建筑工程企业应收账款管理探讨
时间：2020-10-28 12:49:09 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
建筑企业应收账款管理探讨
【摘要】建筑行业纳入“营改增”试点范围，对建筑业影响巨大。实施“营改增”后，针对通常纳税人要求其开具税点为17%增值税专用发票，成本价格势必需上涨，建筑企业对现金流需求就会增加。本论文经过对建筑企业应收账款情况进行分析，反应出其应收账款数额较大和管理方面问题，并分析了应收账款形成及特点，提出了管理方法及对策。完善应收账款管理体系能够使企业降低外在资金，提升应收账款周转率，提升企业运行能力。为了加强和改善建筑企业应收账款管理体系，应从完善应收账款回收管理制度、加强应收账款实际管理工作两方面入手，即采取完善应收账款回收前管理，完善应收账款回收后续管理等方法和对策。怎样监控应收账款发生情况，和怎样处理企业不良债权等问题，已经成为我们建筑企业管理中不容回避一个重大课题。
【关键词】建筑业 应收账款 方法和对策
建筑行业应收账款形成及特点
建筑企业在工程项目标建造过程中，形成营业收入在约定期限内没有收回，便形成了应收账款。因为建筑行业特殊性，其应收账款表现出特点和其它行业有显著不一样，关键表现在：
应收账款金额较大且周期长
因为工程项目标工期长，从协议签署开始到完工验收通常要十二个月以上，有甚至要跨越多个年度，所以，建筑行业应收账款存续期间长，造成管理难度增大。
应收账款确实定繁琐
在工程施工期间会因为协议变更、设计变更、索赔等原因造成造价在原协议约定价款基础上会有所变动，正确造价极难在短时间内确定下来，从而到造成应收账款一直处于一个不确定状态。
应收账款形成原因多样
除上面提到原因外，还可能因为预付款未按协议约定支付、已完工不过未办理完工手续、法律诉讼造成应收账款等等。
建筑企业A和建筑企业B应收账款对比分析
建筑企业A应收账款数额逐年上升
建筑企业A、建筑企业B 20XX-20XX年应收账款相关数据分析见表2-1：
表2-1：建筑企业A、建筑企业B 20XX-20XX年应收账款相关数据分析
单位：万元
日
日
期
项
目
20XX-12-31
20XX-12-31
20XX-12-31
建筑企业A应收账款
12 309 000.00
10 097 200.00
9 634 480.00
建筑企业A应收账款同期改变比率
+21.911%
+4.8%
+18.25%
建筑企业B应收账款
8 359 380.00
8 116 450.00
6 601 990.00
建筑企业B应收账款同期改变比率
2.99%
+22.94%
+37.36%
建筑企业A主营业务收入
55 879 900.00
48 268 800.00
45 970 100.00
建筑企业A应收账款占主营业务收入比率
22.03%
20.92%
20.96%
建筑企业B主营业务收入
68 104 800.00
57 151 600.00
48 283 700.00
建筑企业B应收账款占主营业务收入比率
12.27%
14.20%
13.67%
注：数据起源：建筑企业A、建筑企业B 20XX-20XX年度汇报
由上表数据能够看出建筑企业A应收账款数额在20XX年到20XX年相比于建筑企业B是较大,所以，在含有如此巨大应收账款数额时，加强对应收账款立即回收就变得十分必需。另外,建筑企业A应收账款数额在20XX年到20XX年逐年上升，尤其是在20XX年到20XX年有着大幅度上涨（由10 097 200.00到12 309 000.00）,也提醒着建筑企业A必需提升对应收账款管理重视度。另外，从上表数据能够看出：
1. 建筑企业A主营业务收入20XX年到20XX年期间能够说是快速增加，不过一直没有超越建筑企业B，这说明了建筑企业A经营能力在近几年逐年提升，经营规模逐年扩大，不过和建筑企业B相比还是有一定差距。
2. 建筑企业A应收账款即使在20XX、20XX年两年保持了较稳定水平，但在20XX年有了较大幅度增加。
3. 相比于建筑企业B，20XX年到20XX年建筑企业A应收账款占主营业务收入比重较大，而且在20XX年至20XX年，建筑企业A应收账款增加速度要快于主营业务收入增加速度（20XX年到20XX年建筑企业A应收账款占主营业务收入比率从20.96%上涨到22.03%），因为这项比率增大存在对应潜在风险(应收账款占主营业务收入比率增大，由此发生坏账风险也对应提升)，所以，建筑企业A应该对此现象应高度重视。
建筑企业A和建筑企业B应收账款流动性对比分析
建筑企业A、建筑企业B应收账款周转率及周转天数见表2-2:
表2-2： 建筑企业A、建筑企业B应收账款周转率及周转天数
日
日
期
项
目
20XX-12-31
20XX-12-31
20XX-12-31
建筑企业A应收账款周转率
4.98
4.89
5.17
建筑企业A应收账款周转率同期改变
↑0.09
↓0.28
↓1.25
建筑企业A应收账款周转天数
74
75
71
建筑企业B应收账款周转率
8.27
7.77
8.46
建筑企业B应收账款周转率同期改变
↑0.5
↓0.69
↓0.02
建筑企业B应收账款周转天数
44.14
46.98
43.14
注：1）应收账款周转率=主营业务收入/应收账款平均余额
2）数据起源：建筑企业A、建筑企业B 20XX-20XX年度汇报
应收账款周转率反应了一个企业从应收账款产生到收回时间长短，其关乎企业应收账款变现能力和运行能力和盈利能力，一个企业应收账款周转率高则对其发展有极大好处。由表2-2能够看出，建筑企业A应收账款周转率在20XX年到20XX年基础稳定在5左右，但其远远小于建筑企业B应收账款周转率；建筑企业A应收账款周转天数相比建筑企业B多了30天左右，这表明建筑企业A应收账款收帐速度慢，资金流转慢，产生应收账款坏账风险很大。以上数听说明建筑企业A在同行业中对于应收账款回收等管理工作仍做不够好。
建筑企业A应收账款总额在上市企业中排名
依据20XX年披露上市企业20XX年年报数据显示，20XX年度上市企业应收账款总额达成了22 503亿元，较20XX年增加了14.5%。而在应收账款排名前十企业中，大部分是建筑行业，其中排名前三分别为建筑企业A（1 231亿）、中国铁建（878亿）、建筑企业B（836亿），全部为建筑行业。
表2-3 20XX年上市企业应收账款总额前十企业
证券代码
证券名称
20XX年应收账款（亿元）
20XX年应收账款（亿元）
所属行业
601390.SH
建筑企业A
1 231
1 010
建筑行业
601186.SH
中国铁建
878
717
建筑行业
601668.SH
建筑企业B
836
812
建筑行业
600028.SH
中国石化
685
814
采掘业
601857.SH
中国石油
640
645
采掘业
601800.SH
中国交建
587
523
建筑行业
601618.SH
中国中冶
526
469
建筑行业
601766.SH
中国南车
341
266
制造业
601299.SH
中国北车
304
218
制造业
000157.SZ
中联重科
278
189
制造业
即使在经济低迷、宏观调控力不减大环境下，建筑企业A大额应收账款在一定程度上会对下十二个月业绩形成保障，但若应收账款增加幅度大于主营业务收入增加幅度时，表明主营业务收入中很大一部分属于赊销，这表明建筑企业A对资金利用效率下降，而且大额应收账款会直接影响营运资金周转，给企业带来财务风险。
上述应收账款问题对建筑企业A影响
建筑企业A存在较大数额应收账款，且营运资金周转率低，加大了企业资金成本和财务风险。具体包含以下多个方面：
1. 增大企业财务风险
应收账款数额越大，账龄越长，其发生坏账可能性越大，对企业造成影响也越大。大量应收账款无法收回，再加上现在建筑企业A又将面临“营改增”后原材料价格上涨财务困难，为了确保资金链不停裂，企业势必需大量增加贷款，贷款即使临时处理了营运资金短缺财务困难，不过企业又将偿还大额贷款利息，这么一来，企业就陷入了营运资金短缺怪圈。
2. 增加社会不安定原因
因为企业应收账款数额较大，造成现金流小，企业有时无法按时或足额支付本企业职员和劳务企业农民工工资、医疗费等各项保险，本企业职员和劳务企业农民工基础生活费和“五险一金”没有保障，增加了社会不安定原因。
3. 企业总资产被夸大
账龄较长应收账款可能存在较大数额坏账，企业可能存在坏账准备计提不充足情况，从而夸大了企业总资产，使得经过资产负债表反应企业总资产和实际数据不一致。
4. 降低企业资金使用效率
企业应收账款多少，直接影响应收账款周转率，应收账款余额越大，应收账款周转率越小，表现出企业资金周转速度低、使用效率低，致使企业资金短缺；其次现金有时间价值成本，当较多应收账款无法收回时，会形成较大时间价值成本，无形当中增加了企业管理成本
应收账款管理对策和完善方法
建筑企业应收账款总额普遍偏高，而且应收账款周转率很低，说明其在应收账款管理方面较行业内其它企业有很大不足，所以建立完善应收账款管理机制迫在眉睫。
制订应收账款政策应坚持标准
1. 成本效益标准
制订应收账款政策要遵照成本效益标准，在为了大额降低应收账款而加大催款力度和坏账管理力度同时，要全方面权衡成本和利润，既考虑到坏账造成损失，也要考虑大为应收账款付出管理成本，确保企业价值最大化。
2. 信用管理标准
企业要制订合理信用制度，针对不一样信用等级发包单位，要制订不一样催收政策，对于信用等级高企业，只需给通常关注即可，不过对于信用等级较低企业，应集中精力进行调查分析，合理制订催收政策，加大催收力度。
3. 长久利益标准
在加大应收账款管理前提下，也要考虑到和发包单位长久稳定合作关系，频繁催收应收账款可能会影响到本企业在发包单位中良好形象，甚至造成合作关系破裂，所以催收同时不能影响到企业发展长久利益。
完善应收账款回收前管理
在回收应收账款前有必需实施对应管理手段，在这些管理方法中尤其需要重视以下几点：
1. 成立应收账款管理部门
针对应收账款，建筑企业应成立相关应收账款专题管理部门，并配置含有对应专业知识和能力人员，对应收账款进行全方面而细致管理。
2. 制订合理信用制度
信用制度即依据建筑行业环境、各个交易合作对象，所制订出不一样信用标准、信用时限政策。建筑企业应依据资信评定企业、政府部门相关资信评定法律和以往和发包方合作经验制订合理信用制度，依据信用制度对各个交易对象应收账款进行管理，降低由应收账款带来坏账。
3. 具体调查，如实分析发包方信用情况
有了合理信用制度以后，建筑企业就应该对相关发包方信息进行具体调查和如实分析，以划分用户信用等级，并对不相同级发包方实施不一样信用政策。
4．制订合适信用条件
建筑企业应该制订合适信用条件，当建筑企业和发包方签署协议时，应该使用不一样信用条件，如建筑企业在确定协议收款期限时，就必需明确对应付款时间及和此相关其它要求，包含信用时限、付款百分比、付款方法等等。
5．制订合适收款计划
在做好对应信用标准以后，建筑企业必需提前制订一个合适应收账款收款计划，以降低应收账款收款费用、发生坏账风险和应收账款机会成本。
完善应收账款回收后续管理
在完善了应收账款回收前管理后，企业还必需做好应收账款无法回收或形成坏账准备，另外，假如顺利回收，也应做好对应管理。
1. 加强协议管理
建筑企业应高度重视协议管理，完善协议管理制度，加强过程控制，将协议款被拖欠风险在协议条款上降至最低。首先在签署协议时，应根据信用制度在协议条款中列明付款期限、付款百分比和付款方法，然后在协议实施期间实施协议动态管理。比如根据协议收款进度向业主方提交协议要求收款所含有材料，确保立即按协议进度进行收款。假如碰到业主方延期支付，或未按协议付款百分比支付协议价款情况发生，要主动向企业应收账款管理部门反应，以确定正确处理方法，并实施对应应对方法。对于协议变更和补签，更要做好相关协议管理工作，以避免这部分工程完工验收后无法收回工程款。
2. 建立应收账款回收期预警机制
当下列情况发生时，要设有专员进行预警，要求应收账款管理部门采取有效方法，确保立即回款：
应收账款信用收款期限立即届满。
应收账款信用收款期后未收回。
债权诉讼时效期限立即届满。
3. 加强日常管理
（1）全员参与动态管理
企业应建立资金协调小组，由总经理统一协调，财务部负责领导，应收账款管理部门负责管理，项目部全员参与，建立并立即兑现奖罚制度，奖罚分明，调动全员收款主动性。
（2）建立日常清查制度。
应收账款清查内容包含：应收账款业务发生合规正当性；应收账款账面余额真实性及正确性；应收账款全部权归属；应收账款计价正确性；应收账款 账务处理正确性；应收账款表述完整性（有没有虚增或虚减情况）。在清查应收账款时，同时清查相对应应付账款。对现有债权又有债务同一债务人，应从应收账款中抵扣应付账款，以确定应收账款真实数额，清楚债权。
每十二个月年底时，应收账款管理部门全方面清查各项应收账款，并和债务人查对清楚，做到债权明确，账实相符、账账相符，确保在两年法律诉讼时效内立即、定时地确定债权，方便最终经过法律路径寻求债权保护。对企业经营有重大影响应收账款，应立即掌握债务单位经营情况，并对应收账款风险做出评定，方便让决议层和相关部门正确、立即、全方面地掌握应收账款现实状况，有针对性地制订欠款催收政策。
（3）合理确定坏账准备计提百分比
在确保不偏离《 企业会计制度》前提下，引入账龄分析法和信用等级分析法相结合方法来合理确定坏账准备计提百分比。该方法中心思想是：债务单位信用等级不一样，应收账款可收回性就不相同，坏账准备计提百分比就不相同。比如：一个信用等级较高债务单位，因为现金周转问题或一时疏忽可能会延迟付款，但因为其信用等级较高，那么对该债务单位应付款项所计提坏账准备就应该较低或不计，而采取其它方法加速应收款项回收。
在平时应收账款清查统计中，应该有“拖款次数”统计。在计提百分比后加上一个系数作为对债务单位信用一个评价，然后再计提坏账。计提系数=计提百分比×（1+拖款次数/协议次数）。比如某施工企业曾承建某发包单位项目20次，在对这些项目部质保金统计中发觉，对方逾期付款4次，该笔质保金账龄为2年，那么，在考虑该建设单位该笔质保金坏账计提百分比可这么确定：计提系数=5%×（1+4/20）=6%。
（4）实施“账销案存”坏账核销制度
坏账核销是应收账款管理程序终止，实施严格坏账核销制度不仅有利于真实反应企业经营结果和财务情况，而且有利于降低企业舞弊行为发生。
坏账核销制度应包含：建立坏账核销审批制度，严格坏账核销标准和审批权限、审批程序，将降低企业舞弊可能；建立“账销案存”制度，对已核销坏账要进行专门管理，只要债务人不是死亡或破产，全部要尽可能地进行追收。
4. 针对坏账或账龄高应收账款管理方法
（1）债权重组方法进行收款
当债务人无法偿还全部账款时，我们能够考虑给其一定折扣，经过债权重组方法收回部分应收账款，假如债务人用实物资产抵债，我们取得实物资产后，我们能够将实物资产变现，或是直接用于建筑工程，以提升营运资金周转。
（2）应收账款风险转移
出售债权例子在建筑行业极少见，不过伴随金融市场不停发展，我们能够利用这些融资环境，将部分极难收回债权出售给资产管理企业、信贷机构等代理商，这么我们既能够立即取得资金，加紧资金周转，又有效地将应收账款带来风险转移出去。
（3）应收账款保理
采取保理方法来处理账龄高应收账款或坏账，首先加紧了企业营运资金周转，其次降低了融资成本。通常来说，应收账款保理成本要远远低于商业银行贷款利息成本，所以假如企业能使用这种方法处理应收账款，能够改善营运资金短缺问题，并有效缓解贷款利息带来资金压力。
（4）运使用方法律维护企业正当权益
对于经过本企业应收账款管理部门数次追索而拒不付款或是无力偿还发包方，我们应该运使用方法律来维护我们债权，请求偿还债务或进行清算。
总结
本文经过对建筑企业应收账款分析，得出这么一个结论：加强应收账款管理是一个连续过程，企业应该从完善应收账款回收系统、提升应收账款实际管理水平做起。假如只重视扩大企业规模和业务量，则会产生由应收账款无法收回带来坏账风险，同时带来各项无须要应收账款管理费用，所以，建立完善应收账款管理体系对企业而言是很关键。总而言之，在中国竞争猛烈建筑行业市场环境中，对于想在行业中取得领先地位并保持良好发展能力我们而言，有效应收账款管理是必不可少。
关键参考文件：
[1]许崇虎 加强施工企业应收账款管理 煤矿现代化 20XX(2)
[2] 孙春玉 建筑施工企业应收账款回收和管理 商业会计 20XX(4)
[3] 张莉 施工企业应收账款管理之我见 机械管理开发 20XX(2)
