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    五项管理活动审计讲课自主管理活勤吉林建龙自主管理活动执行

    时间:2020-11-06 16:51:08 来源:勤学考试网 本文已影响 勤学考试网手机站

    ..

    ..

    吉林建龙

    自主管理活动执行办法

    建龙控股人事行政部企划组

    2005年4月

    第一章 总 则

    本公司为鼓励员工自动自发寻找问题,发挥团队精神,群策群力,解决问题,并激发员工智慧和潜能,对公司各项措施提供建设性的具体改善建议,特制定本作业要点。

    第二章 组 织

    一、公司设立“管理委员会”

    (一)公司推行组织体系:

    管理

    管理委员会

    主任委员

    副主任委员

    委 员

    厂处管理委员会

    主任委员

    副主任委员

    委 员

    训练小组

    宣导小组

    推行事务小组

    活动圈

    活动圈

    活动圈

    训练小组

    宣导小组

    推行事务小组

    (二)公司管理委员会组织:

    公司管理委员会主

    公司管理委员会

    主 任 委 员

    副 主 任 委 员

    训练小组

    组 长

    宣导小组

    组 长

    委 员

    推行事务小组

    组 长

    干 事

    干 事

    干 事

    专任干事

    (1)设主任委员1人,由公司总经理担任;副主任委员1至2人,副总经理任副主任委员,其他视需要由主任委员选任。

    (2)委员若干人,分别由各推行管理活动的厂处主任委员担任,视需要主任委员可以增聘;其中企划处处长作为委员还要兼任执行秘书一职。

    (3)委员会下设训练、宣导和推行事务3个小组,各设组长1名,干事若干人,其成员由各厂处管理委员会各相关小组的召集委员组成。训练小组组长由人资处处长担任,宣导小组组长和推行事务小组组长由公司管理委员会主任委员选任;各个小组干事若干人由各小组长选任或各推行厂处选派。

    (4)推行事务小组下另设专任干事2~3人,属于专任组织。

    2、功能及职责

    组 织

    功 能 与 职 责

    公司管理委员会

    1、自主管理活动的推进、督导与成果检讨;

    2、各推行厂处所提意见与问题的研讨与处理;

    3、相关推行办法及事项的审议;

    4、自主管理活动公司级发表会评审聘任;

    5、优秀人员、活动圈、单位及特殊贡献者的奖励、表扬与推荐;

    6、参加外界交流、比赛人员的选派。

    训 练 小 组

    拟定训练计划与教材;

    2、推行活动的指导、支援和检讨;

    宣 导 小 组

    刊物的发行;

    自主管理活动的协调与宣导;

    宣导资料的归集。

    推行事务小组

    有关公司自主管理活动的企划、执行与检讨;

    表扬制度的检讨与修订;

    自主管理活动实践手册的编印与修订;

    自主管理活动表格及流程的制定与修订;

    公司自主管理活动推行目标的立案;

    自主管理活动资料的归集与整理;

    公司自主管理活动效益的统计和分析;

    公司自主管理活动预算的编列;

    公司成果发表会的事务工作;

    10、公司外成果发表会的事务工作;

    11、自主管理活动奖励的事务工作。

    3、会议

    (1)公司管理委员会,原则上每半年召开委员会议,另每4个月由执行秘书召集公司事务小组、训练小组及宣导小组座谈讨论,若有重大议案再提请召开临时委员会议。

    (2)各小组原则上每2个月开会一次,但得视实际情况需要不定期召开会议。

    二、推行自主管理活动的厂处要设厂处管理委员会:

    (一)厂处管理委员会组织

    厂处管理委员会

    厂处管理委员会

    主 任 委 员

    副 主 任 委 员

    训练小组

    组 长

    宣导小组

    组 长

    推行事务小组

    组 长

    干 事

    干 事

    干 事

    (二)厂处管理委员会的组成

    1、设主任委员一人,由各推行厂处一级主管担任,副主任委员一至二人,由主任委员选任。

    2、厂处管理委员会下设训练、宣导及事务三个小组,各小组设组长一人,原则上由二级主管担任,干事若干人,原则上由三级以上主管担任,也可视推行情形选优秀、热心圈员担任,以上各项人选均由主任委员选任。

    (三)功能与职责

    组 织

    功 能 与 职 责

    厂处管理委员会

    1、审议厂处自主管理活动的推行事项;

    2、厂处自主管理活动推行成果的检讨;

    3、公司成果发表会参加者的选派;

    4、优秀人员、活动圈、单位及特殊贡献者的奖励、表扬与推荐;

    训 练 小 组

    拟定训练计划与教材;

    2、 推行活动的指导、支援和检讨;

    宣 导 小 组

    1、刊物的发行;

    2、自主管理活动的协调与宣导;

    3、宣导资料的归集。

    推行事务小组

    1、有关公司自主管理活动的企划、执行与检讨;

    2、表扬制度的检讨与修订;

    3、厂处自主管理活动推行目标的立案;

    厂处自主管理活动圈的登记与编号;

    厂处自主管理活动资料的归集与整理;

    厂处自主管理活动效益的统计和分析;

    厂处自主管理活动预算的编列;

    厂处成果发表会的事务工作;

    9、自主管理活动奖励的事务工作。

    (四)会议

    委员会及各小组原则上每2个月开会一次,但得视实际情况需要不定期召开会议。

    第三章 自主管理活动

    一、自主管理活动,一般称之为品管圈活动,英文名称为CREATIVE DEVELOPMENT ACTIVITIES,简称「CDA」。

    二、活动范围:

    凡是有关提升品质、降低成本、节省能源、提高产量、加强维护、工作简化、提高士气、确保安全、防治污染、整理整顿及其他有助于生产营运的事项均可列为活动内容。

    三、教育训练:

    自主管理活动本身即是一种教育训练,圈员从活动过程中充实自我,提升解决问题的能力。此外,对于活动理念、手法、步骤及结合公司经营理念的教育训练如下:

    1、各厂处针对圈员活动的需求,自办相关的训练课程。

    2、公司对于新进人员、圈长、辅导员、评审及主管分别设置二小时至三天不等的训练课程。

    3、选派适当人选参加外界机构举办的各类训练课程,以充实活动相关知识,掌握外界推动的最新动态,并培养师资,适时将课程引进公司。

    四、活动圈的组成方式、登记方式、活动步骤、注意事项及相关表格由公司推行事务小组制订。

    五、发表会

    1、发表会体系:本公司成果发表会采用二级制,发表会体系如附表。

    厂处发表会

    厂处发表会

    厂处评审委员会

    厂处管理委员会推荐会议

    公司发表会

    公司评审委员会

    公司管理委员会推荐会议

    各公司品管圈交流会

    国际品管圈交流会

    1次/4个月

    1次/4个月

    2、评审:按发表会层级,分别由公司及厂处管理委员会主任委员聘任。

    六、奖励

    1、活动完结奖励。主题完成时按发表成绩分别颁予不同奖励,各层级成果发表会奖励种类及金额详见下表。

    发表会

    参加奖

    入 选 奖 励

    核定者

    名 称

    金 额

    资 格

    厂处发表会

    每个主题1000元

    一等奖

    二等奖

    三等奖

    1000元

    800元

    600元

    参加者即获参加奖,另分数自上而下选前3名,即一、二、三名后分别再给予奖励。

    厂处委员会委员长

    公司发表会

    每个主题1000元

    特等奖

    优等奖

    特别奖

    2000元

    1500元

    1000元

    参加者即获参加奖,另分数自上而下选前3名:特、优、特别奖后分别再被予奖励。

    公司委员会委员长

    注:两个发表会合并举行时,奖项及核定参照公司发表会执行。

    活动圈主题结束后,公司致赠各活动圈圈长纪念品。

    优秀圈国内交流观摩:每年举办一次国内观摩活动,观摩国内推行品管圈活动绩优厂商或机构,并顺道旅游其附近的风景区,交流观摩的所有活动经费,包括食宿、交通、各项参观门票等费用,全部由公司负担,详细办法及参加人员选拔方式由公司推行委员会另外制订。

    优秀圈表扬:每隔六届发表会办理一次优秀圈表扬,针对全公司所有活动圈过去六届完成的主题,按其发表成绩给予不同的积分,并依累计积分高低顺序排名,选出最优秀的二十个活动圈,于次届发表会上公开表扬,详细办法由公司推行委员会另外制订。

    推行绩优单位表扬:每隔六届办理一次推行绩优单位表扬,针对各厂处所有活动圈过去六届完成主题的累计积分,除以计分期间最后一个月该单位的实际在职人数,所得的比值再按高低顺序排名,并选出最优秀的六个单位,于次届发表会上公开表扬,详细办法由公司推行委员会另外制订。

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