Word简报制作
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制作要求：
制作源数据：
班团活动简报
2013年第（1）期
计算机系1302班团支部 2013年9月28日
我爱我的祖国
为了深入了解“我爱我的祖国”文化，开展学生思想道德、建设新中国，传承中华民族优良传统，2013级计算机系在9月25日举行了——“我爱我的祖国”的主题活动。
首先，由班团委和辅导员在会议室进行讨论，然后整理出一个整体的方案，以接歌的形式歌曲从五十年到现在。接着，对所提出的方案再进行详细的规划，几个班团委再讨论怎么样把我们的活动搞得更加精彩。活动准备时间从8点30开始，到11点30结束。具体活动流程的安排见“活动流程安排表”。“我爱我的祖国”活动流程
活动流程安排表
总结语
通过开展这次“我爱我的祖国”，看到我们祖国一点一点的发展，一点一点的强大，一点一点的成熟；看到了在经济、外交、文化、军事等的发展；我们为作为中国人而感到自豪和感到骄傲！
供稿者：
抄报：院宣传部院团委系学生科系团委
抄送：各系班团委
抄发：
背景：
安排：
制作效果：
制作方法：
1．调整文档版面，要求页面高度23厘米、宽度18厘米，页边距（上、下）为2.5厘米，页边距（左、右）为3厘米。
【解析】本小题主要考核页面格式的设置。
在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。
2．将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为简报背景。
【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。
①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。
②在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选中考生文件夹下的“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。
3．在文档“具体活动流程的安排见‘活动流程安排表’”位置后另起一页，并设置第2页的页面高度为25厘米、宽度为17.6厘米，纸张方向设置为“横向”，页边距（上、下）为1厘米，页边距（左、右）为2厘米。
【解析】本小题主要考核页面设置的操作。本题中，由于两个页面的格式稍有不同，因此，可以通过插入一个分页符的方法，对第2个页面单独设置格式，而不会影响第1个页面原有的页面格式。
（1）插入分隔符
将光标定位到“具体活动流程的安排见‘活动流程安排表’”末尾，然后在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中，单击“下一页”。
（2）页面设置
①在第2页中，根据题目要求，在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置纸张大小，在“页边距”选项卡中设置纸张方向和页边距的具体数值。
②在“应用于”下拉框中选中“本节”，所做设置仅针对当前节的页面，单击“确定”按钮。
4．根据“Word-简报参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
【解析】本小题主要考核字体格式。注意：根据参考样式文件中的内容，尽量对原文档各内容进行调整，一些非常明显的地方一定要做修改，例如字体、字号、颜色，尽量与参考样式相同。
（1）标题格式的设置
Word中文本的默认格式为五号黑色宋体，根据参考样式中的内容，对文档中格式明显不同的行设置字号、字体及颜色。分别选中各标题行设置文本格式，这些基本的设置都可以在“开始”选项卡的“字体”组中操作。注意，设置文本格式时，要先选中文本内容。
（2）正文格式的设置
正文的格式相对于标题来说，格式比较统一，对正文文字一般指定统一的字体、字号。除了对一些特殊部分的文字需要加以说明而应用不同的格式外，正文格式应尽量保持一致。
5．调整简报中内容文字段落对齐方式、缩进方式等属性。
【解析】本小题主要考核段落格式的设置。适当的加大各行之间的间距、段前和段后间距值，以及段落的缩进，可以让文本更加美观，也方便大家的阅读。
（1）段落间距的设置
为了美观，有时候需要加大段落之间的行间距和段前、段后间距，这些操作可以在“开始”选项卡的“段落”组中操作，在“段落”组中单击段落对话框启动器，在“段落”对话框中可以设置“行距”、“段前”和“段后”间距等格式的值。
注意：如果仅针对一段进行设置的时候，只需要将光标定位到该段中即可，如果要针对多个段落进行设置，则需要先选定要设置格式的段落，再进行设置。另外，设置段落的段前或段后间距时，不要使用增加空白段落来增大段落间距的方法进行设置，对于段落中的空白段应删除。
（2）设置段落对齐方式
最常用的段落对齐方式是“左对齐”、“居中对齐”和“右对齐”3种，例如将标题段设置为“居中对齐”，正文内容根据格式需要和美观效果设置为“左对齐”或“右对齐”。
总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。设置段落对齐方式最快捷的方法就是单击“段落”组中对应的3个对齐按钮。
（3）左右缩进及首行缩进
一般来说，除标题行外，其他内容需要设置左右缩进、首行缩进等，该操作最快捷的方法就是拖动“标尺”中各对应的浮标进行设置。
注意，设置段落缩进时，也需要先选中要设置的段落，不要通过在段首敲空格键设置段落的首行缩进。
6．根据“Word-简报参考样式.docx”文件，在文件中插入两根横线，并设置横线样式和颜色。
【解析】本小题主要考核图形格式的设置。有时候为了美观文本，需要在文档中加入一些图形，并进行一些简单地设置，从而使文档更有层次感。
（1）插入图形
在“插入”选项卡中单击“插图”组中的“图形”按钮，然后在其下拉列表中，单击“线条”区域中的“直线”图形，此时，光标呈十字形状，根据参考样式中直线的位置和长度，在文档中拖动鼠标拉出一条类似直线，以同样的方法在第2页中也添加一条直线。
注意，为了避免拉出的直线出现倾斜，可以在拖动鼠标的时候按住键盘上的
（2）设置图形样式
选中添加的直线，在Word顶部的选项卡中可以看到多出了一个“绘图工具-格式”的选项卡，在该选项卡的“形状样式”组中单击“形状轮廓”按钮，通过其下拉列表中命令，可以设置直线的颜色、粗细和线型等样式。如果在设置命令列表中找不多所需的格式，可以单击该命令中的“其他线条”打开“设置形状格式”对话框，进行更多选择的设置。
7．在“供稿者：”后面插入供稿者姓名“王亮”。
【解析】本小题主要考核文本输入，操作简单。
将光标定位到“供稿者：”后面，然后输入“王亮”即可。
8．在新页面的“活动安排”段落下面，复制本次活动流程表（请参考“Word-活动流程.xlsx”文件），要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的活动安排信息随之发生变化。
【解析】本小题主要考核的是Word中复制、粘贴的操作。复制操作非常简单，只需要选中复制源进行复制操作即可，而对于粘贴操作，则有多种选择，一般可以通过“粘贴”命令下拉列表中的命令进行操作，使粘贴过来的内容符合操作要求。
①打开考生文件夹下的“Word-活动流程.xlsx”文件，选中A1到B8数据区域并复制（按键盘
②返回Word文档中，将光标定位到“活动安排”下面的空白段落，然后在“开始”选项卡中单击“剪贴板”组中的“粘贴”命令的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“链接与保留源格式”图标按钮，完成Excel数据表内容的复制粘贴操作，适当的调整其显示大小即可。
9．以原文件名保存修改后的文档。
【解析】本小题主要考核Word的保存方式。以原来文件名保存时，直接单击“保存”按钮即可。
单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮，以原文件名保存修改。
注意，在操作过程中，我们可以经常在进行一些操作之后就保存一下文件，这样，如果出现某些异常错误时，导致Word关闭，也不需要重新开始，而是在最近保存之后继续完成文档的操作。
