最新艺术培训学校机构“创意show出来”执行活动方案-活动策划-文档赚钱网
时间：2020-11-12 00:15:17 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
“创意show出来”执行方案（辣爸当家）
活动主题：“创意show出来”
活动时间：X月1日下午2:30(周日）
活动地点：XXXX广场XXXXXX店
主办单位: XXXX广场XXXX店
承办单位：XXX美术培训学校（XXX画室）
XXXX创意馆
网络支持：XXXXX创意馆官方网、XXX美术教育官方网、XXX少儿美术论坛
活动人员安排
活动负责人：XXX
活动项目指导：XXX
主持人：XX
接待咨询人员：XXXX
辅导老师：XXX
负责项目
人员
职责
总负责
XXX
负责活动正常开展，协调活动内容的培训与指导，人员的组织与安排，画展的准备和材料的运输。
安全负责、活动衔接
毛
毛XXX
XXX
完成画展前期准备以及托运衔接；
画展以及其他活动可利用工具的整理以及运输至通程衔接现场作品展出时的安全摆放。
活动现场画展维护、安全负责。
XXX
（XXX负责）
材料与礼品的采购与整理(提前确定好采购清单进行材料采购并将材料进行分项目打包,5月28日所有材料礼品到位）；
5月29日进行材料分项目打包工作，
活动参与学生组织（5月28日完成学生名单分组和活动通知）；
活动当日材料准备，搬运协调。
现场材料分项目发放；
现场签到、签退；
现场参与小朋友的材料分配、人数协调；
现场咨询预约；
礼品管理以及发放（签退时进行礼品发放）。
现场活动绘画材料的收回与运送收回（6月1活动当天结束，材料运回中山亭校区）。
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
1、签到、签退时进行签到台工作协助；
2、现场报名接待；（XXX协助人员分组、材料衔接等）
3、现场学生安全照顾；
4、现场宣传咨询，活动中外场资料发放以及现场宣传咨询工作（累计新生人数120个名单，到校试课20人）；
写生技术指导
XXX
XXX
负责活动项目前期教师指导培训、小样审查，素材整理与携带。
指导老师
一组：XXX、XXX、
二组：XXX、XXX
三组：XXX、XXX、
（名字加粗为组长）
各组老师负责本组学生绘画指导及本组学员安全。
一组环保服装设计大赛：组员人数28人，每组14人。
二组生命之树：组员人数36人，每组20人。
三组地铁百态：组员人数24人，组员人数12人。
名字加粗为组长、组长负责本组学员的全部表现。
二、具体操作流程
（一）活动准备前期
1、5月22号（周四上午）培训指导会议：
活动介绍及安排（XXX） 2、辅导培训会议（负责人：XXX）
2、5月28日，下列物品下班前全部到位（XXX负责）
a所需的工具材料礼品，工具材料礼品采购。
b提前确定好采购清单，及时采购材料并负责好材料的整理及分项目打包。
c采购的礼品进行分袋。
3、5月29日上午联系通程确定活动材料存放地点（XXX负责）
4、5月21号开始宣传活动并确定活动参与学员（XXX负责）
5、6月1日早上，联系场地音响等事宜。（XXX负责）
（二）活动当天（6月1号）
时间
具体内容
注意事项
1:30
所有活动工作人员在通程商业广场集合，不得迟到。
要求：工作服、工作牌
1:40
1、XXX安排所有老师活动材料及礼品的搬运。
XXX进行活动区域布置以及项目区域安排。
1:50
1、XXX负责安排画展布置（所有项目指导老师协助布展）；
2、XXX、XXX、XXX进行签到台布置以及工具材料准备；
材料分区域准备，组长负责统一领取本组材料。
2:20
学生进场签到；
指导老师安排学生作画位置、物品分配等。
2：10音乐暖场
XXX负责照相，XXX、XXX负责学生签到、报名，XXX、XXX、XXX、XXX现场咨询，XXX、XXX负责巡视画展
2:30
主持人刘红，主持开场
2:40
现场绘画活动开始
3:20
主持人采访现场作画学生
3:40-4:00
主持人采访现场作画学生并可邀请学生上台介绍自己的作品并谈谈感想(t台秀有两场，分别在室外和室内进行展示)
4:00
活动结束
学生签退领取活动礼品（XXX、XXX负责发放）
辅导老师自行负责收场，展架不动（看管本组学员等待家长来接）
XXX负责材料以及其他物品运回校区（全体活动人员协助）
注意事项：
学员整个活动的安全，特别留意喜欢跑动的学员，各项目负责老师以及负责活动安全的老师应高度注意。
活动结束后，所有家长未来接的学员需严格看管，并及时联络家长。对于自己回去的学员，打电话联系家长，确认后方可放行。
老师活动结束之后回各自校区。
活动全程需家长陪同，如无家长在的学员，教师需对学员做好安全教育工作。
活动无配套室内场地，如遇雨天活动将延期举行。
