高效工作方法论

时间：2020-09-21 07:33:19　来源：勤学考试网本文已影响人

高效工作方法论

善于处理事情优先级，首先要学会时间管理。每个人工作时间限定是八小时的话，你该怎么去利用这些时间？分钟产值对于一个销售或者大到一个企业来说都是很重要的。我一般是采用以下几个办法来提高我每天的工作效率，保证有质量完成任务。

1. 用“四象限原理”规划时间。每天先把要做的事情用白纸列一下，然后添加到每日工作计划表中。根据事情的性质分为四类：重要不紧急，重要且紧急，紧急不重要，既不紧急也不重要。优先处理重要且紧急和重要不紧急两类。给工作分类，而这一些都以一个原则为中心，就是“要事第一”。

重要且紧急：跟客户谈判，催客户尾款，给意向客户报价，给客户做PI，准备样品（维持你现有的业绩的事务），完成工作计划。

重要不紧急：开发新客户，跟进未成交客户，研究目标市场，学习更多的产品知识，汲取更多业务经验，和客户建立信任，制定销售计划和工作目标，改进与供应商的关系，锻炼身体，好好吃一顿午饭，适当休息等（一切对你未来业绩提升有直接关系的事务）

紧急不重要：其他部门要求你配合的工作，领导交待的非业务性工作。很多事情看似很“紧急”，实际上拖一拖，也无关大局。学会委托或分配这些事务交给助理、跟单甚至新业务员去做。重要且紧

急

重要不紧急紧急不重

要既不紧急也不重要

既不紧急也不重要：娱乐，上网，闲聊，消遣。

当我把优先级评定好了之后，就会在邮件上注明标签，哪些是待跟进，待解决，哪些是紧急，哪些是重要，这样工作起来就比较有明确的目标和时间感。

2.利用桌面小便签。一些临时的事务和琐碎的记忆碎片可以放在桌面小便签里面。等你忙完手上重要的事情时，可以在这里轻易找到你未完成的工作。该小便签有定时提醒功能，还能在你设定的时间提醒你该完成任务的时间到了。

? 小孩桌面便签

? TipPlus桌面便签

? Sticker桌面便签

3. 邮件客户端的使用。Fox mail 相比较其他客户端的好处是：

● 创建不同版本签名，然后针对不同的客户，发邮件的时候选择插入不同

的签名，会非常方便。设置如下：右上角---工具--模板管理--新建。 ● 充分利用邮件的标签设置功能，这个用得好也会提高工作效率。你可以

先创建好多种标签，如：新客户询价等，然后报完价格后，标上另一个标签“已报价，注意跟进”设置如下：右上角---工具—标签管理--新建。

4.学会安排计划。当每个工作内容轻重缓急已经分类了，就可以安排每项工作的计划。比如该工作开始和完成时间，工作中需要涉及到的要素（沟通的对象等），遇到特殊情况需如何处理。日计划包含内容如下：

高效工作方法论

当天目标--当日必须完成重要优先的工作预留事项--预定的开会、培训等保留的特别工作时间待做事项--希望完成的不太重要，优先次序低的工作

相关热词搜索： 业务工作方法总结报告 方法论 高效工作