五项管理活动审计讲课自主管理活勤吉林建龙自主管理活动执行
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吉林建龙
自主管理活动执行办法
建龙控股人事行政部企划组
2005年4月
第一章 总 则
本公司为鼓励员工自动自发寻找问题,发挥团队精神,群策群力,解决问题,并激发员工智慧和潜能,对公司各项措施提供建设性的具体改善建议,特制定本作业要点。
第二章 组 织
一、公司设立“管理委员会”
(一)公司推行组织体系:
管理
管理委员会
主任委员
副主任委员
委 员
厂处管理委员会
主任委员
副主任委员
委 员
训练小组
宣导小组
推行事务小组
活动圈
活动圈
活动圈
训练小组
宣导小组
推行事务小组
(二)公司管理委员会组织:
公司管理委员会主
公司管理委员会
主 任 委 员
副 主 任 委 员
训练小组
组 长
宣导小组
组 长
委 员
推行事务小组
组 长
干 事
干 事
干 事
专任干事
(1)设主任委员1人,由公司总经理担任;副主任委员1至2人,副总经理任副主任委员,其他视需要由主任委员选任。
(2)委员若干人,分别由各推行管理活动的厂处主任委员担任,视需要主任委员可以增聘;其中企划处处长作为委员还要兼任执行秘书一职。
(3)委员会下设训练、宣导和推行事务3个小组,各设组长1名,干事若干人,其成员由各厂处管理委员会各相关小组的召集委员组成。训练小组组长由人资处处长担任,宣导小组组长和推行事务小组组长由公司管理委员会主任委员选任;各个小组干事若干人由各小组长选任或各推行厂处选派。
(4)推行事务小组下另设专任干事2~3人,属于专任组织。
2、功能及职责
组 织
功 能 与 职 责
公司管理委员会
1、自主管理活动的推进、督导与成果检讨;
2、各推行厂处所提意见与问题的研讨与处理;
3、相关推行办法及事项的审议;
4、自主管理活动公司级发表会评审聘任;
5、优秀人员、活动圈、单位及特殊贡献者的奖励、表扬与推荐;
6、参加外界交流、比赛人员的选派。
训 练 小 组
拟定训练计划与教材;
2、推行活动的指导、支援和检讨;
宣 导 小 组
刊物的发行;
自主管理活动的协调与宣导;
宣导资料的归集。
推行事务小组
有关公司自主管理活动的企划、执行与检讨;
表扬制度的检讨与修订;
自主管理活动实践手册的编印与修订;
自主管理活动表格及流程的制定与修订;
公司自主管理活动推行目标的立案;
自主管理活动资料的归集与整理;
公司自主管理活动效益的统计和分析;
公司自主管理活动预算的编列;
公司成果发表会的事务工作;
10、公司外成果发表会的事务工作;
11、自主管理活动奖励的事务工作。
3、会议
(1)公司管理委员会,原则上每半年召开委员会议,另每4个月由执行秘书召集公司事务小组、训练小组及宣导小组座谈讨论,若有重大议案再提请召开临时委员会议。
(2)各小组原则上每2个月开会一次,但得视实际情况需要不定期召开会议。
二、推行自主管理活动的厂处要设厂处管理委员会:
(一)厂处管理委员会组织
厂处管理委员会
厂处管理委员会
主 任 委 员
副 主 任 委 员
训练小组
组 长
宣导小组
组 长
推行事务小组
组 长
干 事
干 事
干 事
(二)厂处管理委员会的组成
1、设主任委员一人,由各推行厂处一级主管担任,副主任委员一至二人,由主任委员选任。
2、厂处管理委员会下设训练、宣导及事务三个小组,各小组设组长一人,原则上由二级主管担任,干事若干人,原则上由三级以上主管担任,也可视推行情形选优秀、热心圈员担任,以上各项人选均由主任委员选任。
(三)功能与职责
组 织
功 能 与 职 责
厂处管理委员会
1、审议厂处自主管理活动的推行事项;
2、厂处自主管理活动推行成果的检讨;
3、公司成果发表会参加者的选派;
4、优秀人员、活动圈、单位及特殊贡献者的奖励、表扬与推荐;
训 练 小 组
拟定训练计划与教材;
2、 推行活动的指导、支援和检讨;
宣 导 小 组
1、刊物的发行;
2、自主管理活动的协调与宣导;
3、宣导资料的归集。
推行事务小组
1、有关公司自主管理活动的企划、执行与检讨;
2、表扬制度的检讨与修订;
3、厂处自主管理活动推行目标的立案;
厂处自主管理活动圈的登记与编号;
厂处自主管理活动资料的归集与整理;
厂处自主管理活动效益的统计和分析;
厂处自主管理活动预算的编列;
厂处成果发表会的事务工作;
9、自主管理活动奖励的事务工作。
(四)会议
委员会及各小组原则上每2个月开会一次,但得视实际情况需要不定期召开会议。
第三章 自主管理活动
一、自主管理活动,一般称之为品管圈活动,英文名称为CREATIVE DEVELOPMENT ACTIVITIES,简称「CDA」。
二、活动范围:
凡是有关提升品质、降低成本、节省能源、提高产量、加强维护、工作简化、提高士气、确保安全、防治污染、整理整顿及其他有助于生产营运的事项均可列为活动内容。
三、教育训练:
自主管理活动本身即是一种教育训练,圈员从活动过程中充实自我,提升解决问题的能力。此外,对于活动理念、手法、步骤及结合公司经营理念的教育训练如下:
1、各厂处针对圈员活动的需求,自办相关的训练课程。
2、公司对于新进人员、圈长、辅导员、评审及主管分别设置二小时至三天不等的训练课程。
3、选派适当人选参加外界机构举办的各类训练课程,以充实活动相关知识,掌握外界推动的最新动态,并培养师资,适时将课程引进公司。
四、活动圈的组成方式、登记方式、活动步骤、注意事项及相关表格由公司推行事务小组制订。
五、发表会
1、发表会体系:本公司成果发表会采用二级制,发表会体系如附表。
厂处发表会
厂处发表会
厂处评审委员会
厂处管理委员会推荐会议
公司发表会
公司评审委员会
公司管理委员会推荐会议
各公司品管圈交流会
国际品管圈交流会
1次/4个月
1次/4个月
2、评审:按发表会层级,分别由公司及厂处管理委员会主任委员聘任。
六、奖励
1、活动完结奖励。主题完成时按发表成绩分别颁予不同奖励,各层级成果发表会奖励种类及金额详见下表。
发表会
参加奖
入 选 奖 励
核定者
名 称
金 额
资 格
厂处发表会
每个主题1000元
一等奖
二等奖
三等奖
1000元
800元
600元
参加者即获参加奖,另分数自上而下选前3名,即一、二、三名后分别再给予奖励。
厂处委员会委员长
公司发表会
每个主题1000元
特等奖
优等奖
特别奖
2000元
1500元
1000元
参加者即获参加奖,另分数自上而下选前3名:特、优、特别奖后分别再被予奖励。
公司委员会委员长
注:两个发表会合并举行时,奖项及核定参照公司发表会执行。
活动圈主题结束后,公司致赠各活动圈圈长纪念品。
优秀圈国内交流观摩:每年举办一次国内观摩活动,观摩国内推行品管圈活动绩优厂商或机构,并顺道旅游其附近的风景区,交流观摩的所有活动经费,包括食宿、交通、各项参观门票等费用,全部由公司负担,详细办法及参加人员选拔方式由公司推行委员会另外制订。
优秀圈表扬:每隔六届发表会办理一次优秀圈表扬,针对全公司所有活动圈过去六届完成的主题,按其发表成绩给予不同的积分,并依累计积分高低顺序排名,选出最优秀的二十个活动圈,于次届发表会上公开表扬,详细办法由公司推行委员会另外制订。
推行绩优单位表扬:每隔六届办理一次推行绩优单位表扬,针对各厂处所有活动圈过去六届完成主题的累计积分,除以计分期间最后一个月该单位的实际在职人数,所得的比值再按高低顺序排名,并选出最优秀的六个单位,于次届发表会上公开表扬,详细办法由公司推行委员会另外制订。