招投标企业公司上墙管理方案实用制度13940
时间：2020-09-07 00:11:37 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
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投标管理制度
第一条、认真跟踪筛选招投标信息，确定参加投标项目。
第二条、参加投标人员应熟悉国家有关政策法规和 《施工招投标法》，
且要责任心强。
第三条、加强对投标项目现场的勘察和材料的调查工作， 及时了解当
地政府对工程的支持力度和当地风俗民情等。
第四条、准时参加标前和开标会议，并认真做好记录。
第五条、加深对《招标文件》理解，弄清文件意图和业主要求。
第六条、编标过程中应认真仔细，不得马虎，标书内容要与《招标文件》相响应。
第七条、确定标书编制分工及时间安排，明确投标总负责人，分项工作负责人及参与人员， 明确各分项工作完成的时间和初审及定稿时间，加强日常工作的检查力度， 务必在规定的时间内完成各分项工作。
第八条、标书编完后应先组织编标人员进行初审。核对《标书》前后
及文字与表格内容要一致。
第九条、初审核对完以后立即请公司领导或专家进行二次审核， 确保
《标书》编制无误。
第十条、《标书》装订力求完美，保证形式与内容相协调。
第十一条、开标后根据业主或招标单位返馈情况， 及时总结经验和教
训。
第十二条、制作、填写投标情况一览表，综合反映中标情况。
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投标工作流程细则图
网站的查询 获取招标信息 项目经理的告知
投标报名
（准备相应的资格资质文件到相应地点报名）
领取招标文件
阅读招标文件
（提出答疑，标注交纳保证金时间，开标时间及地点）
认真阅读招标文件
（标注开标时所需资料，确定有无。如无及时借调）
编制投标文件（按照招标文件要求）
1、投标文件目录应与招标文件相符
2、投标文件中应无加项、漏项部分
3、投标文件格式应美观、大方，让
评委一目了然。
列出招标文件中加分及资格审查中公司不符
合的事项提前告知相关负责人准备
投标文件初稿编制完成
初步核对开标时所须带原件
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审阅除商务报价部分外的投标文件
审核预算人员提供的报价部分格式
（是否与招标文件提供的工程量清单格式
是否一致，如一致按顺序插入投标文件）
投标文件定稿，再次审核，并经项
目部主管人员审核、确认签字。
打印、签字盖章、装订标书
准备开标现场所须带原件
投标文件密封
（严格按照招标文件要求）
现场开标，并逐一记录工程报价及各项费率等
报价信息的整理汇总及电子文档的录入
招投标文件的整理、 归档
投标文件的自查、心得、总结
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考勤管理制度
第一条、为加强劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，制订
本制度。
第二条、公司员工必须自觉遵守劳动纪律， 上下班按规定实行登
记、打卡或其他考勤方法。
第三条、员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开作岗位，外出办事须经本企业、部门负责人同意。
第四条、办公室应安排人员负责考勤检查， 每天检查迟到、 早退、旷工人员， 将员工出勤情况报告主管领导， 每月将员工出勤情况汇总后报财务部门扣罚工资、奖金。
第五条、严格请、销假制度。员工因私事请假 3 天以内的（含 3 天），由主管部门的领导批准， 4 天以上的，报总经理批准，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
第六条、请假按扣发 1 天工资；迟到及早退按 10 元 / 次，迟到、早退按月累计， 每达 3 次按旷工 1 天处理；旷工按每天扣
发 2 天工资，连续旷工 7 天以上的给予开除处分。
第七条、上班时间禁止对外出私事、 饮茶、或未经批准接待亲友，
违反者当天按旷工处理。
第八条、员工按国家规定享受公休假、探产假、婚假、产育假、
节育手术假时， 必须凭有关证明资料报主管领导批准， 未经批准者按旷工处理。
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第九条、公司经总经理及副总经理批准、决定加班工作的，加班
时间由办公室年底统一汇总，计入年底奖金。
第十条、员工请假及旷工累计超过 12 天，不发年终奖。
第十一条、 员工的考勤情况， 由副总经理及各部门负责人进行监
督、检查。
行政管理制度
为完善公司的行政管理机制， 建立规范化的行政管理， 提高行政
管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制
定制度。
（一）电脑管理规定
一、公司各办公室人员需遵守公司的保密规定， 输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
二、公司各办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，
为领导和有关部门决策提供信息资料。
（ 采集、输入信息以及时、
准确、全面为原则。）
三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
四、公司各办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
五、严禁工作期间上网聊天、 看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。
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如有违犯，发现一次按迟到一次处理， 执行迟到相关的罚款制度。
六、公司内部电脑禁止非公司人员使用。
（二）办公用品领用规定
一、公司各部门人员所需的办公用，由办公室统一购置，各部门人员按实际需要领用。
二、办公用品每月领用一次，使用公司专用的表格，由办公室统一登记备案。
三、办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
四、所有员工对办公用品必须爱护， 勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。
五、购置日常办公用品或报销正常办公费用， 由经理审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。（三）电话使用规定
一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。
二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。
确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。
三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。
证照管理制度
一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、机构代码证、税务登记证、 资质证书、人员证件等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》 。
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五、证照借用程序：
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→办理借用手
续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手
续→归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人） 。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章” 。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》
保 密 制 度
为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益， 在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：
1、公司经营发展决策中的秘密事项；
2、人事决策中的秘密事项；
3、投标文件电子版、公司证照信息、专有技术等内部资料；
4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；
5、重要的合同、客户和合作渠道；
6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；
7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人
负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司
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秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不
准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的， 视情节及危害后果予以
行政处分或经济处罚，直至予以除名。
七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人
员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的保密情况。
印章使用管理制度
印章是公司经营管理活动中行使职权， 明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：
各类印章的具体管理条例：
一、印章的刻制
刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。
新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制， 后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。
二、印章的保管和使用
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印章的保管
通过总经理授权赋予一些部门对其部门 （专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。
印章的使用
任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）
（1）、公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各
部门有需盖公章的文件、 通知等，须先到综合办公室处领取并填写 《印章使用申请表》，经由分公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
2）、合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章， 盖章前须先到综合办公室领取并填写 《印章使用申请表》，经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批，财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
（3）、法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务， 使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
（4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行
汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用， 发票专用章主要用于发票盖章。
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（5）其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章， 需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。
印章的废止、更换：
1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。
2）、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后， 签批遗失处理及处罚办法后， 交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。
3）、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写 《废止申请单》，并呈分公司经理核准后， 交由人事行政部按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
印章保管人的责权范畴：
对于公司主要印章管理， 采用的是分散管理相互监督的办法。
人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理， 而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
（2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任， 经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（公司经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。
（3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用
权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任， 经手人
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则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。
（4）、 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力， 需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
（5）、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因
此保管人如遇需带公章、 合同章外出办事使用时， 需与办事人一同前
往或指派代表一同前往。
如遇要办理工商等年检等事务， 需将表格带
回公司盖章。
（6） 公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。
（7）、 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用， 但如涉及到个人经济担保与证明时， 原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
（8）、 所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。
公司印章只适用于与公司相关业务， 不得从事有损公司利益之行为。
（9）、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。
