2020年LED照明设备制造公司内部组织结构、各部门职责及主要业务流程x

时间：2020-09-06 12:15:00　来源：勤学考试网本文已影响人

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LED照明设备制造公司内部组织结构、各部门职责及主要业务流程

（2020年9月）

正文目录TOC \o "2-5" \h \u

4769 一、内部组织结构 3

28657 二、各部门职责 4

21461 1、财务部 4

11873 2、综合管理部 4

24324 3、研发中心 4

21364 4、营销中心 4

19852 5、采购部 4

22970 6、品管部 5

957 7、生产计划部 5

8257 三、业务流程 6

一、内部组织结构

各部门职责

1、财务部

组织公司全面预算管理工作，做好会计记账及账务处理工作，编制报表；负责销售开票、留底汇总工作；负责成本核算、税务申报及缴纳工作；组织对仓库的盘点、核查工作；归口各部门费用指标确定工作；定期提供财务分析资料，适时召开财务分析会议。

2、综合管理部

组织企业管理专题调研；参与企业文化建设规划设计，推动企业文化的健康发展；组织编制公司管理制度、流程及考核方案；负责公司会议组织筹备及相关会议文件的起草，做好会议记录、纪要等后续工作；负责公司的档案管理，推动档案管理的信息化建设；提供公司相关事务所需的法律支持；推动建立良好的外部公共关系，提升企业的社会形象；负责处理本部门日常事务；负责公司计时人员考勤核对管理工作。

3、研发中心

负责新产品过程策划、样品开发、样品送样跟进，确定新产品工艺流程；根据顾客特殊要求进行改良产品，协助其他部门及时处理售后反馈问题；组织实施对公司现有产品的工艺分析及工艺改进工作，持续提高制造过程质量；负责及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经营工作的正常进行；配合各部门解决生产现场出现的异常问题。

4、营销中心

负责市场调研计划的编制、调研方案的制订、调研工作的开展及调研报告的编报工作；负责公司年度销售预测分析和年度销售计划的编报，同时制定细化季度销售方案以及单项销售方案，落实公司销售计划并进行效果分析；负责编制公司销售月报、组织召开月度营销会议；负责公司客户开发与客户关系维护，收集和整理客户意见或建议、并上报传递公司相关部门；负责公司销售档案信息库的建立与维护；负责公司货款的催收管理；负责合同评审、记录的及时传递和保存。

5、采购部

负责公司采购管理控制程序及规范制度的建立、维护与执行；负责按时、按质、按量采购物品和原材料，降低物料采购成本；负责主导供应商开发、维护、协调、考核、评审规范管理，定期与供应商沟通，协助其持续改善；负责采购商品的比价、议价及价格申报，进行采购谈判、协议的洽谈和签订；负责购销合同的严格管理和物料供应全过程的有效控制，确认交货期并及时反馈信息。

6、品管部

负责采购物资及对产品质量检验；负责监视和测量设备的管理工作；负责所需检验仪器、工具的使用、校正、计量和维护保养，配合相关部门保证检验工作的正常进行；负责对不合格品的控制和评审，做好不合格品的标识和隔离，同时对其进行调查分析，并提出纠正预防措施；负责对公司进料、生产、入库、出货检验环节的质量控制，制定不良品检测的预防措施并持续改善追踪；负责公司产品质量信息反馈的统计分析，及时与公司领导及其它部门相互沟通，共同解决各类质量问题，并对每个项目进行质量总结分析，提出改进意见。

7、生产计划部

严格按照工艺、流程、标准、制度进行生产，确保产品符合要求；负责生产现场改善，产品标识和可追溯性管理；负责生产所需设备、设施的日常维护保养和管理工作；积极配合、参与对不合格品的评审、处置、控制工作；认真做好关键特殊工序的控制与管理工作；负责对生产过程实施控制，对生产的运作进行归口管理，适时做出生产调度，协调生产过程中各车间和技术上的接口；协同研发部进行新产品的试生产和工艺验证。

业务流程

公司主要通过户外产品展销会、阿里巴巴国际平台、国内电商平台等渠道发展客户资源。客户订单可分为常规订单和非常规订单。常规订单由生产计划部综合协调后进行生产，非常规订单交由研发中心进行试制。试制品经检测合格并经客户确认后，双方协商合作条款，客户下达订单。销售订单经审核后，生成生产任务单下发到生产部，同时生成采购单下发到采购部。采购部对比供应商价格、资质等条件后最终确定供应商，并将采购合同报相关人员审批。审核通过后即进行原辅材料的采购，采购的原辅材料待品质部检验合格后进入仓库。生产部根据生产任务单进行原辅材料的领料和生产，以公司移动照明产品为例，生产过程主要经过冲压、注塑、固化、组装、接线、电器测试等流程，在生产过程中产品会经过成品检验和出货检验两道质量检测，以保证产品生产质量并对不合格产品及时反馈进行返工。产成品经检验合格后进入成品库，按照销售合同约定安排发货并收取尾款。

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