综合管理部日常工作总表
时间：2021-03-12 11:00:41 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
融科智地北京公司
综合管理部日常工作一览表
?部门工作
?前台文员岗工作
?总经理室秘书岗工作
?人事管理岗工作
?档案管理岗工作
?网络信息管理岗工作
?司机岗工作
二零零七年十一月整理
部门日常工作一览表
序号事项完成标准备注
每年必做工作
１公司会议（活动）
的策划、组织与实
施1、会议组织小组的成立，项目组长的
确定，分工表的制定（计划）
2、计划实施（见“会务工作安排细则”）
3、总结（组长牵头组织总结会）
年中、年底
会议后一周内
2 圣诞节、新年公司
办公环境的布置
办公环境设计、物品购买及布置12月10日前完成
每月必做工作
１办公工位检查1、组长：李萌，组员：范丽耘、李静
2、实施（见《办公环境检查细则》）
3、总结（组长牵头组织总结会）每周一下班检查周二公布检查结果
每周必做工作
1 部门周例会各岗位汇报工作完成情况及工作计划，
部门经理提出建议
周一
每日必做工作
不定期工作
1 新员工入职手续
的办理见《新员工入职相关责任人职责一览表》半天内完成与我部门
相关工作
2 新员工入职手续
的办理
见《员工离职转单》
3 文化墙建设文化墙的建立、更新（见《文化墙建设管
理办法》）
4 网站建设网站的建立、更新（见“网站建设管理办
法”）
待网站公开后公布5 读书角建设读书角的管理、图书的更新（见《读书角
建设管理办法》）
6 开发通讯供稿组织员工向开发通讯供稿，并做好编辑
工作接到融科通知一周内
今日事今日毕
前台文员岗日常工作一览表
序号事项完成标准备注
每年必做工作
1 报刊杂志的订购统计订阅报刊的种类、数量并订
购
年底
2 办公用品、饮用水、快递、绿植、刻
章印刷、机票预定等供应商的选择
对各供应商进行考核，决定继续
合作或者更换
年底
每月必做工作
1 办公用品购买及管理1、列出所需物品清单并传真至
供应商
2、物品送至公司清点、存放
3、无问题，月底结清当月款项
月初订购
月底结算
2 生活用品的购买、电子录入及管理1、按实际需求情况拟出购买清
单
2、通知司机负责购买
3、根据购物小票清点物品、电子
录入，交予部门经理签字批准
（见购买零散办公用品流程）
2次/月
3 员工用餐的服务工作1、收齐全体员工餐卡
2、到指定地点充值
3、发放就餐卡
4、结账
20－23日
饮用水票的购买、记录1、一次购买足月使用的水票并作
记录
2、结账
月中
4 房租、水电费的数据记录、结算1、记录每月水、电表读数
2、结账
20－25日
5 快递、图文印刷、名片制作费用的结
算
1、核对清单
2、无误结账
月底
6 保洁、保安服务费结算1、按合同付款
2、保安加班小时数与实际核对
3、无误结账
月底
7 常用申请表的添置（复印件旁五层柜
内）
保证员工正常使用（印章、证照、
档案使用、易耗品购买及维修申
请表、缺勤说明条）
2次/月
8 清理公司库房废旧物品的处理月底
每周必做工作
1 参加部门例会汇报本岗位工作完成情况及工作
计划
周一
2 制定周工作计划总结本岗位本周工作完成情况，
制定下周工作计划，并呈报部门
经理
周五
3 茶水间食品购买、放入冰箱及时补充冰箱内食品（派、鸡蛋、
香肠、酸奶）
周一购买
周二、五放置
今日事今日毕
总经理室秘书岗日常工作一览表
序号事项完成标准备注
每年必做工作
１《公司大事记》交接将公司全年《大事记》交至档案管理岗年底
每月必做工作
１整理公司月工作计划汇总公司各部门上月工作总结及下月工作计
划，制定公司月工作计划表并报送总部业务管
理部
月底
２文书文件交接把经总经理签字并留存的文件转交至档案管理
岗
月中
３公司用印申请表整理并交接把每月的公司用印申请表进行整理并转交至档
案管理岗
月底
４整理公司《大事记》含大事清单、大事描述和电子照片月底5 填报司机加班单统计司机加班天数，请司机签字确认后报综合
管理部经理
月底
每周必做工作
１中层干部周例会相关工作1、汇总各部门上周工作完成情况及本周工作
计划
2、参加、主持中层干部周例会
3、做会议纪要，发给参会人员并根据反馈意见
进行修改
4、将修改后的中层干部周例会会议纪要发给
参会人员，使其根据会议纪要内容落实工作
周五
周一
周一下午
周二
2 制定本岗位周工作计
划总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作
计划，并呈报部门经理
周五
3 参加部门周例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一
4 检查总经理室食品情
况检查总经理室食品数量及质量，根据检查情况
进行更换或补充
周五检查、
周一放置每日必做工作
不定期工作
１总经理室职能保障过滤无效电话、接待来访客人、公文传送、打
字、复印、安排日常事宜等
２参加会议并整理会议
纪要
参加总经理室会议等会议并整理会议纪要
３发公司正式通知即时
４公章、合同章、人名
章管理
对经总经理或授权人同意盖章的文件盖章
５用车管理1、协调公司车辆使用
2、定期检查司机出车记录
６向总部递送文件把需要总部领导签字、盖章的文件递送总部
今日事今日毕
人事管理岗日常工作一览表
序号事项完成标准备注
每年必做工作
1 组织员工体检1、医院的选择
2、检查项目的确定
3、请示
4、体检相关事项的通知
5、体检过程的保障
6、体检结果的发放
10-11月
2 节日礼品的购买1、礼品的必选、购买
2、购买请示
3、礼品的发放三八、端午、中秋之前
3 员工生日祝福的
确定1、形式的确定（蛋糕）
2、厂家的比选与选定
年底
4 员工劳动合同的
签订每年与全体员工签订劳动合
1、合同文本的印制
2、签订劳动合同有关事项的通知
3、下发至员工填写（一式两份）
4、收回合同文本，盖公司公章
5、公司存档一份，返还员工一份
年底
5 员工入模子培训
组织配合融科总部进行员工入模子的相关
工作
视融科总部时间而定
6 档案管理费缴存去市投资促进局交费、报销年底
每月必做工作
1 考勤月报1、员工刷卡记录的统计
2、缺勤说明条的统计
3、填写考勤月报表
4、主管领导签字后报财务部
月底
2 人员变动情况表1、整理员工入职转单、离职转单
2、填写人员变动情况表
3、主管领导签字后报财务部
月底
3 员工休假统计表根据员工缺勤说明条统计员工休假情
况，录入休假统计表的数据库
月底
每周必做工作
1 制定本岗位周工
作计划总结本岗位本周工作完成情况，制定下
周工作计划，并呈报部门经理
周五
2 参加部门周例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一
每日必做工作
1
今日事今日毕
档案管理岗日常工作一览表
序号事项完成标准备注
每年必做工作
1 公司档案、固定资
产等制度的修改针对实际操作过程中存在的问题提出
修订建议
年底
2 证照年检1、企业法人营业执照
2、组织机构代码证
3、海关登记证
4、企业备案登记薄
5、外汇登记证
4-6月
3 固定资产清查1、实物台账与财务台账核对
2、与财务共同查对实物
2-3月
4 档案文件的归档1、年度档案归档通知
2、分类、分阶段进行交接
3、将归档完毕的档案清单、电子档案
等刻盘、归档
3-4月
5 《大事记》接收从总经理室秘书处接收全年《公司大事
记》
年底
6 文件表头模版的
修订针对实际操作过程中存在的问题提出
修订建议
年底每月必做工作
1 建委开发网月报、
季报1、各项报表数据内容的收集
2、网上填报
10号之前
2 文书文件的交接
（总秘）1、核对交接清单并接收
2、在清单中填入归档文号并存档
月中
3 合同文本电子档
案的录入1、对当月的合同文本进行扫描
2、在合同清单中作出链接
月底
4 会议纪要的交接1、从总秘处接收股东会、中层干部会
议、全员大会等会议纪要
2、与各部门交接专题工作会等会议纪
要
月中
每周必做工作
1 制定本岗位周工
作计划总结本岗位本周工作完成情况，制定下
周工作计划，并呈报部门经理
周五
2 参加部门周例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一
每日必做工作
1
今日事今日毕
网络信息管理岗日常工作一览表
序号事项完成标准备注
每年必做工作
1 办公自动化设
备供应商选择每年挑选2－3家设备供应商，以保证下
年度设备最优购买
年底每月必做工作
1 检查、调测服务
器
保证服务器正常运行月中
2 制作办公自动
化培训讲座为新老员工提供日常办公软件的应用培
训及疑难解答
20日开始，23日结束
3 拍摄公司照片工地现场、办公区域、公司大事25日开始，30日结束
4 清理监控空间隔月删除监控主机记录
每周必做工作
1 服务器查杀毒确保服务器无病毒，保证员工下载软件及
文档的安全
周三
2 调测打印机服
务器每周将打印服务器进行重启自检，保证员
工正常打印
周一9：00前
3 会议室细查投影机（是否正常运行）、升降幕布、台
式机，确保周一例会的正常使用
周五18：00后
每日必做工作
1 会议室日常检
查投影机、升降幕布、台式机、激光笔、电
子白板，保证会议随时使用
每日9：00
2 公司网站信息
管理、维护及时更新公司新闻及论坛管理，保证网站
更新速度
每日
3 检查网络畅通确保员工办公通畅
4 检查监控运转
良好确保监控365日运转良好，提高公司安全
系数
早、晚各一次
5 办公机器维护保证员工正常自动化办公即时
不定期工作
1 固定资产及低
值易耗品的比
选及购买1、品牌比选
2、采购
3、登记台帐
即时
2 办公设备维修设备损坏、老化的及时维修大型设备1周，主机
3天，显示器3天，
配件2天内修完
司机岗日常工作一览表
序号事项完成标准备注
每年必做工作
１养路费的缴纳到征稽所交养路费年底
2 保险费的缴纳到保险公司交保险费按买车时间
3 车辆年检到车管所进行车辆年检按买车时间
每月必做工作
１加油卡的购买申请支票月底
２报里程将本月里程数报综合管理部经理月底
3 生活、办公用品的
购买
保证公司生活用品和办公用品供应2次/月
每周必做工作
１食品采购根据前台文员岗、总秘岗购买物品的清
单采购茶水间食品和总经理室供应
周一
每日必做工作
１清洁车辆保持车内外整洁，每日提前到岗擦车、
备车
2 检查车况及时发现并排除各种故障，保证出行安
全
3 车辆入库将公司车辆停放在指定地点，并将钥匙
交综合管理部经理
下班后
不定期工作
１公司用车保障及时、安全地保证公司用车。随时
2 车辆保养1、车辆保养里程间隔不得超过300公
里
2、填写车辆保养登记表
3 车辆维修1、及时对车辆进行维修
2、填写车辆维修登记表随时报销前
4 加油保证车辆油量充足每天下班前检查
