档案归档存在问题及改进措施

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档案归档存在的问题及改进措施

作者：于淑春

来源：《商情》2018年第13期

【摘要】随着我国经济的不断发展，各个企业为了在激烈的市场竞争中取得长足的发展，必须要做好自身的管理工作，各个企业之间的竞争归根结底就是人才的竞争，因此为了做好人事管理，我国企业必须要做好人事制度改革工作，建筑适合企业经营的档案管理机制。此外，加强企业档案管理工作不仅是企业发展与经济建设的需要，同时也是档案管理部分急需解决的问题。企业经营者应该重视档案管理工作，并且制定合理的档案管理制度，并且落到实处，做好企业档案管理工作。

【关键词】档案归档国企问题及措施

当前经济发展不断加快，科技的发展也不断取得突破，企业之间的竞争体现在人才的竞争、技术的竞争、设备的竞争、产品的竞争等多方面，对于一个企业而言人才与资金固然重要，但是企业的档案却是更加重要的组成部分，企业的档案不仅体现了其过去的发展，同时对于未来发展也具有导向作用。档案的收集属于档案工作的基础，但是档案的归档管理更为重要，本文针对档案归档过程中存在的问题进行简要分析，并且提出相关解决措施。

1 企业人事档案管理的目前存在问题

1.1 档案管理混乱，归档不规范

当前尽管部分企业已经意识到档案归档管理的重要性，并且也制定了一些详尽的制度，但是在具体落实的时候却没有实现其本意，很多制度都是形于表面，而没有严格的落到实处，因此档案管理制度很多情况下都是一纸空文。对于部分企业而言，有时候在进行档案管理时会存在严重的拉关系情况，有时候部门碍于情面在人员招聘时对兼职的档案员并没有严格进行，很多兼职人员都是凭关系上位，他们对于档案管理的专业知识知之甚少，所以导致档案管理混乱，档案归档也不规范，有时候本应该按时归档的材料一拖再拖，长时间没有归档，最终导致遗失，有时候重要的档案对于企业而言是不可估量的损失。总之，由于档案管理的混乱，所以归档不规范的情况时有发生，很多时候由于档案没有及时归档会发生丢失的现象，这对于企业的未来发展而言是严重的损失。

1.2 思想上重视程度较低

无论做什么事情只有思想上重视才能够具体的落到实处，目前对于企业档案归档管理而言，管理人员的重视程度较低，很多经办人员的归档意识都比较淡薄，所以档案延期归档，甚至丢失的现象时有发生。一些经办人员为了自己工作的方便，在借阅档案之后就会留作自己使用，而不归档，甚至一些经办人员认为档案室收集档案并没有作用，反而是放在自己手中档案

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