人事专员日常工作

时间：2021-03-12 11:02:57　来源：勤学考试网本文已影响人

人事专员的日常工作清单：

1、每天两次的查岗工作；

2、每天两个招聘网站的人员招聘工作；

3、每周二早上7点前预订羽毛球场的；

4、每周三、四下午下班后新员工入职培训的组织和通知工作；

5、每周三上午工地巡检的安排和巡检结果的整理、粘贴、保管工作；

6、外部招聘（校园招聘、步行街招聘、外场招聘）工作的联系和协调工作；

7、日常考勤工作的整理和统计；

8、员工存假调休情况的及时记录和整理；

9、每天、每周总结招聘情况汇报至部门经理；

10、每天《外出回执单》的回访工作；

11、每月对招聘情况进行总结和分析；

12、每月员工考勤统计工作；

13、人事档案的管理；

14、人员报到、入职、转正、离职手续的办理；

15、文件的打印、复印和分发工作；

16、协助部门经理完成其它各项人事行政管理工作。

查岗工作步骤：

1、核实当天请假、调休单的情况，在查岗表上做好记录；

2、核对前台外出登记本的情况，在查岗表上做好记录；

3、从预算部开始在7楼查岗每一个座位上的人员到岗情况（包括首席设计师办公室），和8楼网络部人员的到岗情况，做好记录；

4、在前台，对没有在岗的员工电话联系，问清楚当时情况和到岗时间，做好记录；

5、在查岗过程中，对上班时间在办公室内违反规定的言行举止进行详情登记，并对相关人员进行提醒，回部门后交至部门经理进行处罚登记；

6、将每次查岗结果，记录在查岗本上，交至部门经理核查。

行政专员的日常工作：

1、办公用品的管理，包括计划补仓、入库、出库、领用、收回、损耗折算等；

2、礼品赠品的管理，包括计划补仓、入库、出库、领用、收回、损耗折算等；

3、工程物品的管理，包括计划补仓、入库、出库等；

4、办公硬件的管理，包括电脑、打印机、电话、传真、办公桌、办公椅子等；

5、打印机的管理，对办公室的纸张管理；

6、店面正常运营的维护，水、电、植物、店面形象等；

7、协助公司外场活动物资准备；

8、采购糖果、茶叶、水果等公司常用招待物资和其他礼品等物资；

9、卫生用品物资的管理，包括计划补仓、入库、出库、领用、损耗折算等；

10、离职人员的物品收回手续的办理；

11、月度物品的使用情况报表统计、月底物品的盘点

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