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    上海移动投诉处理平台自主软件交流x

    时间:2020-11-29 12:32:23 来源:勤学考试网 本文已影响 勤学考试网手机站

    上海移动投诉管理平台软件

    背景

    上海市移动公司每年的投诉量为(2万次/月),投诉量一直高居不下,投诉处理实际解决率不高。多次尝试了各种处理办法仍然无法改善。

    原因分析

    网络质量角度分析投诉量

    上海市共计6340平方公里,2G站点共计1.3万个,3G站点共计9000个,4G站点共计2.4万个。4G网络平均3.78站点/公里,网络质量KPI指标也无明显短板。但全市投诉量大,且因覆盖导致的投诉占全部投诉的40%,分析主要原因还是由于上海无线环境复杂导致,全市深度覆盖率不足。

    投诉环节分析

    组织结构

    处理流程

    客服10086收到客户投诉获取基本信息->录入到10086投诉平台->平台自动派单到网优中心的维护部->维护部管理人员人工分派代维公司人员-代维人员回电用户并到达现场处理->处理后回复维护部管理人员->维护部管理人员录入10086投诉平台的对应投诉单->闭环

    通过交流分析,10086投诉平台与维护部人员并不存在问题。而上海移动的代维人员水平良莠不齐,整体员工的自觉性、职业素养不高,以上导致了投诉问题的处理不及时,不到现场的虚假处理回复,代维公司自身管理层因成本原因,也对此类虚假处理问题报以默许纵容的态度 。造成了多种困难:

    过程管理难:正常流程:派遣投诉单→现场接单→电话回访→到现场/不到现场→反馈。管理者仅看到派遣10单→接收反馈,对于中间过程无法监控。

    人员管理难:人员工作量无法考核。

    效率管理难:1、人工派单,存在时延。2、测试过程复杂。3、人工填写效率低,存在虚假信息和错误信息。

    投诉单下发到代维人员手中后,代维人员往往因种种原因不到现场测试分析,通过QQ、邮件等形式回复,数据采用以往数据或假数据来证明已完成投诉处理。上海移动管理人员无抓手判断代维人员是否真正到达现场处理,其它传统解决办法,如:加强反馈信息填写,经纬度等地理信息,但代维人员仍可通过百度地图等工具作弊。

    所以导致了用户问题没有被真正解决,发生反复投诉,造成投诉解决率不高,以及投诉量的上升。

    问题解决方法

    通过以上分析,确定投诉解决率问题是问题的核心焦点。如何解决该问题,首先定位此问题性质为管理流程手段缺失的问题。因为,虽然代维人员素质问题是真正核心问题,但自从施行代维招投标以来,代维公司往往以低价做为中标的主要手段,低价中标后导致了人员成本的必然降低,从而带来了人员素质的降低,该问题短期不可避免。解决问题需从管理手段缺失来解决。

    通过反复研讨交流,我司与上海移动共同开发了一款包含前后台两部分的软件,用以实现对代维人员的创新管理。

    整体思想:

    投诉管理前台软件:

    前台软件主要面向一线处理人员,侧重于保证信息真实可靠和效率提升,操作简单易于上手。具备以下主要功能特点:

    1、降低人员成本:减少派单人员数量。

    2、缩减派单时延:免除人工派单时延,平台自动下发至一线人员。

    3、一键测试:简化测试设置环节,傻瓜式设置,后台自动分析。降低人员要求使用门槛。

    4、一键上传:现场测试反馈信息自动生成,无须人工填写。提高效率并避免信息错误。

    投诉管理后台软件:

    后台软件主要面向统计管理人员,为管理者提供抓手,便于对现场进行监控以及制定相应管理策略。具备以下主要功能特点:

    ?1、完成对现场人员投诉处理过程监控。

    2、可统计出现场处理人员真实到位率、真实率、及时率。

    3、掌握整体投诉处理时长,了解人员工作效率。

    4、掌握人员实际工作量。

    软件目标

    过程管理保证工作真实性

    效率管理保证工作有效性

    人员管理工作安排合理化

    详细功能介绍

    后台软件界面

    前台软件界面

    软件效果

    过程管理方面通过软件约束实现了投诉处理的真实率,目前试点期间可以达到100%的处理真实率。

    平台搭建成功后,大幅减少了人工录入成本,且录入错误率几乎降低到零。原来3个移动管理人员实际减少到1个管理人员且只需监控平台的进展,对统计数据分析。效能得到了有效提升。

    代维人员的投诉处理时长、接单时延、接单数量等实现了有效分析统计,对人员管理提供了根据。

    总结

    基础

    上海项目在上海移动主要从事三方优化项目,共同发展了11年。多年的合作建立了互信基础。

    痛点

    痛点源于日常矛盾或源于对工作的思考,该问题一直困扰上海移动,受限于现有条件无法解决,痛点明显。

    想法

    不自我设限,肯打破传统才能形成有效解决问题的办法。

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