在WORD 2011 For Mac中 DIY自己图形工具箱
时间：2021-02-11 16:51:14 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
WORD 2011 For Mac 应用技巧
DIY适合自己的WORD图形工具箱
·CZCZYX·
WORD 2011 For Mac是功能强大的、所见即所得的图文混排软件。WORD提供的绘图功能，几乎可以绘制所有常见的图形，为编写试卷、讲稿、论文等文档提供了极大的方便。
工欲善其事，必先利其器。对于经常要在WORD中绘图的人（比如物理教师）来说，如果能将自己常用的图形放在一个DIY的绘图工具箱中，要用的时候，只要一点按钮，对应的图形就“跃然屏上”，岂不是很爽啊！
本文的目的，就是教你DIY适合自己的图形工具箱，为你的工作带来极大的方便和乐趣。
一、绘制或搜集常用的图形
图形的来源有两个，一是各方搜集借鉴，二是自己绘制。
1、网上搜集自己常用的图形，或者将已有WORD文档中自己认为需要的、好的图形拷贝到一个专门的WORD文档中，略作修改备用。
2、自己绘制图形。
自己绘制的图形最适合自己的需要。在WORD中绘制图形也是很方便的，当然，也需要一些技巧，更需要时间。不过，第一次绘制好以后，放到你下面DIY的图形工具箱中，以后调用就方便多了。磨刀不误砍柴工嘛！
下面以绘制一个半圆槽为例，熟悉一下WORD中绘制图形的方法。其中涉及到一些绘图技巧，希望对你有用。
先做一些必要的设置。
（1）将“选择对象”按钮调到工具栏，以便方便地一次框选多个图形对象。方法：
1）右击上部工具栏右侧的空白处，点击弹出的右键菜单中的“自定义工具栏和菜单”：
2）在“自定义工具栏和菜单”窗口点击“命令”，在左栏找到“绘图”，右栏找到“选择对象”，按住鼠标左键不放，将“选择对象”命令按钮拖到上面的工具栏合适的地方，点击“确定”：
完成后：
（2）设置网格，便于精确定位图形。
WORD默认的网格间距太大，按方向键一次移动图形的距离较大，不能精确定位图形。需要对网格间距重新设置。
1）点击功能区菜单“布局”，点击“网格-选项”：
2）按下图数值设置。
设置后先点击“默认”，在弹出的交互框中点击“是”，使设置值成为系统的默认设置，以后打开WORD就不必再重新设置了。
A
B
O R
下面开始绘制一个半径为R =1.5cm 的半圆槽，并加上字母标注，
成品如下图所示。
1、画一个长方形。
点击功能区“开始-插入-插入形状-矩形-矩形”，
用鼠标在编辑区拖一个长方形。
在这个长方形处于选中状态时，点击功能区的“格式”，点击“填充”按钮
旁的下拉菜单小箭头，将填充效果设为“无填充”；点击“轮廓”按钮旁的下拉菜单小箭头，将轮廓（边框）颜色设为“黑色”，轮廓粗细设为“1pt”；点击“效果”按钮旁的下拉菜单小箭头，将阴影设为“无阴影”。大小：高度1.8cm，宽度3.6cm。
要对图形格式进行设置，还有一个殊途同归的方法，就是右击图形对象，点击右键菜单的“设置形状格式”：
在“设置形状格式”对话框中，有以上所有的选项设置：
2、再画一个圆。
点击功能区“开始-插入-插入形状-基本形状-椭圆”，按住shift键的同时，用鼠标拖一个正圆（如果不按shift键，画出的是椭圆。按住shift键画图的作用是使画出的图形是“正”的，例如画正方形、正三角形、等腰直角三角形
等等，都要按住shift键画图）。
将圆的长、宽都设为3cm，填充设为白色，如下图所示：
5、为了避免以后文本编辑或画其它图形时，搞乱你的成果，先把上面的半成品组合成一个整体，看来不失为一个好主意。方法是：
点击工具栏新添加的“选择对象”按钮，使其变成激活状态；拖动鼠标，把要组合的图形对象框起来，就是这样的：
右击图形，点击右键菜单的“分组-组合”，框选的图形对象就组合成一个整体了。
要移动时，整个组合体一起移动，而内部图形部件的相对位置却不会改变，免得前功尽弃。是不是很重要？
*如果你发现无法定位鼠标或编辑文字了，那就再点击一下“选择对象”按钮，把它释放了吧！
6、接着，还要在圆心加一个黑点（就是直径为0.1cm、填充色和轮廓都是黑色的圆）；再画一个表示半径的带箭头的线段（右击刚画的箭头线段，点击右键菜单的“设置形状格式”，其中“线条”—“实线-颜色”：黑色；“粗细和箭头-箭头末端样式”：自选；“阴影”—无阴影）。
把刚画的黑点和箭头线段移到半圆槽的合适位置，框选后再组合一下，
A
B
O
R
*画直线的技巧：
若要按预置角度画一条直线（如竖直直线或水平直线或45°的直线），请按住 shift 键再画直线。
7、接下来，就要给图形加注文本。
在图形中加注文本的最好方法是用“文本框”，移动文本框，可以把文本方
的时候，才能从仓库里即用即取。
WORD 中最好、最便捷的仓库，就是——自动图文集。
首先点击选中刚画好并组合后的半圆槽图形（包括文本框），点击主菜单的“插入-自动图文集-新建”：
输入新建“自动图文集”词条名称，例如：半圆槽。点击“确定”。
按以上方法，把你所有需要保管的图形甚至常用的文本框，命名后加入自动图文集。
要调用时，只要点击主菜单的“插入-自动图文集-正常（或“自动图文集”）”，找到并点击需要在文档中使用的图形（例如：半圆槽），该图形就插入到文档中了。把它移动到文档中合适的位置。
点击选中图形对象，点击功能区的“格式-排列-环绕文字”按钮，选择图形周围的文字环绕方式，一般可选“四周”。
在“更多布局选项”中，还有其它多种设置，例如，还可以改变环绕位置与插入图形的间距：
功夫不负有心人，平时不妨多积累一些图形资料，放入你的自动图文集。
三、DIY你的图形工具箱
你的图形资料纳入自动图文集后，既保险，用起来也方便。如果你比较懒，那么，到此为止，有了一套自己的图文集，也可以应付了。
但在我看来，还不是非常方便——一旦积累的图形资料很多，找起来不方便，除非你输入记忆的自动图文集的词条名来搜索。而且，在别人看来，也没特色。
更好而且拉风的办法是：DIY一套适合你自己的图形工具箱。
注意：时刻记得在操作过程中，及时保存你的成果。
1、新建一个工具箱。
（1）右击上部工具栏右侧的空白处，点击弹出的右键菜单中的“自定义工具栏和菜单”：
（2）点击“新建”：
（3）输入工具栏名称后“确定”：
由图可见，已经建立了新的工具栏“物理图形工具箱……”并处于选中状态，右边红框中的就是新建的图形工具箱（这时候还是一只空箱子）：
2、建立图形工具箱的主菜单和子菜单。
（1）点击“命令”，左栏“类别”中找到最后的“新建菜单”并选中它，然后用鼠标点住右边命令栏中的“新建菜单”不放，把它拖放到新建的图形工具箱中，看到有一条竖直的蓝色插入定位线时释放鼠标。注意：竖直的蓝色定位线，就是新建菜单的插入位置，后面继续新建主菜单时的位置，就以这条蓝色定位线定位。
（2）工具箱中多了“新建菜单”。接着，为新建菜单命名——右击“新建菜单”，点击“属性”：
在命令属性对话框中输入主菜单名，一般是图形的大类名，例如“力学”，再点击“确定”：
（3）用同样的方法建立所有的主菜单（注意蓝色竖直定位线为插入位置）并命名。红框中就是完成后的主菜单：
（4）再来建立一级子菜单。
点击并按住“命令”栏中的“新建菜单”不放，把它拖放并叠加到某一个主菜单（例如“力学”）上，这时，该主菜单下会出现一个空白框：
继续往下拖一点，直到出现蓝色水平定位线，释放鼠标，在“力学”菜单下出现了一个一级子菜单——新建菜单：
右击这个新建的一级子菜单，点击“属性”，为子菜单命名：
本例中命名为“平面”，确定，如图所示：
以同样方法新建并命名好所有的一级子菜单。
点按某一个菜单/子菜单项移动可以重新排序菜单/子菜单项的位置。
下图是部分一级子菜单。可以看出，子菜单右边的内容是空白的。
（5）如有需要，还可以用类似的方法，在一级子菜单后面新建二级子菜单，不多赘述。
3、在菜单内加载各式菜肴——图形对象。
前面的图形工具箱和菜单，还只是一个空架子，没有实质内容。只有将你仓库中制备好的美味菜肴——各种图形加到图形工具箱中，才能给客人随时点用。
（1）点击“自定义工具栏和菜单”交互框的“命令”，在左栏的“类别”中找到并选中“自动图文集”，在右栏“命令”中就出现前面在自动图文集中加入的图形名称。
（说明：万一因为某种原因，需要中断你的工作，请先保存。下次打开WORD时，如果你DIY的图形工具箱没有显示，请点击主菜单“视图-工具栏-你的图形工具箱名”。也可以右击WORD标题栏下的工具栏旁边的空白
处，点击“工具栏-你的图形工具箱名”，或者，点击“自定义工具栏和菜单”，点击交互框的“工具栏和菜单”，将你DIY的工具栏左边复选框打钩）（2）用鼠标将其中某一个命令（例如：短平面）拖放到图形工具箱对应的菜单（例如：力学-平面）下，当出现水平蓝色定位线时释放鼠标。
在对应的子菜单右侧就会出现刚加入的图形命令，不过，它的名称是默认的“应用自动图文集名称”。为了便于识别，你也可以右击它，点击“属性”，把它改为真实的图形名称（例如：短平面）。
（3）重复步骤（2），把自动图文集中所有的图形拖放到图形工具箱对应的菜单下。
全部完成后，点击“确定”，退出自定义工具栏和菜单。
记得点击“保存”，以免前功尽弃。
四、备份和共享你的成果
如果你重装了系统，或者重装了Office，前面的工作岂不是白费心机了？所以，必须要备份你的成果。
打开WORD，点击主菜单“Word-首选项”：
点击“文件位置”：
其中“用户模板”右边的“位置”，就是WORD模板Normal.dotm存放的文件夹的路径。
根据这个路径找到你的模板文档Normal.dotm，把它拷贝到你的备份文件夹或云盘中。以后需要时，随时可以将备份的Normal.dotm复制到WORD 的用户模板文件夹中。
备份后，你也可以选中“用户模板”，点击“修改”按钮，更改放置用户模板Normal.dotm的文件夹位置。
啊！
