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    34清洁生产、节能降耗会议流程x

    时间:2020-10-28 16:42:14 来源:勤学考试网 本文已影响 勤学考试网手机站

    清洁生产、节能降耗会议流程

    OE/SMP/06/SB/034(01)

    起草部门

    技改设备部

    修订原因:

    执行日期

    2006年 月 日

    规范活洁生广、节能降耗会议管理。

    接收部门

    档案室;质量管理部;质量控制部;技改设备部;三车间;四车间;五 车间;环保动力车间;计划考核部;技改设备副总各 1份,共10份

    【目的】

    规范公司活洁生产、节能降耗会议管理。

    【范围】

    本流程适用丁活洁生产、节能降耗会议全过程管理。

    【职责】

    技改设备副总审核公司活洁生产、节能降耗会议流程,经批准后负责督导落实。

    技改设备部副总负责活洁生产、节能降耗工作例会的组织工作,负责检查督导会议决议 的落实。

    环保动力车间环保副主任负责汇编参会人员的工作总结分析。

    各车间主管主任负责对本部门前一阶段在活洁生产、节能降耗方面的工作进展、简要总 结。

    【程序】

    见流程图

    (一) 清洁生产、节能降耗会议流程图

    编号:OE P-B-1.5.8

    部门名称

    流程名称

    清洁生产、节能降耗会议流程图

    层 次

    2

    概 要

    规范会议管理

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    12

    13

    十簪削M —坏保动力车间-

    十簪削M —坏保动力车间-技改设备都经 王管副总 十任 用

    王任 理

    B j C

    坏保动力车间―-技改设备都能—各车间主管主

    环保副主任 源主管 任

    F

    会议安排、通知

    组织召开会议

    >编写会议纪要

    (二)清洁生产、节能降耗会议流程说明

    第一阶段:会刖准备节点D2:1

    第一阶段:会刖准备

    节点D2:

    1、

    2、

    会议安排、通知

    由主管副总负责活洁生产、节能降耗工作例会的组织工作。

    每月召开一次,召开时间定丁每月 8日上午,遇节假日向后顺延。

    3、 环保动力车间环保副主任负责于会前二天通知参会部门及人员。会议通知包括会 议的时间、地点等内容。

    4、 正式参会人员:主管副总、技改设备部经理和能源主管、环保动力车间主任和环 保副主任、各生产车间环保、能源主管主任。

    5、 选择列席人员:技改设备部能源管理员、环保动力车间活洁生产管理员、各车间 工艺工程师、环保、能源管理员。

    6、 会议形式:书面电子投影+ 口头发言

    节点A3,B3,C3,D3,E3,F3 :工作总结、分析

    1、每月6日前(或会前2日),由各正式参会人员对本部门前一阶段活洁生产、节能 降耗工作进展进行总结分析,重点就存在主要问题、主要原因剖析、解决措施和 计划等因素进行通报和阐述。

    节点A4,B4,C4,D4,E4,F4 :月度工作总结

    1、相关人员《工作总结分析》自己留存,每月 6日前(或会前2日)将电子版报环 保动力车间环保副主任。

    节点D5,D6:汇编会议材料、分发与会人员

    1、 环保动力车间环保副主任负责对参会人员的《工作总结分析》进行汇编、留存,

    同时每月7日前(或会前1日)从办公平台发送主管副总及参会人员,参会人员须在 参会前认真阅读会议材料。

    2、 环保动力车间环保副主任负责做好会前准备,包括布置会场、调试会议设备、安 排座位等。

    第二阶段:开会

    节点A7:组织召开会议

    1、 由环保动力车间环保副主任、技改设备部能源主管,分别通报上次会议决议落实

    结果、主要问题分析及考核激励建议。发言时间控制在 5分钟以内,讨论并形成决议 时间控制在5分钟以内。

    2、 由环保动力车间环保副主任和技改设备部能源主管分别就前一阶段公司在活洁生

    产和节能降耗方面的工作进展进行简要总结,重点对当前公司在活洁生产和节能降耗

    方面存在的热点难点问题进行分析和通报, 提出公司相应的整改计划或解决方案, 以

    及需要有关部门和上级领导帮助协调解决的问题,由参会人员共同讨论并形成决议。

    发言时间控制在5分钟/人以内。讨论并形成决议时间控制在 5分钟/人以内。

    3、 由各车间主管主任分别就本部门前一阶段在活洁生产和节能降耗方面的工作进展

    进行简要总结;重点对本车间在活洁生产和节能降耗方面存在的主要问题进行分析和

    通报,同时提出相应的整改措施和工作计划以及需要协调解决的问题; 提出需要有关 部门和上级领导帮助协调解决的问题;提出生产过程中发掘的活洁生产、节能降耗新 思路和新项目,由参会人员共同讨论并形成决议。

     发言时间控制在5分钟/部门以内, 讨论并形成决议时间控制在5分钟/部门以内。

    4、 由技改设备部经理、环保动力车间主任对公司前一阶段活洁生产、能源管理总体 工作情况进行总结分析,重点通报存在的主要问题及其原因剖析, 提出解决方案建议 及其实施计划,提出需要有关部门和车间重点解决的问题, 由参会人员共同讨论并形 成决议。时间控制在5分钟以内,讨论并形成决议时间控制在 5分钟以内。

    5、 由公司主管副总会议总结发言,重点对公司活洁生产、能源管理中存在的主要问

    题,进行简要剖析,提出改进建议和要求,对下一阶段的活洁生产、能源管理工作重

    点进行简要部署,时间控制在15分钟以内。

    6、 由会议主持人对本次会议的提出的问题及其决议,进行简要总结核对,时间控制 在5分钟以内。

    7、 由会议主持人宣布散会,整个会议的时间不超过二个半小时。

    节点D& Ad D10 D11:编写会议纪要、审批、存档、下发

    1、 会上由环保动力车间环保副主任、技改设备部能源主管负责对参会人员指出的问

    题、会议决议、领导工作要求和部署进行现场记录,同时可指定活洁生产管理员、 能源管理员协助记录。

    2、 会后1日内由环保动力车间环保副主任和技改设备部能源主管编写《活洁生产、

    节能降耗会议纪要》,经主管副总审核修改后,以电子版的形式发给公司领导班子 成员、所有参会人员、各车间主任、各部室经理。

    3、 技改设备部负责留存一份经主管副总签字确认的会议纪要,以备后查。

    第三阶段:会议决议落实

    节点A12, B12, C12,D12,E12,F12:落实会议决议

    1、 由主管副总,负责检查督导会议决议的落实,对会议决议落实过程中出现的问题 及时作出决策。

    2、 由技改设备部经理、环保动力车间主任,负责检查、指导、督促各部门和参会人 员落实会议决议,在职权范围内对会议决议落实过程中出现的问题及时作出决策, 评估核实部门会议落实结果,提出考核激励建议。

    3、 由技改设备部能源主管、环保动力车间环保副主任,负责本部门本专业有关决议 的落实,负责检查、指导、督促其它部门落实本专业会议决议,评估核实其它部 门本专业有关会议决议落实结果,提出考核激励建议。

    4、 由各车间活洁生产、能源主管主任,负责本部门有关决议的落实。

    5、 所有参会人员负责在下次会议前 2日,对本部门本专业决议落实结果和月度重点 工作完成结果,进行检查、评估和总结,并提出考核激励建议,编制月度业务工 作总结分析。

    节点A13:结束

    2006年X X月X X部门

    清洁生产、节能降耗工作总结分析

    一、 上次会议决议落实情况,存在问题及应对措施

    二、 月度(上次会议至现在)工作总结分析

    1、 月度重要工作成效及其成功经验、剖析原因、对表现突出的部门及 人员提出表彰建议,同时对流程、制度提出改进建议。

    2、 月度重要工作失误及其教训、剖析原因、对责任部门及人员提出批 评考核建议,同时对流程、制度提出改进建议。

    三、 当前工作中存在的焦点难点问题、原因剖析、改进措施及其实施计划

    1、 问题:

    原因:

    改进措施及其实施计划:

    2、 问题:

    原因:

    改进措施及其实施计划:

    四、 需要上级部门协调解决的问题:

    1、

    2、

    五、 本部门下月清洁生产、节能降耗重点工作计划

    总结人:

    2006年X X月X X日

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