会议指南(模版)x
时间:2020-11-24 08:28:36 来源:勤学考试网 本文已影响 人
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会议指南
** ·**
****-**-**
欢 迎 辞
各位领导、专家:
欢迎参加 ********** !会议期间,请您按照会议指南有
关内容进行工作安排,会务组全体同志将竭诚为您提供服务。
祝各位领导、各位专家
工作顺利、身体健康!
1
目 录
一、会 知*
二、会 机构及成 ?*
三、会 日程*
四、主会 来 座位表 ?*
五、会 分 安排*
六、到 ** 参 来 乘 安表*
七、参会人 名 及住宿安排*
八、用餐安排*
九、桌餐安排 ? *
十、温馨 提示 *
十一、返程信息回 ?*
2
一、会务须知
为了保证您在会议期间工作顺利、 生活愉快,请认真阅读本手册, 并按照会议统一安排,准时参加会议,日程如有变动,将另行通知。
1、会务组信息:
主办单位: ********
承办单位: ********
技术工作组:
总协调人: *** 联系电话: ***********
成 员: *** 联系电话: ***********
会议服务组:(会务组设在 **** 房间)
总协调人: *** 联系电话: ***********
成 员: *** 联系电话: ***********
*** 联系电话: ***********
时间安排
会议报到: 201*年** 月** 日全天
会议时间: 201*年** 月** 日-201* 年** 月** 日
返程时间: 201*年** 月** 日
会议地点
地点: ****
地址: **************
电话: ****-*******
会议要求
(1)会议期间,请您按指定位置就座,自觉维护会场秩序,提前 10 分钟进
入会场并将手机关闭或设置成静音,接听电话请到会议室外。
(2)请妥善保管好会议资料,谨防丢失和泄密。
(3)请参照返程日期,安排好您的行程,如需预定返程机票,可提前与会
务组联系。
(4)请与会代表按照会议日程安排参加各项活动,如有变动将另行通知。
3
二、会议组织机构及成员
(一)会议形式
本次会议以首次会议、 分组讨论、末次会议的形式举行。
首次会议全体成员参加,
末次会议以各专业组分别向领导小组汇报的形式进行,最终形成会议纪要。
(二)组织机构
本次会议设立领导组、各专业小组、会务组。会务组信息参见“会务须知” ,
其它各组成员如下:
1、 领导组
组 长: ***
成 员: *** *** *** *** ***
2、*** 组
组 长: ***
成 员: *** *** ***
中电国际: ***
记录人: ***
3、*** 组
组 长: ***
成 员: *** *** ***
中电国际: ***
记录人: ***
3、*** 组
组 长: ***
成 员: *** *** ***
中电国际: ***
记录人: ***
日期
月** 日-** 日
月** 日
**:** ~**:**
月** 日 **:** ~**:**
月** 日
**:** ~**:**
月** 日
**:** ~**:**
月** 日 **:** ~**:**
月** 日 **:** ~**:**
月** 日 **:** ~**:**
月** 日 **:** ~**:**
月** 日
**:** ~**:**
月** 日
**:** ~**:**
月** 日
**:** ~**:**
月** 日 **:** ~**:**
月** 日
**:** ~**:**
4
三、会议日程
会议议程
全天报到
早餐
大会:
1、普安发电致欢迎辞
2、**** 领导讲话
3、**** 领导讲话
4、**** 领导讲话
5、*** 主持会议
*****
*****
*****
午餐
*****
*****
总结会
晚餐
*****
早餐
返程
主持人 地点
***
负责 *******
负责 ***
**** ****
**** ****
**** ****
**** ****
负责 *******
负责 ***
**** ****
**** ****
**** ****
负责 *******
负责 ***
**** ****
负责 *******
负责 ***
**** ****
5
四、主会场座位安排
1 种)
会标
*** *** *** *** *** *** *** ***
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2 种)
会标
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6
五、会议分组讨论安排
序号
组
别
讨论
各组联络人员及联
地点
系方式
1
****
*层*号会议室
***
*************
2
****
*层*号会议室
***
*************
3
****
*层*号会议室
***
*************
4
****
*层*号会议室
***
*************
5
****
*层*号会议室
***
*************
6
****
*层*号会议室
***
*************
7
****
*层*号会议室
***
*************
8
****
*层*号会议室
***
*************
9
****
*层*号会议室
***
*************
10
****
*层*号会议室
***
*************
11
****
*层*号会议室
***
*************
7
8
六、到 ** 现场参观来宾乘车车辆安排表
月*日** 时** 分发车
车辆号码
驾驶员
本车公司
联系方式
来宾人员
联系方式
负责人
贵 *****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;(
共计*人)
贵 *****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;(
共计*人)
贵 *****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;(
共计*人)
贵 *****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;(
共计*人)
贵 *****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;(
共计*人)
备注: 1、请各位领导及来宾按安排表中的顺序乘座车辆。
2、各车辆公司负责人每次发车及回程时认真核实乘车来宾人员,防止漏乘。
3、各车辆公司负责人准备矿泉水、晕车药、塑料袋等物品。
9
七、参会人员名单及住宿安排
序号 姓名 单 位 职 务 联系电话 房间号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
10
八、用餐安排
日期
用餐时间
用餐方式
就餐地点
负责人
** 日
午餐
**:**-**:**
**
*层** 餐厅
***
晚餐
**:**-**:**
**
*层** 餐厅
***
早餐
**:**-**:**
**
*层** 餐厅
***
** 日
午餐
**:**-**:**
**
*层** 餐厅
***
晚餐
**:**-**:**
**
*层** 餐厅
***
早餐
**:**-**:**
**
*层** 餐厅
***
** 日
午餐
**:**-**:**
**
*层** 餐厅
***
晚餐
**:**-**:**
**
*层** 餐厅
***
早餐
**:**-**:**
**
*层** 餐厅
***
** 日
午餐
**:**-**:**
**
*层** 餐厅
***
晚餐
**:**-**:**
**
*层** 餐厅
***
** 日
早餐
**:**-**:**
**
*层** 餐厅
***
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九、桌餐安排
1、** 日* 宴桌席安排
(1)** 层** 房间(
** 人;公司 ** 负责)
***
*** (主陪)
***
***
***
***
(2)** 层** 房间(
** 人;公司 ** 负责)
***
*** (主陪)
***
***
***
***
(3)** 层** 房间(
** 人;公司 ** 负责)
***
*** (主陪)
***
***
***
***
2、** 日* 宴桌席安排
(1)** 层** 房间(
** 人;公司 ** 负责)
***
*** (主陪)
***
***
***
***
(2)** 层** 房间(
** 人;公司 ** 负责)
***
*** (主陪)
***
***
***
***
(3)** 层** 房间(
** 人;公司 ** 负责)
***
*** (主陪)
***
***
***
***
12
十、温馨提示:
日-** 日天气预报
27 日星期六 小雨 8℃-5 ℃ 东南风小于 3 级
28 日星期日 多云 6℃-3 ℃ 东南风小于 3 级
29 日星期一 多云 9℃-5 ℃ 东南风小于 3 级
30 日星期二 多云 11℃-6 ℃ 东南风小于 3 级
31 日星期三 多云 10℃-6 ℃ 东南风小于 3 级
地理交通图
13
十一、返程信息回执
单 位
姓 名
手 机
返程日期
需送机□
/ 不需送机□
返程航班信息
航班号:
起飞时间:
需汽车送至
机场或 其它地点
其他要求
为了方便您的返程,请会议结束后需要车送的各位代表务必将
此回执于 ** 月** 日上午 ** :** 前反馈至会务组。感谢您的合作!
接到回执后我们将及时与您核实相关信息。
联系人: *** 电话: ***********
电话: ***********