华东交通大学轨道交通学院学生会班务部部门规划方案
时间：2020-11-01 12:29:13 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
华东交通大学
轨道交通学院
学生会班务部
部
门
规
划
策划人：邓申泉
20XX年5月23日星期六
一、部门职责
班务部是老师和学生之间沟通桥梁，平时部门关键工作有公平公正地量化考评各班工作、考察各班班会、班委联络方法统计和部门举行多种活动。为老师和学生之间交流提供愈加便捷服务和平台。
二、部门关键活动
表格制作：
1）统计各个部门上交班级量化考评统计，并做每个月班级量化考评表，分发给各个教导员和班长
2）统计并制作各班班委联络方法表，立即掌握各班班委及联络方法变更情况
2.专题班会情况：
1）策划专题班会，制订班会专题
2）负责各个班级专题班会考查，统计策划书（包含策划 书电子稿）和总结上交情况
3）班会开完后，将对应评分结果纳入班级量化考评表里
3.校运会啦啦队工作：
1）负责统计和制作各班啦啦队名单，并存档
2）负责校运会活动啦啦队考勤工作并做好评分工作
4. 南区礼堂大型活动座位安排及引导
1）轨道交通学院迎新晚会座位安排
2）“詹天佑”之星表彰大会暨十佳歌手决赛座位安排
5. 轨道学院第届学生干部述职大会
1）承接学生干部述职大会，搜集学生会各部长、学院各班长述职汇报PPT
2）对各位老师主席团、副部及以上干部、各位班长评分结果进行汇总
6. 2103-20XX年学生干部表彰大会
7. 天佑杯科技文化艺术节系列之第三届拔河比赛。
部门招新
部门组员是整个部门关键，所以为部门找来优异新鲜血液是一个比较关键步骤。在招收新组员过程中，前期宣传工作应该做高大上部分，站在大一新生角度想，怎想才能让我们宣传海报更含有吸引力，怎样才能吸引更多新生来我们部门参与学生会面试。
在选拔组员过程中，因秉承班务部公平、公、公开优良作风，为班务部选拔一批高素质、有责任心技能型人才。
部门活动改善
班委联络方法统计
在以往班委联络方法统计中，会出现有班委换了号码但没有通知我们部门进行修改，联络不到班委这么问题。所以我们应该定时对班委联络方法进行查对，为学生会各部门提供正确无误班委联络方法。
校运会拉拉队考勤
经过校运会时对啦啦队管理来看，大部分啦啦队组员集体荣誉感还是比较强，但还是有部分同学集体荣誉感和责任感不是尤其强。这就需要我们对拉拉队组员做一下思想上工作和考评制度改善，比如说表现好同学能够加第二课堂学分，表现不好就不能加，这么能够提升同学们主动性。
班级量化考评表制作
首先，在搜集班级量化考评表过程中，有部门会因一些原所以迟交，为我们统计和制作带来不便，所以应该让部门干事负责给部长打电话，提醒其它立即把考评表交到值班室。其次，有班级对于班级量化考评表排名不是尤其重视，所以我们能够用班级量化考评作为优异团支部评选一个关键参考。这么能够大大提升同学们主动性。
南区礼堂活动座位安排
因为第一届毕业生晚会座位安排时，南区礼堂座位表没有了，以后是我们自己画表格，效果大大减小，而且工程量比较大，所以在南礼举行大型活动时，我们应该提前几天去拿南区礼堂座位表格。
在带引同学们入座时候，有同学不愿根据座位安排表对号入座，所以在她们没有入场之前通知她们自己班级所在位置，这么能够降低我们部门干事工作量。
专题班会考察
经过大一这一年对同事们观察，大家上学期主动性全部比较高，但到了下学期有同学会出现懒散现象，考察班会时会出现有人明明是有空，却不愿意去考察现象，所以我们应该依据部门干事空余时间表，安排她们去考察，当然，这些应该是有部门干事去做，这么能够提升她们办事能力。
6.学生干部述职大会
去年举行是第一届学生干部述职大会，所以有很多准备不充足地方。首先是会场部署和所需设备检验，我们是下午三点左右去22栋那边部署会场，当初我们只侧重于会场部署，却忽略了设备根本检验，到会议快开始时候才发觉灯全部打不开。这是我们犯一个比较低级错误。
会议是晚上七点开始，到十点结束，在时间安排上也是没有做到位。当然，述职班级和部门比较多也是一个客观原因，每位班长或部长全部有五分钟述职时间，但有却超出了要求时间，所以我们能够经过降低学生干部述职时间来缩短会议时间。
表彰大会
在本学期表彰大会中，让受表彰同学按次序对号入座时一个比较突出优点，这为会场秩序带来了很大帮助。不过在颁奖过程中，出现了有些受表彰同学没有来，而我们部门干事却不知道。所以在以后表彰大会或其它工作中，部门干事应该检验自己所负责区域内有哪些受表彰同学没有到长，并立即向礼仪那边沟通汇报。
拔河比赛
本学期拔河比赛原来是定在三月份，不过因为天气原因，一直推迟，为部门工作开展带来了不能变。在拉拉队管理方面也出了部分问题。为了不受天气过多影响，能够把拔河比赛放在上学期举行。而在啦啦正确管理方面，首先，我们能够在拔河区域内拉一根线，隔离参赛区和啦啦队所在区。其次，我们能够以在比赛开始之前通知各班级啦啦队文明加油时评选精神文明奖一个关键标准。能够从这多个方面来进行改善。
能够增加活动
为了促进大一新生交流，使大家愈加好愈加快融入到行班集体中，我们部门能够举行班级合唱比赛。首先，这个活动能够让同学们感受到多姿多彩大学生活。其次，还能够经过这次比赛，促进同学间友谊，在她们参胜过程中能够认识到更多人，锻炼自己组织能力和人际交往能力。
六、部门例会
本着提升部门干事语言表示能力宗旨，我们能够借部门例会这个平台来给她们一个锻炼自己胆量和语言表示能力机会。在每次开例会之前，先给她们两分钟时间来说一下自己想说东西，比如生活方面，学习方面，或个人爱好等等。每一个次例会让两个干事说，这么轮番起来。
七、对干事培养
为了让部门孩子愈加好展现自己，把她们优点发挥到极致，我们平时也应该多多激励她们去参与学校和学院所举行活动，在参与活动过程中，她们会得到成长，认识更多人，为自己以后学习和工作增加阅历。
八、决心
就像当初刚进班务部一样，我对学生会工作仍然充满了热情，我期待我也期望自己能继续留在班务部。尽自己最大努力，把自己本职员作做好，把部门变好，变强，变大。我知道班务部是学生会
不可缺乏一个部门，而且在老师和学生之间沟通中起着至关关键作用，所以我有义务也有信心和我们部门孩子一起努力，把部门工作做得愈加好。
