十五周年庆典活动后勤工作方案1

时间：2020-10-28 12:43:13　来源：勤学考试网本文已影响人

十五周年厂庆活动后勤工作方案

一、庆典活动各项目推进或举办时间

1、主持人大赛： 2015 年 12 月 11 日举行比赛

2、年度评优工作： 2015 年 12 月 10 日公布初步结果

3、晚会时间： 2015 年 12 月 27 日（周一）下午 16： 00-23 ：30

二、各项活动后勤工作项目及推进计划

（一）主持人大赛

1、比赛时间： 2015 年 12 月 11 日下午 3 点钟

2、比赛地点：六楼培训室

项目

责任人

完成时间

备注

设计并制作主持人大赛背景画—可联系设计师制作

月 5 日

比赛评分表制作

月 5 日

报批比赛主持流程表（注明本次获胜者将担任晚会主

月 5 日

持）——主持：朱利

下单买证书、 A4 大小的“奖”字信封 20 个，制作证书

月 5 日

——先打好，现场写名字

通知评委参加大赛，飞信、电话确认

月 10日

根据参加的评委，制作评委名牌

月 10日

安排清洁、准备麦克风 2 个、

月 10日

布置现场、 LED、瓶装饮用水

月 11日

现场拍照、摄像

月 11日

领奖金，并用“奖字”信封装好，写上一、二、三等奖

12-11 上午

比赛结果分数统计—— 5 评委以上去最低、最高分。

月 11日

邮件公布比赛结果，新闻

月 13日

（二）年度评优

1、评优结果收集： 2015 年 12 月 6 日

2、完成初审： 2015 年 12 月 8 日

3、召开评审会议：

2015年 12月 10日

4、完成评优结果公布： 2015 年 12 月 15 日

5、评优奖品回厂：

2015年 12月 25日

项

目

责任人

完成时间

备注

组织评优工作动员会议，内勤经理及其他部门负责人

12-1

评优奖品确定

12-5 前

收齐各部门的参评资料电子版，并列出参评清单

12-7、8 前

根据评审项目审核评优资料

12-10 前

组织评审会议，各部门负责人参加

12-11

向周总申报评审结果

12-13

公布评优结果

12-15

告知采购中心刻字内容，摆件、水晶杯、奖牌、胸针要

12-15

求 12 月 25 日一定制作回厂

横幅、拦腰彩带下单、制作、回厂（优秀团队的后期制

12-1 、15

作，其他可以先做）

收集获奖者的家庭地址

12-20 前

10 年以上老员工 PPT，基本信息、记录老员工最感动事

12-10 前

件

优秀团队 PPT，介绍业绩、团队

12-15 、 23

优秀管理者 PPT，基本信息、业绩、最感动事件

前

优秀员工 PPT，基本信息、最感动事件

晚会“优秀团队奖金”领取，装进“奖”信封，并协助

12-27

发放。

　27 号上午申请奖金。

（三）厂庆晚会

1、晚会主题：同一个目标同一个梦想 —— xxxx 十五载希望与梦想

2、 2015 年 12 月 27 日（周一）下午 16：00-23 ： 30

3、地点：长鹿农庄

4、参加人员：总部全体员工及家属、 xxx 公司代表

5、晚会后勤工作安排

1）晚会总指挥： xxx ——负责全盘庆典活动的推进、监督实施。

2）晚会总负责： xxx—负责晚会各项奖品等的下单采购、各项工作的推进实施，召开后勤项目会议、节目负责人会议、举行节目彩排等工作，确保晚会

各项工作万无一失。

（ 3）晚会总监督： xxx ——负责晚会后勤等各项推进工作的监督，从 12 月 18 日起，每天的工作推进情况以书面向总指挥汇报，如遇不能按时完成的项

目，要及时反映，以保持推进进度。

（ 4）项目负责人：负责按时推进各项目工作的完成

项目责任人工作内容完成时间备注

催每个部门报节目，并列出节目清单

出节目彩排通知——排好初步节目

单、顺序，安排好评委、委、场地为

节目彩排食堂门口。

组织节目彩排，准备后勤事项，包括

评委座位、现场布置——主持人担任

彩排仪式主持。

12-5 、 8

12-12

12-15

晚会程序制定

嘉宾礼品准备

及发放

奖品跟催到位

奖品、礼仪环节

礼服、化妆、现

场气氛总负责

彩排仪式的音响器材准备，至少

2 个

12-15

麦克风

出晚会节目单，并做主题标注

12-18

晚会程序表，包括后勤工作程序等各

12-20

环节

制定整场晚会程序表

12-20

制定及报批颁奖嘉宾名单

12-23

制定及报批抽奖嘉宾名单

12-23

发出嘉宾邀请函

12-25

再次发送晚会通知，告知晚会程序。

组织节目负责人会议，告知节目要求

12-25

及相关联系方式

报批嘉宾礼品——大地，其他符部提

12-20

供

准备嘉宾礼品

12-24

嘉宾礼品发放

12-27

整理奖品及厂庆物品购买清单，批准

12-2

后给采购

跟进所有采购物品、奖品到位——列

12-23

清单汇报

验收所有的奖品（见清单）、厂庆所

12-24

需物品、贴好标签，贵重物品可以交

财务或总裁办保管

负责组织联系搬运到晚会现场，并专

12-27

门一个房间保管、发送、签收

晚会现场奖品保管、发送并签收

12-27

晚

制作幸运奖票据

12-20

员工凭幸运奖票据到领奖处领奖，奖

品发放人必须凭员工工牌发放并做

12-27

好登记

给现场观众发送手拍、充气棒（不可

重复发），手拍王标购买，回来后道

12-25 、 27

金验收。道金负责

下单购买 2 箱牛奶，供晚会工作人员

12-27

夜宵。

确定 4 名礼仪小姐人选，公司有礼仪

12-18

服， xxx 担任礼仪组副组长

报批礼仪小组整场工作方案，结合厂

12-23

庆晚会程序走，叶莺提交给丹娜

鲜花（ 2 束，总 100 元内）下单采购

12-25 、 27

及保管，晚会现场送花及收回。

礼仪小姐化妆，叶莺负责——费用

120 元内，可以自购化妆品。下午

12-

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