物资供应管理大会领导讲话x
时间：2020-11-14 16:22:41 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
物资供应管理大会领导讲话
各位领导、同志们，大家好：
今天借这次大会的机会，谈一谈物资供 应管理办公室的工作思路，并对这一路的工 作提出要求，如有不妥之处，请批评指正。
物资采购供应作为公司生产经营的重 要环节，在公司生产运行中占有举足轻重的 地位。供应处自年成立以来，作为公司的物 资采购供应部门，主要承担油田物资专业化 管理与供应服务工作。各二级单位设有供应 部门，为本单位生产经营服务，主要业务归 属供应处集中管理。经过多年的建设，公司 物资供应系统的基础设施和装备初具规模， 形成了本油区内物资供应的网络体系。 供应
处发挥物资供应“先行军”的作用，各二级 单位供应部门利用“桥头堡”的优势， 积极
配合，有效的降低了采购成本，减少了资金 占用、提高了工作效率，及时、保质、保量 的为油田两公司提供生产建设用料， 保证了
油田两公司生产经营的正常运行。
近年来，油田公司和“两个加快”发展 目标的实施，公司奋斗目标的确立，标志着 油田两公司进入了大发展的新阶段。 今年是
油田公司油气勘探决胜之年， 油田开发决战 之年，时间紧、工作量大，物资消耗量大幅 度增加，供应处和各二级单位供应部门为保 证油田两公司生产经营的正常运行， 克服原
材料涨价等不利因素，积极拓宽采购渠道， 缓解了主要物资紧张给油田建设带来的不 利局面，为油田两公司的发展做出了应有的 贡献。
一、公司物资供应管理系统现状
目前，公司的物资供应管理是依靠人工 管理，受诸多因素影响，还存在以下问题：
1） 采购计划、外协计划编制不够合理。
往往容易造成：供货提前期不准，采购量不 准，导致提前或延期交货，物资积压或者影 响生产。
2） 对物资市场的动态掌握不及时，采购 前准备工作不充分。
3） 对重要物资的合理储备数量、储备天 数缺少准确的数据分析，容易造成生产缺料
或物料过剩
4） 部分二级单位的自采资金未能按规 定正确使用。
5） 对供应厂商的产品质量、价格、供 货周期等控制不严，容易影响生产的正常运 行。
6） 各单位的数据和信息资料不能共享， 数出多家，互相脱节，重复记录，给经营决 策带来困难。
从以上存在的这些问题中不难看出物 资供应管理的混乱是造成企业经济效益不 好、生产混乱的重要原因。因此，搞好物资 供应管理，保证合理供应，不仅可以大大减 少库存资金占用，而且为生产合理有序地运 行提供了物质保证。
二、成立物资供应管理办公室的目的
为了进一步加强物资管理，规范物资采 购行为，降低生产经营成本，提高公司的整 体经济效益，按照供管分离、专业做精的原 则，公司对物资供应系统进行了调整，目的 是适应油区快速发展的需要。
调整后的物资供应系统由物资供应管 理办公室、供应处和各二级单位的供应部门 三部分组成。物资供应管理办公室负责物资 采购供应的管理工作，负责制订公司有关物 资采购供应的管理办法及制度， 对物资供应 过程进行监督、检查、指导和服务，具体负 责自采资金的管理，仓储管理，招投标管理 及市场准入管理。供应处负责各类物资的采 购供应工作，代表公司签订物资采购合同并 组织实施。各二级单位的供应部门，作为物 资供应系统的基层组织，为本单位的生产经 营服务，负责汇总本单位生产运行所需物资 信息，及时上报供应处进行采购并协助供应 处将所需物资送抵指定地点。
这个系统运行基本流畅，保证物资及时、 保质、保量的到达各单位，为油田两公司的 生产建设正常运行提供了有力保障。
三、今后物资供应管理工作重点
物资供应是企业生产经营的保障，没有 通畅的物资供应服务，就会制约企业经营战 略目标的实现。面对扁平化管理的新形势， 物资供应系统要将确保供应放在首位， 突出
物资供应的服务职能，努力将供应向生产延
伸，加强需求计划管理，积极主动与生产经 营对接，提前掌握物资需求信息，赢得物资 供应的时间，全力以赴，保证生产。
加强代储代销物资管理， 做好日常生 产、维修物资的供应工作。
本着一切服务于生产的宗旨， 积极主动 与各二级单位保持密切联系，深入现场了解 和掌握生产运行状况，及时平衡计划，组织 货源，确保供应。在此基础上，我们根据物 资需求特点，加强对相关生产性物资月平均 用量的分析，均衡组织物资采购，缩短物资 占库时间，同时利用商情分析制度，捕捉市 场最佳价格供应点，及时与供应商签订供货 合同，使采购价格更加合理。
加强物资需求计划管理工作，提高采 购效率。从物资供应部门的内外两方面着手， 提高计划的准确性、及时性和规范性。一是
建立物资计划例会制，督促各环节及时处理 计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问 题。二是要求业务人员加强物资计划工作， 明确职责，确定相应的程序，接到物资需求 计划后，主动对接，落实资金、落实项目、
落实时间、落实货源，逐步规范工程项目、 委托采购等方面的物资需求计划。
加强商情分析制度，把握市场脉搏。
从外部市场把握和内部管理监测两个 角度进行深化，提高分析深度，扩大参与广 度；加强通用物资的市场分析，把握价格趋 势；下大力气加强对专用物资价格和成本分 析，建立自己的价格信息库。细化管理、优 化运作，为形成学习型组织、培养专家型采 购队伍奠定基础。
加强采购管理，坚持比质比价和招投 标米购。
采购过程中必须严格执行相关的采购 程序，坚持比质比价的原则，做到“公开、 公正、公平”；大宗物资集中采购必须采取 招投标的方式；对独家生产、经营物资，由 使用单位提出书面报告，报有关部门和领导 审批后，才能实施采购；物资供应部门要做 好独家采购物资的成本构成分析，严格控制 物资采购成本。
加强供应商网络管理，着力培育主力 供应商和战略合作伙伴。
强化对供应商的动态考核， 吸收有实力、 重信誉的供应商加入网络系统，排除产品质 量、服务或业绩不佳的供应商，保证供应商 网络有进有出竞争态势的形成， 从而进一步 规范物资供应渠道，推动采购管理向资源管 理迈进。
加强自采资金管理。
自采物资主要指生产部分急需用料及 零星用料。自购单位必须依照《下放物资采 购管理办法》规定的程序，到公司审计部门 审计后，经物资供应管理办公室审核，方可 核销。自采物资价格原则上不能高于代储代 销物资价格目录中同类物资的价格。
加强库存管理，合理安排物资品种 和储备比例。
积极开展代储代销工作，与供货商签订 代储代销协议，实行用后结算，减少储备资 金占用。抓好仓库物资到货记录、物资验收 和物资的保管保养，加大检查力度，实现仓 库达标。
加强物资采购过程中的协调与配合， 强化大局意识。
各二级单位与供应处在物资采购过程 中要注重协调与配合，加强信息的沟通与交 流，克服各自为政，发挥团队精神，提高工 作效率。定期将当月的物资采购计划完成情 况，及下月采购计划等相关资料报物资供应 管理办公室备案。
加强投资项目物资管理工作，形成 专业化投资项目物资供应管理模式。
以前，公司实行的是以物资类别为基础 的专业化物资供应管理模式，这种管理模式 的特点是要求专和深。如何较好地实现具有 综合性特点的项目管理要求， 形成以物供办 主管项目物资供应管理工作、 供应处负责项 目物资供应工作并设立兼职专业负责人的 投资项目物资供应管理结构。
要求物资项目 管理人员介入项目供应的两端， 即物资采购 前的建档、计划、分交等前期工作和项目清 理、总结的后期工作以及项目进度的督促工 作，从而建立了专业化管理基础上的物资项 目管理新模式。
加强“三基”工作，为提高职工队 伍素质狠下工夫。
把工作重点放在基层一线， 落实岗位责 任制，严格规章制度的执行，强化岗位技术 练兵，提高职工队伍素质。举办现代物流管 理远程网络培训班和专业知识讲座， 大力培
养知识型、专家型和技能型人才。
四、对公司物资供应系统发展方向的几 点建议：
当前物资供应系统存在人员少，工作量 大，生产任务急等困难。如何有效的提高物 资采购工作效率，提高管理水平，加强廉政 建设，确保新形式下油田生产对物资供应的 更高要求，供应处在这些方面进行了有益的 尝试，组建了多功能信息化网络平台，建立 物资进销存管理系统。基本实现了物资采购 供应业务的网上处理、信息反馈和统计分析, 提高了工作效率，获得显著的效果。
但是为了适应油田两公司大发展的新 形势，物资采购供应工作应该有更高的要求。
在公司物资供应系统应大力推行电子商务， 可以有效改善传统物资采购管理工作中存 在的一些不足。
可以扩大比价范围，提高采购效率，降 低采购成本。可以突破传统物资采购模式的 各种局限，扩大采购比价范围，由货比三家 到货比百家、千家，大幅度降低采购费用， 降低物资采购成本，同时还可以大大提高物 资采购工作效率。
实现物资采购过程公开化。有利于进一 步公开物资采购过程，实现对物资采购过程 中业务操作与结果的适时监控，使采购工作 更透明更规范。
物资采购业务操作程序化。采购业务操 作必须按照软件规定的流程进行，否则无法 通过，可以大大减少物资采购过程中的随意 性。
促使物资采购管理定量化、科学化。借 助电子商务网站可以实现企业集团内部物 资采购管理信息的大容量、快速传递，为各 级物资采购决策者提供更多、更准确、更及 时的量化决策信息，使我们的物资采购决策 更科学、依据更充分。大大缓解和改变我们 传统物资管理决策中信息不灵、信息源不足、 传递缓慢、无法定量化等问题。可以实现企 业与供应厂商之间供需信息的及时沟通与 共享，可以减少物资采购过程中的不公开性 和随意性，为供应商营造更公平、公正的竞 争氛围。
应用电子商务，可以使物资采购工作公 开化、透明化；可以大大提高物资供应工作 效率和科学化决策水平；可以充分利用供应 商储备，在公司范围内进行物资储备的实时 调度调剂，最大限度地降低物资供应储备资 金占用；可以通过物资资源信息的掌握与调 控，用很少的物资供应人员，确保油田生产 建设的物资供应。
建立符合自身实际情况的企业供应物 流配送体系。物资配送一是适应扁平化管理 的大趋势，优化物资供应、降低运营成本有 效方式。二是可以增强物资供应与生产体系 的联动，使物资供应工作由计划供应延伸到 适应突发性、全天候、全方位的供应，既实 现物资供应的全过程服务， 又降低了物流的 运作成本，提高了企业经济效益。在充分调 研的基础上，探索充分发挥专业化仓储优势, 引入物流配送机制的可行性。
在今后的工作中，要切实改变工作作风 实现思维方式的转变，提高整体服务质量， 提高适应和应变能力，变被动式呼叫服务为
主动跟踪服务，同时加强物流与信息流的管 理，完善物流信息系统建设，促进物流与信 息流有机结合，提高物流能力和效率。
让我们在公司的领导下，开拓进取，积 极创新，更好地做好新形势下的物资供应工 作，把公司的物资供应管理工作推向一个新 台阶，为公司奋斗目标的实现努力奋斗！物 资供应管理大会领导讲话
