新闻发布会流程策划方案
时间:2020-11-02 16:30:07 来源:勤学考试网 本文已影响 人
新闻发布会流程策划方案
新闻发布会流程策划方案
(一)活动简介
本次新闻发布会场址拟订于许昌市社区管理局会议室,展位规模
个,为了能更好的完成承办方与各服务合作单位间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块, 分别为新闻发布会、媒体见面会、服务合作单位洽谈会及宴宾会, 会议期间承办方与各服务合作单位协商达成一致,现场签署和约,共同完成此次授权招商启动仪式活动。
(二)活动时间
(三)活动地点
许昌市社区管理局会议室
(四)活动流程
、前期准备
(1)会场安排
主席台就坐领导: 演讲台 ①主席台 )
②主持人及赞助企业演讲台(附加冠名企业名称)
③贵宾席座椅(各大赞助企事业单位):
赞助企业 1 个、协办企业 3 个(暂定)
④来宾席:各企事业单位代表,记者团.
邀请媒体: 礼仪: 10 名礼仪
. 两名礼仪站于主席台后左侧
②. 两名礼仪在会议室门口接待
③. 四名礼仪在大门口接待
( 机动两人 , 进入会场 , 帮助分发资料 )
保安及工作人员 :
①. 负责人 1 名( 要求 : 处理突发事件能力强 )
. 设备调试技术人员 1 名
③.保安4人
④. 咨询人员 2 人
医疗:2 人(幕后)
饮品:由饮品供应企业提供瓶装饮品(或自备)
贵宾姓名牌:确定到场贵宾名卡(设计)
资料:
①. 新闻发布会流程表
②. 赞助及回报方式手册 ( 附 __ :电话,传真,邮箱,网站等 )
③. 宣传册 (设计)
④. 回馈单 ( 附 __ :电话,传真,邮箱,网站等 )
. 赞助企业填写赞助单 大标题背景(主席台后,会场后背板设
计)
咨询台(咨询,公章,印泥,纸笔,宣传页等)
(2)、会前配置(会前 2 小时)
(包括:服装,化妆,物品摆放,饮品及食品摆放, 设备调试等)
(3)、到场媒体、企业签名(会前 1 小时)
(在入场口签到本上签字)
(4)、媒体准备(会前 30 分钟)
(包括:携带设备进场,保安核查,位置安排等)
(5)、入场(会前 15 分钟)
(主持人、出席领导、企业领导等)
、活动进行
(1)、开场前( 10 分钟)
①. 主持人上台(走入方式,会前交代)
②. 出席领导入场就坐 ( 座位安排:由礼仪小姐指引就坐 )
③. 礼仪 ( 摆杯流程 , 考察后指导 )
(2)、开场
主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等) (5 分钟 )( 演讲稿撰写 1)
(3)、 许昌市社区管理局领导(主办方)发言( 5 分钟) ( 演讲稿撰写 2)
(4)、主持人串词 ( 撰写 3)
(5)、由协办方代表发言( 3 分钟) ( 演讲稿撰写 4)
(6)、主持人串词 ( 撰写 5)
(7)、服务合作单位发言 (5 分钟) ( 演讲稿撰写 6)
(8)、主持串词(邀请赞助企业代表上主持台发言) ( 撰写 7)
(9)、赞助企业代表发言( 3 分钟) ( 演讲稿撰写 8)
(10)、签约仪式由礼仪递上双方合作合同书 , 相互交换文件 , 签
字( 盖章 ), 握手微笑合影 ( 工作人员 , 负责人特邀记者拍照 ).(6 分钟 )
(11)、主持人串词(撰稿 9)
(12)、许昌市社区管理局领导和公司代表揭幕(时间
“万能商务服务中心招商启动仪式”流程
①主持人宣读揭幕代表人 ( 撰稿 10)
②礼仪上前帮两位领导把座椅向后移开
8 分钟)
③许昌市社区管理局领导 ( 由礼仪小姐负责护送至右侧上联方 )
同时 , 万能商务服务中心代表 ( 由礼仪小姐负责护送至左侧下联
方)
④主持人携话筒走向许昌市社区管理局领导右侧,帮助拿话筒,由管理局领导宣布 : “许昌市社区管理局授权单位—万能商务服务中心招商启动仪式正式启动”(撰写 11), 同时与万能商务服务中心代表拉下两侧对联。
(13)、由礼仪将招商合作相关文件下发给各服务合作单位代表
(撰写 12)
(14)、主持人总结这次新闻发布会 ( 演讲稿撰写 13)
主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体( 3分钟)(撰写
14)
(15)、由主办方宣布此次新闻发布会结束(撰写 15)
(16)、由工作人员组织疏散,承接安排招商洽谈会。
新闻发布会初步拟订用时 45 分钟 , 机动时间 (40 分钟— 50 分钟 )
xx.9.29 丝路英雄·龙城争霸!太原站
新闻发布会策划方案
一、新闻发布会主题
(一)发布会主题 神秘动人的丝路神韵,恣意飞扬的丝路风情,作为“丝绸之路”上一颗
璀璨明珠,率先构建丝绸之路经济带动文化交流合作机制的契机,丝路英雄赛事
运营机构值自治区成立 60 年之际,为了充分发挥现代文化的引领
作
用,建立健全现代公共文化服务体系、推动文化