仓库管理新规制度整理版
时间：2020-09-13 12:24:45 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
仓库管理制度
物资验收入库
1．物资到企业后库管员依据清单上所列名称、数量进行查对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。
2．对入库物资查对、清点后，库管员立即填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。
3．库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。
a）未经总经理或部门主管同意采购。
b）和协议计划或请购单不相符采购物资。
c）和要求不符合采购物资。
4．因生产急需或其它原因不能形成入库物资，库管员要到现场查对验收，
并立即补填"入库单"。
二、物资保管
1．物资入库后，需按不一样类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二
齐、三清、四号定位"。
a）二齐：物资摆放整齐、库容洁净整齐。
b）三清：材料清、数量清、规格标识清。
c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。
2．库管员对常见或每日有变动物资要随时盘点，若发觉误差须立即找出
原因并更正
3．库存信息立即呈报。须对数量、文字、表格仔细查对，确保报表数据
正确性和可靠性。
三、物资领发
1．库管员凭领料人领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、
字据不清或被涂改，库管员有权拒绝发放物资。
2．库管员依据进货时间必需遵守"优异先出"标准。
3．领料人员所需物资无库存，库管员应立即通知使用者，使用者按要求填
写请购单，经总经理同意后交采购人员立即采购。
4．任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或
货位中乱翻乱动，库管员有权阻止和纠正其行为。
5．以旧换新物资一律交旧领新；领用多种工具均要上工具卡，并由领
用人和总经理签字。
四、物资退库
1．因为生产计划更改引发领用物资剩下时，应立即退库并办理退库手续。
2．废品物资退库，库管员依据"废品损失汇报单"进行查验后，入库并做
好统计和标识。
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仓库管理要求
第一章总则
第一条为使仓库管理工作规范化，确保仓库和库存物资安全完整，愈加好地为企业经营管理服务，结合本企业具体情况，特制订本要求。
第二条仓库管理工作任务：
（一）依据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供给、销售各步骤平衡衔接。
（二）做好物资保管工作，据实登记仓库实物网络帐，立即采购进货，常常清查、盘点库存物资，做到帐、物相符。
（三）主动开展废旧物资回收、整理、利用工作。帮助做好陈置物资处理工作。
（四）做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资安全，保持库容整齐。
第三条企业各部门所购一切物资材料，严格推行先入库、后领用要求，如属直提使用部门或场所，亦必需事后立即补办出、入库手续。（仓管有义务督促、检验、配合网络帐。）
第四条本要求适适用于企业全部库管部门及库管部门工作人员。
第二章入库管理要求
第五条采购物资抵库后，库管员要根据已核准“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细查对物资品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。查对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”，同时开具“入库单”办理入库手续。
第六条如发觉单货不符、外包装破损或其它质量问题，要立即向上级反应，同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表（如有），共同现场判定，必需时拍照统计。（仓库是否要配置一个相机？）
标准上单货不符物资不得接收，如采购部门要收下该物资时，库管员要通知上级，并于单据上注明实际收货情况。
第七条物资抵库但库管部门还未收到“订货单”或“采购申请单”时，库管员应先电话洽询相关采购人员，确定无误后始得办理入库手续。
第八条发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或相关凭证，核查同意手续是否齐全，认真统计退库或退货产品数量、质量情况。退库或退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库。立即上报退货仓库网络帐。
对于使用单位退回物资，库管员要依据退库原因，分析处理对策，如原因系因为供给商所造成，要立即通知相关人员处理。（企业已出台退货制度，务必严格实施。）
第九条入库时要认真查抄入库号码和日期，填写入库号码单。每日业务终了，立即将入库号码单报至统计员处输入计算机。
第三章出库管理要求
第十条办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”，核查出库同意手续是否齐全，严格依据所列项目办理出库，并核签相关单据。发觉计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。
第十一条发放物资时要坚持“推陈储新、优异先出、按要求供给、节省”标准，发货坚持一盘底、二查对、三发货、四检数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。
对贪图方便，违反发货标准造成物资变质、大料小用、优材劣用和差错等损失，库管员负经济责任。
如遇包装破损，又是急需用具，需和要货方联络，确定以后才能发货。
第十二条优先确保自提商品，立即正确交给货主并当面点清。
第十三条打包人员在打包时要依据货物轻重大小进行排放。因为打包质量直接造成货物受损，相关人员要受经济处罚。
第十四条出库时要认真查抄出库号码，填写出库号码单。每日业务终了，立即将出库号码单报至统计员处输入计算机。
第四章物资储存保管要求
第十五条物资储存保管，标准上应以物资属性、特点和用途计划设置仓库，并依据仓库条件考虑划区分工，合理有效使用仓库面积。
凡吞吐量大落地堆放，周转量小用货架存放。落地堆放以分类和规格次序排列编号，上架以分类定位编号。
第十六条物资堆放标准是：
（一）本着“安全可靠、作业方便、通风良好”标准合理安排垛位和要求地距、墙距、垛距、顶距。
（二）按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放（在可能情况下推行五五堆放），要做到过目见数、作业和盘点方便、货号显著、成行成列、文明整齐。
第十七条建立码放位置图、标识、物料卡并置于显著位置。
物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、使用期限、贮备定额。（现在没有物料卡，很多东西排放靠人脑，不科学且轻易忘）
第十八条库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，确保完好无损。
第十九条仓库尽可能立即查对库存数量帐，每日依据出入库凭单立即登记核实，月终止帐和实盘完成后和财会部门对帐。
第二十条常常进行盘点，做到日清月结，按要求时间编报库存日报和库存月报。（现在没有）
每个月必需对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。发觉盈余、短少、残损或变质，必需查明原因，分清责任，写出书面汇报，提出处理提议，呈报上级和相关部门，未经同意不得私自调帐。
主动配合财会部门做好全方面盘点和抽点工作，定时和财会部门对帐，确保帐表、帐帐、帐物相符。
第二十一条仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完成要立即清理现场，确保库容整齐。
第二十二条做好多种防患工作，确保物资安全保管。预防内容包含：防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。
第二十三条确实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员按要求进行盘查和登记。货运企业上门提货人员可在一旁等候，工作人员家眷不得无故进入库区。
第二十四条确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区电灯、电线、电闸、消防器具、设施要常常检验，发觉故障立即维修排除，不得私自挪动或挪用消防器具。
第五章库存控制和分析管理要求
第二十五条掌握和应用现代仓储管理技术和ABC分析法，实施工作质量标准化，不停提升仓库管理水平。
A、B、C分析法指按成本比重高低将各存货项目分为A、B、C三类，对不一样类别存货采取不一样控制方法。A、B、C分类法划分标准、控制方法及适用范围之间关系见下表：
类别
划分标准
控制方法
适用范围
占储存成本比重
实物量比重
A类
70%左右
不超出20%
关键控制
品种少、单位价值高存货
B类
20%左右
不超出30%
通常控制
介于二者之间存货
C类
10%左右
不低于50%
简单控制
品种多、单位价值低存货
比如：定影膜比较珍贵，体积小，则要关键控制，注意防盗。
散粉相对其它产品体积大，重量大，采取简单控制。
第二十六条库管部门要会同相关部门（财会、采购、销售等）协商制订合理采购批量和库存安全量，降低存货总成本，加速资金周转，提升资金使用效果。结合网络帐上下限设置采购，坚持用科学方法订货，进货。
第二十七条做好仓库和采购、销售步骤衔接工作，在确保经营供给、管理需要等合理贮备前提下，努力争取降低库存量。
第二十八条定时进行库存物资结构和周转分析，立即上报预警信息，帮助做好报损、报废和陈置物资处理工作。
第六章库管人职员作要求和纪律
第二十九条严格推行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全出、入库作业请求有权拒绝办理，并立即向上级反应。
第三十条妥善保管出入库凭单和相关报表、帐簿，不可丢失。
第三十一条做好保密工作。
第三十二条库管员调动工作时，一定要办理交接手续，由上级监交，只有当交接手续办妥以后，才能离开工作岗位。移交中未了事宜及相关凭单，要列出清单三份，写明情况，双方和上级签字，各保留一份。
第三十三条监督做好文明安全装卸、搬运工作，确保物资完整无损。
第三十四条做好仓库安全、防火和卫生工作，确保仓库和物资安全完整，库容整齐。
第三十五条做好仓库所使用工具、设备设施维护和管理工作。
第三十六条做到四“检验”：
（一）上班必需检验仓库门锁有没有异常，物品有没有丢失。
（二）下班检验是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。
（三）常常检验库内温度、湿度，保持通风。
（四）检验易燃、易爆物品或其它特殊物资是否单独存放、妥善保管。
第三十七条严格遵守仓库工作纪律：
（一）严禁在仓库内吸烟、动用明火。
（二）严禁酒后值班。
（三）严禁无关人员进入仓库。
（四）严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸。
（五）严禁在仓库堆放杂物。
（六）&nbs,p;严禁在仓库内存放私人物品。
（七）严禁私领、私分仓库物品。
（八）严禁在仓库内谈笑、打闹。
（九）严禁随意动用仓库消防器材。
（十）严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。
第三十八条未按本要求办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求和帐实不符，库管员要负担由此引发经济损失，其上级负领导责任，并视情节进行处罚。
第七章附则
第三十九条企业各库管部门要依据本制度制订实施细则。
第四十条本制度由企业总部库管部负责制订、解释并检验、考评。
第四十一条本制度施行后，原有类似制度自行终止，和本制度有抵触要求以本制度为准。
第四十二条本制度自颁布之日起施行。
附件1：装粉物料单（现行）
物料单(随工单)
编号__________________年_____月_____日
类别
型号/规格
散粉(Kg)
粉筒(个)
标签(张)
彩盒(个)
外箱(个)
废粉袋
成品(支)
耗损(Kg)
许可
误差率
实际
误差率
装粉人
姓名
备注
责任人签字:仓管员签字:
附件２：责任表（明确每个人责任权力义务及负担范围，试行）
姓名
工作权限
责任范围
负担出事后果
小朱
仓库第一责任人
领导和指挥仓库工作人员，做好工作。
其它职员出事后果20%
小吴
仓库第二责任人
帮助小朱工作
其它职员出事后果15%
大刘
打包、发货
工作细致，打包规范，发货到位
出事后果65%
小杨
小李
大陈
灌粉、装箱
灌粉不粗心，不浪费、不混用，认真负责。
出事后果65%
小苏
小孙
……
……
……
……
出事后果关键指经济责任。职员犯错，责任人负担连带责任。
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附件３：物料卡（用于标明产品型号等相关数据，方便出货正确，关键用于散粉等大宗货物，试行）
名称______________________
编号______________________
规格______________________
型号______________________
使用期限__________________
贮备定额__________________
产地或厂商_____________________________________________________
附件4：仓库产品存放图（现行）
