2005大唐芙蓉园中秋节系列活动策划方案
时间:2020-09-18 16:20:52 来源:勤学考试网 本文已影响 人
关于大唐芙蓉园
中秋节系列活动的策划方案
(讨论稿)
农历八月十五是中国的传统节日——中秋节,它是中国民族古老的传统节日之一。过中秋节赏满月、食月饼、聚团圆是中华民族的传统习惯,为借助中秋佳节这个我国传统的节日,进一步提升大唐芙蓉园的品牌影响力和市场关注度,依据民间中秋节风俗,并结合大唐芙蓉园的现有资源,公司拟于2005年9月18日组织实施名为“月圆中秋夜·相聚芙蓉园”的主题活动。为充分做好此次活动,特制定以下活动策划方案。
一、活动时间:2005年9月18日
二、活动主题:月圆中秋夜·相聚芙蓉园
三、活动目的:
中秋节是中国的传统节日,自古有之。为了彰显民族精神,打造芙蓉园这个民族品牌,提高芙蓉园的知名度,我司开展中秋佳节主题活动,希望通过本次活动,依托大唐芙蓉园美仑美幻的夜景和“八月十五”中秋佳节的团圆寓意与假日效应,以“赏月、品月、畅叙、灯谜、团圆”为活动内涵,打造全新的在芙蓉园“过中秋”的概念和方式,一改往年在家团圆“过中秋”的传统习惯,从而达到增扩旅游市场的活动构想,提高芙蓉园的社会影响和保持对消费受众的亲和力。
四、活动内容:
(一) 猜灯谜活动。
A、活动地点:彩霞亭廊
B、活动时间:9:00——22:00
C、活动内容:在彩霞亭廊两侧悬挂灯谜纸条,在纸条上标注灯谜号码,以便游客进行答案查对。在紫云楼南广场设立兑奖桌,安排专人进行奖品的兑领(游客对照灯谜的号码说出答案,如果答案正确,给与奖励,奖品暂定为芙蓉园门票一张或价值30元的御宴宫消费代金券一张。
(二)中秋赏月游园会
A、活动地点:大唐芙蓉园园区
B、活动时间:9:00——22:00
C、环境布置:
在御苑门悬挂主题为中秋佳节活动的横幅以及张贴月饼销售信息的海报等宣传品。
D、活动内容:
除白天各景点的正常表演外,彩车、舞狮、高跷、杂技队等表演团体在晚间水幕电影演出前在紫云楼北广场进行巡游和演出,营造节日气氛,并在期间与游客进行合影。另活动当天组织演员30——50人着古装手持灯谜在园区游走并与游客进行互动猜谜游戏,游客猜中者即可得到赠送月饼或享受一定门票购买优惠(具体奖励待定),从而调动游客情绪,增加趣味性,另可提高公司的月饼销售数量。
另在夜间,可在紫云楼北广场踏步两侧的观景区域布置餐台,(现有的音乐节“八爪鱼”圆台即可)设置消费区域,进行月饼、酒水、点心、水果的销售以促进现场气氛。
(三)御宴宫中秋团圆宴。
A、活动地点:御宴宫
B、活动时间:以自身经营时间制定
D、活动内容:
在御宴宫进行中秋团圆宴优惠活动。制定中秋家庭套餐,将餐费标准设计为高、中、低档(具体价格待定),根据套餐档次制定相关优惠条件,赠送公司月饼,在就餐中进行“妇人切饼”的游戏,活跃家庭就餐气氛,融入团圆喜庆色彩。制作中秋传统特色菜品(如:桂花鸭、麻饼)作为卖点刺激游客就餐欲望,在就餐时对传统菜品进行相关文化背景介绍,突出御宴宫菜品的独特性及传统文化背景。
注:活动背景。
我国人民在古代就有“秋暮夕月”的习俗。夕月,即祭拜月神。到了周代,每逢中秋夜都要举行迎寒和祭月。设大香案,摆上月饼、西瓜、苹果、红枣、李子、葡萄等祭品,其中月饼和西瓜是绝对不能少的。西瓜还要切成莲花状。在月下,将月亮神像放在月亮的那个方向,红烛高燃,全家人依次拜祭月亮,然后由当家主妇切开团圆月饼。切的人预先算好全家共有多少人,在家的,在外地的,都要算在一起,不能切多也不能切少,大小要一样。
“妇人切饼”游戏内容:根据就餐标准赠送月饼,选出家庭中德高望重的女性,将月饼按人数均匀切为等分,如果数目不差并且大小均匀,进行适当奖励(如:赠送1张大唐芙蓉园门票,具体奖励内容待定)。
(四)购月饼送门票活动。
A、活动地点:西门、北门售票处;紫云楼北广场
B、活动时间: 9:00——22:00
C、活动内容:当天凡在月饼销售处购买月饼的游客,均可享受公司既定的“购月饼送门票”活动,该活动可以刺激当天的月饼销售量,也可以增加当天的节日气氛。
(五)“华夏一家亲·天涯共此时”活动
A、活动地点:紫云楼三层
B、活动时间: 21:00——23:00
C、活动内容:邀请省市领导、社会名流、台胞代表在紫云楼三层进行品茗赏月活动,并安排一定时间的器乐、舞蹈、朗诵等节目,让音乐、歌舞、圆月和两岸三地的亲情交融,促进彼此的友谊,使之升华为两岸之间的情感纽带。(具体操作与实施由“大唐创智广告公司”负责)
(六)芳林苑酒店中秋“今夜月明人尽望”活动
A、活动地点:芳林苑酒店·二楼观景台
B、活动时间:以当天自身经营时间制定
C、活动内容:以祭月仪式开始,穿插互动游戏、猜谜、对诗、饮酒等活动,在赏月的过程中进行月饼、时令鲜果和干果、酒水的销售。(具体操作与实施由芳林苑酒店负责)
五、活动宣传
(一) 媒体宣传。
1、在活动前选择报纸、电台进行广告宣传和活动报道,介绍中秋节期间大唐芙蓉园进行的主题活动及活动时间。
2、以上活动的表演进行中,可邀请媒体拍摄报道或现场采访。
注:媒体广告投放方案见附件
(二) 园区内活动宣传。
1、游客服务部负责撰写活动内容广播稿,在园区广播进行滚动式播出,说明活动时间和地点,提醒游客进行活动参与。
2、市场部负责西大门横幅的制作及布置。
六、各部门责任及分工
(一)、行政部
1、负责邀请、落实省市、管委会、公司领导及嘉宾参加中秋节活动;
2、负责安排电瓶车、导游,会同游客服务部至西大门做好领导及嘉宾的接待工作(车辆和人员数量待定)。
3、负责受邀领导及嘉宾的签到、题写字画安排;桌签制作及摆放;
(二)、安全保卫部:
1、负责活动期间受邀领导、嘉宾车辆停放等相关工作。
2、负责中秋节晚18:00后紫云楼三层的封闭;园区及活动现场的秩序及安全维护;
3、负责彩霞亭廊、紫云楼北广场的活动秩序维持,防止撕毁灯谜、哄抢赠品等情况发生。
4、负责活动当天园区整体安全秩序的维护。
(三)市场策划部:
1、负责联系媒体对活动进行报道并提供新闻通稿。
2、负责提供对媒体提供中秋节活动、芙蓉月饼的宣传资料,并做好新闻媒体接待工作。
3、安排摄影、摄像人员。
4、负责中秋节园区的环境布置(包括西大门悬挂横幅)。
(四)、御宴宫
1、负责中秋节紫云楼三层活动猜灯谜所需月饼、酒水、饮料等的供应。
2、制定中秋套餐菜品方案并组织实施中秋套餐相关事宜。
3、负责提供月饼作为中秋节活动园区活动的奖励赠品。
4、负责安排人员在紫云楼北广场设置销售和兑奖处,并负责灯谜游戏礼品发放。
(五)、工程保障部
1、负责保障中秋节紫云楼三层活动现场的电源、灯光、音响、话筒(立麦2支,无线话筒4支)和卫生清洁工作。
2、负责中秋节园区猜灯谜游戏所需道具的制作。
3、负责中秋节紫云楼北广场餐台摆放及月饼酒水等的销售实施。
(六)、经营采购部
1、负责中秋节紫云楼三层活动现场场景布置、桌、椅的摆放。
2、负责安排中秋节紫云楼三层活动的服务人员;保证领导、嘉宾讲话、记者提问时有专人传递话筒。
(七)、芳林苑酒店
负责中秋节芳林苑酒店赏月活动的组织实施。
(八)、游客服务部
1、负责中秋节活动期间园区广播稿的撰写和播出。
2、负责会同行政部做好活动期间相关接待工作。
3、安排专人配合御宴宫进行紫云楼南广场处的灯谜答案咨询及奖品发放工作。
(九)、文化艺术发展
1、负责编写中秋节活动的表演节目方案并安排紫云楼三层主持人。
2、负责中秋节活动在紫云楼北广场进行巡游和演出节目组织实施。
3、负责组织30—50人着唐装,手持灯谜在园区内进行巡游。
4、负责紫云楼三层“华夏一家亲·天涯共此时”活动的节目编排和表演。
(十)、财务部
1、负责提供入园门票作为中秋节当天园区活动的奖励赠品。
2、负责在月饼销售处进行“买月饼赠门票”活动的门票发放。
(十一)服务督察部、人力资源部
1、负督查各部门的接待准备工作。
2、负责检查各部门工作的落实。
市场策划部
2005