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    会议指南(模版)x

    时间:2020-11-24 08:28:36 来源:勤学考试网 本文已影响 勤学考试网手机站

    **************************

    *********

    会议指南

    ** ·**

    ****-**-**

    欢 迎 辞

    各位领导、专家:

    欢迎参加 ********** !会议期间,请您按照会议指南有

    关内容进行工作安排,会务组全体同志将竭诚为您提供服务。

    祝各位领导、各位专家

    工作顺利、身体健康!

    1

    目 录

    一、会 知*

    二、会 机构及成 ?*

    三、会 日程*

    四、主会 来 座位表 ?*

    五、会 分 安排*

    六、到 ** 参 来 乘 安表*

    七、参会人 名 及住宿安排*

    八、用餐安排*

    九、桌餐安排 ? *

    十、温馨 提示 *

    十一、返程信息回 ?*

    2

    一、会务须知

    为了保证您在会议期间工作顺利、 生活愉快,请认真阅读本手册, 并按照会议统一安排,准时参加会议,日程如有变动,将另行通知。

    1、会务组信息:

    主办单位: ********

    承办单位: ********

    技术工作组:

    总协调人: *** 联系电话: ***********

    成 员: *** 联系电话: ***********

    会议服务组:(会务组设在 **** 房间)

    总协调人: *** 联系电话: ***********

    成 员: *** 联系电话: ***********

    *** 联系电话: ***********

    时间安排

    会议报到: 201*年** 月** 日全天

    会议时间: 201*年** 月** 日-201* 年** 月** 日

    返程时间: 201*年** 月** 日

    会议地点

    地点: ****

    地址: **************

    电话: ****-*******

    会议要求

    (1)会议期间,请您按指定位置就座,自觉维护会场秩序,提前 10 分钟进

    入会场并将手机关闭或设置成静音,接听电话请到会议室外。

    (2)请妥善保管好会议资料,谨防丢失和泄密。

    (3)请参照返程日期,安排好您的行程,如需预定返程机票,可提前与会

    务组联系。

    (4)请与会代表按照会议日程安排参加各项活动,如有变动将另行通知。

    3

    二、会议组织机构及成员

    (一)会议形式

    本次会议以首次会议、 分组讨论、末次会议的形式举行。

     首次会议全体成员参加,

    末次会议以各专业组分别向领导小组汇报的形式进行,最终形成会议纪要。

    (二)组织机构

    本次会议设立领导组、各专业小组、会务组。会务组信息参见“会务须知” ,

    其它各组成员如下:

    1、 领导组

    组 长: ***

    成 员: *** *** *** *** ***

    2、*** 组

    组 长: ***

    成 员: *** *** ***

    中电国际: ***

    记录人: ***

    3、*** 组

    组 长: ***

    成 员: *** *** ***

    中电国际: ***

    记录人: ***

    3、*** 组

    组 长: ***

    成 员: *** *** ***

    中电国际: ***

    记录人: ***

    日期

    月** 日-** 日

    月** 日

    **:** ~**:**

    月** 日 **:** ~**:**

    月** 日

    **:** ~**:**

    月** 日

    **:** ~**:**

    月** 日 **:** ~**:**

    月** 日 **:** ~**:**

    月** 日 **:** ~**:**

    月** 日 **:** ~**:**

    月** 日

    **:** ~**:**

    月** 日

    **:** ~**:**

    月** 日

    **:** ~**:**

    月** 日 **:** ~**:**

    月** 日

    **:** ~**:**

    

    4

    三、会议日程

    会议议程

    全天报到

    早餐

    大会:

    1、普安发电致欢迎辞

    2、**** 领导讲话

    3、**** 领导讲话

    4、**** 领导讲话

    5、*** 主持会议

    *****

    *****

    *****

    午餐

    *****

    *****

    总结会

    晚餐

    *****

    早餐

    返程

    

    主持人 地点

    ***

    负责 *******

    负责 ***

    **** ****

    **** ****

    **** ****

    **** ****

    负责 *******

    负责 ***

    **** ****

    **** ****

    **** ****

    负责 *******

    负责 ***

    **** ****

    负责 *******

    负责 ***

    **** ****

    5

    四、主会场座位安排

    1 种)

    会标

    *** *** *** *** *** *** *** ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    2 种)

    会标

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    ***

    6

    五、会议分组讨论安排

    序号

    讨论

    各组联络人员及联

    地点

    系方式

    1

    ****

    *层*号会议室

    ***

    *************

    2

    ****

    *层*号会议室

    ***

    *************

    3

    ****

    *层*号会议室

    ***

    *************

    4

    ****

    *层*号会议室

    ***

    *************

    5

    ****

    *层*号会议室

    ***

    *************

    6

    ****

    *层*号会议室

    ***

    *************

    7

    ****

    *层*号会议室

    ***

    *************

    8

    ****

    *层*号会议室

    ***

    *************

    9

    ****

    *层*号会议室

    ***

    *************

    10

    ****

    *层*号会议室

    ***

    *************

    11

    ****

    *层*号会议室

    ***

    *************

    7

    8

    六、到 ** 现场参观来宾乘车车辆安排表

    月*日** 时** 分发车

    车辆号码

    驾驶员

    本车公司

    联系方式

    来宾人员

    联系方式

    负责人

    贵 *****

    **********

    ***

    ************

    ***;***;***;***;***;***;***;(

    共计*人)

    贵 *****

    **********

    ***

    ************

    ***;***;***;***;***;***;***;(

    共计*人)

    贵 *****

    **********

    ***

    ************

    ***;***;***;***;***;***;***;(

    共计*人)

    贵 *****

    **********

    ***

    ************

    ***;***;***;***;***;***;***;(

    共计*人)

    贵 *****

    **********

    ***

    ************

    ***;***;***;***;***;***;***;(

    共计*人)

    备注: 1、请各位领导及来宾按安排表中的顺序乘座车辆。

    2、各车辆公司负责人每次发车及回程时认真核实乘车来宾人员,防止漏乘。

    3、各车辆公司负责人准备矿泉水、晕车药、塑料袋等物品。

    9

    七、参会人员名单及住宿安排

    序号 姓名 单 位 职 务 联系电话 房间号

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    12

    13

    14

    15

    16

    17

    18

    19

    20

    21

    22

    23

    24

    10

    八、用餐安排

    日期

    用餐时间

    用餐方式

    就餐地点

    负责人

    ** 日

    午餐

    **:**-**:**

    **

    *层** 餐厅

    ***

    晚餐

    **:**-**:**

    **

    *层** 餐厅

    ***

    早餐

    **:**-**:**

    **

    *层** 餐厅

    ***

    ** 日

    午餐

    **:**-**:**

    **

    *层** 餐厅

    ***

    晚餐

    **:**-**:**

    **

    *层** 餐厅

    ***

    早餐

    **:**-**:**

    **

    *层** 餐厅

    ***

    ** 日

    午餐

    **:**-**:**

    **

    *层** 餐厅

    ***

    晚餐

    **:**-**:**

    **

    *层** 餐厅

    ***

    早餐

    **:**-**:**

    **

    *层** 餐厅

    ***

    ** 日

    午餐

    **:**-**:**

    **

    *层** 餐厅

    ***

    晚餐

    **:**-**:**

    **

    *层** 餐厅

    ***

    ** 日

    早餐

    **:**-**:**

    **

    *层** 餐厅

    ***

    11

    九、桌餐安排

    1、** 日* 宴桌席安排

    (1)** 层** 房间(

    ** 人;公司 ** 负责)

    ***

    *** (主陪)

    ***

    ***

    ***

    ***

    (2)** 层** 房间(

    ** 人;公司 ** 负责)

    ***

    *** (主陪)

    ***

    ***

    ***

    ***

    (3)** 层** 房间(

    ** 人;公司 ** 负责)

    ***

    *** (主陪)

    ***

    ***

    ***

    ***

    2、** 日* 宴桌席安排

    (1)** 层** 房间(

    ** 人;公司 ** 负责)

    ***

    *** (主陪)

    ***

    ***

    ***

    ***

    (2)** 层** 房间(

    ** 人;公司 ** 负责)

    ***

    *** (主陪)

    ***

    ***

    ***

    ***

    (3)** 层** 房间(

    ** 人;公司 ** 负责)

    ***

    *** (主陪)

    ***

    ***

    ***

    ***

    12

    十、温馨提示:

    日-** 日天气预报

    27 日星期六 小雨 8℃-5 ℃ 东南风小于 3 级

    28 日星期日 多云 6℃-3 ℃ 东南风小于 3 级

    29 日星期一 多云 9℃-5 ℃ 东南风小于 3 级

    30 日星期二 多云 11℃-6 ℃ 东南风小于 3 级

    31 日星期三 多云 10℃-6 ℃ 东南风小于 3 级

    地理交通图

    13

    十一、返程信息回执

    单 位

    姓 名

    手 机

    返程日期

    

    需送机□

    

    / 不需送机□

    返程航班信息

    

    航班号:

    

    起飞时间:

    需汽车送至

    

    机场或 其它地点

    其他要求

    为了方便您的返程,请会议结束后需要车送的各位代表务必将

    此回执于 ** 月** 日上午 ** :** 前反馈至会务组。感谢您的合作!

    接到回执后我们将及时与您核实相关信息。

    联系人: *** 电话: ***********

    电话: ***********

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