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    五金制品公司车辆管理办法x

    时间:2020-10-19 20:37:45 来源:勤学考试网 本文已影响 勤学考试网手机站

    五金制品公司车辆管理办法

    1、目的:

    公司为了进一步规范公司的车辆管理,加强驾驶人员的安全操作意识,节约维修保养和使用成本,规范行政部的监督和管理职能,特制订本办法。

    2、适用范围:

    属公司拥有的车辆、专职司机和临时驾驶人员。

    3、权责:

    3.1 物控部负责管理公司车辆,统一负责车辆证照办理、保养与维修,以及费税的缴纳和加油管理,

    交通事故的处理,车辆的统一调度和对内对外租借事务。

    3.2物控主管负责车辆有关证照的办理、交通事故的处理,对车辆维护项目进行询价和监控,对车辆和司机进行考核管理。

    4、车辆调度:

    4.1 车辆调度的原则:

    4.1.1 原则上以提出申请先后顺序及办理事务轻重缓急之程度为依据。

    4.1.2 车辆分配:

    4.1.3货车车辆正常情况是物控部门配合生产专用。如果公司遇到紧急任务、突发性事情急需时需要征用的,物控部应服从公司的调动安排。

    4.1.4 部门用车必须填写《用车申请单》,部门没有填写《用车申请单》(特殊情况要有执行 董事的口头通知外,其他人员口头通知无效)保安不得放行。

    4.2各部门用公司小汽车时需要提前一天做计划填写《用车申请单》。小汽车派车的程序:

    4.2.1个人用公司小汽车时必须填写《用车申请单》呈送执行董事审批才能生效。

    4.2.2《用车申请单》经执行董事审批后,交行政人事部进行调配 → 通知司机出车 → 保安按照《用车申请单》登记出车里程数并检查放行,回来后由保安登记回程公里数,保安每天登记公里数上交行政人事部月结算费用报销。(私车公用也是这样流程)

    4.3 平时有关部门或个人需借公司车辆使用的,一律呈报执行董事批准后方可安排。原则上由公司专职司机开车,若不需公司专职司机开车时,车辆外借回公司后由公司行政人事助理及时检查车况,发现问题必须及时报告

    5. 车辆加油: 5.1 公司实行定点加油,车辆需要加油时在定点加油站用加油卡加油。司机加油完毕后,在加油登记本上签名确认数量。

    5.2 司机每天应检查油况,提前加好油。一般情况不得在非定点油站以外加油,特殊情况,长途出车在外,油料不足方可在外加油,并由随跟车人员在加油发票后面签名予以证明,否则不予报销。

    5.3对油耗严重超标的车辆要追查原因,属于车辆本身问题要及时维修。若属弄虚作假,以油谋私的一律按盗窃公司财物论处,视情节轻重分别给予记大过或解聘处分,并追索非法所得。

    6. 车辆保养与维修:

    6.1 公司车辆一级保养每天一次并填写《车辆检查日志》,具体各项细则由专职司机所负责车辆详

    细记录,(见附表)。

    6.1.1 检查变速箱各连接部分有无松动状,轮胎气压,清洗驾驶室、车身及车厢。

    6.1.2 检查各部位有无螺丝松动、离合器、油门、刹车是否符合要求,转向系统的各连接部分有无松动。

    6.1.3 检查发动机机油、水箱的冷却水是否正常。

    6.1.4 检查灯光(大灯、小灯、转向灯、防雾灯、示宽灯)是否有亮。

    6.1.5 喇叭、刮雨器接触是否良好。

    6.2 车辆行使累计5000KM作二级保养,送指定修理厂保养维修。

    6.2.1 检查变速箱的润滑油是否需加油或更换。连接部分的检查有无磨损,并加注黄油。离合器、油门、刹车各连接是否松动,并加注黄油。调整主合器踏板、刹车制动踏板的行程和自由行程。

    6.2.2 检查各软管、管道的连接部位是否有松动或磨损,制动液是否有遗漏。

    6.2.3 检查发动机的机体、滤清器、气门间隙。并更换机油。

    6.2.4 检查传动轴的万向节、滑动套连接零件有无松动。

    6.2.5 检查蓄电池的蓄电量,发电机皮带的松紧度。灯光接触部位进行清洗或更换,刮水器进行调整或更换。

    6.2.6拆洗车厢内空调冷凝器滤网。

    6.3车辆发生损坏或故障时,驾驶员应立即报告直接领导,并填具《车辆维修申请表》,注明维修内容及需要更换零件名称,呈行政人事部初审交执行董事审核,再洽商估价进行修理。

    6.4 车辆报修程序:司机填《车辆维修申请表》 → 物控部主管审核并询价 → 行政人事部复核 →呈报执行董事审批 → 送指定维修厂 → 司机验收确认合格后提车。

    6.5 车辆维修时司机应在现场跟踪,无故不跟踪的按缺勤处理。未经批准擅自送外维修或不在指定厂维修的,一切费用公司不予承担。外勤车辆需急修的,应先电话请示行政人事部批准后方可进行。

    7.车辆费用管理:

    7.1 物控部主管统一对车辆外勤费用进行统计,每月汇总报表呈执行董事审核。

    7.2 车辆外勤时所产生的费用(如过桥、路、渡轮等)票据报销,应由当天、当班使用人签名于票据的正面并注明日期,票据要求次日上午11:00前日日清结。

    7.3 报销单据分开填明使用当天、当班所产生的票据张数,金额及车型号。

    8. 驾驶人员守则:

    8.1 公司专职驾驶人员应在下班前询问物控部主管是否尚有任务,是否可离厂;下班离厂后,如有紧急任务亦需完全服从调派,不服从安排的,按员工手册规定给以处罚。

    8.2公务车驾驶人应服从用车人的指挥,否则作警戒处分。

    8.3.1 所有车辆的驾驶人员,因违规冲红灯或超速、乱停、乱放等一切交通违法行为造成的罚款,由该驾驶人员全额承担和代缴费用。因紧急公务(如领导赶时间搭飞机等)造成的违法罚款,需凭乘车领导证明,公司酌情承担罚款。

    8.3.2 物控部负责定期在交警网站查核公司车辆违规情况,发现违规的罚单将转交违规驾驶人员自行处理。

    8.3.3 若违规驾驶人员故意不缴交应缴的罚款,公司有权在其工资中扣取该笔罚款和代缴费用。

    8.4 任务完成后应立即返厂,不可在外逗留;无故在外逗留者一经发现按旷工处理。

    8.5严禁酒后驾车,如因酒后驾车肇事的需自负其责任,并且以记大过或解雇处分。

    8.6 驾驶员出车离厂及返厂时应自觉接受保安对里程的如实登记和其他查验;

    8.7 车辆驾驶员于下班时需将车钥匙及行车证件交由物控部保管,不得携出厂区,违者记小过处分。

    8.8 驾驶员应严格遵守交通规则,如因违规操作(例:行车时没有关好车门、接听手机时没有使用耳机等违规行为)。致使公司蒙受损失者,保险公司不赔部分由该司机承担。

    8.9 驾驶人员应衣着整洁,精神良好,严禁穿拖鞋,以维护良好形象,形象仪表不整影响公司形象的,每次违者记警告一次。

    8.10 驾驶人员必需提早十分钟做行车前检查,每天做好安全记录备查。

    8.11 车辆在厂区内行驶时,应低于时速10公里慢行,以确保厂内车辆和人员的安全。

    8.12 车辆完成任务返公司后应停放在规定之停车区内,禁止将车辆驶入车间内(除卸货物外)。

    8.13 每次用车完毕后,驾驶员立即向直辖部门报告,填写返厂时间,以备调派。

    8.14 驾驶员应按核定之合理线路行驶,如因擅自变更行程,造成额外的油费或路桥费,由该驾驶员自行承担并作警戒处分。

    8.15驾驶员如因故不能按时回公司,应及时以电话联络主管领导或车辆调动负责人,避免影响车辆正常安排。

    8.16严禁擅自将车辆交予没有驾驶资格的人员驾驶;违者记大过处分。由此造成事故的,该驾驶员承担一切责任并赔偿公司的损失。

    8.17驾驶员因操作、保养车辆不当的,[例如:水温超高、机油偏低等],或人为造成的故障需维修的,由该驾驶员承担维修总额的10%。

    9. 其他:

    9.1 物控部负责设立汽车费用记录台帐,每月汇总分析上报行政部人事部。

    9.2 物控部应按时办好有关费税的缴纳和证照审检,因失职延误办理而影响生产运作的,每次给予记 小过一次处分。

    10.附<<用车申请单>>样本。

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