文档

制度、计划、总结、汇报材料等

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