汇通公司存货成本管理存在问题分析

时间：2020-11-11 20:52:21　来源：勤学考试网本文已影响人

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汇通公司存货成本管理存在的问题分析

摘要

粮食仓储企业的存货管理在减少缺货损失的同时又增加了企业的储存成本，并且存货占据的资金使得机会成本增加，存货成本管理水平的高低直接影响了粮食仓储企业的资金运作能力，所以粮食仓储企业的存货成本管理是提高经济效益至关重要的环节。

本文依据存货成本管理的相关理论立足于汇通公司的现状对汇通公司的存货成本管理现状进行分析，指出了该公司在存货内部管理过程中出现的问题。汇通公司存在存货积压比较严重，存货管理费用过高，存货成本管理管理不规范，存货占用资金较严重等问题，结合汇通公司的实际情况提出了合理计划存货储量、降低存货费用、完善内部控制等相应改善建议。从而提升汇通公司存货内部控制有效性，提高该公司存货管理的整体水平，增加企业的核心竞争力，且对其他企业也具有借鉴的作用。

关键词：存货；存货成本；周转速度

Abstract

The inventory management of grain storage enterprises increases the storage cost of enterprises while reducing the loss of stock shortage, and the funds occupied by inventory increase the opportunity cost. The level of inventory cost management directly affects the capital operation capacity of grain storage enterprises, so food Inventory cost management of warehousing companies is a crucial part of improving economic efficiency.

Based on the relevant theory of inventory cost management, this paper analyzes the current situation of Huitong's inventory cost management based on the current situation of Huitong Company, and points out the problems that the company has encountered in the internal management of inventory. Huitong Company has problems such as inventory backlog, inventory management cost is too high, inventory cost management is not standardized, and inventory occupancy is relatively serious. Combined with the actual situation of Huitong Company, it puts forward reasonable planned inventory reserves, lower inventory costs, and improve internal control. Corresponding improvement suggestions. In order to improve the effectiveness of the internal control of the company's inventory, improve the overall level of the company's inventory management, increase the core competitiveness of the company, and also have a reference for other companies.

Keywords：Inventory cost management; Flow rate; Asset turnover rate

目录 TOC \o "1-3" \h \z \u

摘要 I

Abstract II

一、绪论 1

（一）研究背景和意义 1

（二）国内外研究现状 1

（三）研究方法和研究思路 2

二、存货成本管理的相关理论 4

（一）存货 4

（二）存货成本管理 4

三、汇通公司存货成本管理现状分析 6

（一）汇通公司简介 6

（二）汇通公司存货成本管理现状 6

（三）汇通公司存货成本管理存在的问题 8

四、完善汇通公司存货管理成本存在问题的对策 11

（一）完善内部控制度 11

（二）合理计划存货储量 11

（三）规范存货成本管理 12

（四）降低仓储存货成本 12

结论 13

参考文献 14

致谢 15

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一、绪论

（一）研究背景和意义

存货，是会计学研究的一项重要指标，它既可以是一种商品，也可以是一种企业在日常生产、经营和销售过程中所拥有的产品，以及可以是企业为了销售那些仍在生产过程中的在产品、半成品，或者是销售生产商品时所消耗的材料、物料等，包括正在加工的各种材料、库存、转运中的材料、低值易耗品和包装以及委托加工的材料。加工成品、半成品、商品、成品等。存货是一项流动性相对较差的流动资产，而它又是企业的营运资本中很大的一项组成部分，因此存货调查是一项重要的流动资产，它反映了企业资金的运营企业的重要指标，发挥了决定性的作用。

存货成本管理，显而易见的可以理解，就是对企业的存货通过一定的措施来进行管理，其主要方法是通过收集有关存货的信息、库存量等因素的影响，并在此基础上作出有为之效的决策分析，最后再对作出的决策分析的情况进行一些有效的控制，归根结底，存货成本管理的目标是降低成本和提高经济效率。

一般，一家企业留有存货的原因多种多样，一方面是来自价格方面的考虑，零购产品的价格一般都没有批发购买产品在价格上有优势，另一方面的原因是为了保证生产或销售上的连续性的经营需要，不会出现因存货量的不足而导致企业经济效益的减少。但是，这也会引起其他的问题，大量的存货占有往往会产生很多其他方面的资金，例如保费、存储费、维护保养费、存货管理的工作人员的工资和支出的增加，因此，怎样能够合理的维持各种存货成本与存货之间的经济效益，才能够达到既不影响生产，也不过多占用资金，进行两者的最佳结合，合理的控制企业的存货成本，提高企业的经济效益，这就是存货成本管理的目标。

综上所述，如果企业想保持好的盈利收益能力，就应该在存货成本的管理上多投入精力。在不同的存货成本管理水平下，便也会导致企业的流动资金占用比率差别也是很大的，因此我们可以通过实施一些相对于现在更加合适的方法来管理公司的库存商品，来尽快的减少企业存货成本占用资金的水平，用以提高企业存货的总资产周转率和流转速度，最终实现提升公司经营效益的目标。

（二）国内外研究现状

1、国外研究现状

目前为止，国外的研究学者发现，在不同行业存货成本控制理论的应用，试图寻找收益与成本的最佳平衡点。

罗伯特和史蒂夫（2004）在《ABC作业成本管理法》一书中对ABC作业成本法给出了标准定义。1951年，Decker将ABC分析法运用在存货的管理上，也就是说根据存货的重要性，把存货分成A、B和C类，分别不同情况加以控制的一种方法。

Ali Uyar（2016）在《经济可持续性和成本管理的有效性》:成本管理的方法也比较简单，主要有材料成本计算、人工成本计算、机械成本计算等方面。

Maria B. Global（2016）《项目成本管理》中注意到成本维持是公司在维持可持续发展和正常运转的，同时要控制企业的成本，不能少支出也不能多的支出。

Wei LI（2016）在《企业预算与成本控制分析》中认为存货成本控制工作是企业经济管理的重要组成部分，是保证公司能够实现可持续发展的关键。成本控制的主要方式包括：提高人员的素质和能力，加强组织领导者的责任心。加强成本控制建设，建设企业成本控制文化战略，建立相应的监督检查制度，维持良好的评估效应。

2、国内研究现状

王雪（2018）在《粮食仓储企业存货成本管理存在问题及解决对策研究》一文认为应该跟上时代步伐结合信息化使粮食仓储企业存货成本管理的效率得以提升，粮食仓储行业应该重视存货的成本管理，减少存货成本这一点显得十分重要重要。

张陆燕（2016）在《企业存货的内部控制财经问题研究》一文中通过对案例企业的分析研究得出完善内部控制体系应从以下几个方面着手：建立良好的内部控制环境，定期对存货管理情况进行风险评估，采取科学合理的存货内部控制制度，建立有效的存货管理信息沟通机制，加强存货内部控制检査监督管理。

王红云（2008）在《建立建全中小企业存货的内部会计控制》根据中小企业的性质，提出了存货内部控制的一些观点，应该从存货管理的人员管理，如不相容的岗位相互分离；存货的釆购控制，例如建立合理的采购计划；存货的盘点控制；选择有利的存货计价方法等几个方面入手

（三）研究方法和研究思路

1、研究方法

（1）文献查询法

本文采用文献硏究法，通过查询和整理并且分析国内外相关书籍文献资料，对国内外学者提出的观点进行梳理和总结，为本文的硏究寻找理论基础。

（2）案例分析法

本文以汇通公司为研究样本，结合汇通公司的现状，做出相应的评价并分析汇通公司存在的问题，在逐一提出相应的解决方法。

（3）对比分析法

通过实际的数据与基数相比较来显示出实际数与基数两者之间的差异，以此发现汇通公司经济活动过程中所存在的问题。

2、研究思路

本文按照发现问题，分析问题，解决问题的思路出发，对公司的存货成本管理进行剖析。第一章主要表达了本文的研究目的和研究意义，阐述了国内、外对内部控制方面的研究现状，并且介绍了研究思路与研究方法和文章的框架。第二章主要是阐述了相关研究成果，和其他相关的概念与理论进行一些具体的表述，完成前期有关于存货成本管理知识的储备。第三章再对汇通粮食贸易有限公司进行调查，了解和掌握该公司存货成本管理的现状。第四章根据公司现状分析存在的问题以及原因。第五章针对第四章所发现的问题逐一地提出相应的解决方案。

二、存货成本管理的相关理论

（一）存货

1、存货的含义

存货顾名思义是指为了公司生产经营而存放在供应、生产和销售过程的不同材料物资，也可以是各种货物。存货成本是发生在企业各种存货的各项费用总和，包括运输，存储，装卸等各种费用。存货对于企业来讲是很重要的，随着市场经济的发展，现在越来越多的企业重视存货的管理。在存货管理方面应该建立相适应的存货控制管理系统，在保证存货质量的前提下真正将存货成本降到最低，为企业创造更多经济利益。

2、存货的内容

存货指的是企业在平时生产或者销售的时候所拥有的产品，和想要售出但还在处于生产过程中的半产品，或在生产和劳务过程中消耗的各种材料和物资等。存货是企业营运资本中的重要部分，而且也是企业经营的一个重要部分。

3、存货的成本

存货成本指的是存货在购货、订购、储存过程中所发生的一系列费用，以及存货短缺造成的经济损失。存货成本包括：购置成本——买价、运杂费、装卸费等。订货成本包括采购部门费用、文件处理费、邮费等。储存成本——折旧费、修理费、保险费和占用资金的利息等。缺货成本——未能储存足够存货满足生产经营需要而造成的经济损失，缺货成本取决于保险储备量，保险储备量越高，缺货的可能性越小，缺货成本越低;反之，缺货的可能性越大，缺货成本越高。

（二）存货成本管理

1、存货成本管理的含义

库存成本管理，主要是收集库存的信息和数量，然后进行有效的决策和分析，最后对决策进行一些有效的控制和分析，最终达到库存成本管理的目的——降低成本，提高经济效益。

2、存货成本管理的内容

存货管理指的是对采购和仓储进行管理。采购管理是通过公司在采购方面的需求来选择相应的供应商，买方承担商定的价格，然后决定交货。签订采购合同并按要求收货，最后在付款的过程。仓储管理是指仓库各项技术作业的组织过程，包括进货、验收、库存、发货、记账、安全管理。存货管理的重要性在于维持正常正产的材料供应，同时避免存货占据过多资金和缺货损失。处于困境中的企业往往采用短期库存调整来释放现金，实现库存优化，从而带来长期收益。库存优化是成功的周转策略的重要组成环节。对存货计量方式的选择会影响企业会计信息的真实可靠性，并反映在财务报表数据上，从而影响管理者的决策。存货周转速度越快，资金的使用效率越高，存货占用水平越低，说明存货流动性越强。存货清查也是存货的管理内容，确定存货的实际情况，将之与账面结余进行核对，查看是否账实相符的方法，其结果通常分为盘盈和盘亏。存货数超过账面数，称为盘盈，反之，则是盘亏。

3、存货成本管理的目标

在现代的企业模式下，传统的生产加工产业的地位逐渐下降，服务业作为第三产业正在飞速发展，迅速发展的新兴产业正在改变着整个市场经济社会的产业结构，这种影响随着一些新的产业发展扩张市场，新的市场框架随着旅游业、保险产业以及电信行业等市场的包容涵盖面扩充。相比较与早期的第一二产业来说，第三产业的存货成本结构很难去区分，因此，使用传统的存货成本管理方法对其不是很适用，这也导致这些服务业产业的产品很难以确认，且其产品中的混合成本占比使区分变得更加困难。

目前，许多的第一二产业从之前的卖方市场逐渐转变成买方市场，就随之产生了众多的新的成本问题—占用企业的流动性资金，增加产品成本，增加各种管理费用和劳务成本。这样也会掩盖许多有关于企业的存货成本管理的问题——不能合理的预测计划，导致采购数量不能合理控制，采购时间不及时等问题，也会导致生产力速度低下，这样也让后期的销售后继无力。因此，负责存货成本管理的会计人员应该运用科学的方法，做更多适合自己企业的尝试，寻找更适合自己企业的存货成本管理的方法，让管理与其外部的经济环境相适应。

企业的发展离不开存货，要想长期的维持企业的生产的稳定，应该有有一套合理的企业存货成本管理方法，这套企业存货成本管理方法应该要合理的安排企业的生产的计划成本，依据这个计划成本去下达合理的采购订单，保证不积货不缺货，可以维持基本的企业生产要求。

4、存货成本管理方法

严格按照财务制度规定，使账、物、卡三相符。（卡是指物料购买，领用、存货的使用卡）。采用ABC三类控制法，减少存货在库数量，提高存货周转速率。存货ABC分类管理就是按照相对应的标准，将企业的存货划分为A、B、C三类，分类实行管理。分类的标准主要有两个：一是金额标准，二是品种数量标准。进一步提高存货的采购管理，合理运作采购资金，从而控制采购成本。[9]

三、汇通公司存货成本管理现状分析

（一）汇通公司简介

汇通粮食贸易有限公司（简称汇通公司）公司依托黑龙江松嫩平原得天独厚的粮源优势，以玉米的收购、烘干加工、仓储保管、现货销售的一体化经营为主导，形成购储销一体化、购销与仓储高效互补的市场营销体系。

HYPERLINK"/comcontent_detail/&i=4&comContentId=4.html"\t"/Users/mac/Documents\\x/_blank"公司投入资金五千万，是粮食收购、销售、储存、粮食运输运输为一体的企业。占地面积六万平方米。设备设施主要有：钢板仓10座，库容50000吨，房室仓10栋，库容20000吨，每年收购运转粮食300000万吨，配套设备齐全，拥有化验室、地磅房、烘干塔等设施，具备计量、检验、清理、HYPERLINK"/item/%E7%83%98%E5%B9%B2"\t"/Users/mac/Documents\\x/_blank"烘干、输送机等一系列仪器设备。业务覆盖安达市周边方圆100公里，为客户提供“代收、代储、代运、代销”的服务项目。

经过汇通粮食贸易有限公司的不断努力，成为了安达市最大的粮食购销企业，下设4个分公司。常年与中央储备粮各分公司、中粮集团、吉粮集团、北大荒粮食集团、全国大型饲料加工企业山东六和集团、双胞胎集团、正大集团等签订常年购销合同。

（二）汇通公司存货成本管理现状

汇通公司物资管理部是该公司的存货管理部门，主要负资物资系统管理，加强管理制度的建设，对各单位的物资管理工作监督、审核；负责的物资进行集中采购管理，其中大宗物资的招标采购；负责公司对供应商的评价与管理进行监控；负责物资合同管理，实行合同审批登记制度。?汇通公司存货形态并非单一的形态、物资收发量较大，流动性及周转速度缓慢。特别是粮食存货的存储形式易发生变化，与其他工业企业强调去库存相比，其存货管理更多的是要强调如何储存既保证质量又要保证安全，因此，具有特殊性。

和其他企业相比较，粮食企业会有所不同，因为它是具有生命的，并且具有存活性。不像其他库存商品没有存活性易于保存。粮食存货能够生长，在仓库中一块粮食的好坏直接影响周围粮食的存放环境。如果不尽快发货寻找购买方，就会留下陈粮，不仅会对储存环境造成影响，还会造成价格上的直接损失。

粮食的储存成本非常高，因为仓储房里的温度检测等工作是不能缺少的，不仅需要一系列的检测工具，还需要具有保管资格的专业人员采用专业的方法对粮食进行保管，室内温度低，就要对仓储的粮食进行升温;室内温度高，要打开仓库的通风口进行行通风，以此降低仓库内的温度。所以，仓储管理内容非常复杂，管理难度十分大。

并且粮食仓库所在的位置在选择时也要慎重，粮食仓储所需要的面积不仅大，而且周围不能有易燃易爆，比如加油站等场所，所以粮食的仓储成本相对其他企业要略高一些。

通过了解，发现该公司政策性的直接扶持较少，汇通公司和一些大型国企有所不同，大型国企具有较高的抗风险能力。但同时汇通公司必须与这些大粮商在一个市场下竞争，汇通公司只能加强存货的管理水平，完善存货的管理体系，控制存货成本，才能保证企业的持续经营，该公司人员分工较为明确，但是，存货的成本管理并不是看起来那么简单的，在日常的工作管理中，也会出现一些各种各样的问题。

结合汇通公司的所属行业的特征以及存货的特点，必定会对存货成本产生或多或少的影响，主要是存货总量增长迅速，自2016年以来，随着市场环境的持续提高，汇通公司的发展规模也在稳步提升，经营能力和效益也逐步提升，存货数量也逐渐增加。表3-1是近3年汇通公司销售收入与存货对比表：拥有库存粮食状态占用资金

表3-1 近3年汇通公司销售收入与存货对比（单位：万元）

2016

2017

2018

销售收入

1003

1116

1651

存货

由表3-1可以看出汇通公司销售收入2016年至2018年增长率高达64%，同时存货也在增长，增长率高达100%。因此存货成本控制难度自然加大，所以应该加强对存货的预算管理，细化到存货的各个组成部分，这样才能控制存货的成本，还应该调动各个部门，树立存货成本控制的意识才能有效控制存货成本。

汇通公司仓储的空间是有限的，没有足够大的仓储空间来供给使用，出现对于存货的误差预判，便会导致有些产品的紧缺或者积压。存货积压过大当公司需要长期存放较多数量的存货时，公司将会面临巨大的存货压力，进而影响到公司的正常运作，降低资金的使用率，存货的保管不当导致粮食损坏粮情况严重。汇通公司由于发展速度过快，业务规模每年成倍增长，虽然建立的新的钢板仓和房室仓但是在收购粮食业务的高峰期并不够用。一些玉米会堆放在简易罩棚、囤、露天大堆等多为无保温隔热设施，无机械通风排并且检温设备不完善，会导致通风不畅过在储存过程中出现坏粮的情况。

存货的监管浮于表面。公司虽然对存货实行了动态监管，但是汇通公司存货的库存和信息管理系统上有误差，会导致存货成本的增高，占用公司很多的流动资金，降低了存货的利用程度，同时增加了保险费、维护费、管理费等各种成本费用，导致公司在费用方面承担了较高的压力，制约了公司的获利能力。通过对汇通公司的了解我们发现，该公司没有建立一个良好的存货管理系统，导致存货未能及时的进行盘查，进而增加了存货成本的相关费用，这在一定程度上制约了汇通公司的营运发展，从而降低该公司的的利润空间。

汇通公司的将一些粮食存放于商业伙伴的仓库中，与公司有合作关系的粮食贸易公司在粮食价格增加的时期将本公司的粮食卖出，但是该公司的业务员没有把这一信息及时的反馈给本公司，这样就导致汇通公司的资金被占用，当粮食的价格下降时，又将原来出售的粮食买回来充入库存中，这种行为会给公司带来的极大的危害，因为粮食的价格持续上涨，其他公司就会侵害到本公司的利益，这样会导致以次充好的现象和应收账款无法收回的情况。横向比较其它两家公司在18年的财务报告，3家公司中汇通公司的存货周转最慢。根据下边的表格也可以十分清楚的看出这个趋势。

表3-2 2018年汇通公司存货周转与同行其他两家公司对比

汇通公司

X公司

R公司

应收帐款周转率（次）

8.78

175.58

18.63

存货周转率（次）

6.62

9.98

10.12

表3-2上的数据显示，2018年汇通公司的存货管理方面有很严重的问题，相较于上一时期来说，存货比重较大，存货周转却并不灵活，流动性大大降低，而且管理人员在经营管理方面制度观念意识淡薄，导致存货管理水平无法提高，使得存货变现速度下降。

综上所述，通过对汇通公司的不断了解，该公司或多或少会存在着一些问题，制约了该公司的长期发展。

（三）汇通公司存货成本管理存在的问题

1、存货内部控制控制度不健全

因为汇通公司没有建立完善的内部控制制度和没有编制相应的物资采购管理制度，所以在玉米收购方面一些业务人员只是通过以往的合作供应商和在互联网上选择供货商来进行对比。不同的业务员在比较价格的时候会出现价格偏差的问题，这种问题是必不可免的。而且在选择供货商时本来就会有业务员的主观想法在里面，虽然和过去的选择供应商的方法相比，在互联网上选择会提高收效率，但是最终决定选择哪个供应商还是凭借这业务员的主观选择，由于业务员只关心价格方面，从而忽略了玉米的品质、供货的地点、远近程度、交通上是否便利以及付款条件。可能有些偏远地区价格比当地价格低很多，但是考虑到运费以及供应商能否及时供应的问题后，这样可能产生的采购成本和风险要远远高于供应商所提出的报价。所以如果有关部门不能对业务活动进行监督管理，使其按要求进行，所有的交易活动无法记录准确的金额、没有准确的会计期间和实时记录在账户中，内部人员不能保证账面与实存资产一致那么就无法保证企业正常有序的经营和高质量高效率的发展。这些也是企业没有实现内部控制的重要原因。因此企业要建立合适自身企业的内部控制制度，来有效的进行业务的开展，让企业可以实现自己的经营目标，行之有效的贯彻企业内部的经营决策，提高企业的资产的流动性，保证经营活动高效进行，维护企业的收支合法性、真实性，进行有效的内部控制。

公司内部也没有创建卓成有效的管理制度，也会导致企业就无法保证业务往来的正常运行，进一步影响业务能否进行及时的更改和处理，那就不能保证企业内部会计资料的完整性及合法性的建立，从宏观角度来说，一个企业的内部机构完善事实上就是说企业内部管理系统的稳定结构。如果一个公司连业务活动都不能按照授权进行，那也不可能能保证企业正常有序的经营和高质量高效率的发展。这些问题都会制约着企业的经营与发展。

2、存货管理不规范

汇通公司根据销售的订单来预测和计划企业的生产计划，从而制定下一次的采购计划，依照这个计划去下达采购的订单。由于采购项目需要提前去预定，好让供货商去准备和调货，因此这个时间存在不确定性，也有一定的风险，有可能会延误企业下一次的采购计划，从而影响企业生产部门的正常生产，间接影响企业的销售能力。为了降低这种风险，许多企业便会想办法增加存货，也因此提高了存货成本，降低了企业的利润，影响企业的后续发展。

很多企业的供应商来自于五湖四海，较为分散，无法进行有效的企业采购战略，这就会提高了企业的采购成本，增加了企业的库存压力。对于销售预测型的企业更需要关注市场的发展变化趋势，了解市场的供求关系，把握好企业的库存数量来维系市场需要的销售额。如果企业不了解市场的供求关系，只是通过预测来生产产品，会产生不必要的库存，这也会导致企业的存货占用企业的大部分流动资金，造成资金回笼的困难。

有些企业没有长远的发展眼光，只注重眼前的利益，导致企业在存货成本上没有远见，不规范的去做账务处理，进销货的账务不配比，造成存货的账面数大于实际的数据，造成资金的外循环。而有的企业没有按规定设置存货管理人员，也不按规定设置账务的明细。这样，就造成了企业的存货难以去进行管理。企业要实行电算化管理，完善基本的会计工作。企业可以通过自身的经营模式选择合适自己企业的财务软件，建立自己的电算化系统。通过对人员进行合理分配，各尽其职，利用电算化系统管理企业。推动公司发展，使公司提高经济效益。

3、存货管理费用过高

存货管理费用问题归根结的还是存货的进销量不配比的问题，这便要求企业进行合理的预测，在制定存货采购计划时，按照企业以前的历史记录去做一个参考，然后根据企业本期的实际应采购量去做合理的指标规划，做到不积货，也不压货，让企业的存货量始终保持在一个合理的范围内。

企业应该采用存货周转分析指标去检测企业的存货成本管理水平，企业应该做到减少存货持有成本，保证企业的正常生产，这样可以降低存货的成本，减少存货的积压，把更多的资产用来维持企业的其他支出。

过高的存货，不仅仅占用企业的流动资金，并且还会增加企业的其他费用支出，过多的存货不仅对企业的流动资金造成损失，还增加了企业的管理费、维护费以及其他费用支出，这样会增加企业的费用压力，延长资金的循环周期，降低存货变现速度，减弱了企业的短期偿债能力，制约企业的盈利能力。并且企业存货的进销不配比，很有可能造成企业的变现能力弱，存货积压，周转不灵等问题，最终拉长了营业周期，导致企业发展缓慢。

4、存货相关成本过高

由于目前周围粮食企业逐渐增多，引发了价格战争，收购粮食的价格远远超出预算，公司为了增大收购量，大量招聘收购人员，及工资增长过快，远远超出连产值和利润的增长，相应的职工福利也在增加。虽然在玉米收购过程中无法精准的测出玉米的水分含量，但是公司对于玉米的含水量也没有进行严格的控制，并且随着收购量的逐渐增多，水分大的粮食无法进行晾晒，这样会导致公司在给供应商供货时产生损失，无形中就增加了存货的储存成本。在收购人员去外地进行收购时，没有合理的进行规划，也没有做出相应的收购方案，由于专业素质不强，并不能大幅度的带动玉米的收购量，并且收购人员在与农户进行交易时往往忽略了运输费，包装费，在无形中又增加了订货成本。

四、完善汇通公司存货管理成本存在问题的对策

（一）完善内部控制度

企业的发展离不开企业的制度，良好的企业制度有利于企业的茁壮发展。因此企业要建立行之有效的、适合企业的内部控制制度，通过完善这种内部控制制度，去保证企业的生产经营通畅进行，这也就要求企业的内部做到自我约束，有效的保证资产的安全与完整，制约企业内部的贪污与舞弊情况的发生，让计划者可以提出合理的计划，采购者可以依据情况去相应的给计划者提供补充和调整，双方可以全力以赴的支持生产的要求，而生产可以和销售去配比，一起去帮助企业的成长建设。

企业的内部控制应合理健全，有着规范的企业内部管理控制系统，为保障生产活动的持续进行，业务活动的有效跟单，让公司能够有效的控制自身的存货成本管理，保证公司生产经营活动能够有序的进行。

一家公司的内部控制实际上就是指对企业内部管理系统的掌控。相关的内部管理如果不能保证业务活动按照恰当的授权进行，一切交易事项如果没有以准确的金额、没有在适当的会计期间及时准确的记录在应记录的账户中，不能保证对资产的记录和处置经过受权，不能保证账面资产与实存资产定期核对相等，从而就不能保证企业正常有序的经营和高质量高效率的发展。这些也是企业没有实现内部控制的重要原因，因此企业要建立适合自身企业的内部控制制度，来有效的进行业务的开展，让企业可以实现自己的经营目标，行之有效的贯彻企业内部的经营决策，提高企业的资产的流动性，保证经营活动高效进行，维护企业的收支合法性、真实性，进行有效的内部控制。

要对公司人员进行定期考核，加强考核制度，对于存货来说只有管理方面的制度是不够的，还需要定期检查存货管理方面的相关制度的落实情况，存货管理的制度能否对公司的舞弊行为起到了真正的防范功能，存货管理的制度不能仅停留在形式上，企业管理层要重视相关制度的落实情况，逐步完善，并且应该执行奖惩措施。

对于汇通公司而言，釆购的价格、品质、数量、时间，这四个指标非常重要，并且这四个步骤应该做出量化指标，量化那就需要有一个评测的指标，来确定对不同品种的粮食规定基本的准标。

在一名会计眼里，公司的财务是帮助企业茁壮成长的重要组成部分。这也就考验企业是否可以合理的规划自己的成本。针对生产，合理的制定采购计划，保证公司有规则，有效率的进行生产经营活动，这就需要企业能够对存货合理的进行内部控制，保证公司资金的流动性。

（二）合理计划存货储量

企业的发展离不开存货，要想长期的维持企业的生产的稳定，应该有有一套合理的企业存货成本管理方法，这套企业存货成本管理方法应该要合理的安排企业的生产的计划成本，依据这个计划成本去下达合理的采购订单，保证不积货不缺货，能够维持公司基本的生产需求。储存充足的存货能够保证公司的生产经营顺利进行，但是存货的积压将会给公司的资金周转带来问题，这就表明进行合理有效的存货成本管理和控制对公司的生产经营意义重大。

但是企业在采购材料及销售的过程中，因为存货量的多少有着重要的作用，而存货的采购处于前置环节，因此要提前去下达订单，但又有可能会牵扯到另一个因素—供应商的交货时间是不能确定的话，有可能会产生延迟交货的风险，这样就会影响企业的一个正常的生产，这便是企业的另一个风险的产生。因此，许多的企业为了不影响企业的生产，在采购环节就进行大量采购，想维持企业的生产不受这种风险的影响，就导致了企业的积货压货，形成了一个悖论。

因此，如何可以在保证企业的正常生产的前提下，还能降低企业的存货成本，这便是要形成一个良好的企业存货成本管理制度。企业的存货采购计划要根据企业的实际情况去考虑，考虑到企业的库存能力及库存的相关费用等。同时要了解自身企业的生产部门的生产能力，生产线是否能够协调的去配比库存等。企业也要对销售产品的库存能力进行一定的掌握，对销售的商品量可以合理的协调，通过对整个产业链的合理控制，运用合理有效的存货成本管理方法，来提升企业生产能力、提高公司效益的目的。

（三）规范存货成本管理

企业应制定高效的存货管理制度，因为存货的一部分便是资金，只是目前以货物的形式存在而已，如果处理不当，那么这批货物就会变成负债，无法流动的产品不会产生任何的价值，但是处理得当的话就会带来新的希望和曙光，并随着公司的发展不断完善。部门应该根据公司当时的实际采购量去做合理的采购规划，做到不积压存货，也不压货，让企业的存货量始终保持在一个合理的范围内，将存货的各个资金指标分解给每个专门的部门进行管理，把职责细化，再使各部门分管的指标步步落实到下达到个人，实行存货成本管理的分级细化。

（四）降低仓储存货成本

降低公司存货的储存成本就要提高粮食仓储企业的周转率，定期整顿库存，清理超长期库存，设定合理的库存上线，让粮食仓储企业的内部制度得到完善。提高仓储房的性能，保证粮食在仓库里不会因为太潮湿而发霉、腐烂、变质，也不会因为过于干燥使粮食缺少水分而跌价。引进更加先进的检测装置和检测方法，与此同时，检测水平的提高能够降低公司的存货成本。提高检测职员的业务水平，有利于熟悉新设备新技术，使得检测人员的业务素质得到提升，这样能够能够降低公司的存货成本。

结论

存货成本管理不仅仅是对于库存的数量上的管理，更多的是一种综合的，全局的管理，包含如何能降低存货的成本，提高存货的周转率，让公司存货成本控制得以加强，达到提高企业的经济效益的目的。

通过研究发现此公司在库存管理方面的管理系统不够科学有效，制度也不够完善，对于存货成本的控制也有些趋于简单。存在一些不足之处需要改善。现针对本文的研究作如下总结：

应该规划存货内部控制，从而让企业的内部控制活动更有针对性。规范存货采购流程，减少不必要的成本发生，丰富汇通公司存货内部控制制度，对于内控制度应该严格执行，才能节约企业在内部控制方面的成本。

加强存货的规范管理，降低存货成本，提升公司的利润。还需要完善企业信息管理系统，来提高生产与管理的效率，加强汇通公司部门之间的沟通，这样能够保证信息及时准确有效地下达到各个部门，也有利于信息管理系统的修改与完善。

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