公司投标管理办法最新版（优选.) （7页）
时间：2020-09-06 04:12:42 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
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投标管理办法（初稿）
第一章 总则
第一条 为进一步加强规范公司招投标工作，规范投标工作的管
理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动各部门工作积极性，
特制定本管理办法。
第二条 投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律法规，
执行国家及行业颁布的有关标准，规范公司制定的相关文件规定。
第三条 公司投标工作实行在董事长领导下，副总经理监督、投
标小组具体负责的责任人制度。
第二章 管理机构和责任
第四条 公司实行在董事长领导下，副总经理监督、投标小组具
体负责的责任人管理体系，各业务职能部门相互配合的运行机制。
第五条 项目投标前，由项目销售负责人向副总经理汇报投标项
目基本情况，副总经理组织召开项目投标专题会议，设立组建投标小
组，并对小组成员工作进行分工明确任务，
第六条 投标小组组成：
总指导：董事长、副总经理
组长：投标联络负责人
组员：项目销售负责人、技术部负责人、工程部负责人、
采购部、行政部（可根据项目类型及大小难易程度邀请其他部门及人
员参加）。
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第七条 主要责任人职责
1、副总经理职责
副总经理负责项目投标工作监督把关、协调及标书最终审核
决策。
2、投标小组组长职责
投标小组组长负责投标商务方案的撰写及投标小组的整体协调、
监督、任务分摊、审核各类投标文件、标书装订、现场投标、中标后
合同签订、投标保证金的退还等工作；
3、项目销售负责人职责
项目销售负责人负责项目在投标期间各项工作协调，督促投标
小组各项工作进展，为投标工作做好全面支持配合工作。
4、技术部（技术支持）职责
技术部（技术支持）负责投标技术方案撰写、方案初审及配合小
组长标书装订等工作；
5、工程部职责
涉及集成工程类的项目，工程部负责投标文件技术方案撰写、方
案初审及配合投标小组长标书装订等工作；
第八条 配合部门职责
1、采购部
负责提供投标项目中涉及的设备采购价格、公司营业执照、资质
证书等相关资料并配合投标小组购买标书、现场投标、标书装订等工
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作。
2、行政部
负责配合投标小组进行标书打印、装订、盖章、合同及资质文件
提供配合，做好投标后勤保障工作。
第三章 投标管理
第九条 投标根据项目实际情况可采取公司独立投标和与其他单
位联合（合作）投标等多种方式。
第十 是否参与项目投标由销售部根据项目前期的调研报董事长、
副总经理审核后再决定是否参与投标。
第十一条 根据投标项目的类型，工作量的大小及难易程度，由
副总经理、投标小组长、项目销售负责人协商确定投标小组成员。
第十二条 投标文件的审核
1、根据招标文件的要求，投标小组长负责审核商务部分文件的
格式、要求、数据等资料；
2、根据招标文件的要求，技术部负责人审核投标文件的技术方
案部分。
3、公司投标的每一个项目在投标文件形成前，投标小组长必须
按照公司的质量管理体系流程组织所有投标小组成员、公司领导进行
评审，听取各职能部门的评审意见，结合公司拟定的投标策略，形成
正式的投标文件。
第十三条 投标文件流程
1、投标文件汇编流程
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投标专题会
投标小组标
书汇编
最终评审
打印装订
投标
标书初审及
修改
2、投标文件评审流程
技术负责人
工程负责人
董事长/副
投标组长
打印装订
项目销售负
责人
总经理
（可根据项目类型要求其他部门及人员参加评审）
第十四条 投标文件编制的时间截点
1、从购买招标文件之日起，投标小组长根据项目实际情况组织
小组成员按照招标文件的时间安排编制投标文件。
2、投标文件的编制（包括商务和技术部分）必须在投标日前2-3
天全部完成，并在当天组织最后的审核及装订。
3、到外地参加投标的人员一律在投标日前一天前到达该地区，
不允许投标当日前往，以免延误投标。
第四章 投标奖励与处罚（此章可根据公司领导以及斟酌）
第十五条 编标补助（含加班工资）
为提高投标文件编制质量，在确保投标文件不发生较大错误而影
响中标的前提下，公司将根据投标小组工作量、难易程度并结合开标
后反馈的评标情况，对编标人员给予一定的补助。
第十六条 处罚
1、投标文件只要出现一处较大错误（指主要技术方案漏项、技
术措施不合理、报价漏项、主要单价不合理、设备配置、资格文件遗
漏等人为因素不响应招标文件要求的）则根据实际情况扣该项目投标
小组编标补助，影响恶劣的，投标小组全部成员当月绩效考核扣除一
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定分值。
2、对在编标过程中经常出现错误的人员，投标小组长可提出异
议，并有权拒绝其参加编标小组，并由公司有关负责人进行考核教育。
3、对于连续两次出现较大错误和一年内累计三次出现较大错误
者，公司实行淘汰制，将其换岗,降职降薪或直接辞退。
第五章 附则
第十七条 本管理办法经公司总经办、销售场部、技术部、办公
室会议共同协商确定的。
第十八条 本管理办法由办公室负责起草、制定、修改及解释。
第十九条 本管理办法经董事长审核后从宣布之日起执行。
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投 标 文 件 评 审 表
签字：
评 审 意 见
签字：
年
月
日
注：当内容较多时另附白纸记录。
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