城建档案收集与整理、质量要求2016版
时间：2020-10-30 16:35:16 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
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城建档案的收集与整理、质量要求
（2016年）
一、 城建档案形成单位的档案收集工作按下列分工进行：
1、工程建设、勘测、设计、施工、监理等单位负责收集本单位在工程建设活动中形成的应归档的工程文件。
2、建设单位负责收集和汇总勘测、设计、施工、监理等单位移交的工程文件。
3、建设单位将完整的工程竣工档案移交城建档案馆。
二、 纸质类工程竣工档案的质量要求：
1．内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范和规程。
2．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。工程准备阶段文件（建设单位形成）无需装订；监理和施工文件按规定装订（宜胶装），案卷不宜过厚，一般不超过3CM。
3．工程文件采用耐久性强的书写材料。如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
4．图纸一般采用蓝晒图，竣工图应用新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
5．所有竣工图均应加盖竣工图章。图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。图纸不装订，折成A4大小。
6．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图画面积1/3的，应当重新绘制竣工图。
7．关于工程竣工资料签名的问题
要求签名的，就是手签名。要求签章，就是签名加盖章的意思。
可以使用电子签名。但电子签名应当附有电子认证服务提供者签发的电子签名认证证书。
纸质类工程竣工资料的整理
一、注意事项
1、工程准备阶段文件（建设单位形成）不需装订；监理和施工文件按规范装订（胶装）。案卷不宜过厚，一般不超过3CM，装资料档案盒（纸质、城建档案专用）厚度在2-5CM之间。资料页码为3位数—001、002 ……。
2、剔除资料中所有金属、塑料。薄件用胶水粘合，厚件用线装订或胶装（如厚的合同、勘察资料）。
3、所有竣工图均应加盖竣工图章。所盖图章应使用不易褪色的红印泥，盖于图标栏上方空白处（如无空处则盖在附近空白处）；图纸不装订；裁边（图纸外边线）、折成A4大小，上页向内翻折露出图标。
4、各方资料收集完整后统一立卷排序，其基本原则是：文件在前，图纸在后；行政部门批复在前，技术性文件在后，证件在前，附件在后。
5、总的竣工资料顺序是：工程准备阶段文件--监理文件—施工文件—竣工图。
二、整理过程
1、确定卷数。按资料顺序排序，前期文件、监理文件占用数确定后，将施工文件和图纸按城建档案报送目录内容排序。
施工文件排序：用铅笔在资料脊背写上序号。
图纸：所有图纸裁除边（外边细线），折叠后根据各专业、厚度确定卷数。（如1#楼结施厚6CM，则应分为两卷）
如有些资料较薄，可以合在一起为一卷。
所有资料合计卷数不超过两位数--99卷。如超过99卷则另立一个案卷。
2、页码打印。
用页码机在每页文件左右下角打页码（黑色）。盒内资料页号从001至最后一页，不中断。
图纸页码打在图标下方。
3、用Excel录入各卷文件材料题名，即卷内目录。打印，置于盒内资料上方。
4、汇编案卷目录，即每盒案卷题名。打印，置于第一盒内。
5、打印备考表。每盒一张，置于盒内最后。
6、所有资料装盒排序后，填写案卷题名，即本盒资料题名。如：
案卷题名 北海维科房地产开发有限公司 （15-1）
维科公寓商住楼——前期文件
案卷题名 维科公寓商住楼 （15-2）
监理文件
案卷题名 维科公寓商住楼 （15-4）
施工文件——开工前资料
案卷题名 维科公寓商住楼 （15-13）
竣工图——建施
注：
案卷题名只在第一卷上题写建设单位名称，单位名称+工程名称+材料题名。
如：北海维科房地产开发有限公司——维科公寓商住楼——前期资料 （15-1）
第二卷起，工程名称+材料题名。
如：维科公寓商住楼开工前资料 （15-4）。
题名中（15-4） 为案卷号，指本工程资料共15卷，此为第4卷。
档案盒侧面(脊背)不写内容，只在上方用铅笔写上案卷号。
附：封面、案卷目录、卷内文件材料题名目录样本
1、档案盒封面写法：
案卷题名 北海东方科技发展有限公司 （9-1）
东方科技大厦--前期、监理资料
案卷题名 东方科技大厦 （9-2）
前期、监理资料
案卷题名 东方科技大厦 （9-3）
东方科技大厦——质量验收资料
案卷目录：
案卷目录
建设单位：北海东方科技发展有限公司 总登记号：
项 目：明益花园东方科技大厦 档 号：
序号
案卷号
案卷名称
页数
厚度CM
1
9-1
北海东方科技发展有限公司——东方科技大厦前期、监理资料
231
3
2
9-2
东方科技大厦——开工前资料
166
3
3
9-3
东方科技大厦——质量验收资料
351
4
4
9-4
东方科技大厦——试验、材料合格证、施工过程、竣工资料
225
3
5
9-5
东方科技大厦——逐套验收资料
351
4
6
9-6
东方科技大厦——建筑竣工图
20
3
7
9-7
东方科技大厦——结构竣工图
25
3
8
9-8
东方科技大厦——给排水竣工图
18
3
9
9-9
东方科技大厦——电气、空施竣工图
22
3
3、卷内目录：
卷 内 目 录
总登记号：
档 号：
案卷号：
9-9
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页次
备注
1
关于东方科技大厦现在才验收办证的情况说明
2011.03.30
1
2
关于贵东花园现在才办证验收办证的情况说明
2011.03.30
2
3
1993-253
市规划局
北海市建设工程临时许可证
2004.05.09
3
4市建委
建筑工程施工许可证（副本）
2004
4
5
2003-307
市规划局
建设（用地/工程）规划定点通知单
2003.10.31
5
复印件
6
2003-307
市规划局
建设用地规划许可证及审批单
2003.10.31
6
复印件
8
北国用2003-804086
市国土局
国有土地使用证
2003.11.07
8
复印件
9
2003北执字10-3
市中级法院
协助执行通知书
2003.03.20
10
复印件
10
21003北执字10-1
市中级法院
民事裁定书
2003.05.15
11
复印件
11
北环管字2005-43
市环保局
关于北海市东方科技发展有限公司东方大厦、北海东方房地产开发有限公司华山大厦环保预验收意见
2005.04.01
13
复印件
12
北公消字2010-37
市公安消防支队
建设工程消防验收意见书
2010.06.18
14
复印件
13
建设工程施工合同
15
14
建设工程委托监理合同
73
15
东方大厦岩土工程勘察报告
92
16
市国土局
宗地图
114
复印件
17
市规划局
北海市东方科技发展有限公司建设用地界限图
2003.07.30
115
复印件
18
监理规划
116
19
监理实施细则
161
20
监理月报
203
21
项目监理工作总结
278
22
监理单位工程竣工质量评价报告
280
/281
4、备考表：
备考表
总登记号：
档 号： 案卷号：9-9
本卷共 页，其中文 页，图纸 张，照片 页（张），光盘 张，其它 。
说明：
立卷人： 立卷日期：
三、电子类工程竣工档案的要求
工程竣工资料，在向城建档案馆移交纸质档案的同时应移交一套与纸质档案一致的电子档案（包括声像资料）。
（一）移交电子档案的内容：
1、工程准备阶段文件（建设单位形成）。
2、施工文件（施工单位形成）之第七部分 -- 竣工资料。
3、竣工图（施工单位形成）。
4、竣工验收文件（各单位形成）。
5、声像资料（包括照片及录像）。
（二）工程电子文件的质量要求：
1、建设工程电子文件应以单位工程为单位形成上报文件，同一单位工程的电子文件应统一在同一文件下一起上报。一个工程项目由多个单位工程组成时，每个单位工程的电子文件应单独整理立卷。
2、电子文件的内容应与相对应的纸质档案原件完全相同，且图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页，扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。带有有色标记且必须保留其色彩的，如批文、证件、红线图、合同中的盖章页，地质报告中的盖章页、彩色照片等，应采用彩色模式扫描。
3、电子文件应按照要求格式制作：
文本文件? DOC、TXT、PDF
表格文件 XLS
图像文件? JPEG、TIFF
图形文件? ?DWG
影像文件? MPEG、AVI
声音文件? WAV、MP3
4、凡能够提供电子文档的文件应移交电子文档，需单位签章或个人签章的文件和不能提供电子文档的文件应提供扫描件。
5、同一工程的电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等必须存储在同一载体上。
6、电子档案的载体应采用一次写光盘。
应保证移交的载体的安全性。移交的载体应无病毒、无划痕。
同一类型的电子文件，应尽量采用同一格式。如扫描件，采用JPEG格式，就不要用PDF格式。同一页不可分两页扫。
工程照片宜采用JPEG格式。
建设工程声像档案归档内容及编辑方法
一、建设工程声像档案的归档内容
反映工程原址、原貌及周边状况的声像档案；
记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案；
记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案；
记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋，模板，混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案；
反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案；
记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案；（事故第一现场、事故指挥和处理措施、结果等重要活动。另外，工程因某种原因停工等情况也要有相关录像和说明。）
记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案；
反映竣工后的工程面貌的声像档案。
二、建设工程声像档案的拍摄及归档要求
拍摄要求：
拍摄要尽量展示全貌和细节，不能采用特技和夸张手法进行拍摄，不得改变工程的真实面貌和颜色。
建筑物的拍摄应避免形体变形，拍摄中要注意线条的平行度，垂直度。
拍摄应注意被拍摄物体的透视关系和结构关系。
拍摄应在良好的光线下进行，尽量避免在逆光或光线较暗情况下进行。
对建筑物全景拍摄要采用多机位（正、仰、俯拍），以保证建筑物及景观的完整性。
基础拍摄的柱、梁、管道等，断面拍摄的画面中应清楚地反映出柱、梁、管道等断面上的标尺和参照物。
钢筋施工的拍摄必须有钢筋的局部绑扎和梁底垫块的记录，在拍摄中要有钢筋直径（标尺）的参照物。
拍摄时一般要用三脚架，保证影像的稳定和清晰度。
归档要求：
照片档案
照片摄制数量以能够全面反映建设工程过程和成果为准，视工程规模和性质而定。
照片应为彩色，不得低于500万像素，以JPEG或TIFF格式存储和报送。
照片应主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体无明显失真变形现象，避免有损其原真性的技术处理。
照片应注明拍摄时间和具体内容。
录像档案
录像素材应适当剪辑，拍摄时间视工程的规模和性质而定，成片长度为10-25分钟。
录像应当主题明确，声音、画面清晰、完整，图像稳定、色彩真实。后期制作时不宜对资料进行有失真实性、改变物体颜色的技术处理和修改。
录像应配有相应的字幕和解说。解说语言和字幕说明要求与画面相符，解说应内容准确、文字简练、语音清晰。可适当配乐。
录像应尽可能用高清摄像机拍摄，采用PAL制式，存储格式为MPEG或AVI。
声像档案的编辑及整理
照片档案的归档整理
多级文件夹分类存储
数码照片的整理按工程项目建立文件夹；每个文件夹下可按具体的需要设置多级文
件夹，最后一级文件夹内放置相对应的数码照片，各级文件夹需以中文命名。
同一级文件夹以序号+题名作为文件夹名称。
同一文件夹内的数码照片须编写序号，以照片编号（三位数）作为文件名称。
每个文件夹内用Word制作一份照片内容说明（图例1），在Word中按照照片编号的顺序依次插入图片，并对照片加以相关文字说明
制作照片卷内目录（图例2）及备考表（图例4）
将上述三项内容以一次性刻录光盘刻录的形式移交
录像档案的归档整理
编辑流程
③开工阶段（原貌、拆迁情况、招投标活动、开工仪式等）⑤
③开工阶段
（原貌、拆迁情况、招投标活动、开工仪式等）
⑤竣工验收阶段
（附属设施状况、竣工验收情况、竣工典礼等）
⑦片尾
（摄像及后期制作者名单、制作单位、制作时间）
①片名
（项目名称、项目地址、建设单位）
⑥全景回放④工程主要部位的关键工序
⑥全景回放
④工程主要部位
的关键工序
（按拍摄时间流水叙述）
②竣工后全景
（介绍该项目的相关信息）
注：反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺，工程中的重要会议、重大事宜及重大事故等内容穿插其中编辑。
制作录像片卷内目录（图例3）及备考表（图例4）
将录像片、录像片卷内目录及备考表以一次性刻录光盘刻录的形式移交
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图例1
照片内容
总登记号： 档号：
案卷号： 页次：第x页
（此处插入图片）照片编号：001
（此处插入图片）
照片题名：
（照片内容题名）
摄影时间：
xxxx年xx月xx日
摄影地点：
摄影者：xxx
照片说明：（照片内容的详细说明）
（此处插入图片）照片编号：002
（此处插入图片）
照片题名：
（照片内容题名）
摄影时间：
xxxx年xx月xx日
摄影地点：
摄影者：xxx
照片说明：（照片内容的详细说明）
图例2
声像照片卷内目录
总登记号： 档号：
案卷号： 页次：第x页
序号
照片题名
拍摄时间
拍摄者
页次
备注
001
1
002
1
003
2
004
2
说明：表格中“序号”一栏对应图例1中的“照片编号”，“页次”一栏对应图例1中的“页次”。
图例3
声像录像片卷内目录
总登记号： 档号：
案卷号： 页次：第x页
序号
录像片题名
片长（分秒）
拍摄者
备注
图例4
备考表
总登记号：
档 号： 案卷号：
本卷共 页，其中文字 页，图纸 张，照片 张，录像片 分钟，光盘 张，其它 。
说明：
立卷人： 立卷日期：
