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    内部控制会议纪要 (2)

    时间:2021-05-06 08:02:48 来源:勤学考试网 本文已影响 勤学考试网手机站

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    内部控制会议纪要

    内部控制会议纪要(一)11月5日,财政部召开实施内部控

    制工作会议,部党组书记、部长、内控委主任楼继伟同志做重要讲话,对财政部内控工作做出全面部署。在京部党组成员出席了会议。部机关各单位司局级干部、各处处长、在京部属单位领导班子成员参加了主会场会议。驻各地专员办及京外部属单位司局级干部、各处处长参加了分会场会议。

    楼部长指出,建立和实施内部控制,是党的十八届四中全会提出的明确要求,是推进政府治理现代化的应有之义,是财政部落实党风廉政建设主体责任、防控廉政风险的有效手段,有利于推动完成财税体制改革任务。实施内部控制的核心是落实好权责一致、有效制衡,体现分事行权、分岗设权、分级授权的要求,使决策、执行、监督既相互协调又相互制约。

    楼部长强调,完善的内控制度体系和良好的组织管理架构设计是实施内部控制的有力保障。建立和实施内部控制,要重点把握以下6个方面:一是定岗定责。要建立权界清晰、分工合理、权责一致、协调配合、运转高效的内设机构和职责体系。二是流程控制。要理顺和细化管理流程,将各个业务中的决策机制、执行机制和监督机制,融入流程中的每个环节。三是细化风险。要坚持问题导向,重点防控法律风险、

    . 政策制定风险、预算编制风险、预算执行风险、公共关系风险、机关运转风险、信息系统管理风险、岗位利益冲突风险等8类风险。四是控制节点。要对照8类风险,结合业务和流程,找出关键节点,识别和分析存在的风险,综合运用不相容岗位(职责)分离控制、授权控制、归口管理、流程控制、信息系统管理控制等五个方法进行有效防控。五是加强监督。要建立健全监督机制,8类风险防控牵头单位和各单位发现问题要及时向内控办报告。内控办作为财政部的“守夜人”,要大胆履职,组织开展定期检查和不定期检查,及时发现内控薄弱环节、查找原因、堵塞漏洞。六是强化问责。要对未能有效履责的情况严肃追究。

    楼部长要求,扎实做好实施内部控制各项工作。一是高度重视、加强组织领导。各单位主要负责人是本单位内控第一责任人,要将建立和实施内部控制作为当前和今后一个时期的重要工作来抓,精心筹划,周密安排,确保内控工作有序、有力、有效推进。二是采取有力措施、认真抓好落实。各单位要认真查找单位风险并进行评估定级,通过界定各环节岗位职责,完善工作流程,制定完整的内部控制操作规程,并切实抓好落实,不能再让管理办法束之高阁。三是强化责任担当、发挥好领导带头作用。要坚持“一岗双责”、“一案双查”,各单位一把手和领导班子成员要牢固树立内控理念,积极引导干部职工将内控意识贯穿于日常工作中,在单

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    . 位内部营造起良好的内控氛围,由“要我内控”变为“我要内控”。内部控制会议纪要(二)会议时间:xxx4年2月17日-19日会议地址:深圳南山青青世界 401会议室会议主持:公司总经理陈波

    参加人员:xxx、公司经营班子、公司职能部门负责人、各分支机构负责人

    在17日的会议上,总部各部门、各分支机构汇报了xxx3年度工作总结和xxx4年重点工作计划,经营部汇报了xxx3年各分支机构KPI绩效考核完成情况;公司颁布了xxx3年度单项奖、安全奖并公布了xxx3年集团超额激励分配初算结果;各部门、分支机构与总经理签订了《xxx4年度KPI绩效合同》,几家拥有生产设备的单位与总经理签订了《xxx4年安全生产责任书》。18日上午,陈波总经理代表经营班子向会议作《xxx4年总经理工作报告》,随后与会人员分组对《总经理工作报告》进行了分组讨论;18日下午,会议进行了“集团大物流战略”培训和研讨。本次工作会会议纪要如下:

    1、xxx3年,在集团领导下,通过东方物流各位经理和全体员工的共同努力,东方物流全面完成了集团下达的各项指标。实现营业收入6.5亿元,同比增长46%;完成净利润2471万元,同比增长106%。各项管理指标全面达标。

    2、xxx3年,东方物流在保障业务快速增长的同时,注重着力加强内部管理,创新激励机制,提升服务水平;公司

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    . 的综合管理水平有了较大的提升,为东方物流长远发展打下了良好的基础。

    3、xxx3年,赤湾东方物流按照公司大客户开发战略的要求,一方面通过不断提升服务质量、深化与现有战略客户的合作,另一方面也努力拓展和培育新的大客户。

    4、xxx3年,东方物流安全管理工作取得良好的成绩,集团八项管控指标全部达标。交通行业安全管控指标全部达标。

    5、各业务单位、各部门业绩和管理再上新台阶。各分支机构基本完成了年度经营指标,管理水平得到不同程度的提高,整体实力得到提升;总部各部门进一步提高服务意识,在管理创新方面有所突破。

    总经理工作报告对公司xxx4年的重点工作安排进行了部署:

    1、继续加强内部管理工作,夯实公司发展的基础。包括以下几个重点:提升财务管理和服务水平,提高资金使用效率;推进人才梯队建设和人才储备工作,建立健全激励机制;强化成本费用控制,提高公司的精细化管理水平;优化和再造流程,提高业务管理水平;加强司机管理工作,稳定司机队伍;构建项目运营平台,使之成为东方物流未来发展可复制的模板。

    2、坚持大客户发展战略,扩大完善网点和运输网络系".

    . 统。界定大客户标准,完善大客户服务制度;加大网络布局力度、完善运输网络系统;加强大客户开发和平台类客户挖潜力度;创新业务发展模式;持续打造品牌形象。

    3、落实安全生产主体责任,提升安全管理水平。强化安全生产绩效考核,实行安全生产一票否决制;提高对安全生产的重视程度,变被动安全为主动安全,狠抓设备和技防两个安全要素;建立安管工作、车辆违章和交通事故三个方面的数据库;安技部负责制定各分支机构设备更新计划,加强车辆技术档案管理。

    4、落实大物流发展战略,积极推进公司重大项目。跟进落实华中甩挂运输联盟工作、努力促成“华中甩挂运输联盟武汉公共甩挂运输中心项目”实施,抓住广东省交通厅计划就广东省物流发展进行项目合作的机会,促成有利于我司发展的项目实施;结合集团“大物流”发展战略,推进公司的信息化建设工作;关注行业发展趋势,结合集团对东方物流的发展规划,寻找收购兼并机遇,促进东方物流飞跃式发展;集团大物流战略宣贯,从业务角度跟踪五年发展规划的制定与实施。营业额、网络、大客户三大目标逐一落实;上半年落实。

    在分组讨论环节,各部门、分支机构针对《总经理工作报告》和集团“大物流战略”,对工作中的具体问题进行了充分讨论,形成了《工作会小组讨论记录》,公司将安排专

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    . 人负责跟进《记录》中的事项,分步骤落实。

    19日上午,会议对xxx4年重点工作计划逐一进行了任务分解,责任到人,要求责任人针对重点工作计划制定检验标准、实施步骤、重要举措。

    xxx物流有限公司

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