乡氏宗祠祠堂管理专题规章新规制度供参考（6页）
时间：2020-09-09 16:23:31 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
XX乡XXX氏大宗祠规章制度（试行）
为深入加强XX乡XX大宗祠日常事务管理，完善理事会职能机制，明确理事会组员工作职责、权利和义务，规范组织机构、祭奠活动和财务管理制度，特制订本制度，即日起施行，敦请共同遵守。
一、组织机构管理制度
（一）XX乡XX大宗祠是原XX属各村落及本宗外迁支系XX氏族人共同财产，是XX族人集体活动、祭奠先祖神圣重地，管理好、维护好、保护好这一圣地，是XX乡XX族人神圣职责。严禁任何个人有损害宗族利益、形象和荣誉行为。
（二）XX乡XX大宗祠一切事务由理事会全权负责管理和处理。XX乡XX大宗祠理事会是民间社团组织，机构设置永远荣誉会长、荣誉会长、声誉会长、高级顾问、顾问、永远会长、会长、常务副会长、副会长、监事长、正副秘书长、理事、监事等职位。理事会实施会长负责制，会长是XX乡XX大宗祠理事会法定代表人，直接对理事会负责，由全体XX乡XX宗亲代表推选，每届任期五年。其它职位依据当届会长及族中长老意见，结合各地宗亲代表提议，必需时可协商增删。会长任期内可委任一名会长助理，帮助会优点理日常工作事务。
（三）理事会全体组员必需自觉树立“尊族、爱族、护族”意识，增强XX乡XX“一家人”观念，听从当届会长统一指挥，忠实推行责任和义务，主动自觉地帮助会长开展工作，主动参与宗祠管理，弘扬吾族优良传统，遵守宗祠管理制度。
（四）理事会每十二个月最少召开一次常务扩大会议，研究布署年度祭奠活动相关事项，计划以后工作事务开展，如遇重大事项可临时召开代表会议商讨决定。
（五）宗祠是神圣场所，应配置一名宗祠管理员负责日常维护清扫管理。宗祠院内和隶属楼要保持清洁卫生，严禁堆放物品、出借她人使用，应给本族祭祖和活动提供一个良好环境。宗祠管理员职责：
1、管理员必需含有强烈责任心和奉献精神，家族观念强，人品操守好，族人信得过，工作认真负责，热心为族人办事，愿意为族人服务。
2、管理员每个月初一、十五必需到宗祠清扫卫生、上香，察巡宗祠建筑、隶属楼及其它物品安全，察看周围环境改变是否对宗祠造成影响等，如有发觉异常或损坏迹象，应立即汇报，碰到人为破坏应立即阻止，情节严重移交公安机关依法处理。
3、管理员应建档造册，清点管理好宗祠公共物资。如需修缮或添置项目，应事先向会长申请审批同意后方可实施。
4、每次活动前，管理员必需事先将场所打理整齐。如遇重大活动，个人无法独自完成，应主动发动周围宗亲义务帮忙。每十二个月祭奠前，应检验清点必需物品是否齐全完好，若有损坏欠缺，应立即汇报，方便维修、添置，确保活动正常、顺利开展。
5、理事会应每十二个月一次性发放给宗祠管理员合适津贴，以激励、调动管理职员作主动性，愈加好地为宗亲服务。
（六）联谊活动和应酬
1、宗亲活动：各支派（村落）若祖厝、祠堂或举行其它属于宗亲事务庆典活动，需要邀请大宗祠理事会，应呈送书面请柬，由会长决定指派人员出席参与并给赠予礼品等，差旅费用由理事会支付。
2、丧事应酬：凡理事会组员本人过世，尊重其家眷意见，若同意报丧理事会，其村落宗亲应通知所在县区负责联络员或直接通知理事会会长，由会长决定指派当地理事会其它组员，代表本大宗祠理事会出席问丧吊丧、赠予花圈一个，费用由理事会报销，若遇特殊情况，必需时理事会再另行组织组员出席。凡对本大宗祠有尤其贡献理事会组员或其它宗亲直隶亲属过世，需要禀报理事会，由会长决定指派代表出席，并赠予花圈，差旅费用由理事会支付。
3、凡邀请本大宗祠并以理事会名义出席参与多种活动，应事先经得理事会会长同意，若未经同意，不准私自以理事会名义自行组织参与。
4、凡以个人或其它组织名义出席参与多种活动，其一切费用自理，本大宗祠不予报支。
二、祭奠管理制度
祭祖是尊崇祭拜祖先亡灵、维护宗法制度、增强宗族仍至整个社会凝聚力一个民俗礼仪。传承和严格规范祭奠礼仪，突出祭祖专题和目标是理事会职责和义务。
（一）XX乡XX大宗祠祭奠遵照旧时通例固定为每十二个月农历十一月初十日。假如碰到祭奠日是在当年冬至日以后，理事会应另行择日祭奠并予通知
（二）祭奠活动由理事会统一举行，在每十二个月祭奠日半个月前召开预备会议，商讨各项事宜，以勤俭节省为标准，具体列出项目开支标准，严格控制规模，具体分工落实到位，并由秘书组分发请柬（通知）。
（三）祭奠前，应延请礼乐队、摆放拱门、张灯结彩、张贴口号、彩旗，宣染气氛，阵容依据实际及习惯而定。
（四）祭奠包含敬天公、祭土地公和祭祖。
1、祭奠当日凌晨应敬备五果六斋果合五牲香金烛炮敬天公，由理事会安排指定人员操办。
2、祭祖前应先举行祭土地公仪式：设主祭、陪祭、监祭各若干人，人员由理事会举荐，敬备十二碗筵席等必需物品，由执事、司仪主持，遵古例实施三献礼传统仪式。
3、祭祖仪式：祭祖由会长担任主祭、必需时可举荐多人参与，陪祭由理事会常务副会长、副会长及其它宗亲长老代表，监祭由声誉会长、顾问、监事长等担任。敬备二十四碗筵席及其它必需祭品，仪式由执事、司仪主持，遵古例实施三献礼传统仪式。
（五）凡出席参与祭祖各地宗亲代表和理事会组员应入庙朝拜谒祖，在祭祖仪式举行时，必需整齐肃立在宗祠内或埕前参礼，以表现重祖敬宗和庄重厉穆气氛，除工作人员外，严禁随意走动。
（六）各支派（村落）集体或个人祭奠礼金，均由各支派（村落）依据自己实际情况自行安排，标准上不强行摊派。凡以个人名义出资500元以上者均列为捐资，长久张榜公开。
（七）激励和欢迎有一定经济实力宗亲，以个人或其家族名义出资主办当年祭奠活动，担任主祭官，并由理事会承接或协办，其开支费用总额可列作捐资款项。
三、财务管理制度
（一）理事会设会计、出纳各一名，负责理事会财务管理。建立健全规范财务管理制度，实施民主理财，做到帐目清楚，收支分明，财务收支情况帐目由会计负责每十二个月度在宗祠内进行张榜公布，全方位接收全体理事会组员检验和监督。
（二）本会经费起源：各支派热心于本宗族事业仁人志士捐献；省海内外族亲捐赠；各支派（村落）参与祭奠礼金；其它正当收入。凡个人捐资壹万元以上者举荐为理事会荣誉会长；捐资贰万元以上者举荐为永远荣誉会长。
（三）本会经费及所捐款项、物品一律用于本宗祠公益事业，不得挪作她用；
（四）财务收支要求：
1、收入：凡收入资金一律开具统一编号并盖有“福建省XX乡XX大宗祠理事会”印章收据并立即记入现金收入帐。
2、付出：凡付出资金一律凭开支票据记账支出。每张支出发票必需注明开支用途，有经手人、证实人(或验收人)，并经审批后方可报账。
3、审批：重大项目(5000元以上)开支须经理事会常务会议集体研究审定后方可支出，日常通常性开支由会长（或会长指定人）依据财务相关要求直接审批。
4、出差：因宗祠联谊工作活动需要，到外地出差办事、应酬，须经理事会会长同意审批方可外出，并给报销差旅费。
5、待遇：参与理事会工作宗亲全部应含有乐于奉献精神，除宗祠管理员合适津贴外，全部人员全部为义务工。
XX乡XX大宗祠理事会
20XX年12月1日
联络责任人:
本祠堂理事会：XXX电话:XXXXXXXX
