文秘单选一百题(含答案及解析)复习课程x

单选

1、撰写会议总结或会议纪要应遵循（ C ）

A、简单性原则

C、及时性原则

B、突出成绩原则

D、开放性原则

2 会议效果与（ D ）决定会议效率。

A、会议报告 B、会议人力资源成本

C、会议物品支出 D、会议成本 3、资金和其他资源的分配以重新排出的优先次序为基础，这种预算方法称为 （ B ）

A、传统预算法 B、零基预算法

D ）四个阶段C、增效预算法 D、比例预算法 4

D ）四个阶段

A、 爆发期、突发期、扩散期、衰退期

B、 突发期、爆发期、扩散期、衰退期

C、 突发期、扩散期、危害期、衰退期

D、 突发期、扩散期、爆发期、衰退期

5、告知性通告的特点是 （ A ）

A、 不具行政约束力，仅供人们知晓

B、 虽然具有告知性，但也有一定的约束性

C、 作者不同，其约束力也不同

D、 在一定的范围内具有约束力

6、系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按（ D ）连续反映。

A、不同角度 B、不同内容

C、不同专题 D、不同的发展阶段

7、承办期限是以任务完成的（ B ）为原则制定的

A、目标性 B、时效性

C、过程性 D、阶段性 8、电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手 中的服务器称之为（ A ）。

A、SMTP服务器 B、POP3服务器

C、TCPE!务器 D、SLOPS艮务器

9、对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作称为（ B）

A、校对B、审核 C、鉴别 D、签发 10、下列关于政府采购的叙述，正确的是（ D ）

A、 政府米购仅是针对购买设备而言，以租赁的方式获取设备 不属于政府米购 范围

B、 政府采购只是针对各级国家机关而言，各事业单位及社会团体的采购行为 属于政府米购的范畴

C、 国家财政部及省（自治区、直辖市）级政府 审计部门为政府采购的管理机关

D、 政府采购的主体是采购机关和供应商

11、 在现代企业制度的基本特征中处于建设现代企业制度的前提是（ B ）

A、管理科学 B、产权清晰 C、权责明确 D、人本管理

12、 视频会议时间紧，因此，每个发言人的发言时间（ A ）

A、要特别申请 B、由自己掌控 C、相对短 D、由记录人掌控

13、 文件审核中适用于整洁、改动不多的文稿一般使用的审核方法是（ B ） A、对较法 B、折校法 C、读校法 D、双校法

折校：把校样放在桌子上， 再将一页原稿夹在两手的手指间压在校样上， 并把原 稿上的字句对准校样相应位置的字句逐字逐句进行校对。

对校： 原稿放在左边，校样放在右边。先看原稿，后对校样。随时用校对符号或 文字在校样上批注。

　特别要注意按照原稿逐字、 逐句、逐个标点地校对， 看、念、 想结合进行

读校：两人以上合作的校对方法，即一人朗读原稿，另一人（或两人）对照校样 并改正校样上的错误。

14、 压缩信息材料的篇幅， 达到主题突出，文字精炼效果的信息开发方法为 （ D ） A、压缩法 B、转换法 C、概述法 D、浓缩法 15、秘书要及时发现客户需求，首先要会（ B ）

A、筛选客户 B、区分客户 C、分流客户 D、感谢客户

根据有关规定，我国现行的档案保管期限有 （ C ）。

A、中短期 B、中期 C、永久 D、中长期

文书档案的保管期限定为短期、长期、永久 3种。短期为 15 年以下，长期为 16 年至 50 年左右。

17、 一般不要求执行或办理的通知是（ D ）

（A）会议通知 （B）启事型通知

（C）转发通知 （D）事项通知

27、两个机关联合行文，在加盖印章时，应该（ C ）

盖主办机关的印章，且要压在成文时间上

印章压在成文时间的上方

加盖两个印章，均应压住成文时间

印章在成文时间的下方 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文， 由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

29、公文如有附注，正确的表述是( B )

附注是对公文内容的注释

应加括号附注

报告应当在附注注明联系人的姓名和电话

用3号宋体字 附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说明，比如“此件 发至省、军级”、“此件发至县、团级”等。

按照《国家行政机关公文处理办法》 规定，请示性的公文应当在附注处注明联系 人和联系电话

附注，用 3号仿宋体字， 居左空 2字加圆括号标识在成文日期和印章之下， 版记 之上 。

30、简报的主要结构是( A )

(B)标题+导语+主体+结尾(D

(B)标题+导语+主体+结尾

(D)按语+标题+主体+结尾

(C)标题+导语+主体+结尾

93、下列属于一次信息的是 ( B )。

(A)简介 (B)简报 (C)目录 (D)文摘

一次信息： 又称为原始信息，是人们在生产、科研、社会活动等实践中直接产生 或得到的各种数据、概念、知识、经验及其总结。如期刊论文、专利文献、科技 报告、会议录、学位论文等， 这些文献具有创新性、实用性和学术性等明显特 征。

31、 公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和( B )的文书。

(A)制度程序 (B)法定效力

(C)印装规格 (D)指导作用

32、 李某原在 A 机关上班，后因故想调到 B 机关， B 机关也同意接收。此时 B 机

关向A机关寄发了一份有关人事调动的函。此函属于( C)

(A)商洽函 (B)问复函

(C)请准函 (D)申请函

39、ExceI中，输入公式必须以(D )开头。

( A) ： ( B)＄ ( C)＃ ( D) =

36、在 Word 中，如果整个文档的页面方向为纵向， 但是其中的某一页需要横向

排版，应该在该页的前后各插入一个( C )。

(A)分隔符 (B)分栏符 (C)分节符 (D)换行符

41、“保管单位 ”最好略写为( B )

(A)保管一 (B)保单

(C)保d (D)保管/

C )(

C )

(B)维也纳

(D)内罗毕

(A)纽约

(C)日内瓦---瑞士

TOC \o "1-5" \h \z 48、属于流转税的税目是( B )

(A)印花税 (B)增值税

(C)个人所得税 (D)城建税

51、根据我国税收管理的规定，增值税的税率是( C )

(A)定额税率 (B)超额累进税率

(C)比例税率 (D)全额累进税率

52、在我国境内设立机构的外国企业，其应缴纳的所得税基本税率为( D )

( A) 3% ( B) 20% ( C) 30% ( D) 33% 62、机关单位定制的 “紧急情况处理程序 ”的目的就是对那些不可预见或突发的危 险情况，采取有效措施，使危险或损失( C )

(A)最大化 (B)趋于零

64、如果事故中有人受伤， 录相关信息和处理情况。(A)涉及的每一个人(C

64、如果事故中有人受伤， 录相关信息和处理情况。

(A)涉及的每一个人

(C)涉及的每一个班组

A )都要填写一张《工伤情况报告表》 ，以准确记

涉及的每一个部门

涉及的每一个单位

65、日常办公事务工作的流程在运转过程中，其复检的次数( B )，则证明该

流程越理想。

(A)越多 (B)越少 (C)适度 (D)不多不少

71、市场调查报告内容包括( A )

(A)合理化建议 (B)抨击不正当竞争

预见可能出现的问题 (D)回避调查机构名称

74、在中大型会议中，秘书组的职责是( C )

负责会议的录音、录像、娱乐活动等工作

负责生活服务等工作

负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料

（D）负责会务组织、会场布置等工作 78、会议接待组的工作重点不应放在（ B ）上

（A）会议生活服务 （B）收费结算

（C）服务人员协调 （D）医疗交通

79、涉及三方以上代表的谈判，会场一般采用（ C ）。

（A）方拱型、正方型 （B）圆型、马蹄型

（C）正方型、圆型 （D）正方型、马圆型

80、在会议进行中间，秘书应做好的工作包括（ B ）

（A）清理不需要的文件 （B）主持会议

（C）亲自录音录像 （D）会议保密

82、确定公司大型纪念性会议举行的时间应考虑（ A ）能否出席。

（A）上级主要领导、公司主要领导 （B）全体董事、公司主要领导

（C）公司主要领导、全体正式代表 （D）职工代表、全体董事

TOC \o "1-5" \h \z 38、开发和直接提供档案，满足利用者的档案需求的工作是（ D ）

A、档案检索工作 B、档案查询工作

C、档案行政工作 D、档案利用工作

124. 下列属于档案本质特征的是 （ D ）。

A、内容完整性 B、数量齐全性

C加工存储性 D、原始记录性

83、决定档案开发利用活动规律的是（ C ）

（A）档案质量 （B）档案内容

（C）档案需求 （D）档案特征

84、档案展览是根据需要，按照（ D ）系统地陈列档案材料

（A）地区 （B）单位 （C）部门 （D）主题

85、档案室解答用户关于特定情况或数据问题的过程称为（ A ）

（A）知识性咨询 （B）事实性咨询

（C） 一般性咨询 （D）查询性咨询

26、决定公文文稿能否生效的环节是 （ C ）。

（A）拟办 （B）审核（C签发（D）批办

29、只用于上行文的要素是 （ B ）。

（A）主题词 （B）签发人标识 （C）附件说明（D）公文版头

"签发人 "标识是国家行政机关公文中 ,上行文的一种特有标志之一。

57、管理沟通的最主要形式是 ( C )。

(A)上行沟通 (B)现行沟通 (C)下行沟通 (D)群体沟通

64、当某种办公用品 ( B )时，秘书就需要添置该用品了。

(A)库存余额为零 (B)库存余额达到再订购量

(C)库存余额降至一半 (D)库存余额达最小库存量

68、要做好大型会议的组织和协调工作，就应 ( B )。

(A)尽量全面回答问题 (B)尽量简短回答问题

(C)尽量使用专业术语，以保证内容的严谨 (D)采取模糊语言回答记者的追问

72、会议动议是指 ( B )。

(A)与会议议题意思相同的内容 (B)在会议之前未列入议程的内容

(C)不太紧急、可作为下次议题的内容 (D)比较紧急并首次提出的内容

91、 将信息资料中的事件、人名、地名等一一摘录出来，分别按顺序排列，并指 明其出处的信息开发形式是 ( C )。

(A)文摘 (B)剪报 (C)内容索引 (D)目录编制

92、 兴隆电子有限公司将住所由大连迁到丹东， 其最适宜采用的信息传递形式是 ( C )。

(A)邮件 (B)通知 (C)声明 (D)报告

39，通用公文的格式要素可划分为：眉首、主体和( D )

A附注 B附件 C主题词 D版记

国家行政机关公文格式具体结构由两条红色反线分成三部分： 眉首、主体和版记。

48，在审议会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容( C )

A是否做到了层次清晰 B是否与实际相符

C是否偏离了会议的主题 D是否进行了会商 80，公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前( D )

A精简会议议题 B广为收集会议议题

C 合并会议议题 D 上报会议议题

82，专题性计划应多采取( A )写法

A表格式 B文章式 C文章式与表格式的结合 D串联式

2. 公文对结构的要求是（ A ）。

完整 B. 生动 C. 突出 D. 简明

4. 内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（ D）。

A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件

9. 下面几种说法中，不正确的是（ B ）。

在公文中安排语序时， 当一组概念表现由若干连续的动作、 行为构成的活 动过程时，一般应按时间发展顺序排列

受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由 抄送 机关答复

有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则 需在调查研究的过程中， 随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼 与明确

公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”呢“”吧“”等， “吗”也展可能不用 或少用

11. 关于答复询问的报告，叙述错误的是（ B ）。

用语简明，得体，分寸适宜

可夹带请示事项

C .是下级机关答复上级机关询问的文种

D. 内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告

以下有关公文的说法错误的有（ D ）。

公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、 函等

通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

函为不相隶属机关间相互往来的正式公文， 对受文者的行为 没有强制性影

会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是 ( A )。

A. 标题需写明会议名称与文种

标题须写明发文机关名称、事由与文种

标题需写明会议名称、事由、文种

可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了( B )

A. 反映本机关的活动 B. 便于检索和管理

便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题

17. 编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出( B )

A. 卷内文件次号 B. 卷内文件目录

C.编制立卷目 D.立卷计划和案卷目录

2、政府采购的管理机关是 ( A ) 。

A、政府财政部门

B政府物资部门

C、政府审计部门

D政府商业部门

5. 文稿审核是文稿 ( A ) 前的最后一道文字工序

A、签发 B、复核

C、盖印 D分发

发文包括：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等

加强人事管理应体现 ( A) 。

A、激励原则 B、程序原则C、协调原则 D目标管理原则

会场布置情况的检查一般不采用 ( B ) 。

A、口头形式 B座谈会形式C、协调会形式 D书面形式

36. 会议文件审核的方法不包括 ( C ) 。

A、对校法 B折校法 C、单校法 D读校法

53. 评价会议成功与否，首先要 ( A ) 。

A、分析确定影响会议效果的主要因素 B、设计会议效果评估表

C、汇总评估结果 D 、对会议工作人员的表现进行评估

MHz是衡量计算机性能的指标之一，它指的是计算机的 (B)。

A、存储容量 B、CPU时钟主频C、运算速度 D字长

公文最后一个抄送机关后应当 ( A ) 。

A、标句号 B、标分号 C、标冒号 D不标注标点符号

会议总结的内容有 ( A ) 。

A、对所讨论问题的归纳概括 B、会议组织评估表

C、综合性简报 D 、社会公众反馈意见

在Excel中，如果输入“ 0 1 /9”，则在单元格中会出现(B )。

A、 1 月 9 日 B、 1／9 C、＃＃＃＃ D、 FALSE

注：如果输入“ 1 ／9”，则在单元格中会出现“ 1 月 9日”

x市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文， 最适宜使用

的文种是 ( D ) 。

A、通知 B、通报 C、公告 D通告

注：

公告：是国家权力机关、 行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、 决定时所 用的一种公文。“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”

通告 : 在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。

　它主要用于有关 单位开展业务工作需要 , 各种机关单位都可以发布 .

公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对 ( A ) 。

A、国家行政机关的办公会议 B、企事业单位所召开的任何形式的会议

C、大型会议 D 、党的系统所召开的会议

注：会议纪要属于行政公文，会议记录属于事务文书

秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于 ( C ) 。

A、信息整理 B、信息提炼 C、信息开发 D信息反馈 65. 传统沟通对情感和直接的表达要求多，而网络沟通则更加 ( A )。

A、注重效率和人机控制中的有效性 B 、注重成本支出和人机控制的有效性

C、注重效率和团队成员控制的有效性 D、注重控制过程的有效性 67. 下列公文标题可以使用标点符号的是 ( A )

A、规章 B指令 C公告 D决定

注：国家行政机关公文格式规定：公文标题中除法规、规章名称加书名号外，

般不用标点符号，包括顿号、引号等

71、在公文写作中使用数字时 , 不应使用汉字的是( B)。

A. 成文时间 B. 发文字号 C. 惯用语 D. 缩略语

74. 联合行文成文日期的标准是 ( D ) 。

A、第一个机关拟稿日期 B最后一个机关拟稿日期

C、第一个机关签字日期 D最后一个机关签字日期

一旦发生事故与工伤， 要及时填写《事故情况记录表》 和《工伤情况报告表》 ， 事故涉及的人员和证人也需要完成 ( D ) 。

A、事故涉及人员记录 B、现场情况记录C、事故处理记录 D证人记录

84. 编制目录属于 ( B ) 。

A、一次信息开发 B二次信息开发 C、三次信息开发 D专题信息开发

8. 《公民道德建设实施纲要》提出，要大力加强以( C )为主要内容的职

业道德建设。

A、爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会

B爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义

C爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献

D、热爱祖国、遵纪守法、尊老爱幼、反对迷信、公道文明

26. 材料工作的四个环节是( B )。

A、鉴别、占有、选择、使用 B、占有、鉴别、选择、使用

C收集、整理、加工、提高 D 、收集、整理、选择、提高

28. 办公室中的计算机的屏幕被强光照射，符合填写 ( B ) 的要求。

A、《设备故障表》 B、《隐患记录及处理表》

C 、《设备隐患表》 D 、《设备处理表》

决定数码相机照片分辨率和品质的部件是 ( C )。

A、镜头 B、取景器

C CCD D、输出传感器

38. 会议值班工作关键是要 ( B )。

A、执行记录制度 B、坚守岗位C、及时联络 D、做好服务

39. 公文的制发程序是 ( C )

A、

草拟

审核

复核

用印

签发

B、

分发

草拟

审核

用印

签发

C、

草拟

审核

签发

复核

用印

D、

草拟

审核

复核

签发

用印

42. 检查文书版式、标题是否端正的工作属于 ( A )。

A、文书校对 B、文书核查 C文书签收 D、文书拆封

43. 下列表述不正确的是 ( A )。

A、意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也 不能随意更改

B可以用文种作标题

C意向书多用于经济技术合作领域

D、意向书只是当事人协商结果的大致轮廓，待签合同时还须补充

45. 下列关于公文密级和保密期限标注正确的是( A )。

A、机密★五年 B、机密5年

C★机密五年 D机密★5年

47. 企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属 于 ( B ) 。

A、事务通知 B、印发通知 C批转通知 D、转发通知

51. 能最快获取答案的提问形式是 ( A )。

A、封闭式提问 B、开放式提问

C探索式提问 D、咨询式提问

封闭式提问 ——是指提出答案有唯一性，范围较小，有限制的问题，对回答的内 容有一定限制， 提问时，给对方一个框架， 让对方在可选的几个答案中进行选择

53. 应用文书的开头用语是 ( A )

A、兹有

根据

鉴于

遵照

B兹

为此

目前

贯彻执行

C兹派

审定

根据

照办

D、兹介绍

为此

现将

请审阅

65. 主题词标引顺序是先标类别词，再标 ( D )。

A、反映公文主题的名词或词组 B、反映公文内容的名词或词组

C反映公文内容的动词或词组 D、类属词

67. 在布置办公室时应使自然光 ( C )。

A、来自桌子的左上方或斜前上方

B来自桌子的右上方或斜后上方

C来自桌子的左上方或斜后上方

D、来自桌子的右上方或斜前上方

75. 当公司内某些部门出现以自我为中心，对其他部门有排斥倾向时，秘书应建

议采取的沟通形式是 (

议采取的沟通形式是 ( C )。

A、纵向沟通 B、外部沟通

69. 本位主义常常是 ( C )。

A、客户交流的障碍

C横向沟通的障碍

C、横向沟通 D、双向沟通

B、实现营销目标的障碍

D、纵向沟通的障碍

本位主义 :为自己或所在的小团体利益打算而不顾整体利益的思想作风或行为

74. 维护和建设良好的工作环境应遵循的方针是 ( B )

A、

A、分级负责，归口办理

C整洁有效，突出重点

B、安全第一，预防为主

D、规范管理，人人有责

77. 报告的发文字号，其位置应在 ( B )

A、发文机关下空两行，居左空一字

B发文机关下空两行，居中

C发文机关下不空行，居中

D、发文机关下空两行，居左顶格

例： “国办发〔 1996〕2 号”

IP地址是（A ）。

A、接入In ternet计算机的地址编号 B、In ternet中网络资源的地理位置

C In ternet中的子网地址 D、接入In ternet的局域网编号

在 Word 编辑状态下，要选定一竖块文本，可以把鼠标指针移到选定文本块

的左上角，按住 （

B

）键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动。

A、 Shift

B、

Alt C、 Ctrl

D、 Tab

81. 定稿是文书 （

B

）的依据。

A、管理

B、

缮印 C归档

D、登记

82. 公文的版心尺寸为 （ B ）。

A、156mm x 225mm （包含页码） B、156mm X 225 mm （不包含页码）

C 210mm x 297mm （包含页码） D、210mm x 297mm （不包含页码） 公文中横向距离的长度单位为 “字”，一个字指一个汉字所占空间。

　公文中纵向距 离的长度单位为 行”其成品幅面尺寸210mrX 297mm。版心尺寸为

56mnX 225mm （不含页码）。

公文正文用 3 号仿宋体字， 一般每面排 22 行，每行排 28 个字。公文应左侧装订 ， 不掉页。

85. 以下对报告与请示表述不准确的是 （ B ）。

A、请示有对应的文种，而报告则无

B行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文

C请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可

D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位

2、会议签到工作是（ A ）的重要手段。

A、准确统计到会人数 B、分发会议文件

C、联络感情 D、掌握会议报到动态

A）记录法5

A）记录法

A、摘要B、详细C、录音D、补充

8、大会发言是属于（ B ）类文书。

A、指导 B、主题 C、程序 D、管理

10、拟写会议议程应当（ B ）

A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体

15、信息分类原则中不包括（ A ）

A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性

17、 保密是秘书必须遵循的一项（ D ）

A、规定 B、任务 C、原则 D、要求

18、 办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（ B ）

A、德高望重者 B、第一线领导

C、年青领导 D、退休的领导

19、 办公室工作的重要地位取决于它的（ A ）

A、职能 B、角色 C、作用 D、特点