文秘管理--合并x

时间：2021-01-16 16:19:04　来源：勤学考试网本文已影响人

主旨、材料.

Si?

和语言是一切文帝的构成

（草拟）;审核;签发;复核;缓

开会调査、

第二种足采访

、第三种是问卷:

附件说明、成文日期.

附件说明、成文日期.公雄

聖、陞注等

将汁划分为两大类.

胡划和专题性计

要素。

2、国务院2000年丿j 24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为:命令

（令）.决定、公吿.通告、通知.輕昭报告、际批复、意见.函、她纪要°

3、中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类赏的机关常用的公文为：决込送宦、拒丞、誣、逊輕總甦、輕遞、逸规定.函.会议纪要。

4、公文主嬰具有以下特点：迭定、鯉、实用.

时效、规范

5、公文的具体功用主要体现在以下几个方面：

⑴ 颁布法规.传达指标.（2）反映情况、请示工作.（3）联系工作.商洽公务、（4）宣传教育、依据凭证，

6、从不同的角度，依照不同的标准.可对公文进行不同的分类.比如.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、下行文和平行文?种：按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和公文两类,紧急公文还分特急和急件两类：按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类.按照机密等级的不同.还可以将有保密耍求的文件分为绝密文件夹、机铠文件和她文件三种：按其具休职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文和报请性公文和知照性公文、联垂性公文和实壘性公文，

7、人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，

即眉廿部分、主体部分和版记部分:眉首部分又称文头部分.通常是由公文份数序号、秘密等级和保密期限.紧急程度、发文机关敬蚊字号.签发人诸要素构成的：主体部分又称

行文部分.通常是曲标题、主遨送.正文、项目构成的：版记部分又称文尾部分，通常是由主題词、抄送机关名称.印发机关和印发时间诸要素构成的。

公文的发文字号是中：发文机关代字、钮和序号三个要素构成的。

9、发文M关名称、发文事由和公文种类足构成公文标题的三个基木婆求。

在一份比较复杂的公文中，正文一般包括壬基、主^结屋"、部分。

11＞公文正文的开头方式有许笫种.常见的有：

目的式、根据式;缘由式?

12、公文正文结尾的写法多种多样?比较常用的

有：归结；说明;申明;啊璽?

13、一份公文的制发过程，一般应为经过以下几

虽鯉輕迓

14、对重要事项或者重大行动作出安排?奖惩有

关总位及人员,变更或者撤销下级机关不适十的决定爭项.要用决定。

15、向国内外宣布重題县而或者法定爭项?要用公負:公布社会各有关方面应、"遒孑或者周知的事项，要用通告。

16、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文?传达要求下级机关输利需要有关讯位周知或者执行的事项，任免人员，要用通包。

17、按其内容和功用的不同，可将常用的通知分

为以下几种：批示性通知、指示性通知.告知任免性通知:

18、表影先进，批评错误，传达重耍粘神或者情况，耍川通报〉

19、按其具体用途和内容的不同?可将通报分为

类表翌性通报、批评性鯉、mm

20、撰写通报.主要应y注总以下几点：情况要准确、态度要明朗.事实要典型、发布要及时。

21、向上级汇报匸作，反映情况，答复上级机关的询问.可用报告。

22、从不同的角度，可对报告进行不同的分类. 比如.按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告两类.按其行文的直接目的的不同, 可将报告分为呈报性报告利呈转性报告两类。

23、向上级机关请求抬赤批准.要用请示:

24、按照请示内容和请示目的的不同?可将请示分为请求指示的请示划逋藝進的请示°

25、报告与请示的区别主要体现为:具体功能冬同：内容含量不同:行文时机不同。

26、不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题.请求批准和答复审批事项，婆用鱼

27、按行文方向的不同划分，可将函分为去函利复函两种:按内容的不同划分，可将常用的函分为商洽性函.询问性函、答复性函.请求性巒。

28、记我和传达会议情况和议定事项,要用会议记要.

29、按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为类拒就会议纪要、JO性諏纪. 消息性会议纪要

30、会议纪要所应具备的两大特点是：纪实性;

軀性

31、爭务文书的持点主要体现在以下几个方血: 对象比较较具体.格式比较固定.写法比较实陋时限比较紧迫。

32、调査报告的特点主耍体现为：真实性.针对遂、典型性

33、调査的方式很欽常用的有三种：第一种是

非普遍调查常用的方法有重点调査、典型调

査和抽样调査三种。

35、计划的种类很釦而且从不同的角度可以对

其进行不同的分类.比如，按其性质的不同.可处按其形式的不同划分.有条心OR表格式戕、条文和表格配合使用的il划?大埶位的il?划或时限较长的计划?往往以文件的形式制订。

36、 il?划通常是山标题、正文和落款几个部分构成的。

37、计划的正文部分一般包扌古基本情况.目的与要求.步骤与佬.结语等几个方面的内容C

38、从不同的角度，可将总结划分为不同的类别?比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同.将总结分结和专题性◎结两类。

39、总结一般是由三个部分构成的，即拯題.疋文

40、总结的正文一般包括前飢主体和结语几个部分。

41、述职报告通常是山标题、署名和正文几个部分构成的。

42、常见的法规与规草主要有以下几种：軽. 趣進握、现

43、苹程一般包把标题、签署.正文等几个部分。

44、同萃程一样.条例通常也是山标题.签蚤、正文几个部分构成的。

45、比较觉的公关文书主要有函电类和致诃类两大类别。

如函电类公关文书主耍包扌占贺电和贺信、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问电和慰问信、邀请电和邀请信、感谢信和表扬信、麺信和推荐僵、介绍信和证明信等:

47、致词类公关文书包括欢迎词和欢送词.抚酒词和答谢词.开幕词和闭幕词、追悼词等。

48、目的明确.格式规忍用语得体,是公关文书所应半具备的几个最为突出的持点。

49、贺电和贺信通常包括翹、鲤.正文、邂语、落款儿个部分。

50、请柬一般是山封面和内文两个部分组成。

5k按照使用场合和内容的不同?可将慰问信分为两类,一类是表示安慰的,一类是表尔问候的。

52、经济新闻的特点主婆体现在基新、擅几个方面。

53、新闻一般是山标题、导语.主体、结尾和背象丘个部分组成的。

54、新闻的标题主要有单行标题.双行标题、三懾题等2种。

55、新闻的三行标题是由引题、正题（主标题）、

副题泪合而成的标题。

56、新闻的开关部分通常被称作昱蜃

57、新闻导语的写法有许女种，常用的有以下几种：描写式、设问式.

58、挟写经济消息.必须依循以下要求：甦歴翹、导向要正确、报道要及时

59、产品说明书的作用主要体现在以下几个方 lfil＞传播知识、指导消费、宣佳锂

60＞产品说明书的持点主要体现为:内容的科学蛋瑟的通鮒、层次的条理性。

61、从总体上看，产品说明书一般是由标题、正文、尽部几个部分构成的。

62、撰写产品说明书，必须注意以下两点：O

63、经济活动分析报告的种类很欽根据不同的

分类标猊可以将其划分为不同的类别，譬如.

按其内容广度和分析目的的不同，可将经济活动分析报告『入综合分析报告和专题分析报告两大类。

64、经济活动分析报告的功能主要包括:诊断功

陸、建议功能.反馈功能.

功能

简要站暫

66、经济活动分析报告的正文通常包插前言、情况、分^ 意见或建议等几个部分的内容。

67、经济活动分析的方法有很多种.常用的彳週比分析法.因毅分析法.动态分蜃等几种°

68、可行性研处报告一般是由标题、正文.附件几个部分组成的°

69、可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项目名称.文种名称等丿师内容。

70、可行性研究报告的正文通常包括竝.圭整、结论三个部分。

71、合同的持点主耍休现为：合卓合意性.

规范性

72、从不同的角度，可将合同划分为不同的种类.比如按时间划分，右长期合同.中期合同、短期合同:按表达形式划分.右书面形式合同和口头形式合同:按局面格式的不同，书而合同可再分作条款式合同和表格式合同，而目前用得报藝的分类方法是按业务性质和内容的不同.

将合同分为买卖、供用电（水.气.热力）合囤赠与合同、借款合同、租赁合同、融瓷租赁合同、承揽合同.建设工程合同.运输合同. 技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同.居间合同另外.按其生效方式的不同.可将合同分懾成型合同.实践型合同: 按其履行条件的不同，可将合同分为有偿合同和无偿合同，

73、合同和般包括以下几个部分:合同一般包括以下几个部分：标题、当事人名称.合同編号与签订地点、时间、正文、O:

74、无论哪一类合同?都应写入以下几项基木条款：酒、数量和质址、价包装、鲤方迭、履行的期限、地点.方式、违约责任、解决争议的方法。

75、世爭起诉状通常是由首部.正文和尾部泻成的。

76、世事起诉状的首部主耍包摂标题和、勺爭人沟基本倩况两个项目c

77、世爭起诉状的正文主要包押诉瞬求、事实和理由.破三个方面的内容o

78、世事答辩状是山首部.正文和尾部绢成的。

79、民爭答辩状的首部主要包扌占标题和当事人的基本情况和案由两个项目。

80、民爭答辩状应片具有针对性和反驳性

81、刑爭自诉状是山首部、正文、尾部几个部分组成的°

82、刑事Fl诉状的首部包抄标题*情况两项内容。

83、刑事自诉状的正方主要包拯以下内容:案由和私请求;事实与理由:证人的姓名和住址及其他证据的名称、來源，

84、刑事答辩状是山首部.正文和尾部儿个部分组成的。

85、刑爭答辩状的首部包摄标题、、勺事人的基本情况和案由几项内容。

86、彳亍政起诉状是由首部、正文和尾部几个部分组成的。

87、彳亍政起诉状的正文主要包旅诉讼请求、事实与理由和证据等几项内容。

88、行政答辩状氏首部住文和尾部几个部分组成C

89、行政答辩状的首部包摂标题零情况和案虫几个部分组成的。

90、条据是便条7的合称。

90、条据是便条7

的合称。

可将启爭分为三类：一殳征召类启事.二是寻觅类启爭、三是声明类^事

92、启事通常是口标题.正文和落款几个部分组成C

93、按其用途的不同，可以将书信分为两大类: -啖是专用书信.-炎是F书信。

94、传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。

95、书信的内文俗称内亂主要包扛称谓、问候语.政祝颂语、絲等几个部分。

96、检索丄具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书，人们常用的检索工具主要右亘录.索引和文摘等几种。

97、检索文献资料的方法主要有三种：常用法、追雌循环法

98、文献的阅读方式主耍有略读、细读.精读等几种，此外，为了提拓阅读的效率，还应半学会速读：

心:索引笔记。99、按照记录内容的记录方式的不同?可以将笔记划分为不同的种类，常用的笔记有以下几类：摘录笔记、摘要笔记、提要笔记.提纲笔记、二、名词解释

心:

索引笔记。

1、公文：也即公务文书，对这个概念可以广义和狭义两种理解。广义的公文是党政机关、企事业卩位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是抬狭义的公文而言的.主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处埋办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法宝效力和规范体式的文书?是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、上行文：是指下级机关向所必上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

3、平行文：是抬向同级机关或不相隶属的机关送交的公文.主要有函等。

4、下行文：是抬上级机关向下级机关发送的公文.要有命令（令人决定.通报.通知、批复、意见等。

5、发文字号：简称文号，又称公文編号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成。

6、主送机关:是负有公文处理责任的受文机关.

是公文的主婆受理机关。

7、公文主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

8、签发：是发文机关的领导人经过审核，在同总发出的公文文稿上签字的步骤。

9、调查报告：是对某一个爭件或某一个问题，进行深入、细致的调査研尤之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

计划是某一个"I位.部门或个人，对预讣在一定时期内所要做的匚作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

11 .丄作计划堤对某一氓位或部门某一时期内的工作做岀打算和安排的文书。

12、匸作总结:是爭后对某一阶段的工作或某项匸作的完成情况.包括取得的成绩、存在的问题

及得到的经验和教育加以回顾和分析?以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

讲话稿：是指用于公务活动的讲话稿.主要是抬领导同爭在各种会议上或利用广播电视等宣传匸具发表讲话时所用的书血材料。

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14、述职报吿：是指国家工作人员（LI前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况?向有关部门及领导.群众作L11全而说明了的?种文书。

法规与规章風指国家机关及其业务主符部门.企业事业单位、社会团体或其他组织机构所编制的，反映右:定的范帽内要求冇关人员共同遵守的规定的实用文书。

16、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨.组织、机构、活动形式行动淮则等内部爭务的一种文书。

条例:足对某一方面的工作或某一瑕大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限零作出规定的指令性文书。

18s规定：是针对某一事项或活动提出耍求.并制定措施，要求冇关人员贯彻执行的?种文书。

19.办法:是有关H咲或部门根据党和国家的方针.政策及冇关法规.规定.就某一方而的工作或问题提出具体他法和要求的文件。

2（）、守则：是某一单位、部门或发球某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。

21、公关文书:就是在公关活动中形成和使用的文书。公关足公共关系的简称.主要足指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或瓦他交往活动，树立口好的公众形象，贏得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。

22、求职佶：乂称白荐伯,是求耿者向用人单位介绍自己，井求职童总，以求获得某个职位的一种专用倍件。

23、欢迎词:是在宾客光临时.主人为表示欢迎. 在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发茨的演讲词。

24、欢送词：是指在宾客即将离去时，主要为农示欢送，在炊送仪式或羞别酒会.婁会等公开聚会场合发表的演讲词。

25、祝酒诃：足在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。

26、开幕诃:是在比较止式的大型会汶或活动的开幕式上，举办单位的主要领导人所作的宜告性昨领性讲话。

27、闭辅词:是任比较止式的大型会议或活动的闭幕式上?举办单位的主要领启人或其他冇关人员所作的总结性讲话。

28、经济新闻是新闻的一种，是指及时.迅速地对经济领域新近发:生的具有?定社会惫义或社会影响的事实所作的简要报道。

29、是新闻的开头部分?在此要用一句话或-个段落将新闻中最有价值、最眠要、最吸引人的内容表述清楚。

30、产品说明怡是?种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的方案材料，是?种比较觉的说明文。

31、经济活动分析报告:是经济管理部门和企业常用的一 ?种专业文书，是以科学的经济理论为折导，以国家右关方针、政策为依据，根据计划指标、会il核算、统计工作的报表和调査研尤学握的情况资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨间盪产生的原因. 寻求改逬方法，指导经荐管理而写成的节面的报告。

32、可行性研究报禺足指在确定某?个经济建设项目或科研项口ZMJ?对春政策或规模、技术力晟和水平.实施方案或描施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书而报告。

33、合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是￥等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更.终止民爭权利义务关系的协议「

34、民事诉讼文卩:是指司法机关为处理各类民爭诉讼案件以及人.律师为解决和处理非诉讼何题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

35、壯事起诉状：是指公民、法人或英他^织, 认为自己的民事权益受到分割或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据弔实利I法律、按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

36、氏泉答辩状:是民爭诉讼的被告或被上诉人根拯民爭起诉状或民爭I:诉状的内容?针对原告提出的诉讼请求或上诉人捉出的上诉请求作出答复,并依据出实与理由进行辩驳的法律文书。

37、刑肝诉讼文书庞指可法机兴为处理各类刑爭诉讼案件以及人、律师为解决刑事纠纷.依法制作或使用的具有法律效力或法律童义的文书的总称。

38、刑爭自诉状:是指刑事自诉案件的被害人或者其法宝代理人，为追究被告人的刑申说任?直接向人民法院提出诉讼时制作并使用的法律文书.

39、刑半答辩状是指刑事n诉案件的被告或被告上诉人根据刑M自诉状或刑事上诉状的内容. 针对原吿捉出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复?并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

40、行政诉讼文书:是司法机关为处理种类行政案件以及当弔人.律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或汗毛克义的文书的总称C

4K行政起诉状:是行政诉讼的原吿认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的分割，向人民法院捉赴诉讼，要求依法处理的法律文书。

42、行政答辩状庞行政诉讼的被告或彼告」:诉人根据行政忠诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作答如并依据申实与理由进行辩驳的法律文书。

43、生活文书：乂称个人文书或生活应用文，主要是折人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。

44、启书是：指人们为说明有关书项?或者请求他人帮助而公开发布的短文。

45、读卩笔记:是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有愚义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。

46、摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上, 按照原文的顺序,把文献中的?些观点依次摘抄下來，就形成了摘要笔记。

47、提更笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记。

48、提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点「每个部分或层次的观点以及说明观点的七要材料，加以高度概括，

们依次排列出来.写成一个能够反映读物的基木结构框架的大纲，即为捉纲笔记。

49、心得笔记:是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想.收藏或xy魇物的批评■质疑途见的笔记。

三、简答

1、实用型文章的基本特征？

主旨单一、集中、明确:材料多样、真实、有力: 结构合理、谨严、固定；语言准确、简明、平易、庄重。

2、公文的主翌特点？

法定性：政策性：实用性：时效性：规范性。

3、公文的基本功用？

颁布法规、传达指示：反映惜况、请示工作：联系丁作，商洽公务；宜传教育；依据凭证。

4、公文的构成要素？

⑴丿门首部分：公文份数序号.秘密等级和保密期限?紧急程度.发文机关标识?发文字号.签发人。

⑵主休部分：标题.主送机关，正文（开头.主体.结尾），附件说明，成文时间，公文生效标识，fftiio

（3）版记部分：主题诃，抄送机关名称，反线。

5、公文写作的基本要求？

要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定: 要了解实际情况：要遵循各项行文规则C

1、抉定的主要用途？

用以安排重要会议的召开:可以在设立行政区划或设宜重要机构时使用：可以在表够先进时使用：可以在处理持大事故时使用。

2、写作决定的注意爭项？

第一，要作好调査研九第二要做到观点鲜明。

3、公告的主要用途？

公告通常在以国家的名义?向国内外宣布重大爭件、重要爭项或法定事项时使用。某些部门经授权.也可以代表国家对内或对外发布公告。一些地方的权力机构公布非常重要的事项或法定爭项.如省人民代表大会公布选举结果.也往往使用公告。

10、通告的一般写法：通告的标题有藝种写法。

　第一种是发文机关.爭由和文种几个要素俱全的标题C第二种是由发文机关和文种名称组成。第三种是爭由和文种组成C第四种只写公文名称。

　通告的正文一般包括发布通告的目的或根瞅通告爭项及结语三个方面的内容。

4、通告的一般写法？

通告的正文一般包括发布通告的目的或根据、通告爭项及结语三方面的内容。

5、写作公告、通告的注意爭项？

要写得通俗：要写得具体：要写得活楚°

6、通知的主婆用途？

它既可用于批转下级机关的公文，起至酬准和抬导的作用:又可以用于转发上级机关和不相隶属机关的公文?起到传达或联系的作用：既可用來发布行政规总起到指挥和约束作丿山又可用來下发木机关起草的汁划.总结.会议纪要等文件. 起到运载作用:疏可用來提出要求下级机关认真办理或遵照执行的事项?起到法规作用.又可用來布迓匸作，安排活动，起到指示的作用：疏可用來向下级机关告知事项，起到传达作用.又可用來宣布T部的任免和聘用爭宜?起至U传递信息的作用。总之，用途广泛?使用频率拓，是通知的一个重要持点。

7、各类通知的一般写法？

标题:居中整齐排列-发文机关.爭由、文种或爭由文种

主送机关：顶格称呼后加冒号。

正文：另起一行空二格开始写。第一段写发文的目的、缘由?常用过渡句-现通知如F?引出下文。

　第二段写通知具体内容爭项。

惯用语:在正文末尾写」:惯用语啼逍照执行（办理）\通知种类不同，惯用语也应不同，要视具休情况采用和应的惯用语C转发通知的惯用语在笫一段转发事项后（现转发给你们……请认真贯彻执行）。

落款：在正文右下角先署名（发文单位名称）, 换一行写发文时间（年月日）

各类通报的一般吗法？

表影性通报:先介绍先进爭迹再宣布表彩决定最后发出学习号日。

批评性通报：先概括叙述爭实.抬明危害，分析错误性质，再申明通报决定，最后提出引以为戒的要求和切实可行的防范措施。

情况通报：内容収一的通报一般先吗通报缘由. 然后写明爭项，最后提出要求和希望。内容复杂的通报将内容按问题进行划分,分成若干个部分來写。

久通报的主要特点？

严甫性，教育性.典型性，时间性。

报告的主要用途？

可以用來向上级机关汇报匸作、反映悄况.答复上级机关的询问。

报告的一般写法？

标題和主送机关同通知?呈报性报告的正文包括开头于、主休和结束语。开头几句话主要用以提起下文?主休部分可分部分写报告内容.结束语请求上级机关对报告中的存在问题作出批示。如 ”以上报告如有不妥?请抬示"特此报告，请审阅驚呈转性报告的正文开头部分简述情况.抬明问題几解决问题的紧迫性.最后以”现将有关情况报告如下”过渡性语句领起下文，主体部分简单介绍情况.若重写明建议。结尾申明批转请求

请求的主要用途？

请求上级机关给予指示的请示主要应在遇到现有的方针.政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题.或政策界限难以把握时使用：请求上级机关予以批准的请示,主要应在遇到超越木机关的职权范隔，或木机关人员对之看法、总见不是完全一致的问题时使用。另外.某些业务业务主管部门就带有普遍总义的问题提出看法?希望领导机关批转有关取位时.也可以使用请示。

请求的一般写法？

标題、主送机关「落款与通知相同。请求指示的请示.是针对匸作中出现的具体问题?向上级机关中明情况?请求予以答复和下达处理总见的请示。正文重点在情况的陈述和问題的强调上，针对什么情况请示什么问题。结束语”请核示役请求批准的请示是就某一问題或爭项提出木机关的处理意见?请求上级机关给与批准或表明态度的请示。正文重点应放在总见、办法的说明上。

　征文开头可介绍情况?描明问題?说明发问目的, 以”现提出以下意见-引出下文：主体部分写具体的氫见、要求和措施：最后提出批转请求「以上意见如无不妥，请批转个地区.各部门贯彻执俨以上意见'勺否，请审核抬示以上请示，请批复“、"|否，请指赤。

14、写作请求的注意事项？

第一要正确选用文种。第二要做到一爭一文。

　第三?要避免女头请示。第四、婆避免越级请示。

15、报告与请求的主要区别？

第一.具体功用不同°第二内容含虽不同°第三，行文时机不同。

16、函的主要用途？

一是用在不相隶属机关之间商谈公务、接洽匸作.询问爭情、征求总见，答复问题、请求帮助及告知情况、催办爭务：二是用在向归口管理部门请求对某一事项予以批准:三在平行机关及不相隶屈的机关之间.也可以在上下级机关之间使用。

17、各类函的一般写法？

标题、主送机关、落款与通知.请示写法相同。

　正文写缘由和商洽办理的具体爭项，结束语根据函的不同种类有所区别。如商洽性函妥否.请函复-：询问性函.请求性函以上意见，请与函复亦盼复I答复性函“特此函复亦此复-

18、写作函的注意爭项？

第一.文种的选用要正确。第二内容要简洁。

　第三.措词婆得体。

19、会议纪要的主要用途？

除了能够起到通报会议精神的作用，上报上级机关的会议纪要.往往还能起到反映情况，汇报1：作的作用：下发下级机关的会议纪要.望望具有统一认识、知道L：作的作用:抄送平行机关或不相隶属机关的会议纪要.则能起到交流信息、沟通情况.知照爭项的作用。

20、会议纪要的一般写法？

正文的开头部分介绍会议概况.即交代会议石开的时间.地点、与会人员及会议的主要内容等: 主体部分以议题为序，逐项写明会议内容，全面集中地反映会议讨论形成的意见:结尾部分总抵会议内容.强调会议的重要总义。

21、写作会议纪要的注帝爭项？

第一 ?耍作好会议纪录。第二，要突出会议要点。

　第三，契善于整理会议意见。

22、事务文书的特点？

对象比较具体。格式比较固定。写法比较实际。

　时限比较紧迫。

23、事务文书的作用？

贯彻政策.指导工作：沟通情况，联系匸作：积累和提供资料：宣传教育.检查督促。

24、调查报告的特点？

真实性。针对性。典型性。

25、调查报告的一般写法？

正文的第一个自然段即前言部分,概括介绍涮査的基木情况（调査的背景.时间、地点、对象、

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范鬧等）.主体部分全面系统地报告情况.反映问题C既有爭实的客观描述（现状）.也有问题的明确机器原因的分析（成因），最后是总见和建议C主体的一般结构是：现状-成因-措施。

26、调查报告的写作要求？

要认真进行调査研尤.充分占有材料：要以正确的立场和方法.认真分析并合理组织材料：耍讲究结构形式和语言特色。

27、计划的作用？

一是具有预见性。二是具有抬导性。三是具有约束性。

33、计划的一般写法？

一般都应该包括做什么“和怎么做及”什么时间完成?等爭项。具体地说.要有基木情况（制订il功J的目的依据.这部分也可不写）、目的与要求（目标.任务和完成时限入步骤与作法（各阶段所要采収的措施人结语（总括全文，完成计划的决心）等及格方面的内容。

34、制订计划的要求？

第一，要符合政策。第二，要从实际出发。第三, 要具体明确。第四，要留有余地。

35、总结的一般写法？

标题有二种写法。一种是包括収位名称、时间、总结对皱和文种类别。一种是新闻式标题.即概括总结的核心内容。正文包括前言.主体.和结语。前言即基木情况，概述情况.或对匸作背呆和开展工作的条件，作一个简要交代。主体的第一个部分是”成绩与经验\第二部分是”问题与教训-「今后的意见唧结尾部分,结合经验和教训提出改进匸作的办法或下一步帑力的方向。这部分也可不写。落款同计划相同。

36、撰写总结的要求？

第一，要充分占有资料，并实事求是地反映情况。

　第二要善于分析材料，并找出规律性的东西來。

　第三，要合理地取舍内容，以突出重点。第四, 要深入研尤问题，以写岀特色。

37、撰写讲话稿的要求？

可以根据表达的需要和内容的特点灵活地安排结构°笫一是纵式结构，各层总思之间是进层关系。第二是横式结构?各层总思之间是并列关系。

　第三是总分式结构。无论什么结构都要有重点, 有条不紊。

38、述职报告的写作要求？

第一，内容婆客观真实：第二?表述婆具体实在: 第三：详略要得、?垂点要突出：第四，语言要得体c

39、章程的一般写法？

一般包括标题、签署、正文等几个部分°标题有组织或机构名称加文种名称构成。

签署又称题注。苹程通常要由会议通过才能生效,通过草程的会议名称和日期耍加括号迓于标题下方。

正文一般采用条款形式，分萃分条.备草条数前后相连、统一排列，条下还可分款，但各款不连, 独立編号。第一萃为总则说明机构的名称、抬导思想或建设耍求等■中间幹草统称分则?是主体. 对机构成员、构成特点、活动范隔和方式等作出规定：辰后一草是附则.写明苹程的生效日期与施行嬰求。

40、条例的一般写法？

通常有标题、签署、正文几个部分组《成。标题有事由加文种构成。条例的发布机关和发布日期, 或者通过条例的会议名称和日期要加括号宜干标題下方。正文格式二种，一种是草断条连式, 一种是分条列项式。前者写放与草程相同，后者以”条'贯穿式，不分草目，开头就是条例的第一条，各条依次排列，直至最后一条。条例的开头部分也即总则通常写一是交代制发条例的目的. 二是说明条例的适用对象和涉及范碉。

41、规定的一般写法？

同直程条例一样.规定也通常由标题、签署和正文几个部分组成。标題通常是“发文机关■爭由 +文种域事由+文种'并常用介词咲于吗I出事由O规定的发布机关和发布日期可加括号宜于标題下方，也可作为落寿:放在正文之后。征文一般包括开头、主体、和结尾三个部分。靠头又称序言部分.主要用以说明制发该规定的目的.依据、缘由等.并以过渡性语句引出下文：主体部分是写明具体规定爭项的部分?主要包括二方血内容：一是原则性的规范要求，二是具体的约束措施。主体部分大都采用条款式写法：结尾部分主要用以交代规定的事实婆求、生效日期及解释和修改的权限归属等。

42、办法的一般写法？

办法标题写法同规定相同。正文通常包括开头.、主体、结尾三个部分°开头部分主要说明制订办法的依据和目的：主体部分写明各项要求和措施。由于办法的实践性强，I対此个项要求和描施要十分周密、具体.明确：正文的结尾部分是办法的实施和说明部分?主要交代办法的施行时间和要求、修订和解释权限等。办法正文的写法与条例等大体相同，草断条连式和分条列项式都是常见的格式。落款：写明制订办法的机关名称和日期。

43、慰问信的一般写法？

慰问信一般由标题.称谓、正文.落款几个部分组成。标題可以只写“慰问信”三个字。称谓是慰问对仪的名称。用于不同场合的慰问信，正文所写的内容往往有所不同。而从总体上看.总问信主耍有两类：一类是表示安慰的，另一类是表示问候的°前者要针对不卒爭件的后果.表达同情与病惜之情?后者则要述及慰问对象的主婆贡献.并表达钦佩与赞扬之臥表示安慰或表示问候的慰问信，由于慰问对象不同，其写法也会有很弱区别。落款包括署名和日期两项内容。

44、邀请信的一般写法？

邀请信一般由标题.称谓、正文、落款几个部分组成。标題可以只写“邀请信”三个字，也可以写明活动名称也即事由。称谓是邀请对象的名称.如果邀请书是专发性的，即专门发给某个特定的邀请对飲的.称谓则为邀请对彖的专有名称:如果邀请信是普发性的,即发给某个群体的, 则可以选用一个统称作为称谓。写明活动或匚作的内容及意义.表明盛情邀请对方参加的总愿, 交代相关须知爭项?是邀请信的正文常写的几项内容。另外.称谓之下，正文之前.通常要有问候语，正文的最后还常有祝颂性结语。落款部分要邀请者署名和写信日期。

45、感谢信的一般写法？

感谢信一般由标题.称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“感谢信”或“感谢电”三个字，也可以在此之外还标明感谢对象。称谓是对感谢对象的称呼，要写在标题之下、正文之上。

　如果感谢对飮较参，或者感谢对彖不是非常明确，称谓一项可写统称或者不写。简述事实也即说明感谢的缘由.表达感谢之情.是正文部分常写的两项主要内容。有的感谢信最后还耍表明深受鼓舞.努力1：作的决心。落款是抬署名和日期。

46、求职信的一般写法？

求职信通常包扌舌标题、称谓.正文.祝颂语、落款以及附件等几个部分。标题主要有两类：一类是平实型标題：另一类是艺术化标題。称谓是对受信者的称呼.对不同的受信者.可以使用不同的称呼。正文一般要写入以下几项内容：一是阐明写信的缘由和目的.表明求职的意愿。二是介绍自己的基木情况,表明自己对目标岗位的选择理由。三是评述自己的持点和专长c祝颂语最常用的为“此致、敬礼"?此外.也可以根据受信人的身份或季节的持点?选用一些更为恰切的祝颂语。落款一项?要写入求职者的真实姓名、联系方式及写信日期。

47、欢迎词的一般写法？

欢迎词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。欢迎词的开关是称谓.而称谓不宜直呼來宾姓名，要加上一些礼貌用语或表示亲切的词语。

　正文首先要开门风山，对宾客表示欢迎和问候: 其次可以回顾双方交往的过程?指明宾客來访的背景和总义：然后展望未來，表达对双方进一步发展友好关系的祝?愿和期待?并再次对來宾表示欢迎。正文的后商通常是表示祝颂的语句。

48、欢送词的一般写法？

欢迎词一般包扌舌称谓、正文和祝颂语等几项内容。开关是称谓.写法与欢迎词相同。正文首先要对宾客的离去表示欢送?有的还要表达惜别之情.其次可简述此次宾客來访的主要活动内容及其成效和意义所在?最后展望双方友好合作或交往的前景，表达对宾客再次來访的期盼c最后，加上人们在送行时常用的祝颂语。

49、祝酒词的一般写法？

在不同场合发表的祝酒词.都有称谓、正文、祝颂语几个部分组《成，但正文部分的写法还是具有一定的区别的。中间部分可以根据宴会或酒会的性质及來宾的特点.选择恰、*1的内容。内容可以有所不同?但都必须与喜庆、友好的气氛和谐一致.或者说.都必须有助于营造喜庆、友好的气氛。结尾是祝颂语和祝酒的内容。

50、答谢词的一般写法？

答谢词的开头?应、"I开门见山、简明扼耍地向主人表示诚挚的谢总：中间也即主体部分，应'“I对主人所作的安排及访问的总义予以肯定?并表达自己的感受和心情,最后双方关系的发展及双方的发展前景表示良好的祝恿，并再次表示感谢。

51、开幕词的一般写法？

开幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。由干开幕词经常会以局面的形式发表，所以一般要加标舐正文的开头部分一般要有宣布会议或活动开幕.对参加人员表示欢迎.对筹办人员表示感谢等内容.篇幅比较简短：主体部分一般指明会议或活动的背景和意义、目的和任务.性质和要求等。局面刊载的开幕词要有致词人署名和日期?署名和日期可以放在标题下?也可以作为落款在正文后。

52、闭幕词的一般写法？

闭幕词主要包括标题.称谓和正文几个部分。标题和称谓的写法与开幕词相同。下文的开头部分一般要宣布会议或活动闭幕.指明其成果和总义。主体部分概述会议或活动的情况和内容，评价会议或活动的收获和总:义，并发出号3提出希昼最后对各有关方面表示感谢和祝愿.再次宣布会议或活动回落结束。

53、经济新闻的主要特点？

真：真实是新闻的生命：新：新闻要反映新鲜的爭实：粘：精主要是针对狭义的新闻也即消息而言的。

54、经济裔间的结构和内容？

一般由标题.导语.主体、结尾和背景五个部分组成。

新闻标题主要有三行标题、双行标題、敢行标題三种C新闻标题即要能够商度概括新闻爭实，又要新颖独特.要能起到吸引读者的作用。

　导语是新闻的开头部分個此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、辰重要、最吸引人的内容表述清楚。新闻导语有不同的写法，有叙述式、描写式、提问式.评述式等几种写法。主体是新闻的主要部分.是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。结尾是新闻的最后一个部分. 常见的有小结式.启发式、引语式等几种，结尾不是新闻的必备部分。背景是指新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍. 背景材料在新闻中的位置比较灵活，即可以在导语中写，也可以主体和结尾中写。背景也不是新闻的必备部分.要根据表达的为确定。

经济新闻的写作要求？事实要准确：导向要正确：报道要及时。

56产品说明书的作用？一传播知识。二描导消费。三宣传企业。

产品说明书的结构和内容？

一般由标题（说明对歛或称产品名称加文种组成）正文（写明产品的基本情况,性能.用途、构造以及使用方法、保养维修常识等C尾部（注明生产、经销等相关企业或单位名称、联系地址. 联络电话.邮政编码、传真号码，电子油箱、网址等，以便消费者直接同生产或经销者沟通。

58、产品说明书的写作注意爭项？

第一契有责任总识。第二要有大众总识。

55经济活动分析报告的作用？

撰写经济活动分析报告，是为了评价现状、总结经验、揭露问題，探明原因，并且提出改进措施或意见.以求获得更好的经济效益。

经济活动分析报告的特点？

反映情况及时，解决问题迅速.内容集中.建议明确，针对性和实效性强。

经济活动分析报告的结构和内容？

通常包括标题、正文和落款几个部分c标观主要有两种：一种是完整式标題.另一种是简要式标题：正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、总见或建议等部分组成：落款一般有两项内容：一是撰写经济活动分析报告的爪位名称或人员姓名.二是写作日期。

经济活动分析报告的写作注总:事项？

婆准确、全面地掌握材料：婆合理地运用分析方法：要及时完成报告。

可行性研究报告的作用？

一是为领导者决策提供依据:二是为落实资金來源提供条件。

可行性研究报告的特点？

通过全面的调査研究和对有关信息的分析以及必要的预算匸作.对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个：技术上合理.经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据。

65、可行性研处报告的结构和内容？

可行性研究报告一般由标题、正文.附件几个部分组成。标題大者包括单位名称.项目名称及文种名称等几项内容：内容比较丰富.写法比校正规的可靠性研尢报告的正文通常包括前言.主体、结论三个部分。附件有的不放在正文中.但具有一定的参考价值或补充作用的材料,可作为附件附在辰后。

66、可行性研处报告的写作注总事项？

雯放宽眼界：要实爭求是：婆讲求科学：要充分论证：要注总:运用专业知识。

67、合同的作用？

1、合同是发展专业化协作的纽带。2、是促进企业经济核算的有效于段。3、是国家对企业实施监侈的重要凭借。4、是维护、事人的合法权益的有力保障。

68、合同的持点？

1、合法性。2、合意性。3、平等性。4、诚信性。5、规范性。

69、合同的结构和内容？

合同一般包括以下几个部分：仁标題2、合同十事人名称° 3、合同編号与签订地点.时间。

4、正文：一般包括开头（为爭人签订合同的依据或目的入主体（十爭人所签订的具体条款包括标的.数虽和质虽、价款或者报酬、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法六部分内容）结尾（合同的生效时间和补充办法）三部分。5.署名和有效期限。

70、合同的写作注意事项？

要熟悉有关法律法规和方针.政策:要精通业务, 了解情况：要在平等协商.取得一致总见的基础上确定各项条款:要认真书写?并不得随意涂抹。

71、民爭起讼状的用途？

民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到佞吿或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据爭实和法律、按照法定程序，向人民法院提起民爭诉讼时制作并使用的法律文书。

72、民爭起讼状的结构和内容？

民爭起诉状通常由首部（包括标题和半事人的基木情况两个项目入正文（包括诉讼请求.事实与理由.证据等三方面的内容）和尾部（包括结尾和附项两个项目）组成。

73、民爭答辩状的用途？

民爭答辩状是抬民爭诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民爭上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复?并依据爭实与理由进行辩驳的法律文书。

74、民爭答辩状的结构和内容？

由首部（包括标题.X事人的基木情况和案由等项目）、正文（下文是答辩状的核心部分，是具体陈述答辩部分。入尾部（主嬰有两项内容：一是致送人民法院的名称:二是落款即答辩人签署和文书制作的年月日）组成。

75、刑爭自诉状的用途？

刑爭自诉状是“事人向人民法院提起诉讼的丄具.也是人民法院受理案件、追尤被告人刑事责任的主要依据。

76、刑爭自诉状的结构和内容？

由首部（包括标題和、勺爭人的基木情况入正文（主要包括以下内容：案由和诉讼请求：爭实与理也证人的姓名.住址及其他证据的名称、來源入尾部（包括结尾和附项两个项目）几个部分组成。

77、刑爭答辩状的功能？

在刑事诉讼中?被告人或被上述人以刑事答辩状的形式依法行使答辩权?对自诉人的诉讼请求或上诉的上诉请求及所依据的爭实与理曲进行反驳和辩解，有利于维护自身的合法权益，也有利干人民法院全面了解案情.从而作出公正的判决。

78、刑事答辩状的结构和内容？

由首部（包括标題、为爭人的基木情况.案由等）、正文（主婆用以阐述答辩意见和理由）和尾部（包括结尾和附项〉组成。

79、行政诉讼文书的用途?

行政诉讼文书即是司法机关行使司法权?适用行政法律.法规和规萃.维护和监督机关依法行使行政职权?保护公民、法人和其他组织合法权益的工具?也是公民.法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。

80、行政起诉状的用途？

行政起诉状即是人民受理行政案件的依据?也是原告维护自身合法权益的工具。

81、行政起诉状的结构和内容？

由首部（包括标題.片爭人的基木情况入正文（是诉状的主休部分，包括诉讼请求、爭实与理由、证据等）利电部（包括结尾和附项）组成。

82、行政答辩状的用途？

行政答辩状的使用?有利干答辩人维护自身的权益.也有利于人民法院全面了解案件情况，并作出公正的裁决。

83、行政答辩状的结构和内容？

由首部（包括标题.X爭人的基木情况和案由）、正文（是行政答辩状的主体部分，通常婆从以下几方面进行表述：一是阐明事实的真相，反驳对方X事人的不实之词：二是写明有关法律规定, 抬出对方人适用法律不F：三是提出答辩主张. 申明态度。）和尾部（包括结尾和附项）组成。

84、便条和字据的主要持点？

事务性、简约性.便捷性、说明性

85、启事的主要特点？

告知性和简明性?撰写词婆尽虽写得简单、明确. 平易.直白。

86、启事的一般写法？

由标题（标题有二各种写法：一是写明事项和文种：二是只标文种）、正文（写明需要公众或有关人员了解的爭项即可）和落款（包括署名和日期两项内容）三个部分组成

87、书信的一般写法？

传统的书信由内文（俗称信％包括称谓、问候语.正如祝颂语和落款等几个部分和封套（在封套上.要填写I川项内容：一是邮政编码，二是收信人的详细地址?三是收信人的姓名，四是写信人的详细地址及姓名）两个部分组成

中央电大文秘管理与应用写作答案（-）

一、结合实例谈谈实用型文萃的基木特征。

答:实用型文总的特征就分别休现在以下这四个方面：主旨讯一.集中、明确主旨是文草的中心意思?是作者的总图.主张或看法在文电中的体现。单一，是说一篇文草中只能有一个中心.只能嗣绕着一个主题把问题说淸楚.而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文帝中去,使写出的文章多中心、多主题。集中.是说一篇应用文只能有一个中心■而这个中心应是全文的统帅，应对文萃内容有制约作用.全文要不枝不蔓?紧扣这个中心。明确.是说文萃的中心总:思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知.而不必费心揣陪文艺作品所讲处的曲折与含蓄，恰恰为实用空文萃所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文萃内容，形成支擦并表达主旨的各种爭实与理论.真实是实用型文草的生命?而材料的真实又是使文草具有真实性的首要条件?有力是实用型文彳的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说.结构是文萃的内部构曲安排结构.就是根据主旨表达的需要.合理地组织材料.实用型文苹应该是一种逻辑构成.而逻紺构成则要讲求i虽严性，而不能流干松散无序，文萃首尾恻合，衔接紧密?层次清晰，段落分明.则是文萃结构僅严最起码的条件.也是对应用文结构昴基木的耍求。固定是实用型文萃结构的一个重要持点,遵照固定的模式写作，材能把文草写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文草的要求.语言运用得好坏.直接关系到文草质址的高低?任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料?把尽可能女的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂.语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实?应用文特别是用于丄作的应用文大都应带有一种庄重的风恪?而语言的庄重正是形成文草的庄車风格的最为重要的因素之一。

二、结合实例谈谈公文的主要持点。

　答：具体地说.公文主要有以下特点：

1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的慰图?在法定机关或组织的权限范用内具有法定的权威性和约束力。

2、政策性.公文是外观公务问題的匸具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此.才?能借助于公文这一有力的工具, 把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3、实用性.公文的针对性强.内容越是明确. 具休.就越能得到受文机关的重视.实际作用也就越大。

4、时效性，是与实用性联系在一起？制发公文是为了处理公务活动中的实际问题?而公务问题的处理必须迅速、及时.所以.对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

三、在以下四个公文文种中任选两个文种.进行写作练习。

1、函

昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修36号小区住宅楼的函

昌吉州房管局：

昌吉市36号小区1-10号住宅搂是八十年代初建设的.不少门窗破损，屋顶漏水严鱼墙血需要粉刷°为了保证小区居民的正常生活.请拨给房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业公司