冠东任职资格管理新规制度
时间：2020-09-17 16:21:00 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
冠东车灯任职资格管理制度
（讨论稿）
第一章 总则
1.1目标
为规范企业职位管理，加紧冠东职员职业化进程，加强职员职业生涯通道管理，深入提升人力资源管理水平，特制订本制度。
1.2 适用范围
适适用于冠东车灯和所属全资子企业，合资或参股企业可参考实施。
第二章 职位管理
1 通常职位设置
1.1职位设置应遵照以下标准：
（1）依据组织目标设置职位。
职位产生于组织目标和战略分解，产生于部门职能分类组合，职位设置应和组织目标和部门职能相对应。
（2）依据业务步骤设置职位。
战略决定步骤，步骤决定组织，职位设置应遵照业务步骤。
（3）依据价值发明设置职位。
每一个职位全部应是企业价值发明点，不发明价值职位应果断给予取消。
（4）依据工作量设置职位。
每一职位工作量全部应尽可能饱和，工作量过大职位应增加编制或给予分解，工作量不足职位应降低编制或合并。
1.2下列情况下，能够依据职位设置管理权限申请设置或取消职位：
战略改变，组织结构调整，部门职能增加或降低。
业务步骤改变，结构调整或工作方法改变，原有职位无法包含其内涵。
职员能力提升，工作量不饱和，部门职能需要重新分解。
2 部门副职设置
2.1 冠东车灯实施“部门责任人负责制”，标准上不设置部门副职。
2.2 下列情况下，能够增设副职。
部门没有正职时；
部门正职兼任其它职务时；
部门正职管理幅度较大（超出10名直接下属）时；
部门有二、三班工作时；
部门正职临近退休或离职时。
2.3 副职定位
部门副职帮助正职开展工作，是正职助手。
2.4 副职关键职责
配合正职员作，正职不在时负担正职责任，行使正职权力。
在正职授权下负担某专题或某领域管理工作。
2.5 副职行使职权标准
正副职不在同一时间、同一位置上进行指挥。
副职必需得到正职授权。
副职和正职所作决定发生矛盾时，副职服从正职。
正职有权修正或取消副职任何决定。
2.6 副职权力和义务
正职授权后，副职即为该项职责（项目）直接责任人，享受和职责对应知情权、领导权、决议权和指挥权，正职不得随意越级指挥。
副职有义务接收正职质询，定时或不定时向正职汇报工作，提交述职汇报。
3 职位设置审批程序
3.1 职位管理组织
企业人力资源委员会是职位设置最高决议和管理机构，全方面负责企业职位设置和管理。
企业人力资源部是企业人力资源委员会秘书机构，在企业人力资源委员会授权下负担日常职位管理事宜。
各部门责任人是各部门中心职位设置提议和管理机构，负担提出合理设置本中心职位、优化人力资源配置提议，报企业人力资源部审核后，由企业总经理办公会决议。
部门责任人还是本部门业务运作和步骤运转直接责任人，负担本部门职位设置提议及人员配置责任。
3.2 职位设置权限分配表
企业总经理办公会
行政
副总经理
人力资源总监
人力资源部
部门主管
1.作业类职位设置
决定
审核
提议
2.专业、技术、市场类职位设置
决定
审核
审核
提议
3.管理类实施职种职位设置
审议决定
审核
审核
审核
提议
4.管理类管理监督、经营职种职位设置
审议决定
审核
审核
提议
3.3 职位管理措施修订权限
各部门责任人含有职位管理措施修改提议权。
人力资源部含有职位管理措施起草权和修订提议权。
总经理办公会含有职位管理措施审议和决定权。
4 职位名称规范
4.1 职位名称设置标准
内涵一致标准。职位名称应和职位内涵相符，能够正确反应职位内容和负担责任。
统一规范标准。集团职位名称应统一规范，职责相同或相同职位名称尽可能保持一致。
4.2 职位名称管理
名片、胸卡等职位名称管理。凡公开场所表明身份各类卡片，必需使用《职位体系表》中规范职位名称。确因业务需要使用不规范或和本人职位不一致名称，报人力资源部审批后使用，业务一旦结束，须立即停止该职位名称使用。
正式文件职位名称管理。企业全部正式文件均应使用统一职位名称，人力资源部统一负责职位名称管理。
职位设计和重新设计名称管理。新职位设置审批中，名称是否规范为人力资源部审核一项内容。职位内容发生改变，须由部门主管按职位设置权限向人力资源部提出申请，经审批后更改并使用。
4.3职位体系表（见附件1）
5 临时性职位管理
5.1 基础概念
临时性职位指为完成阶段性任务而设置职位，通常情况下，临时性职位产生于以下两种路径：
临时性组织。
临时性工作。
5.2管理
企业不激励设置临时性职位，临时性职责和任务应尽可能分配至正式职位。
临时性职位依据所负担职责而设置，职责产生时设置，职责消失时取消。
临时性职位设置参考正式职位设置进行，申请时应注明该职位取消时间。临时性职位取消由设置申请者提出，集团人力资源部决定并立案。
临时性职位设置期间管理和正式职位一致。
6．职位说明书管理
6．1职位说明书是人力资源管理，尤其是任职资格管理基础。人力资源部负责组织相关部门及人员编写职位说明书（见附件2）。
6．2相关部门责任人和相关人员一起负责完成职位说明书编写并报人力资源部。
6．3人力资源部负责审核职位说明书并报行政副总经理审批后实施。
第三章 任职资格标准管理
1、人力资源部负责组织相关部门责任人及人员完成对新设置职位任职资格标准开发（见附件3）。
2、冠东任职资格除管理类外，标准上分为三等六级，即每职等上分两级。
2、相关部门责任人负责完成本部门职位任职资格标准开发并上报人力资源部。
3、人力资源部负责审核任职资格标准并报行政副总同意后实施。
4、人力资源部要根据企业发展战略、业务步骤和部门职责要求审核任职资格标准，确保其一致性。遇相关前提改变，需组织相关部门和人员对现有任职资格标准进行修订，并按步骤审批后实施。
5、临时性岗位不进行任职资格标准开发。
6、岗位撤消后职位任职资格标准应该立即费除。
第四章 任职资格定等管理
1、现有职员首次入级按以下要求和步骤进行：
1．1由人力资源部组织相关职员进行定级必备知识培训和考评，并将考评结果汇总报总经理办公会。
1．2由人力资源部组织由职员所在部门责任人为主相关教授组对职员专业技能进行评级，并将评级结果报人力资源部汇总后报总经理办公会。
1．3由人力资源部负责对职员专业经验进行审查判定，并将相关情况汇总报总经理办公会。
1．4人力资源部负责将上十二个月度绩效考评结果汇总报总经理办公会。
1．5总经理办公会对人力资源部提交符合任职要求必备知识考评结果、专业技能评级、专业经验审查结果及上十二个月度合格以上职员考评结果进行讨论，并最终确定职员任职资格等级。
1．6人力资源部依据总经理办公会决定以文件形式公布，并兑现其相关待遇。
2、新进职员按以下方法入级：
2．1由人力资源部组织职员参与必备知识考评合格后，对其专业经验进行审查，并组织其所在部门责任人为主教授组对其专业技能进行评级。
2．3由其所在部门责任人提出签报申请，经人力资源部审查后汇签，报行政副总经理审批后实施。
2．4由企业内部其它职种职位职员转入职员也按此措施处理。
第五章 任职资格等级调整
1、升等管理
1．1在一个任职资格等级任职满两年，且绩效考评结果大于4分以上，有资格进行上一等任职资格调整。
1．2由职员所在部门责任人依据职员能力和业绩提升情况提出签报，并经职员本人同意后报人力资源部。
1．3人力资源部组织培训并对其学习情况进行考评，经过后人力资源部组织由其所在部门责任人参与教授组对其技能进行评级。
1．4人力资源部对其部门责任人签报进行审核，并将相关评审结果、考评成绩及其它所需材料汇总报总经理办公会议。
1．5总经理办公会议对相关材料进行审查并组织讨论确定。
1．6人力资源部依据总经理办公会决定以文件形式公布，并兑现其相关待遇。
2、升级管理
职员在该等一级上任职满十二个月且考评结果为4分以上者，能够晋升至该等二级。
3、保级管理
3．1对连续两年考评业绩大于等于3小于4分职员进行保级，无需再进行评审和重新确定。
3．2升级职员等级评审未经过或未被确定，其任职资格等级自然保留，按原任职资格等级享受对应待遇。
3、降级管理
3．1对连续两年考评业绩小于3分者进行降级，并由人力资源部将符合条件职员名单及连续两年考评结果汇总并由相关部门责任人汇签后报总经理办公会议。
3．2总经理办公会对降级职员相关材料进行审查讨论和确定。
3．3人力资源部依据总经理办公会决定以文件形式公布，并兑现其相关待遇。
3．4对于无级可降职员能够对其进行转入观察试用期处理或给予解除劳动协议处理。
第六章 任职资格等级管理
1、企业任职资格等级标准上每个职种分为三等六级，通常为初、中、高级，没有等级职员称为预备级。部分职种依据工作需要和岗位特点可设四等，分别可称为初、中、高及特级。（见附件4）
2、管理类各职种职员任职资格也分为（一、二、三等）三等，但不开发任职资格标准，也不设级，仅依据其每两年绩效考评结果达成升级要求者，经其主管领导提出意见并由人力资源部汇总报总经理办公会讨论确定后公布并兑现其相关待遇。其保级和降级按第五条中相关要求实施，但通常不降层。
3、各职位名称对外交往和对内使用时，除管理类名称不做标示外，其它职位高级任职资格等级者可加上高级或资深字样。
4、变换职位标准：
4．1激励在同一职种内轮岗；
4．2合适限制在同一职类不一样职种间轮岗；
4．3严格限制在不一样职类间轮岗。
第七章 附则
1、本制度解释权属人力资源部。
2、本制度决定、修改和废止权属企业总经理办公会。
3、本制度经讨论审定，自 年 月 日起实施。
