会议组织与管理x
时间：2021-01-04 13:32:20 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
二0_0年八月
二0_0年八月
益海嘉里
会议的组织和管理
会议的组织和管理
会议的组织和管理
会议的组织和管理
一、 会前准备
二、 会务实施
三、 会后总结和决算 四、中小型会议的会务管理
会议的组织和管理
会议的组织和管理
会议的组织和管理
会议的组织和管理
3策划案的内容
Team小组
O会场勘察
3起草协议
O会务分工
Q制定会议（活动） 费预算
会议的组织和管理
会议的组织和管理
会议的组织和管理
会议的组织和管理
前四周」?:?策划案起草；（内容、时间安排、人员分工等等）
前四周
?：?成立会议TEAM;
?:?会务准备开始 前三周策划案定稿；
?卜会务组成立；
?:会场勘察
前二周_*与宾馆签协议；
前二周
?:起草预算并通过
前一周f?汇款；
前一周
L：?物资备齐
开会日期
会议的组织和管理 会前准备
会议的组织和管理 会前准备_策划案的内
会议的组织和管理 会前准备
会议的组织和管理 会前准备_策划案的内
划案的内容須
目的、主题、时间、参会人员（类型、人 数）、地点、会议日程、议程、人员分工、 各项工作负责人、各项活动的推进时间等
会务工作是围绕会议的内容、形式进行的。，
案例：
《2010年会策划实施案》
会议的组织和管理 金前准备
会议的组织和管理 金前准备-成立TEAM组
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会议的组织和管理 金前准备
会议的组织和管理 金前准备-成立TEAM组
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组织落实，成立TEAM组
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会议的组织和管理
会议的组织和管理 *前准备 - 礙划案的内容
会议的组织和管理
会议的组织和管理 *前准备 - 礙划案的内容
会务（活动）要保证策划案
顺利实现
全局意识.客户意识
补台意识.奉献意识
补台意识.
奉献意识
创新意识
会议的组织和管理
会议的组织和管理
会议的组织和管理
会议的组织和管理
运会场勘察
会场院勘察俗称“踩点"
是会前必须要做
的基础性工作
会议的组织和管理
会议的组织和管理
勘察原则：
原则 会务工作为会议内容服务 f 以策划案为依据，方便操
作、节约资金，保证会议
顺利进行
运宾馆的软硬件
注意/事项
注意/事项
运餐饮方面
运租车问题（车辆调度）
查价格问题
瓜令*就—嬉契狠幺
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《茱0》
会议的组织和管理
会议的组织和管理
会前准备
会前准备_起草协议
会议日期 住房标准及费用 场地安排及费用
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4 5 6 7
金前准备
金前准备 _ 起草协议
金前准备
金前准备 _ 起草协议
餐饮及费用 甲方对乙方的规定 乙方对甲方的规定 结算等
会议的组织和管理
会议的组织和管理 帶前准备 _ 会务组的分工
会议的组织和管理
会议的组织和管理 帶前准备 _ 会务组的分工
会议的组织和管理 会前准备
会议的组织和管理 会前准备 _ 趕草协议
2010与椰林
酒店的协议
A要细致、全面、
A对等、无漏洞
（果盘不充足，座位多订，主席台，嘉 宾等候室布置）
会务组的分工
人员分
工
总负责
负责
人
物资组
签到组
车辆调
会务总协调.考察、
签约、预算.组织等
采购合议物品.ED 刷.制作.落实设备
内外沟通.协调、处理突
发事件
结算.善后、
总结
分发物资.采购会中物品 结帐.剩余
食品.保证设备到位 物资处理
激请、人员落实、房 签到、发资料、安排代 退房、回收
间、餐桌.
车辆分配
的食宿、订餐落实
问卷、结帐
寻租车资源、签约. 接鲂场地租用、领导 行程
接站组织.
车辆调度、
交警联系.司机安排
结帐
会议的组织和管理
会议的组织和管理
会议的组织和管理
会议的组织和管理
I 2010篮球赛
帶前准备 _ 会务组的分工
会议的组织和管理
会议的组织和管理 帶前准备 _ 会务组的分工
会议的组织和管理
会议的组织和管理 帶前准备 _ 会务组的分工
案例：2009年年会邀
I 请信
I
1、前言 2、会议日程 3、注意事项 4、入住宾馆地点及电话 5、回执
1、人事行政制定原则、分配名额;
2、各部门操作定名单;
3、各部经理确认部门参会人数 4、总经理审核邀请嘉宾名单 5、E-mil参会相关嘉宾（或嘉宾秘书）；
4、人事行政确认参会名单,编号，总经理审核 7、座次编号发送各部门;
0工作认真负责、细心、耐心
(S沟通协调能力强
汀 任劳任怨能连续作战
@服从分配协作意识好3
@服从分配协作意识好
3原则性强
会议的组织和管理 帶前准备
会议的组织和管理 帶前准备 _ 制定会议预算
会议的组织和管理 帶前准备
会议的组织和管理 帶前准备 _ 制定会议预算
必须注意的问题
☆年初有预算;
单全面、精细、节约;
畫 距开会（活动）日期前两周,
做出预算送审批;
必须注意的问题
畫謎日期前-
务必申
*写明用途。
案例:
2010年年会预算表
会议的组织和管理 案例
会议的组织和管理 案例
会议的组织和管理 案例
会议的组织和管理 案例
《2010年1月份生日活动费 使用审批》
《关于参加1月生日活动
■ _ — ■ ■
通知》
会议的组织和管理
会议的组织和管理
会议的组织和管理
会议的组织和管理
一、 会前准备
二、 会务实施
三、 会后总结和决算 四、中小型会议的会务管理
会议的组织和管理 会务的实施
会议的组织和管理 会务的实施
会议的组织和管理 会务的实施
会议的组织和管理 会务的实施
O会务组：出发时
间及工作内容
O签到注意事项
O会议期间的工作
O会议结束的工作
会议的组织和管理
会议的组织和管理
会议的组织和管理
会议的组织和管理
会务的实施—出发时间
(S提前两天出发
2熟悉环境检查工作
@熟悉各自接口人
@购物及准备工作
0开预备会
查住房分配
查其它
■■
■■
年会座次表
会议的组织和管理 会务的实施
会议的组织和管理 会务的实施
Ba I 2000
Ba I 2000 年阳月 15 日
会议的组织和管理 会务的实施
会议的组织和管理 会务的实施
Ba I 2000
Ba I 2000 年阳月 15 日
Z联想会谏签到系统
文件电）褊辑⑥会说签到⑥数据维护官工具①窗口⑩帮助电）
电|倉|詞密应S
联趣电脑公司
2000财年代理大会
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添加（A）
删除①）
查询迫）
排序（S）
输出CP）
关闭（C）
A
ThHI^会人员 Cl of 377)
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会改錮号
代3M6号
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姓名
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人数
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0100000063
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整春嘉诫岡 絡科技有限 八耳 .
庞杲秋
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腔舂长白实 业有限公司
韩建军
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沆阳成众电 子科技公司
赵晓德
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会议的组织和管理 帶务的实施
会议的组织和管理 帶务的实施_会议结束
会议的组织和管理 帶务的实施
会议的组织和管理 帶务的实施_会议结束
会议的组织和管理 初务的实施
会议的组织和管理 初务的实施_开会期间
宾与餐厅的联系
Q与会场的联系
庐与服务台的联系
@与客房部的联系 处理突发事
会议的组织和管理 会务的实施
会议的组织和管理 会务的实施-会议结束
会议的组织和管理 会务的实施
会议的组织和管理 会务的实施-会议结束
~|
~|
案例：意见反馈样式 （目前工作未涵盖，需
要加强）
会议的组织和管理
会议的组织和管理
会议的组织和管理
会议的组织和管理
一、会前准备
二、会务实施
三、 会后总结和决算
四、 中小型会议的会务管理
总结经验教训
,表彰先进
案例：汇款、总结、会
务人员考核标准
统计分析参会情况
统计分析参会情况
案例：6月份生日活动分析
1*与悄况（原因分析） 2?活动满舷
3?改进措施
会议的组织和管理 其它
会议的组织和管理 其它
会议的组织和管理 其它
会议的组织和管理 其它
代理入住情况
6月份生日活动 人员
会议的组织和管理
会议的组织和管理
会议的组织和管理
会议的组织和管理
案例:
会议费的报销、决算和 分摊
一、会前准备
二、会务实施 三、会后总结和决算 四、中小型会议的会务管理
会议的组织和管理 中小型会议的会务实施
会议的组织和管理 中小型会议的会务实施
会议的组织和管理 中小型会议的会务实施
会议的组织和管理 中小型会议的会务实施
?会务工作程序
会议准备检查表
：：?：?：?：.?：
会议主持人自我
检查表
1、 会议目的：
2、 会议的形式：举例：会务准备检查
3、 会议的时间：
4、 会议议程及主持人：
5、 会议地点；
6、 会场如何布置；
7、 出席人数；
8、 出席者名单；
9、 出席者座位安排；
10、 是否准备座签；
11、 是否安排出席人员往返会场的 交通工具；
12、 会议是否吳排出席人员住宿问题;
13、14、
13、
14、
15、
有无资料随会议通知预先发出;
准备那些必要的辅助视听器材;
准备文具（文件夹、订书机、订书
针、胶带纸等）；
16、E3
16、
E3
17、
17、
18、
18、
19、其他：是否有少数民族、是否有人 吃素、是否有翻译、是否有记者参 加；
会议的组织和管理 谢谢大寰
J 课讲完了
对大家有用吗？
谢谢大寰！
