建议书之公司管理意见及建议
时间:2020-09-07 16:15:45 来源:勤学考试网 本文已影响 人
公司管理意见及建议 【篇一:公司管理意见 (修改)】
公司管理方面的建议
通过与公司有关人员沟通,并针对各方面情况进行认真了解;我发
现公司存在的问题基本可以总结为以下几点:一是部门之间沟通不
畅、协作能力低;第二,部分员工工作积极性与责任心不强,导致
工作效率低,任务不能按时完成;三是执行力方面有待加强;在企
业凝聚力方面有待提高。
针对以上问题,如何改善处理,我个人的建议如下:
第一,生产管理及方面
首先,工作的各项指标要具体量化。
在质量管理上,把车间生产的每个程序的具体责任进行价值量化并
汇编成小册子,大到机械设备的整体运行状况,小到法兰螺栓的紧
固程度都应该有明确规定。
在工作标准管理上,坚持责任到人的原
则。各项工作都按标准进行分解,明确指定主管人、责任者、配合
者、审核者、工作程序、工作频次,从而做到企业内的每件事都有
专人负责,使目标考核有据可循,保证做到管理不漏项。
在设备配件管理上,应该建立责任卡标识制度,做到每件物品(大
到一台设备,小到一个垫片)都有具体的责任人,并在每件实物旁
边明显标示出来,保证物物有人管理。
如此一来,既可以保证各项工作、每件物品、每项任务都处于有序
的管理控制之中,又可以使所有企业职工都清楚自己每天应该干什
么、干多少、按什么标准干、要达到什么样的指标,从而保证了企
业运转的目的性和有效性,减少了损失与浪费。
其次,坚持自我检
查与综合检查。
“自检 ”控制在具体操作上有两种方式:一是全体员工的自我检查和
反省;二是公司管理体系的 “自检 ”控制,即由职能管理部门人员按
规定的管理程序,定时
(或不定时)地对自己所承担的管理职能和管理对象进行现场巡回
检查,也是对员工自检的现场复审。管理体系的 “自检 ”控制,可以
分为生产作业现场(车间)和职能管理部门的 “自检 ”两条主线。
自检的最关键的环节是复查。所以在自检中重点抓管理层的一级级
复查。复查中发现问题,随时纠偏。在现场设立 “日清栏 ”,要求管
理人员按规定时间进行巡检,将发现的问题及处理措施填在 “日清栏 ”
上。如果连续发现不了问题,就必须提高目标值。
第三,努力提高员工工作效率。
1、部门负责人做好人员的分工配合,尽可能做到人岗匹配,加强内
部培训,提高员工的工作技能。同时,中层管理者也应努力提升自
身的管理能力及领导魅力,真正起到部门领头人的作用。
2、由企管部牵头人力资源及各部门负责人参与,将公司各岗位 /工
种进行工作分析,做出岗位量化分析表(细分常态工作项和突发工
作项,阶段性工作项等并赋予工作权重,清晰工作的轻重缓急,便
于员工合理安排工作),梳理各岗位工作流程;由部门负责人负责
传达学习。
3、加强日常管理,对员工工作状态进行监督,适时指导。建议员工
做出当日工作总结及制定次日工作计划,量化到工作项完成的时间
(小时/分钟)。将工作纪律及工作态度作为员工绩效考核指标,适
时进行考核,对于不适合岗位的员工进行培训后上岗或解聘。
4、评选优秀员工,树立模范典型(评选标准从业绩、效率、责任心、
特殊贡献等多方面进行评核),促使形成向模范,向标准、学习的
良好风气。
5、制定轮岗制,让员工找到最适合自己的岗位;在工作中不断地优
化工作流程;给员工发挥自我长处的机会;明确工作职责及考核标
准;让员工有成就感,这样员
工工作起来就会有激情和动力。
第四,要加强企业文化的建设和学习。
1、对于新人,入职前进行一定时间的企业文化方面的相关培训,并
设定相关试题进行考核评分,列入试用期员工考核项目。对于正式
员工,要对其进行反复培训各项管理制度,使各项规章制度落实到
每个部门、每个岗位、每个人。
2、根据公司行政管理制度及日常行为要求制定公司的《员工手册》。
重点抓好仪表仪容、岗位纪律、工作程序、待人接物、现场环境的
规范,促进员工的行为养成和规范形成。
3、丰富员工的业余文化生活,营造一种健康、旺盛的团队氛围。开
通绿色投诉通道,员工可以以匿名方式给公司提意见或建议,杜绝
在公共场合抱怨或以不良方式发泄个人情绪,传播负面信息等。
第二、人力资源方管理方面
第一、招聘方式方面的建议:
对于招聘方法、流程应考虑阶段性、地域性招聘需要,对用工量大
的生产岗位人员的招聘,可考虑以下方式:
第二、对于新员工入职流程的建议:
1、详细了解新入职员工的个人职业规划,了解其对于公司,对于新
岗位工作的认识。
2、在入职当天向新人介绍工作方向。用人部门负责介绍新人,介绍
部门工作范围、人员分工、入职岗位工作流程及岗位要求(综合素
质、学习能力、工作态度方面);指定专人负责帮带新员工;用人
部门及帮带人员负有培训新人责任及造成人员流失相关责任;同时
设臵一定额度的帮带奖金,计入月工资奖金项。
3、人力资源部定期组织新人培训,内容为企业文化、公司规章制度、
生产操作规程、安全知识等。
4、人力资源部在新人入职的一周、半个月、一个月、两个月分别做
出试用期谈话和考核;在新人转正前做出转正考核,考核分数上报
并存档。
5、人力资源部及时跟踪新人入职后的工作状态及心理动向,适时与
用人部门沟通新人工作情况(包括用人部门对新人的评价),及时
调整,做到人岗匹配,提升员工满意度。
三、对于新员工流失原因及改善建议
目前公司的情况是新人办完入职手续之后,基本上进入自学自熟阶
段,期间或会有老员工给予指点,但同时夹带些公司的负面信息给
新人,造成新人对于公司及个人发展的迷茫,找不到归属感。
因此,建议人力资源部和用人部门对新人进行持续跟踪和扶持 “软着
陆 ”。具体执行可从新员工正式报道开始,人力资源部、用人部门跟
踪新员工至完全适应工作岗位,独立开展工作为止,作为对新人跟
踪扶持的考核周期,人力资源部与用人部门同时负责培养新人,并
纳入人力资源部及用人部门考核指标。
新员工流失原因集中在以下几个方面:关爱不够,环境压力大,从
老员工那里
受到负面影响,新进员工抱着试试看的心态等。
因此,我的建议是:
1、用人部门领导的正面关怀,适时与员工谈话,了解其压力来自精
神上还是工作上,适时解决或帮员工解压。
2、用人部门安排优秀员工帮带新员工,避免负面信息的传达。对于
一些心态不端正的老员工进行单独沟通,做思想工作,影响原则的
问题,可劝退。
3、人力资源部在面试阶段清楚了解应聘者的应聘目的,过滤筛选掉
跳槽倾向大、忠诚度低的应聘者,除了关注人才的能力外更注重人
品。
4、招聘者向应聘者如实反映公司情况,切忌为招募优秀人才而夸大
公司实力,为人才的流失埋下隐患;面试时向应聘者讲清胜任要求
及岗位技能要求,准确辨别,适才适岗。
5、对于 “抱着试试看 ”心态入职的新员工可设臵为期十五日的试工期,
此期间无薪资,顺利度过试工期后,此期间工资可纳入当月工资按
时发放。
第四、对于注重留人,减少人员流动方面的建议。
1、完善落实好薪酬福利制度。尽量使支付的薪资福利与员工的努力
和贡献相一致,与区域主流的消费水平和生活质量保持平衡,在同
行业中保持相当的竞争力。注重满足员工不同层次的需求(物质、
精神等),使企业人才济济,一派繁荣景象。
2、加强企业内部沟通。通过搭建沟通渠道(总经理信箱,投诉建议,
文稿投递,部门会议,员工茶座会、节日庆祝、员工之间聚餐等集
体性活动等等)有效地增进职工与职工之间,职工与管理者之间的
交流,使员工明晰公司目标,战略决策,看到公司美好的未来,增
进员工对企业的感情,增强企业凝聚力;让公司管理层更广泛地收
集信息,从而做出高效决策。做到从信息到决策,从决策到执行,
从执行到改进,层层沟通顺畅,效率大大提高。
【篇二:对于公司管理方面的建议】
对于公司管理方面的
建 议
自本月 17 日入职以来一周的时间,通过认真了解,与公司人员沟
通各方面情况;个人认为,需要改善的在于三大方面:作为企业生
存之根本的品质(生产、产品和服务品质),执行力,凝聚力。
部门沟通不畅、脱节及布置工作任务偏差、不能按时完成、工作效
率不高,在于执行力的强化;工作积极性与责任心在于企业凝聚力
的打造。
以上种种,依赖于完善公司管理制度,明确工作标准,优化工作流
程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。
执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性
化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。
鉴于此,对于内部管理改善,初步构想及建议如下:
首先,我就看到的后勤职能部门员工执行力及工作心态方面说出自
己的看法。
一,企业文化、管理制度,工作流程是什么,其制定的目的、意义
何在?如何去执行公司制度,工作流程?我想目前公司的大多数员
工会持消极负面的心态来看待,于是阳奉阴违,相互推诿,唯领导
命是从,工作拖沓甚至不做,优秀员工敢怒不敢言,于是有了诸如
此类 “工作做得好与不好一个样 ”“做多了反而错误更多 ”“欺下瞒上 ”
等怨言。员工抱怨情绪过重,执行力差。
二,导致以上情况的原因有: 1、个别员工个人素质差,工作态度差,一颗老鼠屎坏了一锅汤;习惯于散布负面情绪、负面信息。
2、对于 制度、流程的理解无人解读引导和传承。
3、部分人员文化程度低, 综合素质较差,看问题不能从大局出发,曲解和执行错误的信息和
流程。4、较多的员工是通过熟人介绍入职,关系户较多,客观上增
加了管理难度。
5、部分员工文化程度较低,对于培训的相关内容不
能很好的吸收运用,导致占据岗位的人员没有合适的工作方法、流
程,工作能力低下,为其他部门或员工带来不必要的麻烦,带来负
面效果。
6、执行力和部门沟通不畅首先是公司的管理团队和执行团
队(即各部门主管)的问
题,要使员工有凝聚力须先从部门主管入手。
三,加强企业文化建设,通过精神引导弥补管理制度的不足。培养
企业的共同价值观,通过企业主流价值观规范和约束员工行为,形
成较强的企业凝聚力,成为企业可持续发展的源动力。
其次,对于企业文化方面我想说些个人看法及改进措施,
一、新人入职进行为期一天的企业文化等相关培训,并设定相关试
题进行考核评分,列入试用期员工考核项目。
二、早上班前会(晨会)诵读,建议不仅仅局限于几句话,学习完
整的企业文化。之后可安排做早操或者是唱振东公司歌曲,凝聚战
斗力,或者选取更合适的晨会流程。
三、后勤职能部门人员的卫生清扫工作可调整为早上上班之前或下
午下班之前,班前会时间固定为早 7:20 或者是 7:30 ,员工上班前刷
完卡未到开会时间可在办公室打扫卫生或者整理办公台面。目前的
情况是在开会之前的 10 至 20 分钟员工无事干,扎堆聊天,聊些对
公司,对工作不利的内容,抱怨等,建议公司尽可能不提供传播负
面思想的平台。
四、开通总经理信箱或其他绿色投诉通道,员工可以匿名方式给公
司提意见或建议,杜绝在公共场合抱怨或以不良方式发泄个人情绪,
负面信息等。
五、在公司日常管理制度上加入无抱怨相关规定,对于思想负面,
喜欢抱怨的员工给予警告,经警告不改,责令离职。
再次,对于提高员工工作效率的建议,
一、招聘面试尽可能做到人岗匹配,入职培训中加入岗位胜任要求
及工作纪律要求。
二、部门负责人做好人员的分工配合,加强内部培训,提高员工的
工作技能。
三、由企管部牵头人力资源及各部门负责人参与,将公司各岗位 /工
种进行工作分析,做出岗位量化分析表(细分常态工作项和突发工
作项,阶段性工作项等并赋予工作权重,清晰工作的轻重缓急,便
于员工合理安排工作),梳理各岗位工作流程;由部门负责人负责
传达学习。
四、加强日常管理,对员工工作状态进行监督,适时指导。建议员
工做出当日工作总结及第二天工作计划,量化到工作项完成的时间
(小时/分钟)。将工作
纪律及工作态度作为员工绩效考核指标,适时进行考核,对于不适
合岗位的员工进行培训后上岗或解聘。
五、评选优秀员工,树立模型(评选标准从业绩、效率、责任心、
特殊贡献等多方面进行评核),形成向模范,向标准,向规范学习
的风气。
六、实施人员筹备计划为公司培养、储备管理人才、骨干人才、技
术人才,避免因人才流动给公司带来影响,构建有层次的人才团队,
使公司有序、高效发展。
七、周例会召开时间建议为周一或周末,参会人员确定在中层管理
者及以上,生产系统可根据需要确定参会人员,后勤管理部门不必
全员参加;会议内容可围绕如何解决问题展开,主持会议人员提前
整合会议内容,避免开长会开无效会;至于会议精神、会议要求可
由部门负责人传达并监督执行。
八、树立中层管理者的权威,各项工作做到层层监管,同时要求和
提升中层管理者的管理能力及个人领导魅力,真正起到部门领头人
的作用。
以上是对于公司整体管理方面的建议,如有不妥之处,敬请董事长
批评指正。
最后,作为人力资源部门的人员,对人公司人资管理方
面负有不可推卸的责任。关于公司现有的人资管理,我依然在学习
和分析当中;不过,我就自己对于人资管理浅薄的资历提一些个人
看法,如下:
一、对于招聘方法、流程的建议,
目前沿用的招聘方法:
建议考虑阶段性、地域性招聘需要,对用工量大的生产岗位人员的
招聘,可考虑以下方式:
二、对于新员工入职流程的建议:
1、人力资源部对新人入职前的个人职业规划详细询问,了解其对于
公司,对于新岗位工作的认识。
2、人力资源部在入职当天向新人介绍工作方向。用人部门负责介绍
新人,介绍部门工作范围、人员分工、入职岗位工作流程及岗位要
求(综合素质、学习能力、工作态度方面);指定专人负责帮带新
员工;用人部门及帮带人员负有培训新人责任及造成人员流失相关
责任;同时设置一定额度的帮带奖金,计入月工资奖金项。
3、人力资源部定期组织新人培训,内容为企业文化、公司规章制度、
生产流程、安全等。
4、人力资源部在新人入职的一周、半个月、一个月、两个月分别做
出试用期谈话和考核;在新人转正前做出转正考核,考核分数上报
并存档。
5、人力资源部及时跟踪新人入职后的工作状态及心理动向,适时与
用人部门沟通新人工作情况(包括用人部门对新人的评价),及时
调整,做到人岗匹配,
提升员工满意度。
三、对于新员工流失原因及改善建议
目前公司的情况是新人办完入职手续之后,基本上进入自学自熟阶
段,间或会有老员工给予指点,但同时附赠些公司的负面信息给新
人,造成新人对于公司及个人发展的迷茫,找不到归属感的占大多
数。
于此,建议人力资源部和用人部门对新人进行持续跟踪和扶持 “软着
陆 ”。具体执行可从新员工正式报道开始,人力资源部、用人部门跟
踪新员工至完全适应工作岗位,独立开展工作为止,作为对新人跟
踪扶持的考核周期,人力资源部与用人部门同时负有培养新人责任,
纳入人力资源部及用人部门考核指标。
于此,我的建议是:
1、用人部门领导的正面关怀,适时与员工谈话,了解其压力来自精
神上还是工作上,适时解决或帮员工解压;
2、用人部门安排优秀员工帮带新员工,避免负面信息的传达。对于
一些心态不端正的老员工进行单独沟通,做思想工作,影响原则的
问题,可劝退。
3、人力资源部在面试阶段清楚了解应聘者的应聘目的,过滤筛选掉
跳槽倾向大、忠诚度低的应聘者,除了关注人才的能力外更注重人
品。
4、招聘者向应聘者如实反映公司情况,切忌为招募优秀人才而夸大
公司实力,为人才的流失埋下隐患;面试时向应聘者讲清胜任要求
及岗位技能要求,准确辨别,适才适岗。
5、对于 “抱着试试看 ”心态入职的新员工可设置为期一周的试工期,
此一周期间无薪资,顺利度过试工期后,此一周工资可纳入当月工
资按时发放。
四、对于注重留人,减少人员流动方面的建议。
1、完善落实好薪酬福利制度。尽量使支付的薪资福利与员工的努力
和贡献相一致,与区域主流的消费水平和生活质量保持平衡,在同
行业中保持相当的竞争力。注重满足员工不同层次的需求(物质、
精神等),使企业人才济济,一派繁荣景象。
2、加强企业内部沟通。通过搭建沟通渠道(总经理信箱,投诉建议,
文稿
【篇三:对集团公司管理意见与建议】
对集团公司管理意见与建议
集团公司:
根据集团公司关于广泛征求各分公司对公司领导班子的意见与建议
的要求,现提出分公司的浅见,望集团公司领导批评指正:
一、加强合约预算 深化成本及风险控制
坚持 “企业是利润中心,项目是成本中心 ”的原则,企业内部成立成
本管理中心,制定成本管理办法,形成一套完整的成本核算和成本
控制系统,我们建筑企业应该把成本管理放在企业管理工作的首位。
1、重视项目立项审批
首先,在项目立项初期加强对业主单位和劳务单位的资信调查;其
次通过对项目成本费用的测算,利用技术经济方案评价相关方法,
同时考虑经营风险,对项目进行综合分析。
2、坚持项目前期财务的介入
项目立项前要充分了解当地的税务制度,制定一套完整的能规避税
务风险的方案。
3、加强项目成本的监管
实行材料采购和劳务队伍公开市场竞争机制,同样的价格比质量,
同样的质量比价格,同质同价比售后服务,比规模,比资历,以最
低的价格购买优质、无后顾之忧的建筑材料、建筑设备;同时也堵
塞了原采购方式下的感情采购、关系采购的漏洞 ,防止资产流失和腐
败现象发生;对项目部实行分段考核,定期开展经济分析,将实际
成本与目标成本进行对比,分析存在的差异,及时发现问题进行调
整,控制
和降低各项费用开支;加强监管审计,形成有效的检查监督机制,
以目标成本为依据,从预算收入、主要实物量、价格、分项成本和
资金等方面入手,开展对项目成本的稽查工作;
二、突出资金管理
强调资金管理在企业管理中的地位与作用,资金运用和管理的好坏,
直接关系到企业的正常运行和整体效益。在企业内部成立资金结算
中心,对资金运作进行集中管理、统一调配、监督控制,所有资金
进出均通过结算中心办理,实行资金计划调度使用,规范内部资金
市场,提高资金的运行效率;制定严格的用款制度,大额资金使用
采取报批制,重点掌握工程项目资金的来龙去脉。
三、落实项目管理
施工项目管理是企业效益的源泉、信誉的窗口,也是企业一切管理
的落脚点。集团公司和分公司对于施工项目来说职责是管理与服务,
因此对于施工项目我们首先应该重视服务,其次才是管理与监管。
四、坚持对标工作
根据集团公司工作会议精神要求坚决执行对标工作,广开思路、虚
心学习、寻找差距,学习和借鉴其他企业的先进管理经验,不断提
升专业理论水平和实际操作能力。
五、重视人才培养 建立符合企业发展的企业文化
企业之间的竞争日益激烈,面临这样的严峻形势,就要求企业用新
视角审视企业的发展战略,以提高经济效益为中心,重视技术创新,
市场开拓和精细管理等。但尤为重要的是人才培育与管理,即企业
领
导人员与工程技术人员的培育与管理。因为实现根本性转变的关键
是人的观念转变,特别是知识结构的更新和思想观念转变,所以不
论是任何企业既要有一批懂得市场经济,善于扑捉市场信息,机遇,
能灵活掌握和应用工商管理手段方法,驾驭企业在竞争中求发展,
规避风险的企业管理人才,又要有一批水平颇高、技术精湛的专业
技术人员,才能使企业在市场竞争中立于不败之地。
企业文化是企业建设的重要部分,先进的企业文化对于提高职工的
思想文化素质,丰富职工的精神文化生活,增强企业的吸引力、凝
聚力和向心力,充分调动职工的积极性、主动性和创造性,增强职
工的事业心和责任心。
六、协调集团公司各部门之间的关系
在集团公司各部门协调与沟通方面我们提一个小小的建议:集团公
司应加强各部门的协调与沟通,进而达到资料共享,这样的话分公
司每个月只需给集团公司上报一个或两个能满足集团需要的精简报
表。作为基层管理单位,我们就能有更多的精力与时间完成其他工
作。