动漫展会精彩活动策划详细方案设计设计

时间：2021-04-16 07:36:04　来源：勤学考试网本文已影响人

第一届邯郸影视动漫文化节

暨邯郸法制动漫宣传平台启动仪式

各项活动简介

第一届邯郸影视动漫文化节拟定于2014年8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设，特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。各项活动简介如下：

一、主会场部分

（一）开幕仪式

1、活动介绍

展会安排高规格开幕仪式，拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商（协）会代表、知名参展商和主流媒体等参加。

2、基本概况

时间：2014年8月2日上午10:00-10:30

地点：邯郸国际会展中心正门

3、参加人员

（1）、主办单位、承办单位、特别支持单位领导；

（2）、对展会会贡献较大的市级相关领导；

（3）、支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。

（二）展会主要内容

1.动漫原创企业品牌展示、推广；

2.动漫出版物、动漫作品版权交易、对接，版权合作；

3.文化出版物、周边销售；

4.优秀原创影视动漫作品展示；

5.动漫剧演出；

6.动漫角色扮演活动组织；

7.文化产业版权交易平台；

8.影视动漫企业招商会。

二、展馆安排（略）

三、展位规格及收费标准

1、室内展位

9平方米（3米*3米）。内设三面围板，两只照明灯，一张洽谈桌，两把椅子，一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌（楣板）。价格：未定

2、室内空地

30平米起租

3、会务费

价格未定，包括工商管理费，展会纪念品，会期午餐、饮料，展会资料，证件等费用。安排运输、交通和住宿等费用自理。

四、招展策划

1.参展商：

影视动漫相关：原创影视动漫、影视动漫出版物、影视动漫产业周边、影视动漫技术制作设备及软件、影视动漫设计产品等企业。

电玩产品周边：家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。

游戏厂商：网络游戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。

文化周边：周边玩具厂商，儿童用品商，书籍销售等

相关组织机构：动漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、动漫协会及动漫网站等。

2.观众：

专业观众：

艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关从业经验的专业人士。

（2）学生：

术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关专业学生。

(3)社会各界人士。

3. 招展函

2014年邯郸首届影视动漫文化节邀请函

xxx贵公司：

您好！这里是邯郸创业中心，应广大客户要求，首届邯郸文化节将定于2014年08月2日—2014年08月3日在邯郸会展中心举办。本次文化节由展品范围主要有：玩具、动漫周边、模型、图书及音像制品、婴幼儿产品、文具及学习用品、教育产品等。本次展会集合了各大文化类公司，及动漫影视机构，并开发了网络虚拟展馆，预计展会的参观量

非常可观，如果您有意愿参展，您可以跟我们的客服联系，留下联系方式，暨时，我们将会派工作人员接您参展，您也可以选择自己来参展。我们的客服电话xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx

邯郸文化节筹委会

二零一肆年八月贰日

4、招展手段

、直接邮寄包括信息准确的（必要）

、电话传真包括信息准确的（必要）

（3）、代理招展让别人代理

（4）、互联网网上招展

（5）、其他手段通过客户介绍，同行介绍等

5、招展预算

（1）、员工工资：？

（2）、宣传费用：？

（3）、公关费：？

（4）、电话传真费：？

（5）、代理费：？

6、招展进度控制

（1）、展前2个月进行报纸、网络宣传

（2）、展前1个月开始对参展商的邀请和派发招展函

（3）、展前1个月开始对重要观众的邀请

（4）、展前3天开放展馆进行布展相关事宜

（5）、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查

（6）、展后相关事宜

五、招商策划

1、通过行业主管单位向国内的动漫单位邀请专业观众。

2、利用相关数据库中的相关企业信息，邀请全国各地专业观众到会参观洽谈。

3、力邀原创动漫出版物、产业周边、影视行业技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业的相关负责人，与供应商面对面洽谈。

4、主要招商活动

（1）、项活动冠名招商；

（2）、文化节展指定用品招商；

（3）、文化节会刊通册广告招商；

（4）、宣传手册、礼品袋广告招商。

六、广告及媒体推广

（一）广告

1、会刊

展会会刊为大度16开本，进口铜版纸彩色精印，图文并茂，主要派送给各协会会员单位，参观客商及相关用户等，广告价格为：封面9000元，封底5000元，封二/扉页3000元，封三2000元，彩色内页1500元，黑白内页1000元。注：胶片一律由企业提供，尺寸为210毫米*285毫米，参加企业请于6月1日前将胶片或设计稿寄至组委会，广告费一次性付清。

相关展场广告

场内广告位2000/个

气球条幅2500元/组；

拱门3000元/个；

门票5000元/万张；

条幅200元/条；

彩旗100元/面；

请柬2000元/万张。

3、赞助事项

诚邀著名企业、厂商作为本届博览会赞助单位、冠名单位，组委会将提供全程营销服务，具体赞助事宜及所获回报请向组委会查询。

4、宣传事宜

（1）展会宣传全方位的宣传攻势。

（2）汇集行业目标观众群推广计划。

（3）通过全国各专业媒体、机构进行宣传推广。

（4）组织专家进行专题技术讲座。

（5）组织部分知名企业进行专场介绍会。

（6）通过全国互联网络推广展会有关信息，在专业网站上进行推广。（7）通过全国各专业展览会进行推广。

（8）通过政府各经贸有关系统进行宣传推广。

七、实施方案

1、前期准备

（1）组建并成立组委会。成立组委会办公室，承担组委会日常生活，工作人员由承办单位组成。由主办方相关企事业单位召开展览预备会并召

开新闻发布会。由主办单位下发参展、参观大会通知，组织相关单位做好参会准备工作，布置有关单位参展任务。由组委会召开工作会议，布置招展工作，明确工作职责。

招商期间，组委会招商办公室按照既定的招商方案运作。展会举行期间，组委会迁至展会现场办公，及时高效地给客户和与会者提供必要的服务。（2）确定办公地点：创业中心

（3）统一展会形象。包括展会标识、招商宣传品、邀请函、信封等。

2、筹展工作计划

（1）信息收集。通过互联网、杂志、媒体对客户资料进行收集，登记成册。客户联系借助电话、传真、E—mail或直接拜访的方式与客户联系。（2）信息反馈。

（3）参展客户统计。

3、报到布展

（1）时间：2014年7月30日—8月1日

（2）布展工作：

参观单位签到并办理有关手续，在指定展位自行布置。

布展期间，组委会现场办公，负责协调与管理。

（3）开幕式现场布置：红色钢结构背景前言牌、彩虹门、气球条幅、乐队、礼仪等。

4、开幕式

（1）举行时间：2014年8月2日上午10：00

（2）举办地点：邯郸国际会展中心

（3）与会嘉宾：待定

（4）开幕式程序：

主持人介绍与会嘉宾。

有关领导致开幕词并讲话。

与会领导及嘉宾剪彩。

开幕式结束

5、展品展示

（1）领导及嘉宾入场参观

（2）邀请新闻单位现场采访

（3）现场摄制工作开始

（4）展示交易正式开始

6、配套活动

举办联谊酒会

时间：2014年8月2日中午12：00

地点：未定

参加人士：市有关领导及各参展企业代表。

7、善后工作

（1）撤展

时间：2014年8月3日下午5;00

组委会现场指导撤展，巡视解决问题，并逐一话别。

（2）工作总结

向参展商统计展示及交易情况，并寄发展会统计资料，由承办单位代表组委会向主办单位、主管领导作详细的活动总结报告。

8、会务招待

八、可行性分析

2014邯郸首届文化节是邯郸第一次举办关于影视动漫游戏的展览会，主要是为了发展城市文化，提倡绿色经济和促进交流，发掘人才，政府非常支持。近年来，由于全国各地都在发展文化产业，邯郸文化产业面临着前所未有的挑战。加之文化产业链不完善、人才流失严重等现象，邯郸文化产业的原创优势面临着新的转型和升级。全省已将文化产业列为市“十二五”文化发展和战略性新兴产业发展重点，将在资金、人才等方面给予大力扶持，积聚优势资源，完善产业链，带动邯郸文化产业做大做强。

此次展览会的展品包括原创动漫、原创影视作品、文化出版物、动漫出版物、产业周边、动漫设计产品、家用数码电玩产品、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边，地点设在邯郸会展中心，那里交通方便快捷，停车位充足，适合大量参观观众来参观。

九、分会场活动

1、文化创意产业园推介会

推介会背景及目的

高开区政府把文化创意产业列为重点产业，通过把玩具、鞋业、服装、家具、食品等传统产业与影视、动漫、网络等文化创意产业对接，提高传统产业的文化品牌附加值，带动传统产业转型升级。打造国家级文化产品交易中心、国家级文化产业研发中心。

为进一步推广邯郸文化创意产业园的发展战略和理念，吸引更多国内外原创企业及人才，整合文化产业资源，特借“第一届影视动漫文化节”

之平台举办邯郸文化创意产业园推介会。

2、基本概况

推介会时间：2014年8月3日10:00-11:30

推介会地点：创业中心（待定）

3、参加人员：

（1）领导及管委会相关人员；