业主户外联谊晚会x
时间：2021-01-04 13:01:55 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
业主户外联谊晚会
业主户外联谊晚会
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业主联谊晚会
—.活动目的：
通过活动维护忠实客户群，同时通过客户的口碑传播，来赢得新客源，一方面促进本项目 的销隹，另一方面提升公司的品牌
促进业主与业主之间，业主与公司之间的交流和互动.
二、 活动主题
马鉴湾海滩篝火中秋晚—海鲜烧烤
三、 总体思路
组织业主，卑受马鉴湾度假生活，为客户营造度假的平台和交流的平台。
参加人员
1、 业主
2、 已登记的意向客户
3、 开发公司及京鸿公司工作人员
4、 媒体记者
活动时间
10月3日——10月4日
六、 活动內容
1、 享受马枣湾海滩美景
沙滩排球赛、飞镖比赛.游泳等水上运动。
2、 体脸海岛度假生活
主题：马銮湾海鲜算火烧烤中秋晚会
晚会活动安排
海鲜主打的自助餐.海鲜烧烤
夏威夷风情篝火表演
中秋博饼大春——总价值9888元奖品等候您
人数:50人 每组8或9人，分6组.
比赛方式：分为淘汰赛和决赛两个阶段。淘汰賽在45分钟内产生的状元，进入决赛。决赛 中产生的状元、对堂、三红和四进才有奖品。
流程安排（10月3日一天）
吋间
内容
负责人
备注
7: 30
发车（厦门SM育得基旁）
京鸿
漳州8: 40发车，地点在立交桥天福 园大门
7:30 —
10: 30
乘车期间，需导游讲解活 动安排且发放活动行程 表、项目概况资料、饮用 水。
旅游公司
视情况，是否安排乘车期间加入娱乐 节目或者看碟片
10:30
东山售楼处
售楼处:销售代 表
现场介绍项目，客户咨询
12: 00
酒店签到，安排业主客 房
旅游公司和酒 店人员
确保业主住房及行李寄放
12:30
中餐
酒店人员
13 :
30-14 :
30
午休或自由活动
14: 30
马融湾海滩之旅，坐车集 合准备发车
旅游公司
业主都需召集齐
15: 00
到达马銮湾，自由活动
活动疑划公司
提供沙滩排球、横网、救生衣、救生 国、钓具等
17: 30
海鲜篝火烧烤中秋晚会 正式开始
活动疑划公司
由主持人宣布开始
17: 30—
—18:30
晚餐即海鲜式自助餐和 海鲜烧烤
活动疑划公司
海鮮烧烤区需有专人负责烧烤，业主 也可以亲自动手
18:30
夏威夷风情篝火晩会
活动疑划公司
业主围成大圏，中心设有篝火
18: 30—
—18: 35
夏威夷风情篝火晩会，点 火仪式
活动疑划公司
有开发商总经理点火，等火勢?旺时，开 发商讲话
18: 35—
-19:30
夏威夷风情你我他互动 节目
活动疑划公司
表演草裙舞、肚皮舞等。业主一边吃 海鮮烧烤，一边欣赏表演,也可以参 与表济。
19:30 —
—21:00
中秋博饼大赛?汾动细則
及奖项见附件1
活动疑划公司
事先先分好组，每组确定一个裁判， 裁判发放奖品
19: 30—
20: 15
中秋博饼淘汰赛
活动棗划公司
由各组裁判，公布进入决赛的名单
20:20 —
—21: 20
中秋博饼决春
活动霓划公司
比赛用碗最好直径为50 cm,确定两个 裁判，决赛中产生状元、对堂、三红、 四进
21:20 —
-2: 25
由总经理亲自为决赛的 获奖者颁发奖品
活动疑划公司
礼花齐放,达到晚会高潮
21: 30
晚会结束
汾动疑划公司
主持人致结束语
21:30
留影留念
汾动疑划公司
21: 35
组织回酒店
旅游公司
确保人员到齐
4号早上
8: 00
早餐
旅游公司和酒 店
酒店
9:00
召集准时回厦门或漳州
旅游公司
字游发给业主调查表和项目的详细资 料，车回到出发地.
附注1——奖项设置
活动细则：
淘汰赛奖品为月饼和文具用品.（注：月饼需品牌月饼，具体文具礼品清单略）
决赛奖项
状元1名：交保证金时可返还2888元
对堂2名：交保证金时可返还1168元
三红3名：获得价值为888元的手机一部
四进4名：获得价值为500元的mp3 —部
八、应注意的细节问题
1、 需提前7天关注天气情况，最好咨询当地的气象专家，确认活动当天天气状况。
2、 邀请函的拟请，活动祈5天需到达客户的手中，便于客户安排。
邀请函注意的问题：
汪动流程及时间，人数的控制，为每位业主免费客房。
温磬提示（备好相机、沙滩鞋、避署药品、泳衣等）
3、 旅游公司的确定，需请当地旅游公司
4、 活动疑划公司的确定，需请当地的霓划公司（由开发商确定，京鸿公司执行）
5、 行程安排上应注意的事宜有（由导游公司人负责）：
需要乘我司安排车的业主，需提询7天预订，且在厦门sm肯德基大门口前集中，漳州 的业主在天桥天福园大门口.
厦门sm肯徳基车队于7: 30准吋发车，漳州天桥天福园车队于8: 40发车
6、 车辆安排需跟看房直通车联系在一是。（由京鸿公司负责）
7、 沙滩排球、救生衣、救生圈、钓具等器具的准备。（由活动疑划公司负责）
8、 参加活动业主名单的准备（业主和记者由京鸿公司负责，相关领导由开发商负责）
9、 自助餐、烧烤和篝火由由酒店负责
10、 晚会现场包装由活动疑划公司负责（包括音响设备、活动现场气氛包装）
11、 表演队的邀请，由活动疑划公司负责，建议最好是夏威夷风格，并且业主可以参与进来 表演
12、 晚会活动现场需两名拍摄人员，由活动霓划公司负责，一个负责DV拍摄，另一个负责 照相。
13、 傳楼中心签到处的布置，由隹楼中心负责。
14、 中秋博饼淘汰赛礼品（礼品淸单略）及比赛道具，由京鸿公司负责?活动我划公司执行.
15、 中秋博饼决春奖品的准备及颁奖礼花，由京鸿公司准备.
九、前期工作分工安排
总负责人：
总统筹：
房产工作人员的落实及工作分配由陈超负责
旅游公司的落实及工作分配由XXXX负责
活动罠划公司的落实及工作分配由XXXX负责
酒店公司的落实及工作分配由XXXXX负责
海鲜篝火烧烤中秋晩会现场的相关工作：
时间
事宜
负责人
备注
10月3日上午10点 之询
现场的布置，舞台的搭 建，灯光的调试
活动籠划公司相 关负责人
需再次确认天气
10月3日上午12点 之前
音响的调试、算火晚会材 料、木材、烧烤器皿、自 助餐相关物件、遮阳伞、 躺椅、鞋架、脱鞋等
酒店相关部门
需提前5天准备，根 据具体人数来安排
10月3日16点半之 前
桌椅、烧烤配料、原料、 海鲜、博饼道具及奖品到 位
酒店相关部门
需提前5天准备，根 据具体人数来安排
10月3日17点之前
自助食品及相关物件到 位
酒店相关部门
需提前3天安排，根 据具体人数来安排
10月3日18点之前
夏威夷风情你我他互动 表演节目演员到位
活动策划公司相 关部门
10月3日19点之前
中秋博饼大赛裁判到位
活动策划公司相 关部门
淘汰赛每组一位裁 判，总决赛由两名裁 判
21点
活动结束由主持人组织
活动策划公司
派一名专业摄彩师照 相
21点之后
清理现场
酒店相关人员
十、活动后工作安排
事宜
负责人
日期
备注
调查问卷收集
旅游公司
当天
主要针对有乘坐公司派车的业主， 在回来途中发放和收集
十一、经费预算（以50位业主参加为准）
K住房费：50X80=4000元
2、 餐费：
中餐：50X35=1750 元
自助餐：2000元
烧烤及篝火：2000元
3、 场租:500元
4、 活动现场包装：800元（标准略〉
5、 节目表演：1000元
b、旅游公司导游费用M000元
7、 活动策划公司工作人员费用：1200元
8、 中秋博餅大赛奖品：共计9888元
状元一名：2888元
对堂二名：1168X2=2336 元
三红三名:888 X 3=2664元
四进四名：500X4=2000元
月饼：共安排6桌.每桌发放500元月饼及礼品即500X6=3000元
沢车费：1000元
10.其他康乐费用：800元
总费用为：28938元
其他不可预见费用（总费用的5%）: 28938X5% =1447元
总合计：30385元
