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    Excel高级筛选详解3篇

    时间:2023-11-06 18:36:11 来源:勤学考试网 本文已影响 勤学考试网手机站

    Excel高级筛选详解excel高级筛选和自动筛选相对,它具有以下特点:1、可以把数据筛选到其他表格2、可能使用更加复杂的筛选条件,当然实现的功能也远非自动下面是小编为大家整理的Excel高级筛选详解3篇,供大家参考。

    Excel高级筛选详解3篇

    Excel高级筛选详解篇1

    excel高级筛选和自动筛选相对,它具有以下特点:

    1、可以把数据筛选到其他表格

    2、可能使用更加复杂的筛选条件,当然实现的功能也远非自动筛选能比的,

    高级筛选就是玩条件区域,下面根据实例介绍一下基本设置步骤。

    例:根据下面的数据表,把上海的记录筛选到“问题1”工作表中。

    1、设置条件区域。高级筛选的条件区域一般是由标题行和下面的条件行组成。但在使用公式时标题行可以留空。本例中图1的A1:A2区域。

    2、打开“问题1”工作表,执行“数据”-“筛选”-“高级筛选”,在打开的窗口中进行如下设置。

    方式:选取将筛选结果复制到其他位置,

    如果在在本工作表中显示筛选结果,可以选取第一个选项

    列表区域:选取数据源区域。

    条件区域:A1:A2单元格

    复制到:这里选取在“问题1”工作表中设置的标题行第3行,注意,标题行的列标题和源数据表中字段名要完全一致。多少一个空格就会出错。

    设置完前面的内容后,点确定就可以把所有上海的产品筛选到本工作表中了。

    设置并列两个条件

    高级筛选中,并列条件可以用列的并列排放即可。

    并列两个条件,库别是上海,又要满足类别是电视机,可以如下图设置条件区域。

    如果并列三

    个条件呢?那就再添加一列。同理可以设置更多条件。

    注意,在高级筛选窗口中条件区域要选取A1:B2区域。 如果设置两个并列条件,我们可以放两列两个字段,那么如果针对一个字段设置两个条件呢?很间单,只需要把这个字段放在两列中,然后设置条件好可。如本例中,设置日期为大于等于3月1日,小于4月1日的条件区域可以这样设置。

    Excel高级筛选详解篇2

    《Excel入门动画教程32、如何高级筛选》,

    演示动画

    操作步骤

    利用Excel的“高级筛选”功能,我们可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中。

    同时满足多个条件数据的筛选

    (我们在“员工基本情况登记表”中,把“职称”为“高级工程师”,并且“学历”为“大学”的人员挑选出来,步骤如下)

    先将条件列标题(学历、职称)和条件(大学、高级工程师)输入到某个单元格区域中。

    然后选中数据表中任意一个单元格,执行“数据→筛选→高级筛选”命令,打开“高级筛选”对话框,

    注意:此时,系统自动将数据区域填入到“列表区域”右侧的方框中,如果区域不正确,请重新填写。

    按“条件区域”右侧的红色按钮,对话框变成浮动状态条状,选中上述保存条件的单元格区域,再按浮动条右侧的红色按钮返回到“高级筛选”对话框中 m.gaokaobaba.com 。

    选中“将筛选结果复制到其他位置”选项,然后在下面的“复制到”右边的方框中输入保存区域的第一个单元格地址(如$O$3)。

    按下“确定”按钮,符合条件的数据即该被复制到相应的区域中。

    并列满足多个条件数据的筛选

    先将条件列标题(学历、职称)和条件(大学、高级工程师)输入到某个单元格区域中(两个条件位于不同行中)。

    然后仿照上面的步骤“高级筛选”操作即可。

    Excel高级筛选详解篇3

    筛选的功能就是要显示出符合设定条件的某一值或符合一组条件的行,而隐藏其他行,在Excel中提供了自动筛选和高级筛选命令来进行筛选。

    为了能更清楚地看到筛选的结果,系统将不满足条件的数据暂时隐藏起来,当撤销筛选条件后,这些数据又重新出现。

    1.自动筛选

    (1)首先打开要进行筛选的数据清单,然后在数据清单中选中一个单元格,这样做的目的是表示选中整个数据清单。

    (2)单击数据筛选自动筛选菜单命令。在列标题的右边就会出现自动筛选箭头,如图8-1-12所示。

    (3)单击字段名右边的下拉列表按钮,例如单击公司类型右边的,出现一个下拉列表,单击要显示的项,例如单击商业,就可以将商业类的单位筛选出来。所筛选的这一列的下拉列表按钮箭头的颜色发生变化,以标记是哪一列进行了筛选。

    2.自动筛选前10个

    在自动筛选的下拉列表框中有一项是前10个,利用这个选项,可以自动筛选出列为数字的前几名,操作方法如下。

    (1)按照上面的方法进行自动筛选,使自动筛选的下拉箭头出现在列标题的右侧,单击此箭头,出现下拉列表框。图8-1-13自动筛选前10个对话框

    (2)单击前10个选项,调出自动筛选前10个对话框

    3.多个条件的筛选

    (1)从多个下拉列表框中选择了条件后,这些被选中的条件具有与的关系,

    (2)如果对筛选所提供的筛选条件不满意,则可单击自定义选项,弹出自定义自动筛选方式对话框,如图8-1-15所示。从中选择所需要的条件,单击确定按钮,就可以完成条件的设置,同时完成筛选。

    4.移去筛选

    对于不再需要的筛选数据,可以将其移去,其操作步骤如下。

    (1)单击设定筛选条件的列旁边的下拉列表按钮,从下拉列表中单击全部选项,即可移去列的筛选。

    (2)单击数据筛选全部显示菜单命令,即可重新显示筛选数据清单中的所有行。

    5.取消自动筛选

    6.高级筛选

    自动筛选已经能满足一般的需求,但是它还有些不足,如果要进行一些特殊要求的筛选就要用到高级筛选。

    在自动筛选中,筛选的条件采用列表的方式放在标题栏上,而高级筛选的条件是要在工作表中写出来的。建立这个条件的要求包括:在条件区域中首行所包含的字段名必须拼写正确,与数据清单上的字段名相同,在条件区域内不必包含数据清单中所有的字段名,在条件区域的字段名下必须至少有一行输入查找的要满足的条件。

    要执行该操作,数据清单必须有列标记。执行高级筛选时,准备进行筛选的数据区域称为列表区域;筛选的条件写在一区域,称为条件区域;筛选的结果放的区域称为复制到。

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