• 领导讲话
  • 自我介绍
  • 党会党课
  • 文秘知识
  • 转正申请
  • 问题清单
  • 动员大会
  • 年终总结
  • 工作总结
  • 思想汇报
  • 实践报告
  • 工作汇报
  • 心得体会
  • 研讨交流
  • 述职报告
  • 工作方案
  • 政府报告
  • 调研报告
  • 自查报告
  • 实验报告
  • 计划规划
  • 申报材料
    • 当前位置: 勤学考试网 > 公文文档 > 实践报告 > 正文

    办公室组织架构和工作职责（6页）

    时间：2020-09-05 08:08:37　来源：勤学考试网 本文已影响 人 勤学考试网手机站

    广告有限公司

    办公室组织架构和工作职责

    .组织架构

    办公室

    刖台接待

    行政总务

    公文档案

    、总体职责

    1、 负责公司各项行政管理制度的制定及执行;

    2、 负责公司资产的管理及维护；

    3、 负责公司印刷品的征订及管理；

    4、 负责公司办公职场的规划与管理；

    5、 负责公司印章、公文、档案的管理工作；

    6、 负责公司对外联络、公关接待；

    7、 负责公司的安全保卫、保密工作；

    8、 负责公司的后勤行政管理；

    9、 负责公司的车辆调配与管理；

    二、办公室负责人岗位职责

    负责公司行政工作所涉及的事务及本部门的日常管 理工作。

    对办公室各岗位工作的督促与检查；

    确保公司正常运作，职场、资产安全，后勤服务，保

    障工作秩序；

    建立并维护部分对外关系，维护公司形象与声誉；

    建立健全公司的各项行政管理制度；

    跨部门工作事项沟通、协调；

    三、资产管理岗位职责

    资产的配备（含评估） 、网上采购、调拨、登记、造 册、结算、交接、盘点、报废等工作；

    负责公司资产的维修工作及其他综合事务；

    四、行政总务 岗位职责

    负责行政管理室所有工作的日常管理及监控，制定与 总务工作相关的管理制度；

    非有价单证入库及出库管理；

    与物业公司的日常沟通和协调；

    公司保洁员和保安员的管理；

    公司水电、物业管理费的分摊；

    公司日常复印、速印工作管理；

    各类信息上网的管理；

    公司日常车辆的调拔、人员派遣，保证公司的正常用

    车；

    公务接待工作；

    驾驶员的安全教育，

    车辆检查、维修、各类证照的更换、申办；

    车辆预算、费用控制；

    五、公文档案岗位职责

    日常公文批件的跟踪、督办；

    公司文件的接收、登记、传阅、督办及归档；

    公司内部工作签报的管理，负责签报的登记、传递、 跟踪、反馈；行政方面工作签报的沟通反馈；

    公司公章的使用、保管及下属机构印章日常工作指 导、监督及检查；

    制定档案管理规章制度和工作细则；

    拟订各类档案材料的归档范围， 监督指导各部门的档 案工作；

    编制档案工作预算，制定档案工作计划，撰写档案工

    作总结；

    进行月、季度、年度档案统计，定期上报档案数据；

    负责与各部门兼职档案管理员的档案交接、归档工

    作；

    对到期档案进行鉴定，并提出销毁意见，编制鉴定、 销毁报告；

    六、前台接待岗位职责

    1.负责公司电话的转接、 来访客人的接待、 引导、 咨询；

    2.负责公司书函信件的邮寄、分发及各部门每月邮费的

    分摊、结算、报销工作；

    公司各类文件材料的文本输入、文本编辑、复印，内 部信息上网， ppt 演示文件的制作播放；

    负责公司召开各类会议的会场服务；

    负责公司各类会议室、 员工活动区及其配套设施的日 常管理；

    办公用品汇总、发放、登记；

    复印、传真、投影设备的使用维护；

    负责公司通讯录的制作、更新及维护；

    负责员工卡、名片的制作和更新；

    相关热词搜索： 组织 工作职责 组织架构 办公室

    • 考试时间
    • 范文大全
    • 作文大全
    • 课程
    • 试题
    • 招聘
    • 文档大全

    最新文章

    推荐访问