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时间：2020-09-19 20:15:03　来源：勤学考试网本文已影响人

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采购制度--采购规范

采购规范主要包括：

商标或商号名称。

蓝图或规格表。

化学分析或物理特性。

材料明细表及制造方法。

用途及使用说明。

标准规格之认同。

卖方样品或买方样品。

采购程序：

一、采购部接到请购单项单后根据品名规格查寻以前搜集到的厂商资料，从中找出3-5家厂商。

二、找出厂商后，根据零件规格表通知供货商按照图制作样品，并请其报价。

三、样品经有关部门认可后，采购人员就合格供货商进行比价、议价，并根据价格、品质、交货期、付款条件、厂商信誉等条件进行综合评估，挑迁优秀者，对于采购量大者，可分开2-3个供货商进行采购。

四、决定供货商后，采购部门应同供货商订采购合约。

五、签订好采购合约后，采购部门可发出正式订购单订购。

六、订购单经采购员填制后主管、经理签字后，呈至供货商业务部门（来自中国最大资料库下载紧急单传真至供货商）。

七、供货商收到订购单后，应计算出较为准确的交期，回复送货计划给予采购人员。

八、采购人员与供货商各物料控制人员进行交期协调，最后将协调好的交期填入物料进度控制表。

九、采购人员根据物料进度控制表对物料交期进行控制跟催。

十、进货物料匀须进行检验，检验抽样计划及品质允收水准按规范进行。

十一、进货发现不良品，采购部门（根据IQC部门）把进料检验报告传真至供货商，办理退货事宜。

采购作业的内容：

搜集信息：

充分了了解请购材料的品名、规格。

调查市场行情。

搜集有关生产厂家的资料。

搜集有关替代品的资料。

搜集有关品质及其它方面的数据。

核定资金预算。

询价

选择询价对象。

询问价格。

整理报价资料。

选择议价对象。

比价、议价

经成本分析后，研拟底价，设定议价目标。

决定采购条件（向厂商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等。）

其它厂商价格是否较低。

考虑价格上涨下跌因素。

估算运费和保险费及关税。

核对付款条件。来自中国最大资料库下载

比较交货期限。

评估

同规格产品宜有几家供货商询价、比价、议价。

是否为信誉良好的生产厂家。

是否有必要办理售后服务。

厂商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。

是否必要开发其它厂商或外购。

索样

索取样品。

整理检验结果并进行比较。

决定

选择适当供货商。

签订采购合约。

请购

按物料计划计算购物料数量与交期。

请购单上应详细注明与供货商议定的买价条件。

分批交货者应在请购单上注明分批交货时间表。

订购

订购单函寄或传真至供货商。

再向厂商确定价格品质要求交货期等。

协调与沟通

对能否达到交期，供货商要及时回复。

不能达到者及时协调联络，以确定一个合适的交货期。

交

无法于约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交期异常控制。

已逾期交货者应加紧催交。

督促收料单。来自中国最大资料库下载

控制长期合同的交货。

进货验收

进货的品质验收。

进货的数量验收。

整理付款

核对各种手续是否完备。

发票抬头与内容是否相符合。

发票金额与请购单价是否相同。

是否需要捐款。来自中国最大资料库下载

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