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    集团本部文秘岗位说明书x

    时间:2020-10-26 13:30:11 来源:勤学考试网 本文已影响 勤学考试网手机站

    岗位说明书

    1.工作标识:

    职位名称

    12集团本部文秘

    岗 级

    所在部门

    资金财务部

    职位定员

    直接上级

    资金财务部总经理

    下属人数

    2.职位总体目标:

    为确保公司经济业务的最终执行,在部门领导和公司相关制度的指导下,做好各类合同、付款申请流转及财务文档整理归档工作。

    3.工作职责:

    负责及时整理并流转各类合同审批文件;

    负责及时整理并流转各类付款申请表审批文件;

    严格按照会计文档管理规定、 定期整理汇集各类财务文档;

    严格按照会计文档管理规定、 定期将财务文档归档入集团档案室;

    监督下属子公司的财务文档归档工作;

    配合做好税务检查、各类审计等接待工作;

    完成上级临时交办的其他工作。

    4.工作权限:

    决策权限:无

    监督权限:无

    建议权限:对财务文档管理有建议权

    5.工作联系:

    汇报对象:资金财务部总经理

    督导对象:无

    内部联系:综合办公室

    外部联系:无

    6.素质要求:

    教育程度:专科及以上学历

    专业要求:财务、会计、文秘等相关专业

    经验要求:2年以上专业经验

    能力要求:具备一定档案管理知识,具备协调沟通能力;

    具有高度责任感和严谨的工作态度,坚持原则、严守秘密;

    能熟练使用电脑及各种办公软件。

    从业资格:

    7.工作条件

    工作时间特征:白天正常班

    工作环境:室内作业

    部门审核:

    日期:

    综合办公室审核:

    日期:

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