企业行政类招聘测试卷试题含答案
时间:2020-09-14 20:27:45 来源:勤学考试网 本文已影响 人
弘基集团行政类招聘测试题
姓名: 应聘岗位: 成绩:
一、 单项选择题(共 20 题,每题 2 分,合计 40 分)。
1、 合同的基本要素不包括以下哪一个?( C )
A 合同标的 B 双方权利和义务 C 合同第三方
2、 以下哪一项不属于常用文书?( B )
A 请示 B 仲裁 C 决定 D 批复
D 违约责任
3、行政公文中,以下哪一项不是下行文?( A )
A 请示 B 决定 C 批复 D 意见
4、人事报表档案按规定一般保管期限为( A)
A 永久 B 5 年 C 10 年 D 1 年
5、 以下哪一项不是会议纪要的主要要素?( B)
A 标题 B 会议背景和召开原因 C 发文时间 D 正文
6、 下面哪些一般不属于低值耗材或耗品?( D )
A 打印纸 B 计算器 C 复印机 D 文件夹
7、以下哪一个为可划为固定资产类别( B)
A 价值
2000 元以下的手机
B 复印机
C 装订机
D 档案袋
8、以下哪一项不属于办公室
A 整理 B 整顿
5S 管理要素之一?(
C 清扫
D)
D 归类
9、以下哪一项是不是常见的采购方式?( B)
A 询价采购 B 网上采购 C 比价采购 D 招标采购
10、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征?( B )。
A
B
性
C.专业性
D.主动性
11、传真机的使用哪一项是不对的?( B )。
A.发送前检查原稿质量 B.随时随地可向对方发送
C.不宜发送礼仪性文本 D.不宜发送私人、保密文本
12、行 政 专 员 必 须 具 有 合 作 精 神 , 以 下 合 作 方 法 中 哪 一 项 是 不 适 宜 的 ?
( B )。
A.善于同他人合作,密切配合 B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自
己
C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则 D.公允地与同事分享胜利的成果,分担
失败的责任
13、以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?( D )。
A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来
B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务
C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿
D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做
14、以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?( B )。
A.伸直双臂再合拢,在高于桌面 15cm 左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面 积,比
较适合摆放与工作有关的物品
B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些
C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识
D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍 高于眼
光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方
15、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( D )。
A.安置窗帘遮挡室外光线 B.与其他设备正确连接 C.投影机要远离热源
D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能
16、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( D )。
A. 请示 B. 报告 C. 请示报告 D.函
17、在印制本上,文头位于公文的( A ),作者位于( )。
A: 首页上端;右下方 B: 首页下端;右上方 C: 首
页上端;右上方 D: 首页下端;右下方
18、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作( C )。
A. 条例 B. 规定 C.办法 D. 决定
19、Word文档文件的扩展名是( C )
A. txt B. xps C. doc D. Wod
20、在交通工具中,轿车的座次最高级别的是( B )
A.后排左座 B.后排右座 C.后排中座 D.前
排副驾驶座
二、 填空题(共 13 空,每空 2 分,合计 26 分)。
1、公司常用的公文种类 (1) 命令; (2) 决定; (3) 公告 通告; (4) 通知 、通报; (5) 议案; (6) 报告; (7) 请示; (8) 批复 : 意见; (9) 函; (1 0) 会议纪要。
2、企业档案按照性质和经营范围一般分为 行政工商资料 、 人事资料 、 项目资料 、三大类。
3、
三、 问答题(共 3 题,每题 8 分,合计 24 分)。
1、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?
都说管过行政的人做老板时有资本,从此话可以看出行政工作的重要性与全面性,行政工作贯穿整个企业的运作。
行政部门的特点是服务, 它不同于生产, 凡非生产性质以外的所有事务都应该属于行政后勤性质,包括:宿舍管理、员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、保安工作、水电管理、设施设备及对外办公(政府、公益等等)
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
2、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
水电节约
办公文具、用品控制 制定相应的规定
请购品的审核,有些公司要买些东西根本就不需要考虑什么这样是浪费的一种
表现
饭堂饭菜 员工倒剩菜剩饭过多也是一种浪费的表现
人员配置 我们可以培养多面手,有些工作一个人可以完成的没必要请三个人,这是从人力成本上节约
以上仅是部分产生浪费的项目 而我们要控制公司日常的成本 还得依靠强制手
段与软性手段,即制定、规定与宣传、情感相结合。
控制公司日常成本 应从以下几方面入手
、复印、打印控制。
、办公用品购买成本控制。
、办公用品领用控制。
、办公用品使用情况控制。
、水电费用控制。
、办公电话费用控制。
、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
3、公司的客户明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。
这种情况没有必要特地去准,我们平时工作做好、做细了根本不必领导什么时候来考察,但是作为一名行政人员,我们还是得表现出我们对其重视,在平时做好之余我们还应该做到尽量满意、完美。
以下工作可以再认真准备
公司的外观、环境卫生、员工着装等要求达到公司要求,再一次确认、检查
相关 ISO 文件规定的文件是否完整
标准是否达到
准备领导考察所需要的资料
应做好以下工作 (1)住宿安排。( 2)行程安排。( 3)工作汇报资料收集。( 4)、工作会议安排。( 5)陪同参观人员安排。
四、实操题(共 1 题 10 分)
请拟一份关于国庆节放假的通知。
关于国庆节放假的通知
公司各部门 :
根据国家规定结合公司实际情况,现将 2017 年国庆节放假安排通知如下:
2017 年 10 月 1 日至 2017 年 10 月 8 日放假, 2014 年 10 月 8 日(星期三)上班,共 7 天。其中 10 月 1 日、 2 日、 3 日、 4 日(中秋节)为法定节假日, 9 月 30 日(星
期六)上班为调休, 10 月 9 日星期一正常上班。
请各部门根据实际情况安排好放假期间的工作,同时做好安全防范工作,妥善保管贵重办公物品如笔记本电脑,关闭自己办公区域内的插线板电源开关,将办公桌面收拾整洁。
预祝大家度过一个愉快的国庆长假!并温馨提醒大家外出旅游注意安全!
XXXX 公司
年月日