怎样策划和组织一场活动
时间：2020-10-07 07:57:12 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
如何策划和组织文化活动
我今天从四个方面来讲：
第一，我们策划文化活动的基本认识
第二，内容
第三，我们进行活动时所需要依靠的力量
第四，我们取得了什么样的效果
作为背景介绍，札幌大学孔子学院处在日本的北海道，日本北海道从地理概念来讲，大概跟韩国国土差不多，有8万多平方公里，但人口只有韩国的十分之一，只有500多万人口。札幌大学孔子学院的中方是广州外经贸大学。我是中国人，出身在广东，十年前到日本留学，三年前办的孔子学院。往后我所说的内容和追求的效果，我觉得中方的院长和外方的院长一定要紧密结合在一起，才能追求到那样的效果。
我们举办一些活动，需要有一些基本的理念，要展开一些时机的选择，营造一种好的气氛。
基本的理念
对外国朋友、日本朋友来说，需要展开的理念是，我们经常说学好语言，是为了读懂文化，理解这个民族的精神，除了物质
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的追求之外我们要有精神的追求；我们进行语言文化活动并不是夸耀我们自己的力量或者什么，而是为多样化的社会做一些贡献；学习外国语言文化，就像日本人除了能吃日本菜之外还能吃中国菜、法国菜等等，是一种丰富的表现，从这个角度他们比较容易接受，而不是认为在日本为你们中国做什么活动，可以共享这是他们可以接受的基本理念。
时机的选择
如何寻找观众、听众参加你的活动呢？尽可能利用他们的节假日，中国的节假日和外国的节假日结合在一起就比较容易召集到听众。听课的形式，因为我们不是上文化课，所以是参与式、体验式的活动，这样比较容易营造气氛。
我用一个具体的事例说明我的看法。在今年10月3-11月，为了结合中国建国60周年，我们举办了一个中国文化周，联合了30多个团体用一个星期组织了12场活动，内容包括音乐、武术、电影、文学、经济等等。这是当地媒体的报道，说是北海道有史以来举办的规模最庞大的，内容最丰富的，时间跨度最长的日中友好系列的活动。通过此次活动，我们孔子学院的知名度和品牌大大提高了。这是我们举行活动宣传的一个广告牌，我们印了很多广告，在很多地方张贴出来，这是我们一个星期的节目表。
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刚才我讲到了我们设计时的基本理念，如何设计。
基本内容
有三个关键词，与市民能够共享的，能够为社会服务的，因为我们是一种文化的使者，我们举办活动，最应该避免的是自我满足，自我显示，我自己满足了就算了，不能这样，一定要考虑到对方，为社会服务的方面；因为有孔子学院大家庭这么丰富的资源，我们尽可能进行高质量的活动，进行精品提供；我们是一个教育机构，就要求既有学术性，也要有文艺性，雅俗共享到学习资源。
这是与市民互动的场面。这是近距离，体验型，参与型的，请了一个中国功夫武术团到我们那里去表演，我们进行了研讨会之后，与武术爱好者进行表演。我们请到北海道一个有名的经济学者，他做一个报告，说经济危机之后，中国市场的开放或者中国刺激经济景气政策的有效性等等。我们请了黑龙江一个文艺团体进行文艺的表演。
我们展开活动必须依靠的一些力量，共同去设计实施。包括中国语言文化的专家同行，地方政府与经济团体，还有日中友好团体和华人团体。
中国语言文化的专家与同行。中国经过日本文化研究有很长
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的历史，有很多专家，有很多成果，我们应该与他们和平共处，互通有无。具体的做法，作为院长是尽可能加入到团体当中去，我在日中关系学会，我担任理事，同时我在日本建立一个中国人文科学研究会，我担任会长，就容易招呼同行。在日本有日中友好协会，也有华侨总会，华人联合会等等这样的团体。我发现这些团体比较少横向联系，共同进行一些活动，我充当团体理事的话，就可以把他们招呼在一起，共同去举办。比如说北海道日中友好协会会员就有6000人，我担任理事，在里面招呼，6000人就马上知道我们的信息。我在华侨总会担任理事，华侨总会对我比较理解，我招呼他，他就比较容易来。
地方政府我们一定要争取到他们的支持，还有经济团体，这方面我也努力争取，让他们聘请我担任他们组织的相应的职位，这样比较好进行活动的交流。
今年10月我们成立了一个China Fes In Sapporo委员会，我担当会长，当时有30个团体参加，一个活动就是一个中国文化的盛宴。30多个团体就是这样的团体，他们所有团体都派了代表，动员其它组织参加。这是我们动员北海道政府与各企业团体的赞助，总裁们都给我们捐钱。北海道政府给我们资助了130万日元，也就是1.3万美金，虽然数字少，但也帮助了我们。
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我们每举办一个活动，必须要追求一个效果，不是做了就算了，应该有明确的意义，追求一种效果。作为我们孔子学院性质来讲，追求三个方面的效果，一是教育效果，二是研究效果，三是宣传效果。
教育效果。能够让参与者能从中学习到一些书本上学不到的东西，与语言学习起到互补的作用。
研究效果。利用孔子学院大家庭和总部的支持，提供本地的研究，提供多方面及时的成果。现在在日本还做不到的一些研究或者他们想得到的资源，从这个角度去想。
宣传效果。札幌大学孔子学院才办了三年，我们的知名度、品牌还没有很好地建立起来，我们应该从这个角度去想。
介绍一下我们宣传的效果，一个星期有四五个媒体报道我们的活动，《北海道新闻》给我们进行了三次的报道，日本NHK电视台也报道了我们的演出。
最后归纳一下我刚才讲的四个方面：
我们设计的时候基于三个方面的基本认识，让他们能够接受的，在日本，中国语言文化学习历史时间很长，我们在日本进行中国语言文化活动介绍和推广，应该让他们知道这是贡献，让他们欢迎我们。这要掌握好理念，一种形式，我觉得应该是参与型，
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