[招展策划方案]招展方案策划模板
时间：2020-07-15 07:51:51 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
方案
夏季服装展招展方案
会展地点：长春国际会展中心
会展时间：2014年7月1日—7月10日
会展名称：2014年夏季服装展
主办方：长春XXX展销公司 协办方：长春国际会展中心
展会起因和目标：趁着会展在长春的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预计超过8000平方米。
展会宣传口号：夏潮涌动尽在这里
招展价格：
1、3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。
2、3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）
3、凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）
展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220V/10A电源插座一个；
产业分布特点：
我国服装产业集群主要分布在东南部沿海的广东、福建、浙江、江苏、山东等地，五省拥有先进的技术设备和较强的生产能力，生产总量占全国的比重超过70%。我国服装企业数目巨大，众多中小企业占据主体。这些中小企业的内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。
招展函的编制与发送：
编制
一、会展基本内容
会展名称：2014年夏季服装展LOGO
会展时间：2014年7月1日—7月10日
会展举办地点：长春国际会展中心
办展机构名单：主办方：长春XXX展销公司 协办方：长春国际会展中心
办展起因和办展目标：趁着会展在长春的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预计超过8000平方米。
展会宣传口号：夏潮涌动尽在这里
展品范围：女装：高级职业女装、成淑女装、淑女装、清纯女装、前卫女装、加大码女装、民族服装、婚纱/礼服、针织装
男装：正装、都市休闲装
休闲装：时尚休闲装、运动休闲装、牛仔装、街头装、高尔夫装、羊绒制品、内衣等
童装：婴儿装（0-3岁）、小中大童装（4-12岁）、少年装（13-17岁）、孕妇装、婴幼儿用品
羽绒服饰：皮草/皮革服装、时尚饰品、首饰、箱包/手袋、鞋帽、品牌策划、设计师作品、其他
会展价格：3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。
3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）
凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）
展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220V/10A电源插座一个
二、市场状况介绍
1、行业定位：我国服装企业数目巨大，内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。
2、地区的市场状况：长春服装市场在现阶段还比较落后，但是长春的服装市场是相对巨大的。相对其他一线服装市场具有更大的商机。本次展销会影响至全长春甚至长春周边的省市。
三、会展招商和宣传推广计划
1、会展招商计划
招商渠道
（1）、专业媒体；（主要针对专业观众。例如服装杂志等）
（2）、大众媒体；（主要针对普通观众。例如广西电视台等）
（3）、有关行业协会和商会；
（4）、国内外同类展会；
（5）、参展企业；
（6）、网络招商；
（7）、国内外著名展会主办机构；
（8）、国际组织；
（9）、各种招商代理；
（10）、外国驻华机构；
2、宣传推广计划
（1）、网络推广
优化：结合相关关键字，针对性的优化展会官方网站BBS论坛：NNSKY、58同城网、、中国女性时尚论坛等
（2）、资源互换
相关展会：收集相关展会信息，用现有的展会资源进行互换，可以再相关展会期间进行人员宣传（发放展会宣传册或宣传单页）
（3）、广告投放
电视：长春电视台
报纸：《长春早报》《生活报》
杂志：《榜样》《精品购物指南》
平面：公车车身广告、灯箱
（4）、展会报道
展会期间：邀请各媒体菜价并选做几家深度采访现场活动环节
展会后续：各类媒体报道展会成功及下期预告
3、相关活动
7月1日举办盛大的服装Party；
7月2日—4日举办夏潮涌动新款服装走秀。展示展商提供的各式服装；
7月5日—7日举办大家一起来活动。观众可以穿上展商提供的一套衣服，体验模特走秀的感觉；
7月8日—9日举办概念时尚巴黎春装展示；
7月10日举办盛大的结束Party；
4、服务项目
展前
（1）、绘和展板制作
（2）、提供住宿、租车等信息
（3）、协助客户预约翻译
（4）、协助客户预约并培训前台工作人员和展台模特
（5）、展台搭建后，工程部派专职人员协助客户进行设备的拆箱、安装及展品布展
展中
（1）、免费提供专职保洁员，每天展会开始前及结束后半小时彻底清洁展台卫生，展会进行期间，不影响客户正常工作的情况下，随时进行展台保洁工作，让客户一直拥有整洁的展览环境
（2）、展会期间，确保每天有项目巡场，随时协助客户解决突发事件
（3）、协助客户与主板及场馆进行相关事项的沟通、协调，确保客户工作顺利进行
（4）、协调客户开具出门条，并协调运输方面事宜
展后
（1）、工程部委派专人协助客户在最短的时间内将设备进行装箱后撤出展馆，并以最高的工作效率完成展位的撤展工作
（2）、展后，对项目进行认真的总结
（3）、展后，可提供有偿的仓储服务
5、参展办法
1、参展单位请详细填写《参展申请表》，并加盖公章传真或交寄至大会组委会。
2、组委会在收到企业的《参展申请表》后根据企业产品的类别确定展位，并与参展企业签订正式协议。
3、正式协议签订后的后5个工作日内将参展费用汇入大会组委会指定账号从而确定展位，否则组委会有权调整或取消所定展位。参展商在汇出各项费用后，请将银行汇单传真后将复印件寄往组委会以便核查；发票到会场财务组统一开取或根据要求邮寄。
6、付款方式
开户银行：XX银行
开户名称：XXX
账号：1234567890
收款单位名称：长春XXX展销公司
参展申请表
单位名称
中文
英文
联系地址
中文
邮编
英文
联系人
电话
传真
网址
申请展位
展品介绍
申请单位（盖章） 负责人签名 日期
展会联系办法
联系地址：吉林XXX展销公司长春办事处XXX路X号
电话：56XXXXX
传真：XXXXXXXXX
网址：www.XXX.com
E-mail:XXX@163.com
招展函发送
通过行业企业名录收集找到大量参展商信息邮寄招展函
通过商会和行业协会收集参展商信息邮寄招展函
通过同类会展收集参展商信息邮寄招展函
通过专业网站收集参展商信息邮寄招展函
通过电话黄页收集参展商信息电联参展商并邮寄招展函
招展分工策划
主办方
操作方案 营销策划组
工作内容跟进落实 助理
展览会标准化接待工作流程 助理
工作人员岗位分配安排表 营销策划组
网站建设、媒体确定、招展函内容设置 营销策划组
提供首期确认展会设计建议等资料 营销策划组 提供给广告公司制作招展函用
对展会期间客户的分析 招商部
对销售人员进行展会总体工作的培训 人事部
对展会前后广告投放内容的确定 营销策划部 广告公司提供广告稿件
对销售人员进行展会期间活动内容的培训 商务部
接受展会期间客户电话咨询 销售部 销售人员根据广告、销售统一口径接受电话咨询
对销售人员板块分工的分配安排 人事助理
落实礼仪活动安排、时间、地点、人、可参与活动的情况等 营销策划部
对于媒体人员邀请的衔接 公关部
承办方
展会物料
现场物料维护整理事宜
宣传的扩音设备准备整理事宜
安排广告公司进行相关广告投放
安排电视台的制作、投放广告
联络工程公司设计展位，对展览现场进行包装
安排广告公司对展位展示喷画、文字设计、撰写广告
现场展位的维护
招展宣传推广
广告：各种媒体上做广告
软性文章和图片
直接邮寄：向客户直接邮寄各种展会宣传资料
人员推广：直接拜访、电话、传真、e-mail联络等
展会推广：国内外各种同类展会上的宣传推广活动
机构推广：各行业协会和商会、国内外的办展机构、政府主管部门合作进行各种推广活动
网络推广：在网站上、BBS、服装知名网站宣传推广
展位营销办法
社会性关系营销：办展机构与参展商以及展会服务中间商等建立和保持密切关系的由营销人员进行协商和告知并送去招展函
财务性关系营销：与办展机构有财务联系的参展商由营销人员进行协商和告知并送去招展函
系统性营销：由营销人员进行协商和告知并送去招展函
公共性关系营销：与参展商、参观商、会展服务商、普通大众、政府机构和新闻媒体在内的各方面公众进行沟通，建立良好的社会形象和销售环境。
相关会展营销：由营销人员到相关会展了解会展参展商资料并销售展位
合作营销：由公关部人员到办展相关单位和机构洽谈合作，共同对展位进行销售
相关单位如下：
行业协会和商会
国内外著名展览主板机构
专业报刊
国际组织
各种招展代理
行业知名企业
国内外同类展会网络
外国驻华机构
政府有关部门
网络
招展预算
员工工资：30000元
宣传费用：100000元
公关费用：50000元
电话传真邮寄费：6000元
代理费：20000元
不可预见费用50000元
招展进度控制
展前5个月进行报纸、网络、杂志等宣传
展前2个月开始对参展商的邀请和派发招展函
展前1个月开始对重要观众的邀请
展前3天开放展馆仅此那个布展相关事宜
展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查
展后相关事宜
招商代理
代理方式：一般代理；为保证代理的资质可靠，长春XXX展销公司将在长春各个办事处设立资质考察，只有符合条件的才能被正式确定为代理
代理商的权利：按合同规定收取佣金；从办展机构获取招商必须的完整资料；按合同享受办展机构对会展及代理商的宣传推广支持；在规定的时间内预订的展位能得到保证。
代理商的责任：按合同规定的代理形式和条件切实履行职责，依法经营；有责任对所代理的展览项目进行宣传推广；定期向办展机构有关负责人汇报情况；对办展机构划定的展位不得有异议；维护办展机构和会展的声誉和形象；按办展机构规定的价格（或价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含定金）；不得对办展机构制定的参展条件作私自改动；必须协助办展机构做好参展商的服务工作。
代理招商地区范围：国内外皆可
代理佣金：按办展机构实收到的、由该代理商招来的参展商所交的参展费总额的15%~20%的比例提取；会展结束后一个工作日内结清
(赠送)
售后服务方案
1.售后服务概述
公司长期以来一直致力于提供高质量、完善的支持服务，确保用户的系统稳定运行。
公司拥有一批资深的施工人员，具有丰富的经验，能够很好的解决设备各类故障，强大的用户支持队伍和良好的用户满意度是我们的一大优势。
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维护计划及承诺
?一、 项目售后服务内容承诺
我公司贯彻执行：“诚信正直、成就客户、完善自我、追求卓越”的宗旨，对于已经竣工、验收合格的项目进行质量跟踪服务，本着技术精益求精的精神，向用户奉献一流的技术和一流的维护服务。
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我公司如果承接了端拾器项目，将严格遵循标书及合同的规定，在保证期内向业主提供该项目的责任和义务。在保修期之后，考虑到设备维护的连续性，建议业主与我公司签订维护合同，以确保此系统项目的正常运行所必需的技术支持和管理支持。
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二、 服务与保证期
?在项目验收合格之日起，开始进行售后服务工作，包括以下几个方面：
１、售后服务期； ?２、维护人员； ３、售后服务项目； ４、服务响应时间。
? 三、 售后服务期
? 在项目验收合格之日起，即进入了售后服务期。
售后服务期=质量保证期+质量维护期
? 质量保证期：在质量保证期内，如因质量问题造成的故障，实行免费更换设备、元器件及材料。如因非质量因素造成的故障，收取更换设备、元器件及材料成本费。
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质量维护期：在质量保证期之后，即自行进入质量维护期。
我方对所承担端拾器项目提供终身质量维护服务，以不高于本合同设备单价的优惠价格提供所需更换的元器件及材料，另收维护人员工本费。
四、 具体措施承诺
? 1、首先在签订项目合同的同时与客户签订售后服务保证协议书，排除客户的后顾之忧，对客户做出实事求是的、客观的承诺。
2、对已经验收合格交付用户的端拾器项目，在合同期内与用户进行联系，记录用户使用情况，系统运行状况等进行质量跟踪调查，变被动服务为主动服务。
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3、对已交工的端拾器项目建立系统运行档案，并进行质量跟踪。
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4、系统运行档案记录其端拾器项目运行情况、各类设备使用情况、操作人员操作水平情况及人员流动情况。
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5、针对各用户单位操作人员出现的代表性问题，定期对操作人员进行技术培训或到现场培训及指导。
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6、正在使用中的系统、设备出现故障时，公司维修服务人员接到报告后及时赴现场处理、维修。
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7、对于运行时间较长的端拾器项目，公司维修服务人员定期与客户进行联系询问情况，定期到客户方进行巡视、检查，并做出记录，记录归档保存。
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8、施工保证
将选派具有丰富经验的技术人员负责端拾器项目具体施工，保证安装质量及系统使用功能，并保证整个系统运行平稳、高效、可靠。
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9、系统保修
作为项目承包单位，我公司将严格遵循招标文件及合同的规定，向业主提供端拾器项目最终验收合格之日起，在保质期范围内免费维修。
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10、保修期内设备损坏，经鉴定为设备本身原因造成的故障，我方负责免费维修或者更换；同时负责在保修期内定期对设备提供保养维护服务。
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总之，为使业主使用放心、使用方便、保证端拾器项目正常运行，公司全体技术、维护人员本着客户第一的原则，全心全意地为客户着想，全力以赴的进行工作，让我们共同携手，为创造美好的明天而努力工作。
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五、保修服务内容及范围
我公司将为所承担的各个端拾器项目提供保修服务，有效期从项目验收后，业主在竣工报告上签字之日起。
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1、 响应时间：具体的响应时间将按故障级别划分；
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2、 维修地点：用户现场。
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我公司负责实施的所有系统项目，在正常环境下做适当使用时所发生的故障，我公司将提供约定保修服务。非当前故障，我公司安排提供服务，但需按收费标准另收费用。
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我公司的保修服务仅限于经我公司认定的合格产品。所谓不合格的产品包括：非经我公司供应的产品、非经我公司认定合格的产品及顾客不允许我公司做功能改进的产品。
下列情况所发生的系统损害不包括在保修服务范围内：
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1、 使用不适当的工具进行系统维护时造成的系统设备损坏；
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2、 现场环境不符合我公司建议的规范；
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3、 意外、自然灾害、疏忽及不当使用、战争、暴动、罢工、雷击或电力故障、顾客搬运不当的损坏，经由非我公司人员或其授权的子承包商对系统进行修改和变动；
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4.设备的维护和信息处理方式。
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六、 系统维护
１、系统运行管理工作
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为了保证系统能够长时间的正常运行，我们将进行完善的系统培训，同时制定各个系统项目操作规程，并配合业主制定操作人员责任界面及合理的交接班制度。
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２、系统维护保养
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我公司的售后服务人员在维护期内将对贵方的系统项目提供服务，使它们保持良好的运行状态。
? ３、月度保养
? 坚持月度维护保养，保证每个系统项目机械装置保持最佳工作状态。
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七、维护及服务支持措施
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１、电话支持服务
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电话服务热线号码以我方提供给业主的号码为准(包括电话和传真号码)。如有更改，我方至少在自更改之日起3天内以电子邮件、传真、电话的方式通知业主。
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２、现场排除故障或技术指导
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我方在接到业主的电话支持服务请求后，如果不能通过电话支持服务解决设备或产品发生的技术故障，且经双方商议确认需要进行现场支持的情况下，我方将派专业项目技术人员及时前往现场协助业主排除故障。
３、电话咨询服务
对业主在使用设备或产品过程中产生的非故障类问题，我方提供电话咨询服务。
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４、投诉受理服务
我方在公司设有用户投诉电话
