（岗位职责）连锁企业人力资源助理岗位职务说明 (Word版)

时间：2020-10-13 16:44:14　来源：勤学考试网本文已影响人

岗位说明书岗位名称人力资源助理说明书编号NO岗位编号HR02部门人资部部门定员组别直接上级人资主管直接下属无工资级别月薪标准审核批准序号工作内容工作标准1参加晨会1、晨会每周一周五830开始2、安排办公室所有人员在教育实准时出席3、会议结束后1小时内将会议记录（会议精神总结）交主管4、早汇报晚请示5、认真听取他人意见，接受上级的安排指导2打扫办公区卫生、值日安排1、每月30日张贴办公区值日卫生表2、轮到值日时要求在早上830前完成办公区清洁卫生打扫2、保证地面、墙面、门窗、桌椅等的清洁卫生，达到卫生标准（整洁美观）3、组织大家每周五下午600点大扫除3核算门店工资1、每月1日收集考勤表，如实登记出勤、缺勤表现人员2、每月1日安防提交门店开、闭门时间表，与门店核实后将迟到记入考勤3、每月1日财务提交门店盘点差异表，如实登记，做好备份4、每月1日信息部提交门店绩效表5、每月2日完成考勤汇总及门店绩效工资，奖惩明细导出系统6、每月3日开始算门店的工资，6日早上830交工资表给主管7、每月15日发门店工资条，签字并确认准确无误4发放办公物资、耗材请印物品等1、每月5日收电子邮件物资领用申请表在物资需求表上做好登记。

2、分析物资需求表结合上月实际用量和提报量进行调整需求数量3、每月11日发放物资5办公物资、耗材管理及请购1、办公物资、耗材包括①个人办公用品（如笔、笔记本等）、公共办公用品（如打印纸、印务等）②门店耗材（如收银纸、价签纸等）2、请购流程①每月12日整理库房，统计物资数量并提交库存报表给主管②如有物资补充，每月13日填写请购物资单，注明品名、规格、单位、请购量、库存量、上批单价、预估计单价、预估计金额根据每月用量请购，确保证门店正常工作的开展③请购由请购人申请，部门主管及副总经理审核，董事长批准3、采购流程①每月13日确定小样②通知订货，根据货品要求限供应商7个工作日内将货送到指定地址（连卷袋由物流收货，其余在行政部收货）③验收严格按照收货标准执行4、管理及请购严格按照办公物资管理制度执行6办理水、电、物管费用借款手续1、每月5日借陶然店、北泉店、金龙店、双龙店、龙府店、怡合店、广场店的水、电、物管费用并交到各店物业管理处2、每月5日填写校园店电费请款单，打款到金凤凰实验中学3、每月10日写洛带店的电费请款单，打款到电力局4、每月20日借东升店、黎明店、长柏店、柏林店、小丽店的水电物管费用，交物业管理处5、按时支付门店水电、物管费用，熟悉每店每月水电费大约费用7办理水、电、物管费及其他报销费用1、每月15日填写陶然店、北泉店、金龙店、双龙店、龙府店、怡合店、广场店当月水电的起止度数，每月30日填写东升店、黎明店、长柏店、柏林店、小丽店、校园店、洛带店的水电起止度数2、办理还款、报销手续3、必须有经理、副总签字，财务审核，董事长批准4、认真如实填写每一项费用明细8设施、设备的维修督促1、每月15日统计当月故障设施、设备，报维修部2、未遇维修日，急需维修的设施、设备，应证实后5分钟内通知人员维修3、详细说明故障情况，跟踪维修状况，限3个工作日内解决故障4、报修费用需经经理、副总签字确认5、保证门店正常工作的开展，不得影响门店营业销售9安防事务1、每月3日财务提交本月门店，将表复印件交安防，安防做好时间监控调整2、每月17、18号要求门店班、店长更换一次安防密码，通知安防调整3、每月17、18号对安防系统进行抽查，掌握安防的异常状况10巡店检查门店人员出勤、礼仪、着装、服务、卫生、安全等情况1.、每月16号上午洛带店，下午长柏店2、每月17日上午龙府店、北泉店、东升店，下午黎明店、柏林店3、每月18日上午小丽店、怡合店、陶然店，下午广场店、金龙店4、严格按照公司规章制度执行5、规章制度参照排班表、员工行为礼仪、服务标准、工服清洁卫生管理、现场管理制度、安全制度等6、每月19日完成门店巡场记录表，认真分析和做出新的建议并提交给主管11其它类合同的管理1、每月9日整理其它类所有合同，归类存放，便于查找2、合同签订年限详见合同归类时间表3、严格按照档案管理制度执行4、原件无遗失，无污损、保密12组织库房盘点及耗材统计1、每月26日协助财务盘物资的数量2、每月30日完成耗材费用明细3、完成后必须有主管及总经理审核4、必须清楚看到每个部门的耗材费用，一个月的总费用13工作总结与计划1、每月28日完成工作计划并交主管2、每周和主管沟通、总结14促销费用及伊利电费明细1、每月30日完成促销费用明细、伊利冰柜电费费用明细交主管确认、送财务2、确定促销人员离职时间、进场时间、商品损失3、促销人员管理费每月每人100元。

4、根据冰柜实际用电量来核算15通讯录排版、制作1、每月30号更新通讯录并发送到各部2、准确、无误16制度、文件、协议、表格、档案的管理1、严格按照档案管理制度执行17完成公司、部门交办的其他任务、追踪结果并及时汇报1、积极、认真，按规定时间内完成2、完成后准确汇报结果18负责人事信息的上传下达1、及时传达，保证工作完成2、必须做到不误传、不谣传，保证信息准确3、保证信息传达途径通畅19并向上级

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