职业能力测试必看题库知识点公文写作与处理(2021年)_0

《职业能力测试》必看题库知识点《公文写作与处理》(2021

年最新版)

事业单位招聘题库大纲考点高频考题：

1、单选题公文特急件是指_____。

A: 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B: 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C: 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件

D: 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

参考答案:C

【解析】C选项即为特急件定义。

2、多选题公文的作用是_____的作用。

A: 领导和指导

B: 联系和知照

C: 规范和准绳

D: 宣传和教育

点击查看答案

参考答案: ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。解析：公文的作用可归纳为五个方面。（1）领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。（2）行为规范作用。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。（3）宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。（4）联系知照

作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。（5）依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。

3、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。

A: 政策性强

B: 时限性强

C: 科学性强

D: 针对性强

点击查看答案

参考答案: ACD

本题解释:

参考答案:A,C,D

【解析】[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

4、单选题联合行文用_____的发文字号。

A: 所有联署机关

B: 主办机关

C: 联署机关中的任意机关

D: 共同的上级

点击查看答案

参考答案: B

本题解释:

【答案】B。解析：多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。

5、单选题关于公文格式要素及其编排规则，下列说法正确的是_____

A: 成文日期必须用规范汉字

B: 标题由发文机关名称、事由和文种组成

C: 附件应当在版记之后编排，并与正文一起装订

D: 发文字号编排在发文机关标志下空一行位置

点击查看答案

参考答案: B

本题解释:

【答案】B.【解析】本题考查公文格式。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，因此A项错误。完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成，B项正确。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，因此C项错误。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布，因此D项错误。故本题选择B项。

6、单选题公文中兼用的基本表述方式是_____。

A: 议论、描写、说明

B: 议论、说明

C: 议论、叙述、说明

D: 抒情、说明

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

参考答案: C【解析】特殊的应用领域与应用目的使公文的语言具有自己的特点。公文常用的基本表达方式包括叙述、议论、说明三种，故选C。

7、单选题公文的语言应该是_____。

A: 庄重严谨

B: 华丽流畅

C: 威严有力

D: 古朴典雅

点击查看答案

参考答案: A

本题解释:

【答案】A。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

8、多选题下列属于法定公文的是_____。

A: 通告

B: 通知

C: 会议简报

D: 纪要

点击查看答案

参考答案: ABD

本题解释:

（1）决议（2）决定（3）命令(令)（4）公报（5）公告（6）通告（7）意见（8）通知（9）通报（10）报告（11）请示（12）批复（13）议案（14）函 (15) 纪要

9、单选题关于公文的分类，下列说法正确的是_____。

A: 《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种

B: 按公文的来源，公文可分为收文和发文两种

C: 根据文件的机密程度，保密公文分为绝密件、秘密件、普通件

D: 按办文时限要求，公文可分为紧急件、加急件、平件

点击查看答案

参考答案: B

本题解释:

【答案】B。解析：《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15种。根据文件的机密程度，保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。按办文时限要求，公文可分为特急件、加急件、平件。按公文的来源，公文可分为收文和发文两种，B项说法正确，故本题答案选B。

10、单选题发文登记一般采用的形式是_____。

A: 联单式

B: 簿册式

C: 卡片式

D: 图表式

点击查看答案

参考答案: B

本题解释:

[解析]发文登记一般采用簿册式登记的形式，每年一本，便于保存，也便于查找。多数机关采用这种方式。

11、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不正确的表示是_____。

A: 一二月

B: 三四天

C: 五、六种

D: 七八个

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

参考答案: C【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11条规定：“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定，相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号隔开。题干要求选出错误的一项，“五六种”中间不能有顿号。故选C。

12、单选题_____是公文的主体，用来表述公文的内容。

A: 标题

B: 附件说明

C: 发文字号

D: 正文

点击查看答案

参考答案: D

本题解释:

参考答案

系统解析:

13、单选题_____是按公文内容的处理要求分类的。

A: 指挥性公文

B: 法规性公文

C: 承办性公文

D: 知照性公文

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

【答案】C。解析：从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类：一是参阅性公文，二是承办性公文。

14、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____

A: 上级的

B: 组织序列表中靠前的

C: 主办的

D: 其他系统的

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

【答案】C。解析：联合行文时应使主办机关名称在前。

15、单选题公文要选择适宜的行文方式，一般不得_____。

A: 逐级行文

B: 多级行文

C: 越级行文

D: 直接行文

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种，即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序，一般情况下应避免越级行文，因情况特殊，确需越级行文时，一般应抄送越过的机关;同级或不相隶属的机关之间，应按平行文采取直接行文的方式。

16、单选题调查报告有两个共同特点：一是针对性强，二是_____。

A: 政策性强

B: 纪实性强

C: 综合性强

D: 指导性强

点击查看答案

参考答案: B

本题解释:

[解析]调查报告的特点，即针对性强和纪实性强。

17、单选题公文的作者是指_____。

A: 签发人

B: 审核人

C: 发文机关

D: 撰写人

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

【答案】C。解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。

18、单选题_____的行文方向可平行、上行、下行。

A: 请示

B: 议案

C: 意见

D: 报告

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

【答案】C。解析：意见既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平行；报告只可上行；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。故本题选择C项。

19、单选题公文中的_____总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。 A: 答复

B: 批复

C: 复函

D: 审批函

点击查看答案

参考答案: B

本题解释:

参考答案:B

【解析】B[解析]批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。上级决不会主动发出批复，总是下级有请示，上级才有批复。所以，本题正确答案为B选项。

20、单选题公文区别于其他信息记录的特点是_____。

A: 传播知识

B: 具备査考价值

C: 书面文字材料

D: 具备法定的权威性

点击查看答案

参考答案: D

本题解释:

【答案】D。解析：公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。故本题答案选D。

21、单选题某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费，应选用的公文是_____。

A: 请示

B: 函

C: 报告

D: 简报

点击查看答案

参考答案: B

本题解释:

【答案】B。解析：《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。市科技局与该市财政局属于平行机关，故应该选用函。故本题答案选B。

22、单选题公文的作者是指_____

A: 签发人

B: 审核人

C: 发文机关

D: 撰写人

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

【答案】C。解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。

23、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。

A: 收文机关

B: 公文作者

C: 审核机关

D: 制发机关

点击查看答案

参考答案: D

本题解释:

参考答案:D

【解析】公文是国家机关依法行政的工具，公文表达的是国家的意志和权力，公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾的。公文是法定的制发机关领导集体意志的体现，是起草人、核稿人、签发人等按照规定的程序拟制的，用以表达意识，体现自身的法定权力，具有特定体式、针对特定对象的文字工具。故选D。

24、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是_____。

A: 国办发【2012】9号

B: 国办发〔2012〕9号

C: 国办发(2012)9号

D: 国办发〈2012〉9号

点击查看答案

参考答案: ACD

本题解释:

[解析]发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。本题应选ACD。

25、单选题_____是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。

A: 顺叙

B: 倒叙

C: 补叙

D: 插叙

点击查看答案

参考答案: A

本题解释:

【答案】A。解析：顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙（叙述）表达方式中的方法。其中顺叙是最基本的方法。

26、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____

A: 拟办

B: 批办

C: 催办

D: 审核

点击查看答案

参考答案: B

本题解释:

【答案】B。解析：拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B。

27、单选题公文校对_____。

A: 紧急的公文可不校对

B: 可一人校对

C: 应二人以上校对

D: 只有对校法

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

参考答案:C

【解析】C[解析]公文都应进行校对，须有二人以上参加校对，可采取对校法、折校法、读校法。

28、单选题公文一律_____装订。

A: 上方

B: 左上方

C: 左侧

D: 右侧

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

【答案】C。解析：公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整。凡有附件的公文，主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明文件的文号，与主件同时报送。 29、单选题公文的语言，从句型看经常使用的是_____

A: 无主句

B: 主谓句

C: 祈使句

D: 感叹句

点击查看答案

参考答案: A

本题解释:

【答案】A。解析：为照顾行文的简洁，经常使用无主句这种特殊句型。

30、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。

A: 载体

B: 规范

C: 记载

D: 纽带

点击查看答案

参考答案: A

本题解释:

参考答案:A

【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为A。

31、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。

A: 下行文

B: 平行文

C: 上行文

D: 具有行政约束力的规章

点击查看答案

参考答案: A

本题解释:

【答案】A。解析：批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。故本题答案选A。

32、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料，下列不属于事实材料的是_____。

A: 人物

B: 事件

C: 细节

D: 报刊社论

点击查看答案

参考答案: D

本题解释:

【答案】D。解析：公文写作的材料，可分为事实材料和理论材料两类。事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。故本题答案选

D。

33、单选题公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。其[考试网文正文部分，应当使用国标_____。

A: 仿宋三号字

B: 仿宋五号字

C: 楷体四号字

D: 黑体四号字

点击查看答案

参考答案: A

本题解释:

【答案】A。解析：公文正文部分应使用仿宋三号字。故本题答案选A。

34、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____。

A: 逐级行文

B: 多级行文

C: 越级行文

D: 直接行文

点击查看答案

参考答案: A

本题解释:

参考答案:A

系统解析:

逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。

35、多选题下列关于公文格式的表述，不正确的是_____

A: 需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准

B: 发文机关必须用全称，不能用简称

C: 联合下发的公文，主办机关加盖公章即可

D: 公文如有附件，应在正文左下方标识

点击查看答案

参考答案: BC

本题解释:

【答案】BC。解析：发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准，联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准，特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间，附件应在正文之下（空一行）左起空两格位置标明附件的顺序和名称，不得使用笼统的标注方法。

36、单选题公文正文的字体应该是_____。

A: 仿宋体

B: 宋体

C: 楷体

D: 黑体

点击查看答案

参考答案: A

本题解释:

【答案】A。解析：公文正文使用3号仿宋字体，故本题答案选A。

37、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。

A: 实事求是的原则

B: 精简的原则

C: 高效的原则

D: 新颖的原则

点击查看答案

参考答案: D

本题解释:

D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

38、单选题公文的密级需要变更或解除的由_____决定。

A: 原确定密级的机关或上级机关

B: 原接收公文的机关或其上级机关

C: 原制发公文机关的上级主管部门

D: 原保密公文所涉及机关的负责人

点击查看答案

参考答案: A

本题解释:

【答案】A。解析：2012年7月正式施行的《党政机关公文处理工作条例》中，第七章公文管理，第三十条明确规定“第三十条，公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。”A选项相符合，因此，本题答案选A。

39、单选题xx区政府向市政府请求增拨救灾资金，应选_____行文。

A: 报告

B: 请示

C: 函

D: 申请

点击查看答案

参考答案: B

本题解释:

【答案】B。解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

40、单选题联合行文用_____的发文字号。

A: 所有联署机关

B: 主办机关

C: 联署机关中的任意机关

D: 共同的上级

点击查看答案

参考答案: B

本题解释:

参考答案:B

系统解析:

多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。

41、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。

A: 秘书人员修改定稿的日期

B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期

C: 公文封发的日期

D: 领导人签发的日期

点击查看答案

参考答案: D

本题解释:

参考答案

系统解析:

成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

42、单选题公文落款处所标明的日期是指_____

A: 秘书人员修改定稿的日期

B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期

C: 公文封发的曰期

D: 领导人签发的日期

点击查看答案

参考答案: D

本题解释:

【答案】D。解析：成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

43、单选题公文的作者是指_____。

A: 签发人

B: 审核人

C: 发文机关

D: 撰写人

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

参考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。

44、多选题通报的特点是_____。

A: 具有较强的时效性

B: 让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C: 具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

D: 内容简单，行文简便

点击查看答案

参考答案: AC

本题解释:

[解析]通报具有以下特点：(1)以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图;(2)内容要具有时效性;(3)准确的分析和表述各种事物的性质;(4)具有较强的教育性质。

45、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_____。

A: B4型

B: A4型

C: 8开型

D: 32开型

点击查看答案

参考答案: B

本题解释:

参考答案:B

46、多选题公文保管期限一般分为_____

A: 永远保管

B: 永久保管

C: 长期保管

D: 短期保管

点击查看答案

参考答案: BCD

本题解释:

参考答案:B,C,D

系统解析:

公文保管期限分为永久、长期、短期三种。

47、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。 A: 收文机关

B: 印发机关

C: 审核机关

D: 制发机关

点击查看答案

参考答案: D

本题解释:

参考答案

48、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。

A: 下行文必须由机关主要负责人签发

B: 平行文必须由机关主要负责人签发

C: 上行文必须由机关主要负责人签发

D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

【答案】C。解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。

49、单选题公文的语言应当是_____。

A: 庄重严谨

B: 华丽流畅

C: 威严有力

D: 古朴典雅

点击查看答案

参考答案: A

本题解释:

【答案】A。解析：公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具，也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当是庄重严谨的。故本题答案选A。

50、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函》出现的错误是_____。

A: 缺少文种

B: 生造文种

C: 错用文种

D: 混用文种

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

【答案】C。解析：本题考查的是公文文种的使用。从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文，双方是隶属关系，故不应该用函，而应用批复。故本题答案选C。

51、单选题公文主体部分称为_____。

A: 标题

B: 作者

C: 正文

D: 印章或签署

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

【答案】C。解析：正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选C。

52、单选题公文主题词标引顺序为_____

A: 类属词、类别词、文种

B: 文种、类别词、类属词

C: 类别词、类属词、文种

D: 类属词、文种、类别词

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

【答案】C。解析：公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语，要求准确、简明、有层次。所谓有层次，就是要先标类别词，次标类属词，最后标文种。

53、单选题批复是答复下级请示的文件，是_____

A: 被动发文

B: 主动发文

C: 是对报告的批件

D: 下级没有请示，用来指导工作的

点击查看答案

参考答案: A

本题解释:

【答案】A。解析： http://www.wendangku.net/doc/690f7ecbf32d2af90242a8956bec0975f565a4e6.html批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性。

54、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_____。 A: 逐级行文

B: 多级行文

C: 直接行文

D: 越级行文

点击查看答案

参考答案: ABCD

本题解释:

[解析]略

55、单选题在公文写作中经常出现一些语病，比如：“那种片面强调粮食生产，到头来只能是得不偿失。”这句话的语病是_____。

A: 中心语残缺

B: 状语残缺

C: 宾语残缺

D: 谓语残缺

点击查看答案

参考答案: A

本题解释:

【答案】A。解析：“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”，“做法”是后半分句“到头来只能是得不偿失”的主语，同时也是“那种片面强调粮食生产”修饰的中心语。

56、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件，称为_____。

A: 命令(令)

B: 规定

C: 批复

D: 通知

点击查看答案

参考答案: A

本题解释:

[解析]《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定，命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题选A。

57、单选题狭义的公文是指_____

A: 事务文书

B: 司法文书

C: 法定公文

D: 外交文书

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

【答案】C。解析：公文是公务文书的简称，它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书，是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。公务文书有广义与狭义之分，广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的公务文书又可称为通用公文，它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种，分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。

事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文

司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。

外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等

58、单选题公文特急件是指_____。

A: 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B: 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C: 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件

D: 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

参考答案:C

【解析】

59、单选题公文的语言应该是_____

A: 庄重严谨

B: 华丽流畅

C: 威严有力

D: 古朴典雅

点击查看答案

参考答案: A

本题解释:

【答案】A。解析：公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

60、单选题公文办理主要分为_____。

A: 收文和发文

B: 拟办和承办

C: 登记和分发

D: 整理与保管

点击查看答案

参考答案: A

本题解释:

正确答案：A

答案解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第23条，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。

61、单选题下列若干公文要素中，属于版记部分的是_____。

A: 主题词

B: 印发日期

C: 附件

D: 成文日期

点击查看答案

参考答案: B

本题解释:

[解析]公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。

62、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文的有_____。

A: 报告

B: 函

C: 批复

D: 知照性通知

点击查看答案

参考答案: BD

本题解释:

【答案】BD。解析：平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如：函。知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起交流情况、传递信息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。BD当选。A是上行文，C是下行文。故本题答案为BD。

63、多选题以本机关名义制发的上行文，签发人应当是_____

A: 综合部门(办公室)负责人

B: 主持工作的负责人

C: 主要负责人授权的其他负责人

D: 主要负责人

点击查看答案

参考答案: BD

本题解释:

【答案】BD。解析：以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。所以答案为BD。

64、单选题公文的作者是指_____。

A: 制发文件的机关

B: 发布命令、指示和规则

C: 审核签发文件的机关工作人员

D: 参与文件形成过程的全体机关工作人员

点击查看答案

参考答案: A

本题解释:

参考答案:A

【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人，也就是只能是制发文件的机关。

65、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____

A: 逐级行文

B: 多级行文

C: 越级行文

D: 直接行文

点击查看答案

参考答案: A

本题解释:

【答案】A。解析：逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采用。

66、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_____

A: 会议记录

B: 会议公报

C: 会议决定

D: 纪要

点击查看答案

参考答案: D

本题解释:

【答案】D。解析：记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的，用“纪要”。

67、单选题对重要问题提出见解和处理办法用_____。

A: 指示

B: 决定

C: 意见

D: 通知

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

【答案】C。解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选C。

68、单选题公文的作者是指_____。

A: 签发人

B: 审核人

C: 发文机关

D: 撰写人

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。

69、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。

A: 决议

B: 会议记录

C: 会议纪要

D: 议案

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

70、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_____。

A: 今年以来

B: 2010年5月

C: 上半年

D: 后天

点击查看答案

参考答案: ACD

本题解释:

A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式。公文语言有“准确、精练、规范”三大要求，时间的表述必须准确。

71、多选题关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是_____

A: 传阅范围按来文中的规定执行

B: 传阅范围由办公室负责人确定

C: 传阅范围一般限于机关中层干部

D: 传阅范围按领导人批办意见确定

点击查看答案

参考答案: AD

本题解释:

【答案】AD。解析：组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：（1）文中的阅读范围；（2）领导人批办意见中提出的阅读范围。所以答案为AD。

72、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。

A: 报告

B: 请示

C: 意见

D: 通报

点击查看答案

参考答案: ABC

本题解释:

参考答案:A,B,C

系统解析:

报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。故本题答案为

ABC。

73、单选题下列文种中，行文方向固定的是_____。

A: 批复

B: 意见

C: 函

D: 纪要

点击查看答案

参考答案: A

本题解释:

【答案】A。解析:从绝大多数文种看，行文方向是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。故本题答案选A。

74、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。

A: 秘书人员修改定稿的曰期

B: 秘书部门负责人核稿完毕的曰期

C: 公文分发的日期

D: 发文机关负责人签发的曰期

点击查看答案

参考答案: D

本题解释:

【答案】D。解析：公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选D。

75、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。

A: 直接行文

B: 逐级行文

C: 越级行文

D: 多级行文

点击查看答案

参考答案: B

本题解释:

参考答案:B

系统解析:

为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。

76、单选题_____是应用文主旨经常使用的表现方法。

A: 文中点题

B: 开篇点题

C: 标题点题

D: 篇末点题

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

【答案】C。解析：主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切，大多数应用文的标题都能直接揭示主旨，这是应用文标题的一大特点。所以本题选C项。

77、单选题下列公文格式中，_____属指定性格式题目。

A: 签发人

B: 标题

C: 秘密等级

D: 附件

点击查看答案

参考答案: B

本题解释:

【答案】B。解析：本题考查指定性格式题目，即公文的必备要素，标题是公文必备的要素，A、C、D是选择性要素。

78、单选题公文语言的第一要求是_____

A: 简洁

B: 准确

C: 庄重

D: 平实

点击查看答案

参考答案: B

本题解释:

【答案】B。解析：准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。表述准确，是一条十分严格的要求。

79、单选题公文主体部分称为_____。

A: 标题

B: 作者

C: 正文

D: 印章或签署

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

【答案】C。解析：正文是公文的主体，用来表述公文的内容。故本题答案选C。

80、单选题公开发布行政机关公文，必须经_____批准。

A: 上级机关

B: 领导机关

C: 有关机关

D: 发文机关

点击查看答案

参考答案: D

本题解释:

【答案】D。解析：《党政机关公文处理工作条例》第31条规定，公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的，应当经发文机关批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。故本题答案选D

81、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____

A: 批复

B: 通报

C: 通知

D: 函

点击查看答案

参考答案: D

本题解释:

【答案】D。解析：通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案为D。

82、单选题_____是收文处理的核心问题。

A: 拟办

B: 批办

C: 承办

D: 催办，查办

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

【答案】C。解析：承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分。

83、单选题应在公文首页标注签发人的是 _____。

A: 上行文

B: 平行文

C: 下行文

D: 所有公文

点击查看答案

参考答案: A

本题解释:

参考答案:A

系统解析:

签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定，上行文应当标注签发人姓名。故本题答案选A。

84、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。

A: 秘书人员修改定稿的日期

B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期

C: 公文封发的日期

D: 发文机关负责人签发的日期。

点击查看答案

参考答案: D

本题解释:

参考答案

【解析】公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选D。

85、多选题下列批办意见不恰当的是_____

A: 拟同意

B: 同意，请xx科承办

C: 请xx同志阅处

D: 阅

点击查看答案

参考答案: AD

本题解释:

【答案】AD。解析：批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中

提到的问题。所以答案选AD。

86、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。

A: 印章应“骑年盖月”

B: 印章应压住正文

C: 当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”

D: 印章不得压成文日期

点击查看答案

参考答案: A

本题解释:

参考答案:A【解析】

87、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_____

A: 试行本

B: 暂行本

C: 副本

D: 修订本

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

【答案】C。

88、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称_____。

A: 文书立卷

B: 案卷编目

C: 档案管理

D: 整理归档

点击查看答案

参考答案: D

本题解释:

[解析]略

89、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_____。

A: 组织关系

B: 公务关系

C: 行文关系

D: 平行关系

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为C。

90、多选题下列批办意见不恰当的是_____。

A: 拟同意

B: 同意，请XX科承办

C: 请XX同志阅处

D: 阅

点击查看答案

参考答案: AD

本题解释:

参考答案:A,D

系统解析:

批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。

91、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。

A: 作者代字顺序号年份号

B: 作者代字年份号顺序号

C: 年份号作者代字顺序号

D: 顺序号置于方括号中的年份号作者代字

点击查看答案

参考答案: B

本题解释:

参考答案:B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院2007年第一件发文即标作：“国发[2007]1号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

92、单选题《个人住房贷款缘何发展缓慢的调査报告》是_____。

A: 通用公文

B: 法定公文

C: 专用公文

D: 财经公文

点击查看答案

参考答案: A

本题解释:

[解析]公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可分为行政公文和事务公文。而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等，《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是调查报告，属于事务公文。故本题应选A。

93、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____

A: 正文之后，成文日期之前

B: 成文日期之后，附注之前

C: 附注之后，主题词之前

D: 主题词之后，抄送机关之前

点击查看答案

参考答案: A

本题解释:

【答案】A。解析：附件是随公文（主件）一并发出的其他文件或材料。公文如有附件，应在正文下空一行左空两个字标注“附件”，所以本题应选A项。

94、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是_____。

A: 请审阅

B: 特此报告

C: 以上报告如无不妥，请批转执行

D: 特此函达，请复

点击查看答案

参考答案: D

本题解释:

[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”，建议性报告可用“以上报告如无不妥，请批转执行”。“特此函达，请复”为函的结束语。故本题应选D。

95、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。

A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

D: 某公司聘任四名部门经理

点击查看答案

参考答案: BCD

本题解释:

参考答案:B,C,D

系统解析:

通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。

96、多选题整理归档文件要求做到_____

A: 保持文件之间的历史联系

B: 确定文件保存价值

C: 编制归档文件目录

D: 加工编纂文件信息

点击查看答案

参考答案: ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。解析：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。

97、单选题关于公文的收文程序，下列选项中正确的是_____。

A: 签收—拟办—审核—承办

B: 签收—承办—审核—拟办

C: 签收—审核—拟办—承办

D: 签收—拟办—承办—审核

点击查看答案

参考答案: C

本题解释:

参考答案:C

【解析】C[解析]收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。

收文办理的一般程序为：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。因此，C项正确。

98、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_____

A: 转发性通知

B: 批转性通知

C: 指示性通知

D: 发布性通知

点击查看答案

参考答案: A

本题解释:

【答案】A。解析：批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。本题不属于批转性通知，而属于转发性通知。

99、单选题《中共中央关于印发〈中国共**纪律处分条例〉的通知》是_____。 A: 批转性通知

B: 发布性通知

C: 转发性通知

D: 指示性通知

点击查看答案

参考答案: B

本题解释:

[解析]根据适用范围的不同，通知可以分为六大类：(1)发布性通知，用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知，用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行;(3)转发性通知，用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行;(4)指示性通知，用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知，用于任免和聘用干部K6)事务性通知，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知，故本题正确答案为B。 100、单选题批复是答复下级请示的文件，是_____。

A: 被动发文

B: 主动发文

C: 是对报告的批件

D: 下级没有请示，用来指导工作的

点击查看答案

参考答案: A

本题解释:

参考答案:A

系统解析:

批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。故本题答案选A。