XXXX公司办公用品管理办法
时间：2020-09-09 16:32:40 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
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XXXXXXXX
办公用品管理办法
（试行）
总则
第一条 为加强XXXXXXXX（以下简称公司）办公用品管理，规范采购、保管、领取及发放流程，本着“保障办公、资源共享、节约爱护、统一管理”的原则，特制定本管理办法。
第二条 办公用品是指公司所采购的有形资产与无形资产，有形资产包括办公类物料消耗品、低值易耗品、固定资产等。
第三条 日常办公用品管理由综合管理部负责，电子类办公产品由信息中心负责。其他部门配合进行日常管理。本办法适用于公司各部门、分（子）公司等，用于指导公司所属各机构的办公用品管理办法及实施细则的制定，报总公司综合管理部备案后实施。
办公用品分类
第四条 办公用品分为办公类物料消耗品、低值易耗品、固定资产三类。
物料消耗品（500元以内）分为一般消耗品、管制消耗品两类：
一般消耗品指日常办公使用的：中性笔、笔芯、铅笔、橡皮、长尾夹、抽杆夹、订书器、订书钉、曲别针、大头针、胶水、取钉器、打印复印纸、文件夹、纸篓、N次贴、双面胶、软抄本、名片册、荧光笔、资料册、宽胶带、圆珠笔、垃圾袋、削笔器、自动铅笔、铅笔芯、剪刀、档案盒（袋）、拖把、扫把、纸杯、笔记本等。
管制消耗品指部门共同使用的办公用品包括：打码机、大型订书机、计算器（含工程用）、教鞭激光笔、插排1.8米、U盘等。
办公类低值易耗品指价值在500（含）~ 5000元以内的办公用品：包括移动硬盘、碎纸机、铁皮文件柜、办公家具等办公用品。
办公类固定资产包括办公家具、计算机主机及其配件、录音笔、电话机、打印机、复印机、传真机、服务器、投影仪等。参照公司《实物资产管理办法》。
低值易耗品、固定资产每年按公司预算由各部门申请所需物品种类数量，报至归口管理部门，由归口管理部门统一编制办公用品计划，纳入公司预算管理。
办公用品配备标准
第五条 办公用品配备原则：满足实际需要，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，坚持预算刚性执行。
专项办公用品配备标准以各部门年度预算为前提，坚持满足实际需要，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费。
第六条 日常办公用品、办公类低值易耗品、固定资产配备标准（电子产品除外）根据每年实际情况调整（见附件1）。
电脑、打印机、照相机配备费用标准根据每年实际情况调整（见附件2），由信息中心确定单价标准。
普通员工配备台式电脑，实习生不配备电脑。显示器纳入低值易耗品、主机纳入固定资产管理。
特殊岗位和专业需配备特殊型号电脑、打印机、投影仪（4000元以下）、照相机、摄影机（含DV）的，按照公司相关规定执行。
公司各部门应在满足工作需要的基础上兼顾经济性原则，参照配备标准切实按需提报电子设备配备数量，杜绝粗放型“人各一台”配备现象。
办公用品的采购
第七条 利用公司一体化平台或互联网家（京东、淘宝）等方式定期对常用办公用品进行询价，通过比较价格、服务等，选定质量可靠、价格合理、诚信度高、供货及时的商家，定为办公用品采购供应商。
第八条 归口管理部门根据实际工作需要，确定办公用品的品名、规格型号和数量，按照公司《合同管理办法》确定采购方式。
第九条 电脑等电子产品的采购，原则上依据公司《合同管理办法》，配备优先以不超单价标准为准，参数规格不低于要求情况下，尽可能采购性价比较高的配置。
第十条 预算外办公类固定资产、低值易耗品原则上不予购置。因特殊情况确需采购的，按公司财务管理相关规定，由归口管理部门统一采购。
第十一条 不具有实物形态而主要以知识形态存在的重要经济资源等无形资产类物品（商标、公司标志、一体化系统等），按照国家《招标投标法》、其他相关法律及公司《招标管理办法》规定采用公开招标方式采购。
办公用品的验收及日常管理
第十二条 验收程序。严格按照采购清单、发票、配送明细单进行验收。做到账实相符，确保质量。确认合格后原则上在当天入库。对于不合格物品及数量、规格不符的一律作退货处理，并及时上报。
第十三条 优化库存。办公用品管理人员每月对办公用品库存情况进行盘点，掌握办公用品的库存情况，定期分析存货的储备情况，对超过正常储备的积压物品分析原因，提出处理意见，确保最优库存量。
第十四条 办公用品管理人员应定期检查和整理仓库，保持库房整洁；办公用品分类摆放整齐，并做好防水、防火、防潮、防虫等措施。
第十五条 办公用品专责人员应每月末对办公用品库存进行清查盘点、发现盘盈、盘亏和毁损等情况，应及时查明原因，并向相关负责人汇报、处理。
第十六条 办公用品使用实行季统计年结算，办公用品管理人员每季度对领用情况进行公示，年终分别统计各部门实际领用物品的数量、费用总额，并纳入公司统一目标考核管理，对各部门的办公用品做好预算控制。
办公用品的领用
第十七条 一般办公消耗品及管制消耗品领取由使用部门填写《领料申请》，使用部门、归口部门负责人审批，并经归口管理部门办公用品管理人员核实后，依据办公用品领用标准定期进行发放。
第十八条 办公消耗品可根据部门使用情况随工作性质适时调整品名、规格。管制消耗品为部门共同使用的用品，如有遗失或人为损坏由责任人或部门自购赔偿。
第十九条 低值易耗类办公用品，由归口管理部门登记《办公类低值易耗品管理明细台账》（见附件3），配发标签，使用管理部门资产管理员必须在实物适应位置粘贴标签，根据公司《实物资产管理办法》完善相关手续。
第二十条 充分发挥办公用品最大使用效率。减少一次性办公用品使用，纸张双面利用，能使用无纸化形式的，不得印制纸质材料。长尾夹、曲别针等反复使用。对于耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，不得重复购置。
第二十一条 办公用品更替型耗材的领用，必须以旧换新（以旧换新物品见附件1）；如遇特殊情况需大量使用耗材时，部门应在领用耗材时说明原因，由使用部门主管领导批准归口管理部门核定后领用。
办公用品的交接与退还
第二十二条 员工离职或工作岗位调动时，须在办理手续前，将办公用品和办公设备移交归口管理部门或交接使用部门，人力资源部应根据提供的单据，办理手续。
第二十三条 办公类固定资产、低值易耗品的交接、退还，依据公司《实物资产管理办法》执行。
第二十四条 办公类物料消耗品需交接、退还的，由移交人列出物品清单，填写《办公用品移交登记表》（见附件4），使用部门及归口管理部门派专人清点核对，确定移交接收人或回收。对移交办公用品的消耗、磨损、损坏情况，归口管理部门应进行真实记录，人为损毁的物品需由移交人按价赔偿。
第二十五条 各使用部门指定专人负责保管，爱惜办公用品、维护办公设备。下班后应及时关闭电脑及电源，锁好门窗，做好防盗、防尘、防雷等工作。
办公用品的维修及报废
第二十六条 办公家具、办公设备等办公用品，如出现非人为的故障和损坏，在保修期内由原采购部门负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。
办公家具、办公设备在使用过程中发生故障时，各使用部门应及时通知归口管理部门，并填写《办公家具（设备故障）报修单》（见附件5），由其组织或通知相关人员进行维修。
第二十七条 电脑主机、显示器分别报废。主机使用年限不低于5年，显示器长期使用。普通打印机（中层正职以上）使用年限原则上为三年。
第二十八条 固定资产的报废，依据公司《实物资产管理办法》办理。
低值易耗品的报废指失去使用功能的，使用部门需填写《低值易耗品/损失报废申请单》（见附件6），应写明报废原因，批准后交归口管理部门。由财务投资部、纪监审计部、归口管理部门共同办理。
对于要报废的办公用品，要做好登记，在报废清册上写清用品名称、价格、数量、报废处理意见及其他事项。
第二十九条 非自然损坏、丢失办公用品的，由责任人承担赔偿责任。
附则
第三十条 办公用品领用不得超预算，如工作中确需零星采购，按照公司相关规定，由归口管理部门审核，不作为配备标准。
第三十一条 本规定下发之前配备的办公用品，由各部门自行进行统一调配使用。
第三十二条 本办法由综合管理部负责解释。
第三十三条 本办法自下发之日起施行。
附件：1.办公用品配备标准
2.电子类办公用品配备标准
3.办公类低值易耗品管理明细台账
4.办公用品移交登记表
5.办公家具（设备故障）报修单
6.低值易耗品损失/报废申请单
附件1
办公用品配备标准
一、公司领导配备：
品名
单位
规格型号
配备标准
备注
办公桌
张
2400*1100*760
1张/ 人
固定资产
文件柜
个
常规
1个/ 人
办公椅
把
常规
1把/ 人
低值易耗品
班前椅
把
常规
2把/ 人
沙发
个
2+1
1个/ 人
长茶几
张
1200*600*450
1张/ 人
方茶几
张
600*600*450
1张/ 人
碎纸机
个
常规
1个/ 人
二、中层正职配备
品名
单位
规格型号
配备标准
备注
办公桌
张
1800*1800*760
1张/ 人
固定资产
文件柜
个
常规
1张/ 人
低值易耗品
办公椅
把
常规
1把/ 人
班前椅
把
常规
2把/ 人
沙发
个
三人位
1个/ 人
长茶几
张
1200*600*450
1张/ 人
茶水柜
个
900*400*800
1个/ 人
碎纸机
个
常规
1个/ 人
名片
盒
根据工作需求
印刷费
订书机
个
常规
1个/ 人
定额类（以旧换新）
U盘
个
常规
1个/ 人
计算器
个
常规
1个/ 人
抽纸
盒
常规
1盒/月（正职配备）
定额类
日常办公用品
三、中层副职以下配备
品名
单位
规格型号
配备标准
备注
名片
盒
根据工作需求（副职配备）
印刷费
抽纸
盒
常规
1盒/月（副职配备）
低值易耗品
工位
个
常规
1个/ 人
职员椅
个
常规
1个/ 人
铁皮柜
个
常规
1个/ 人
打印机矮柜
个
常规
1个/5人以内，2个/5人以上
洽谈桌
个
常规
1个/部门
洽谈椅
个
常规
8个/部门
碎纸机
个
常规
1个/房间
订书机
个
常规
1个/ 人
定额类（以旧换新）
U盘
个
常规
1个/人
计算器
个
常规
1个/2人
订书机（大）
个
常规
1个/部门
录音笔
个
常规
根据工作需求（特殊岗位配置）
定额类
教鞭激光笔
个
常规
根据工作需求
日常办公用品
四、新进员工配备
品名
单位
规格型号
配备标准
备注
笔套装
个
常规
1个/ 人
定额类
四栏框架
个
常规
1个/ 人
午餐盒
个
常规
1个/ 人
纸篓
个
常规
1个/ 人
五、会议室配备
品名
单位
规格型号
配备标准
备注
视频会议室（5F）
主席台桌
张
常规
10
演讲台
个
常规
1
孤形条桌
张
常规
18
会议椅
把
常规
56
茶水柜
个
常规
1
接待沙发
个
常规
18
方茶几
张
常规
9
消毒柜
个
常规
1
贵宾接待室（5F）
接待沙发
个
常规
16
方茶几（大）
张
常规
1
方茶几（小）
张
常规
10
茶水柜
个
常规
1
消毒柜
个
常规
1
会议室（15层）
主席台桌
张
常规
7
主席椅
把
常规
14
条桌
张
常规
74
条桌椅
把
常规
112
茶水柜
个
常规
2
消毒柜
个
常规
1
会议室（16层）
会议桌
张
常规
1
会议椅
把
常规
24
条卓
张
常规
10
周边椅
把
常规
20
茶水柜
个
常规
1
消毒柜
个
常规
1
小会议室（16层）
会议桌
张
常规
1
会议椅
把
常规
19
茶水柜
个
常规
1
消毒柜
个
常规
1
会议室（7、17、19、20层）
会议桌
张
常规
1
会议椅
把
常规
32
条卓
张
常规
10
周边椅
把
常规
20
茶水柜
个
常规
1
消毒柜
个
常规
1
会议室（25层）
主席台桌
张
常规
8
主席椅
把
常规
16
条桌
张
常规
20
条桌椅
把
常规
40
写字板椅
把
常规
400
演讲台
个
常规
1
折叠椅
把
常规
300
茶水柜
个
常规
2
消毒柜
个
常规
1
附件2
电子类办公用品配备标准
序号
配备对象
配备标准
设备名称
规格型号
单位
单价（元）
数量
备注
电脑
1
公司领导
台式机和笔记本
主流配置，台式机25寸显示器
台
4,500
2台/人
2
中层干部
台式机或笔记本
主流配置，台式机23寸显示器
台
4,200
1台/人
3
普通员工
主机+显示器
主流配置+21寸显示器
台
4,000
≤1台/人
台式机或一体机，借调员工、兼职人员可酌情考虑配置旧电脑，相关岗位考虑多人公用。
打印机
5
公司领导
一体机（传真、扫描复印）
主流配置
台
3,000
1人/台
新增
6
中层正职
一体机（传真、扫描复印）
主流配置
台
2,500
1人/台
新增
附件3
办公类低值易耗品管理明细台账
类别： 金额单位：元
序号
资产名称
品牌
资产序列号
规格型号
供应商
购买日期
使用日期
原值
使用部门
负责人
使用部门
使用人
存放地点
使用状态
备注：金额保留小数点后两位。
部门负责人： 资产管理员： 联系电话： 填报日期：
附件4
办公用品移交登记表
部门： 日期：
序号
品名
规格型号
数量
备注
损坏物品情况
使用部门内勤
使用部门
负责人
归口管理部门负责人
移交人：
附件5
办公家具（设备故障）报修单
申请部门
申请人
故障发生
日期
故障发生
详细经过
使用部门
负责人
归口管理部门负责人
处理结果
维修人员
报修人（确认）
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—PAGE 21—
附件6
低值易耗品损失/报废申请单
部门： 填表日期： 年 日
编号
名称
规格型号
单位
数量
购置日期
使用年限
原值
备注
损失/报废原因
处理意见
使用部门
经办人
使用部门
负责人
归口管理部门
负责人
使用部门
分管领导
归口管理部门
分管领导
总经理
