公文写作和处理试题

公文写作处理试题

一、单项选择题

1. 根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。

A. 上行文、下行文、平行文

B. 通用公文、专用公文

C. 规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D. 收文、发文

2. 根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。

A. 内部使用文件

B. 秘密文件

C. 机密文件

D. 绝密文件

3. 以下有关公文的说法错误的有：（）。

A. 公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B. 通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

C. 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

4．在行政公文中，可用于上行文的公文种类有( )。

A．报告B．请示C．批复D．意见

5.公文的语言应该是( )。

A.庄重严谨

B.华丽流畅

C.威严有力

D.古朴典雅

6.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作( )。

A.参照执行

B.遵照执行

C.参酌执行

D.按照执行

7. 批复是答复下级请示的文件，是（）。

A. 被动发文

B. 主动发文

C. 是对报告的批件

D. 下级没有请示，用来指导工作的

8. 在公告的总体结构中，没有的一部分是（）。

A. 标题

B. 正文

C. 主送单位

D. 成文时间

9. 工作报告的标题应包括的内容是（）。

A. 发文机关

B. 针对时间

C. 内容

D. 文种

10．国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于（）。

A．上行文件B．下行文件

C．平行文件D．领导指令性文件

11．公文的作者是指（）。

A．签发人B．审核

C．发文机关D．撰写人

12．联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。

A．上级的B．组织序列表中靠前的

C．主办的D．其他系统的

13．为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。

A．逐级行文B．多级行文

C．越级行文D．直接行文

14．以下标题哪一个符合通报的撰写要求?（）

A．《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》

C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D．《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

15．以下说法正确的是（）。

A．通知的标题可简写为《任免通知》

B．批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布

C．决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成

D．通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成

16．以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是（）。

A．认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况

B．不得越权批办公文

C．批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等

D．要求加强协商，努力协调各方关系

17．发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为（）。A．会商→核稿→注发→发出

B．核稿→用印→缮印→发出

C．核稿→会商→用印→缮印

D．拟稿→注发→签发→发出

18.某市公交指挥中心向社会公布，要把某条道路改为单向行驶，最恰当使用的文种是

A. 通报

B. 通知

C. 公告

D. 通告

19.某机关发文给一个下级机关，同意其启用新的印章，这体现了公文的（）

A. 传达、贯彻和执行作用

B. 指挥、部署和商洽作用

C. 请示、报告和答复作用

D. 交流、沟通和凭证作用

20. 用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项：

A.尾语

B.版记

C.附注

D.附件

二、公文改错

（1）表彰通报

市××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任

制，实现全年生产无事故。成为我市第一个安全生产年企业。为此，市政府决定对××化工厂通报表彰。

××市政府

2006年1 月20日

（2）

份号秘密等级和保密期限

紧急程度

X X X X 文件

————————

公文标题

x x x x（主送机关）

正文

附件：1.xxxx

2.xxxx

xxxx（发文机关）

（附注）

抄送：xxxx xxxx

xxxx 办公厅20xx 年x 月x 日

共印xx份

（3）关于推荐张××等三位同志参加业务学习的请示报告

×工商发[2005]09 号

工商局：

根据市局《关于组织部分骨干参加市局业务培训的通知》精神，经我局研究决定，同

意推荐张××等三位同志参加市局组织的业务培训，名单附后：

办公室主任：王××

人事科科长：刘××

财装科科长：张××

报告当否，请批示。

××县工商局

2005 年10月26 日

（4）指出下列一段话中的错误并纠正

上行文是指向上级机关报送的公文。如报告、知照性通知。

平行文是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。如议案、函、请示等。

下行文是向所属下级机关发送的公文。如命令、决定等。

（5）某工商局向上级工商局就财务装备和企业登记两项工作中的两个问题形成一份请示，局领导签发后报送上级局。

（6）某工商局在查办一起商业贿赂案件时，由于对有关问题把握不准，即以函的形式

向上级局请示，请求上级局对有关问题给予明确答复和认定。

（7）公文中的数字，可以使用汉字，也可以使用阿拉伯数字，没有限制。

（8）联合行文时，文头应列明联合行文的各机关名称，主办单位可以放在各联合行文

单位的最后。

（9）各级工商行政管理机关除了以函的形式商洽工作、询问或答复问题、审批事项外，其他工作部署也可以直接向下一级政府直接行文。

（10）××市工商局因工作需要，拟购置A 牌B 型中巴车一辆，向上级机关××省工商局上报了《关于购置工作用车的请示》（×工商财字〔2005〕×号）。××省工商局根据有关规定，正式行文给予批复。公文主体部分如下，请指出格式或文字上存在的5 个方面明显差

错。

××省工商局

关于批复××市工商局购买汽车的通知

××市工商局财装科：

你单位因工作需要购置一辆中巴车的报告收悉。经研究，同意你单位购置A 牌B

型中巴车一辆。……（下文略）

特此通知。

（××省工商局印章）

2005年11 月7日

（11）××市工商局拟于12 月20 日上午9：00在A宾馆B 会议室召开全市工商系统法制工作会议，会议主要内容是传达贯彻全省工商系统法制工作会议精神，总结回顾一年来全市系统法制工作情况，安排部署2006 年系统法制建设重点工作。会议时间半天，要求法制科主要负责同志参加会议。为此，××市工商局下发了正式会议通知。公文主体部分如下，请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。

法制会议通知

各县市工商行政管理局，各分局：

为贯彻落实省局法制工作会议精神，经研究决定召开全市工商系统法制工作会议。具体

事项通知如下：

一、会议时间地点：12 月20日在A 宾馆召开会议。

二、参加会议人员：各单位来一名负责同志，不得缺席。

特此通知。

××市工商局法制科（盖章）

十一月七日

(12)××市工商局决定开展一次打击非法传销活动，向各县市局、分局正式行文部署，

并以附件形式下发了《打击非法传销宣传材料》和《全市工商系统打击非法传销活动情况统计表》。公文主体及版记部分如下，请指出格式或文字上存在的5 个方面明显差错。

××市工商局

开展打击非法传销活动的工作安排

各县市工商行政管理局，各分局：

针对当前我市非法传销活动猖獗、群众反映强烈的状况，市局决定，自十一月二十日起

至十二月二十日止，在全市范围内集中开展一次打击非法传销活动。现通知如下：

（正文略）

活动结束后，各单位要及时汇总有关工作数据，于十二月二十五日前报市局公平交易

局。

附件：1、有关宣传材料

2、统计表

（××市工商局盖章）

2005 年11 月10日

主题词：××××××××

抄报：省工商局公平交易局。

××市工商行政管理局2005 年11 月10 日印发

（13）××市工商局拟建设新办公楼，事先就有关事项向省工商局商请，同时需市政府

了解有关情况。公文主体及版记部分如下，请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。××市工商局

关于请求批准建设新办公楼的报告

省工商局并市政府：

近年来，我市经济快速健康发展，各项事业都呈现出良好的发展局面。市工商局作为全

市主要的市场监管和行政执法部门，承担着监管服务各类市场主体、促进经济发展和社会进

步的职责。随着形势的发展，监管范围将越来越宽，服务任务将越来越重。但从目前我局的办公条件和环境看，已不适应工作需要。……（略）

为改善办公和服务环境，我局拟新建办公楼。……（略）

以上报告，请批准。

××市工商局党组（章）

二○○五年一月一日

主题词：××××××

抄报：省工商局××副局长、市政府××副市长。

XX 市工商行政管理局2005 年1月1日印发

（14）××市工商局依照××市政府办公室《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》（×政办发〔2000〕×号）的要求，为本局××工商所6 名参加最后一批房改的干部整理齐

备所有房改登记材料，并制发正式公文，安排专人到市房管局办理房改手续。公文主体部分如下，请指出格式或文字上存在的5 个方面明显差错。

××市工商局××工商所

关于办理房改手续的报告

市房管局登记科：

根据××市政府办公室×政办发〔2000〕×号《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》的要求，我单位已为6 名职工整理齐备所有房改登记材料，请予办理房改手续。

以上报告，望批复。

××市工商局××工商所（章）

二○○○年十一月七日

（15）下面是一份请示（病文），请根据公文要求和公文格式规范及《国家行政机关公文处理办法》进行辩析，指出其错误之处，并逐一改正。

某工商财字（2006）第2 号

某分（市）局关于购置执法车辆的请示报告

省局财装科、办公室，市局财装科、办公室：

为适应不断发展变化的市场监管和行政执法要求，不断提升监管质量和效率，现拟购

置捷达执法标志车辆5 辆，充实基层工商所。购置费用共需50 万元，其中我局自筹30万元，

缺口部分20万元，请市局给予支持。

以上请示报告当否，请指示。

二OO 六年八月十日

主题词：综合基层建设请示报告

本局：局领导，办公室存档

某局财装科2006年8月9 日印发

印（10）份

（16）

某工商函字〔2006〕8 号

某市工商局

关于组织报送2006年上半年统计报表的函

各分（市）局：

按照年度工作总体安排，请你局按《统计报表制度》要求，于某年某月某日前将2006

年上半年统计报表报市局。

此页无正文

（章）

二OO 六年八月八日

主题词：综合统计工作函

本局：局领导，办公室，存档。

某市工商局办公室2006年8 月8 日印发

印（10）份

（17）

关于查处收缴“毒鼠强”的公告

各工商分（市）局，各公安分（市）局，各市场主办单位，各鼠药经营业户：

“毒鼠强”属剧毒化学品。近来，因“毒鼠强”残留、“毒鼠强”投毒已在全国造成

多起中毒、死亡重大事件。国家有关部门三令五申查缴“毒鼠强”。为抓好鼠药市场监管，坚决查缴“毒鼠强”，切实维护广大人民群众的生命健康安全，根据省某公安厅，某省工商局某公字〔2006〕8号《某某某》文件精神，特作如下公告：

一、各工商分（市）局市场监管部门与公安机关，于某年某月某日——某年某月某日，

对全市农贸市场开展全方位检查，各市场主办单位、各经营业户必须积极配合。各级工商、公安机关要追根溯源，断源截流，彻底清缴。

二、各市场主办单位要与某年某月某日前对所建管市场开展自查，摸清底数，形成书

面材料，交送工商、公安部门。

三、各经营业户应主动上缴经营、存储的“毒鼠强”，对于某年某月某日前不上缴，

一经查出的，按有关法律法规从严从重处理。

四、收缴“毒鼠强”的单位为各级工商市场监管部门和各级公安社会治安管理部门。

工商联系电话：

公安联系电话：

五、举报电话：

特此公告

某市工商局（章）某市公安局（章）

二OO 六年八月十一日二OO六年八月十二日

（18）

A市公安综字〔2006〕某号

关于同意联合开展非法传销专项行动的批复

A市工商局：

贵局8 月10 日报来《关于联合开展整治非法传销专项行动的请示》收悉。经我局局

长办公会议研究（具体内容略）：

特此批复。

A市公安局（章）

2006年8月10日

主题词：综合社会治安批复

本局：局领导，办公室存档。

A市公安局某处2006年8 月10 日印发

印（5）份

（19）发文文号由发文机关代字、年份和顺序号组成，如“鲁工商字（2006）第17 号”，可置于发文机关名称下空1 行，红色反线之上2cm 正中位置

（20）“请示”由标题、正文和落款三部分组成，有的还有附件。可一事一请，也可几事

一请，但一般只写一个主送机关，不要多头主送或越级主送。

参考答案：“请示”由标题、主送机关、正文和落款四部分组成，有的还有附件。要一

事一请，一般只写一个主送机关，不要多头主送或越级主送

（21）公文标题要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，如：《XX 市工商行政管理局关于摆摊设点的通告》、《XXX 局优先提高有突出贡献的中青年岗位能手待遇的通知》、《XX 工商所关于举办春节联欢晚会的请示报告》。

（22）

xx 市工商行政管理局

关于印发几个《查处商业贿赂案例》的通知

各县级局：

我们在省工商局编印的《查处商业贿赂案例》中选用30 例，供你们在处理这类案件

时参考。

XX市工商行政管理局办公室

二00 六年八月十日

（23）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、正文、附件说明、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关等部分组成。

（24）

对《XX 市工商局关于XX的请示》的复函

XX 市工商局：

你局《关于XX的请示》收悉。经市政府领导同意，现函复如下：

（略）

市政府

2006 年6 月16 日

（25）

关于下达××××年度反商业贿赂考核目标的通知

各省、自治区、直辖市和计划单列市工商局：

按照总局××××年全国工商工作中提出的“加大反商业贿赂工作力度”

的要求，在切实加强信息资料收集与分析的基础上，加大筛选商业贿赂嫌疑户的

工作”具体实施步骤，为了全面推进反商业贿赂工作，现将××××年度反商业

贿赂工作目标考核内容及要求通知如下：

（略）

主题词：下达反商业贿赂工作考核目标通知

（26）

××省工商行政管理局关于工商行政管理机关可否

查处制销假冒伪劣药品、药材案件的请示

国家工商行政管理总局、国家食品药品质量监督管理局：

××省药材公司及其劳动服务公司销售变质白芍一案，当事人不服，已向

××市中级人民法院起诉。当事人和有关部门提出：依照《中华人民共和国药品

管理法》第五十四条之规定，工商行政管理机关只能查处在城乡集市贸易市场出

售药材而又未办理《药品经营企业许可证》的案件。他们销售变质白芍不属于工

商行政查处范围，应由卫生部门查处。

我局认为，××省药材公司及其劳动服务公司销售的变质报废白芍纯属假

冒、伪劣商品，根据《投机倒把行政处罚暂行条例》第三条第一款第（六）项之

规定，对这种违法行为工商行政管理机关有权查处。

××省工商行政管理局

（公章）

2005年8月3日

（27）

关于XX 商标被认定为中国驰名商标的报告

市委市政府：

近日，国家工商总局商标局在案件中新认定了X件中国驰名商标，其中我市XX 公司

的“XX”榜上有名。至此，我市驰名商标总数达到X件，占全省的X%。

……

为进一步营造驰著名商标创建工作的良好氛围，建议于近期召开全市驰著名商标创建工

作总结大会，公布新认定的我市中国驰名商标和省、市著名商标名单，举行授牌颁证仪式，总结全年商标品牌创建工作，提出新年度争创工作目标和措施，进行再部署再发动。

以上报告当否，请指示。

XX 市工商局（章）

二ООX 年X 月X 日

（28）

关于转发省工商局关于转发<国家工商总局

关于XX 的意见>的通知

各分局：

现将《省工商局关于转发<国家工商总局关于XX 的意见>的通知》转发给你们，并提出以下要求，望认真贯彻执行：

一、……

二、……

三、……

附件：《省工商局关于转发<国家工商总局关于XX 的意见>的通知》

XX 市工商局（章）

X年X月X日

（29）案例分析：×市城建局外收发人员对收文签收后，将《XX 市西城区职工大学关

于申报基建用地的函》径送局办公室。

办事员小孙即将该函启封。阅后，认为该事项应由城建局土地管理处办理。所以，就给

土地管理处打了个电话，请他们来办公室拿该公函。土地管理处小李从小孙手里拿走公函，回去后交给了该处处长老王。老王阅后，认为不急于办理，就将该文放在抽屉里。

过了20 天，西城职工大学打电话给城建局办公室，接电话的是办事员小何。询问事情以后，在电话记录本上记录："西城职工大，来话询问申报基建用地一事。" 过了两天，局长老陈偶然翻阅电话记录，看到该记录后，问办公室工作人员，这是怎么回事？但是没有人回答。局长很是生气。

请根据上述事例，指出办文环节的错漏之处，并说明理由。

（30）

××分局关于换发新式标志服装有关情况的报告

×工商请字(2006)第2 号

市局财装科：

根据市局要求，现将我局关于换发新式服装的有关情况报告如下：

市局关于换发新式服装的通知下发以后，我局党委高度重视，成立了换装工作领导小

组，加强组织领导，强化工作措施，到6月底，第一批新式服装已发放到位。我们的主要做

法是：（略）

在换发服装过程中，还存在一些问题，一些已离岗人员提出应享受与在职人员一样待

遇，要求如不发放给其新式服装，应给予一定的服装补贴，关于此事如何政策规定，请市局给予明确答复。

以上报告当否，请批评指正。

××分局

2006 年7 月21 日

主题词：换发服装报告

报：市局××副局长，××书记。

发：本局领导、存档。

（31）

××市工商行政管理局公告

×工商公字〔2006〕1 号

各有关企业：

根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》及《施行细则》，××市工商局决定，

于1998 年1 月1 日至4 月30日，对1997年底前在市工商局登记注册的企业法人及外地驻

×企业法人进行年度检验。望上述企业到市工商局企业科办理年检手续。逾期不到者，依法处理。

××市工商行政管理局

一九九八年一月一日

（32）

关于同意联合开展××市场专项整治的批复

××县工商局及××工商分局：

××县工商局3 月26 日《关于开展××市场专项整治的请示》（×工商请〔2006〕31 号）及××工商分局3月28 日《关于开展××市场专项整治的请示》（×工商请〔2006〕36

号）收悉。××市场秩序混乱的问题在我市确定存在，尤其两单位作为××市场集散地，开展专项整治很有必要。经市局研究，同意你们两局提出的联合公安部门开展××市场专项整治的请示，望认真组织，切实抓出成效。

××市工商行政管理局

二○○六年×月×日

（33）局机要员小李收到绝密级文件一份，拆封后见已到中午下班时间，便将文件锁在

办公桌抽屉里，下班回家。下午上班后，得知正在市政府开会的局长要看这份文件，小李在记事本上将文件的标题和内容作了简要摘抄后，让局长的司机将文件带到会场。

请指出小李的做法有哪些不当之处，依据是什么？

（34）下面的做法是否正确，为什么？

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，可将印章加盖在下一空白页上，并

在该空白页第一行顶格标识“此页无正文”并用圆括号括起。

参考答案及解析

一、单项选择题

1【答案】A。根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两种。

通用公文：各类各级机关普遍使用的公文。

专用公文：在一定专业机关或专业业务范围内，因特殊需要而专门使用的文件。

2. 【答案】D 根据保密程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。

3. 【答案】C 公文的基本组成部分包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。通用公文：各类各级机关普遍使用的公文。函灵活简便；内容较单纯；同样具有公文的法定效用，对受文者的行为有强制性影响。通知基本上是下行文，但也允许主送平级和不相隶属的机关。

4．【答案】A。行政公文的上行文有议案、报告和请示，

5．【答案】A。公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

6．【答案】B。

7. 【答案】A。批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性。

8. 【答案】C。公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

9. 【答案】B。公文标题一般由发文机关、事由（即主要内容或发文目的）、文种三部分构成

10．【答案】A。机关或部门的上行文报告和请示都是面向上一级的机关或部门。

11．【答案】C。

12．【答案】C。联合行文时应使主办机关名称在前。

13．【答案】A。

逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。

越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。

多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。

14【答案】D。公文标题一般由发文机关、事由（即主要内容或发文目的）、文种三部分构成，选项A错误。通报按内容分为表彰性通报、事故通报、批评错误典型的通报，选项BC 的文种不正确。

15．【答案】A。发文机关、事由、文种3 项齐全的，我们称完全式标题，有时可根据实际情况省略其中1 项或2 项。批复具有法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性，没有专业性特点。

决定的正文结构一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成。

16．【答案】B

17．【答案】A

18.【答案】C。解析：通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

19.【答案】C。

20. 【答案】C。附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明,如"(此件发至县团级)"、"(此件可登报)"等,不是对公文内容作出解释或注释。

二、公文改错

（1）参考答案：

1、标题不规范,应由事由和文种组成。

2、表彰事项不具体。

3、未写明市××化工厂是哪一年实现安全生产年，影响本文的严肃性和真实性。

4、正文内容残缺，应补写上号召或要求。

5、标点不当,“事故”后的句号应改为逗号，以免割断其内在联系。

6、发文机关应写全称并标明印章。

7、成文时间应用汉字书写。

可改写为：

关于市××化工厂实现安全生产年的表彰通报

市××化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，2005 年实现全年无生产事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对××化工厂给予通报表扬，并奖给一面锦旗，奖金××××万元。

市政府号召全市各企业以××化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，

扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。

××市政府（印章）

二ＯＯ六年一月二十日

（2）参考答案：

1、文头格式中缺少发文字号

2、正文格式中缺少成文日期和机关印章

3、文尾格式中缺少主题词

正确格式如下：

份号秘密等级和保密期限

紧急程度

X X X X 文件

xx[20xx]x 号

————————

公文标题

x x x x（主送机关）

正文

附件：1.xxxx

2.xxxx

xxxx（发文机关）（印章）

年月日

（附注）

主题词：xx xx xx

抄送：xxxx xxxx

xxxx 办公厅20xx 年x 月x 日

共印xx份

（3）参考答案：

1、标题中的“请示和报告”矛盾，应取掉“报告”。

2、发文号不应加“0”字，改为×工商发[2005]9 号。

3、主送机关简称不对，应为“×市工商局”。

4、名单中应将“张××”提前。

5、推荐人员应先写名字，后注明职务。

6、结尾应改为“以上请示妥否，请批示”。

7、发文时间应大写“二OO 五年十月十六日”。

8、加盖印章。

（4）参考答案：知照性通知属于平行文；请示属于上行文。

（5）参考答案：请示要坚持一事一申请的原则。

（6）参考答案：请示工作应使用“请示”这一文种，不能用函。

（7）参考答案：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用

语、缩略语、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。（8）参考答案：联合行文时，主办单位应排列在前。

（9）参考答案：各级工商行政管理机关除了以函的形式商洽工作、询问或答复问题、

审批事项外，一般不直接向下一级政府直接行文。

（10）参考答案：

1、标题文种使用错用及文字表述不当。文种应使用“批复”。标题规范表述为“××省

工商局关于同意××市工商局购置办公用车的批复”。

2、主送机关错误。“××市工商局财装科”应改为“××市工商局”。

3、批复依据表述不当。“你单位因工作需要购置一辆中巴车的报告收悉”应改为“你单

位《关于购置工作用车的请示》（×工商财字〔2005〕×号）收悉”。

4、结束语错用。“特此通知”改为“此复”。

5、成文日期表述不规范。应用汉字表述为“二○○五年十一月七日”。

（11）参考答案：

1、标题不规范，事由表述不完整。应表述为“关于召开全市工商系统法制工作会议的

通知”。

2、正文开头发文缘由表述欠清楚。原文“为贯彻省局法制工作会议精神，经研究决定

召开全市工商系统法制工作会议。”应表述为“市局定于12 月20 日召开全市工商系统法制工作会议，会议主要内容是传达贯彻全省工商系统法制工作会议精神，总结回顾一年来全市系统法制工作情况，安排部署2006 年系统法制建设重点工作。”

3、通知事项不明确。缺少准确的开会具体时间、会场具体地点和与会人员要求。原文“一、会议时间地点：12 月20 日在××宾馆召开会议。”改为：“一、会议时间地点：12 月20 日上午9：00 在A 宾馆B会议室召开会议。会议时间半天。”原文“二、参加会议人

员：各单位来一名负责同志，不得缺席。”改为：“二、参加会议人员：各单位法制科主要负责同志，不得缺席。”

4、发文机关错误。应该以“××市工商局”名义下发通知，在发文时间处加盖××市

工商局印章。

5、成文日期表述不完整。应用表述为“二○○五年十一月七日”。

（12）参考答案：

1、文种使用错误。标题修改为“××市工商局关于开展打击非法传销活动的通知”。

2、公文正文日期表述方式错误，应使用阿拉伯数字。导语中“自十一月二十日起至十

二月二十日止”修改为“自11 月20 日起至12 月20 日止”，正文最后一句“于十二月二十

五日前报市局公平交易局”修改为“于12 月25日前报市局公平交易局”。

3、附件内容表述不完整。正确的表述方法是：

“附件：1、打击非法传销宣传材料

2、全市工商系统打击非法传销活动情况统计表”

4、成文日期表述错误。应用汉字书表述为“二○○五年十一月十日”。

5、抄报机关表述错误。修改为“抄报：省工商局。”

（13）参考答案：

1、文种使用错误，应该用“请示”。标题修改为：“××市工商局关于建设新办公楼的

请示”。

2、主送机关表述错误。请示性公文一般只送一个主送机关，根据本文涉及事项的具体

情况，主送机关应确定为“省工商局”，如需市政府了解相关情况，应将“市政府”作为抄报机关。

3、结束语表述错误。“以上报告，请批准。”应修改为“以上意见当否，请批复。”

4、发文机关错误。应该以“××市工商局”名义上报请示，在发文时间处加盖××市

工商局印章，不能加盖党组章。

5、抄报栏表述不当。不能直接抄报领导者个人。应该将“抄报：省工商局××副局长、

市政府××副市长。”更换为“抄报：市政府。”

二○○○年十一月七日

（14）参考答案：

1、发文机关错误。应该以“××市工商局”名义对外行文。

2、文种使用错误，不相隶属的单位之间商洽工作应该用“函”。

根据以上两项，标题修改为：“××市工商局关于办理房改手续的函”。与之相对应，成

文时间处的发文机关盖章应为“××市工商局盖章”。

3、主送机关表述错误。“市房管局登记科：”修改为“市房管局：”

4、正文开头引用规范性文件的表述方式不规范，应该先引先引标题，后引发文字号。

原文“根据××市政府办公室×政办发〔2000〕×号《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》的要求”修改为“根据××市政府办公室《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》（×政办发〔2000〕×号）的要求”。

5、结束语错误。原文“以上报告，望批复。”修改为“特此函达。”也可不使用结束语。（15）参考答案：

1、发文年号括号标注错误，应用中括号。

2、发号序号前多“第”字。

3、漏标签发人。

4、请示报告混用。

5、多头请示，越级请示。

6、成文时间上未标注公章式样。

7、成文时间与印发时间矛盾。

（16）参考答案：

1、发文代字用文种标注。

2、文种错误。

（17）参考答案：

1、文种使用错误。应使用通告。

2、成文时间错误。应以最后签署单位签署日期为准。

3、文件引用方法错误。应先引用文件，再以小括号标准发文机关代字号。

（18）参考答案：

1、A市工商局文种使用错误。不能用请示，应该用函。

2、A市公安局文种使用错误。不能用批复，应该用函。

3、成文时间标注用字错误。应用阿拉伯数字大写。

（19）

参考答案：发文文号由发文机关代字、年份和顺序号组成，如“鲁工商字[2006]17号”，

可置于发文机关名称下空2 行，红色反线之上4cm 正中位置。

（20）

参考答案：“请示”由标题、主送机关、正文和落款四部分组成，有的还有附件。要一

事一请，一般只写一个主送机关，不要多头主送或越级主送

（21）

参考答案：《XX 市工商行政管理局关于禁止在校园周边摆摊设点的通告》、《XXX 局关于优先提高有突出贡献的中青年岗位能手待遇的通知》、《XX 工商所关于举办春节联欢晚会的

请示》。

（22）

参考答案：

xx 市工商行政管理局

关于印发部分查处商业贿赂案例的通知

各县级局：

我们在省工商局编印的《查处商业贿赂案例》中选用30 例，现予印发，供你们在处理同类案件时参考。

xx 市工商行政管理局（章）

二○○六年八月十日

（23）

参考答案：缺少主送机关、印章、印发机关和印发日期。

（24）

参考答案：

1、题目中不加书名号。

2、没有发文字号。

3、落款应用印章。

4、日期应大写。

（25）

参考答案：

1、标题：通知是下行文，应标注发文机关名称。

2、主送机关应顶格写。

3、加波浪线部分写作针对性不强，与公文主旨关系不大，后有直接写作目的，因此，加波浪线部分可以删除，这样，反而凸现了公文主旨。且能做到行文简洁。

4、主题词应为名词或名词性词组，而“下达”为动词，不能写进主题词。“工作”是泛指性名词，内涵宽泛，不具有很强的描述性，也不该写入主题词。

（26）

参考答案：

××省工商行政管理局关于工商行政管理机关

可否查处制销假冒伪劣药品、药材案件的请示

国家工商行政管理局：

××省药材公司及其劳动服务公司销售变质报废白芍一案，当事人不服，

已向××市中级人民法院起诉。当事人和有关部门提出：依照《中华人民共和国

药品管理法》第五十四条之规定，工商行政管理机关只能查处在城乡集市贸易市

场出售药材而又未输《药品经营企业许可证》的案件。他们销售变质报废白芍不

属于工商行政管理机关相处范围，应由卫生部门查处。

我局认为，××省药材公司及其劳动服务公司销售的变质报废白芍纯属假

冒、伪劣商品，根据《投机倒把行政处罚暂行条例》第三条第一款第（六）之规

定，对这种违法行为工商行政管理机关有权查处。

当否，请指示。

××省工商行政管理局

（公章）

二00五年八月三日

（27）

1、标题结构不完整，缺少发文机关名称。

2、此公文文种为“报告”，不能夹带请示事项，因此“建议于近期召开全市驰著名商标

创建工作总结大会”等内容应另行行文请示。

3、文末结束语不当，应改为“特此报告”。

4、主送机关包括市委，应以XX市工商局党委（组）的名义报告。

（28）

参考答案：

1、标题过于繁琐，应改为“转发国家工商总局关于XX 的意见的通知”。

2、转发内容应为公文正文的一部分，不应作为附件。

（29）

参考答案：

1、办事员小孙没有遵守内收发的登记制度，也没有遵守拟办规则。小孙应当对收文进

行登记，检查收文是否完好无损。从文中看，小孙做了拟办工作，那么就应当填写拟办意见单。这里没有填写，也没有批办手续，就将来文通知给办文部门。如果说，来文属于常规例行事务，小孙可以不经过批办处理，那么，也应登记办理意见。

2、办文单位小李拿走公函，没有登记，交给处长老王，也没有登记。老王把该函放入

抽屉，没有及时办理。这是由于没有批办，没有要求造成的。

3、办事员小何的电话记录不全面。没有按照记录电话的要求办理，致使记录不明，延

误工作，造成不良影响。

4、由于办文过程，缺少登记，又不及时办理，工作中有严重地官僚主义作风，导致管

理混乱，事情无从查起。

（30）

参考答案：

1、发文字号括号格式改为“[]”，去掉“第”字。

2、抬头应为市工商局。

3、报告中不能带有请示事项，请示事项应单独行文。

4、标题与落款中机关名称只用一次，用全称或规范化简称。

5、成文日期用汉字。

6、盖章。

7、不报送领导个人。

（31）

参考答案：

1、文种错误，应用通告。

2、通告不用发文字号。

3、通告不用抬头。

4、可不落款，但必须鉴印。

（32）

参考答案：

1、对两单位的请示，应分别批复。

2、批复中同意请示事项的，不用阐述理由；“××市场秩序混乱的问题在我市确定存在，尤其两单位作为××市场集散地，开展专项整治很有必要。”内容可去掉。

3、盖章。

（33）

1、小李将绝密文件放在办公桌抽屉里是错误的。《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，绝密文件应放在设备完善的保险装置中保存。

2、对绝密文件作摘抄是错误的。《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，绝密文件非经原确定密级的机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄。

3、绝密文件由司机携带外出是错误的。《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，绝密文件的收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

（34）

参考答案：不正确。遇到这种情况时，应通过调整行距或字距，使印章与正文务必同处一页。