华南师范大学南海校区办学十周年庆典经济与管理系工作筹备委员会整体专题方案
时间：2020-09-08 12:19:04 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
华南师范大学南海校区“办学十周年庆典”
经济和管理系工作筹备委员会整体方案
领导机构
组 长：郭 强
副组长：马赞军、叶灿林
秘书长：卫敏杰
报到组
组 长： 梁耿雄
副组长：李超洋、温家良、马露丹
组 员：陈珮珊、陈文丽、梁嘉宝、廖子伟
关键工作：
1.时间：12月10号8：00-9：40
2.报到地点：行政楼侧门外地空地，靠近楼梯处
3.负责教导员：梁耿雄老师
4.负责干部：李超洋
工作分工
（1）签到小组：负责签到点驻点签到、派发步骤表、材料袋等，并向校友解答相关疑问。
责任人：温家良（公实11）
工作人员（15人）：陈佩珊、陈文丽、和团总支分会干事11人，基层干部4人
前期准备：提前领取材料袋，准备签到表格、院庆步骤、温馨提醒等纸质版材料；挑选对应专业干部为工作人员，并做好培训，规范签到步骤，确保校友领齐材料并能为校友解答疑问。
（2）引领小组：负责引领有需要校友前往接引课室，或帮助前往办理住宿手续
责任人：马露丹(文艺8+文体3)
工作人员（15人）：梁嘉宝、廖子伟、和团总支分会干事11人，基层干部4人
前期准备：挑选善于交流对应专业干部作为工作人员；同时工作人员需较为熟悉校区情况和院庆步骤，能够为校友解答疑问。
（3）机动小组：负责填补人员空缺
责任人：李超洋（组织部干事）
工作人员：团总支分会干事10人
前期准备：同时进行签到和引领工作培训，能够随时填补岗位空缺。
6.其它注意事项（事前培训内容）：
报到组干部需在8点之前听从安排搬好桌椅，并做好必需部署准备（每张桌子准备一张卡纸板，写上经管系×××专业接待区，桌上放好相关材料。由温家良同学统一安排）。
每位干部必需参与小组培训（温家良、马露丹需准备好培训内容），熟悉工作步骤和要求。并在工作保持良好精神风貌，面对校友必需要做到文明、礼貌，举止合理，言语适当。
引领小组工作人员引领完后应立即回到工作岗位，通常要求对应专业进行引领；相近专业责任人员应相互帮助，以应对忽然人流量
因为课室接待交流将在9：40分结束，若有校友在靠近9：40时间到来，则直接指导校友到体育馆参与庆典（这点由古俊杰同学控制时间）。
如现场出现任何突发情况，联络机动组副组长李元熙（684124），副组长刘双燕同学（659710）
7.具体接待人员要求（共40人，不含副组长）:
团总支分会干部
团总支分会干事
基层干部
专业
人数累计
会计电算化
1058
总负责：李超洋
（667790）
签到：温家良
（662373）
引导：马露丹
（669260）
8人
4人（10会电文体委员（4））
财会电算化
205
财务管理(双语涉外特色班)
182
财务管理(一般班)
326
会计学（财务管理）
132
金融学（本）
278
8人
4人（10金证文体委员（4））
金融学(投资学和企业金融)
442
金融学（专）
102
证券投资和管理
297
金融和证券投资
98
金融和证券
826
国际贸易实务
656
物业管理
297
2人
4人（10财管和10国贸文体委员）2*2=4
房地产经营和土地管理
250
城镇社会管理
113
累计
3999
4
16
12
宣传组
组 长：田良苏
副组长：胡昕琪、苏淑韵
组 员：梁嘉欣、梁丽钻
关键工作：
两块宣传栏设计
交流会、论坛现场部署
相关宣传其它事宜
通讯组
组 长：余晓玲
副组长：胡昕琪、王嘉欣、罗思雨
组 员：郑惠燕、杨 婷、夏健茵
关键工作：
负责当日（12月10日）全部活动拍照、录影
当日（12月10日）立即写好通讯稿上传至经管系网站和经管工作博客
12月7日前，经过网站微博进行办学十周年宣传，营造喜庆气氛
交流组
组 长: 郑丽琳
副组长：古俊杰、杨 昀、梁惠婵
组 员：周 爽、陈颖瑜、谭慧儿
关键工作：
课室交流时间：12月10日8：00-9：40\12:00-14:00
交流地点、课室负责专业老师：
专业
接待课室
专业老师
会计电算化
C202
左小明
财会电算化
财务管理(双语涉外特色班)
C201
郭强
财务管理(一般班)
会计学（财务管理）
金融学（本）
金融学(投资学和企业金融)
金融学（专）
C101
马毅
证券投资和管理
金融和证券投资
金融和证券
国际贸易实务
C102
廖素娟
物业管理
C103
马赞军
房地产经营和土地管理
城镇社会管理
课室负责干部：总负责：古俊杰 （612104）
专业
接待课室
基层学生干部
分会干部
会计电算化
C202
余欣华、谢紫欣、杜结珊、马秋英、罗建芳、冯敏盈、陈丹霞、李婉婷
周爽
(675453)
财会电算化
财务管理(双语涉外特色班)
C201
刘创新、林贤燕、肖瑶、黄东娴、梁树彬、黄碧琪、冯小玲、罗婉红、黄文瑜、李依伦、赖菁、韩竹君
陈颖瑜
财务管理(一般班)
会计学（财务管理）
金融学（本）
金融学(投资学和企业金融)
金融学（专）
C101
吴三妹、何静妍、周银凤、丘帝显、卢佩莹、梁日来、蔡贤斌、曹沛林、陈思霞、梁惠栅、梁湖辉、梁慧敏
梁惠蝉、
（674915）
证券投资和管理
金融和证券投资
金融和证券
国际贸易实务
C102
林亭亭、邱淑妍、罗雅欣、黎健桃、麦嘉琪、黄锦辉、陈丽昧、余灼龙
谭慧儿
（675434）
物业管理
C103
施转欢、骆小兰、李婉玲、黄广贞、徐小婷、梁敏婷、何健仪、卢志成、吴咏红、丘春凤、梁海燕、冼海欣
古俊杰
(612104)
房地产经营和土地管理
城镇社会管理
人员安排：
由经管学生分会生活宿保部杨昀下发通知，搜集代表名单，通知各班派代表在8：00之前抵达对应课室；分会副主席古俊杰负责联络对应课室负责老师，跟老师说明情况并和老师一起设定好交流会形式。
宣传组副组长胡昕琪安排人手，在8：00之前统一部署好场地（包含交流形式设定、各班代表座位、黑板专题书写、纸巾、饮用水等物品准备等等），通讯组副组长胡昕琪安排好人手进行拍照，和写通讯稿，写完一篇后交给组长余晓玲审稿（请胡昕琪同学近期联络余老师沟通好）
到了9：40，古俊杰组织干部指导全部课室校友到体育馆参与全院庆典。
注意事项（事情培训内容）：
杨昀在下发通知时候，务必强调严禁用抽签、轮番等随机形式派遣代表参与交流会，各班代表务必是能认真、热情对待此次交流会同学。
在交流会进行过程中，严禁学生干部和学生代表出现对校友、老师不礼貌行为（包含独自玩手机、吃东西、睡觉等等）。
在交流会过程中，学生代表应该主动主动地和校友进行交流，学生干部更应该在这期间起到关键作用。
如现场出现任何突发情况，联络机动组副组长李元熙（684124），副组长何旻颖同学（668178）
论坛组
组 长：叶灿林
副组长：陈嘉仪、郭妙兰、彭栩茜
组 员：周诗妍、邱淑妍、陈景嫦
关键工作：
策划组织国贸、证券两场校友论坛
准备论坛交流所需物资，安排好主持礼仪等工作
组织好同学主动参与到论坛当中，做好前期宣传工作
其它事宜
具体安排：
论坛时间：12月10日下午15：00—16：30
论坛地点：证券论坛在A209；国贸论坛在A309
论坛主讲校友：证券论坛——马创鸿校友；
国际贸易论坛—董基球和方纯二位校友
负责老师：叶灿林老师
论坛专题：
证券论坛：证券投资职业计划和职业素养；
国际贸易论坛：国际视野和国际贸易
论坛参与人员：
要求参与：金证和国贸三个年级学生，选择参与：全校全部老师和学生
其中10金证全部班委务必在当日14:30分抵达多功效会议厅参与校友联谊会成立仪式，到时校友马创鸿有一个签约仪式。
论坛形式：先是约一个小时讲座，再进行约半个小时现场互动
人员安排：
嘉宾联络：
①由郭妙兰联络证券论坛主讲校友，并搜集相关个人介绍资料。
②由彭栩茜联络证券论坛主讲校友，并搜集相关个人介绍资料。
该项工作务必于12月6日（即周二）内完成
活动宣传：
①由陈嘉仪和叶灿林老师沟通，联络经管系各教导员发通知至基层各班级。
②由郭妙兰、彭栩茜负责在经管、经管学习部、经管实践部微博宣传。
该项工作务必于12月8日（即周四）内完成
PPT制作：
①由郭妙兰制作证券论坛PPT，并做好备份。
②由彭栩茜制作国贸论坛PPT，并做好备份。
该项工作务必于12月8日（即周四）内完成
主持人联络：
①由郭妙兰联络证券论坛主持人叶灿林老师，做好论坛具体事项沟通。
②由彭栩茜联络国贸论坛主持人卫敏杰老师，做好论坛具体事项沟通。
该项工作务必于12月8日（即周四）内完成
场地部署：
①每个论坛课室只需挂一横幅，横幅叶老师已安排制作，由陈景嫦负责在12月7日（即周三）内联络叶老师，提早拿到横幅。
②由陈景嫦安排学习部和实践部各2名干事于当日14：20前挂好在对应课室。
物品借用：
由陈景嫦安排学习部和实践部各1名干事于当日14：20前每间课室各借2套麦克风，并调试好设备。
礼仪：
①由邱淑妍负责安排文艺部6名干事做证券论坛礼仪工作。
②由周诗妍负责安排公实部6名干事做国贸论坛礼仪工作。
该项工作务必于12月7日（即周三）内安排好干事名单，并于当日14：20到位。
考勤：
由陈景嫦安排学习部和实践部各1名干事于12月8日（即周四）联络参与班级班长，并于当日14：50前做好考勤工作。
通讯稿和照片人员安排：宣传通讯组副组长胡昕琪同学负责填写
注意事项：
全部工作在12月8号（星期四）做最终检验，确保全部物品、人员均已经到位，通知传达无误。
通知参与论坛代表时候，对该方面有爱好同学优先选择，而且必需确保该代表做到对座谈会基础尊重（不私下大声聊天、不独自玩手机、不吃东西等等）。
各干部可依据自己想法提出对本身所负责工作提议，合适地进行调整，不过必需统一向陈嘉仪同学说明，出现什么问题也能够立即联络陈嘉仪同学。
如现场出现任何突发情况，联络机动组副组长李元熙（684124），副组长何旻颖同学（668178）
机动组
组 长：卫敏杰
副组长：李元熙、何旻颖、刘双燕
组 员：梁俊杰、廖莎莎
关键工作：
随时帮助其它工作组开展工作
服从上级安排，随时调动到需要岗位中来，维持当日秩序
时刻候命，帮助当日全部活动开展
做好活动所需经费预算和报销
经费预算汇总
名称
单价
数量
小计
备注
海报设计印刷
300
2
600
报销经管系
气球
10
8
80
其它报销学工办:265元
彩带
5.5
10
55
胶绳
2.5
6
15
卡纸
1.5
30
45
圣诞草
2
15
30
红纸
1.5
10
15
海绵胶
2.5
10
25
累计
865
注：招待物资（如胶杯、茶水、饮料、水果等）用于院庆当日中午12：00至14:00招待回访校友，初定分专业进行招待，招待物资则累计600元。
前期准备
在12月4号（星期日）之前确定最终方案，嘉欣做好工作筹备委员会通讯录，12月5日中午开展团总支、学生分会全体干部干事例会，讲具体安排到各位干部干事，并进行培训。
在12月6日（星期
在12月6日（星期二）晚上23:00之前，论坛组陈嘉仪搜集好基层同学参与论坛名单（要求要参与，看一下有没有要请假），确保大会人数
在12月8日（星期四）做最终检验，确保全部部长准备就绪，各项物资准备完善、通知下发到位、礼仪培训完成等等。
关键责任人联络方法：
秘书长 卫敏杰老师（628388）
报到组：李超洋：（667790）
交流组：古俊杰：（612104）
宣传组：胡昕琪：（666060）
通讯组：王嘉欣：（668958）
论坛组：陈嘉仪：（660898）
机动组：李元熙：（684124）
华南师范大学南海校区经济和管理系
二Ｏ一十二个月十二
