信息化背景下高校学籍档案翻译系统开发与应用

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信息化背景下高校学籍档案翻译系统的开发与应用

作者：陈晓媛李晓艳张延冬

来源：《兰台世界》2018年第12期

摘要; 随着经济全球化的发展，越来越多大学生选择出国留学深造，对英文学籍档案的需求不断增长，高校档案部门一直承担着出具中英文学籍材料的工作。在信息化背景下，如何改进和创新学籍档案翻译工作，成为高校档案馆亟待解决的问题。文章以合肥工业大学档案馆研发的出国学籍证明服务系统为例，探索学籍档案翻译工作的新机制，提高了工作效率，提升了档案工作对大数据时代的适应力。

关键词; 信息化学籍档案翻译大数据

中图分类号 G275.9 文献标识码 A 收稿日期 2018-03-09

一、出国学籍证明服务系统研发的背景

1.日益增长的需求量促使档案馆改革工作模式，提高工作效率。随着时代的发展，国与国之间交流日益频繁，越来越多的大学生选择出国留学深造，对各类中英文学籍证明材料的需求与日俱增。据统计，合肥工业大学档案馆近几年来接待办理出国学籍材料人数如下表：

面对逐年增加的申请量，档案馆旧工作模式的落后性也愈加凸显。学生首先需要来档案

馆提出申请，档案馆负责制作，人工录入每一条课程和成绩，通知学生取件，学生来取件的时候要核对档案馆制作的样稿，确认无误之后才会用防伪纸进行打印、盖章、封装。档案馆为这项工作投入大量人力财力，学生也要至少等待一周，到档案馆两次，才能取到证明材料。尤其每当阶段性集中申请办理的时候，档案馆工作压力急剧增大，学生等待时间长，工作效率较低。

2.出国留学的学生对成绩单有特殊需求。有的学生选了公选课，最后没能去考试，在成绩单上就会形成“未考”的字样;有的学生重修的课程因教学计划调整导致课程代码改变，在教务

处的系统中无法直接覆盖等等，这样的情况都要求有一个更优化、更智能的系统来满足出国留学学生的需求。

3.多校区办学需要有更便捷的工作方式满足办理材料的需要。合肥工业大学在合肥有两个校区，相距一小时车程。从2012年开始，合肥工业大学进行合肥、宣城两地办学，在安徽省宣城市建立了宣城校区，与合肥相距三小时车程。这样的多校区办学，三个校区的同学都需要来屯溪路校区办理材料，来回奔波都很不方便，且制作周期长，等待时间久，原来的办理模式已经无法适应当下的需求。

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