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    07图书资料收集保管制度

    时间:2020-08-31 20:14:39 来源:勤学考试网 本文已影响 勤学考试网手机站

    福州鑫环达

    重工科技有限公司

    作业指导书

    XHD-WI07-2007

    图书资料收集保管制度

    第 A 版 第 0 次修改

    第 PAGE 1 页 共 SECTIONPAGES 1 页

    目的

    强调图书资料收集的效益性,使收集的图书资料具有较高的利用率和较大的参考价值。

    范围

    公司所拥有的图书、期刊、技术文件、样本、公文、各种设备的技术资料、各种非纸质载体(光盘、磁盘、磁带等)等。

    收集

    各部门因业务需要可向行政人事部申请购买;

    由行政人事部制定购置计划,经总经理批准后,交由供应部购买,由行政人事部验收;

    参加外单位学习班(培训、研讨班)所购图书、资料,返回后上交行政人事部;

    外出人员购买所需专业图书技术资料,返回后上交行政人事部;

    公文一律由行政人事部收集;

    外界捐赠的图书资料由行政人事部收集;

    公司的技术文件由技术部输出,行政人事部登记并收集一份,加盖“存档”章;

    各部门可通过网络收索和下载的各自需要的业务资料;如打印成册,要向行政人事部登记,加盖“外来文件” 章;

    保管

    一般图书资料由行政人事部负责登记、编号、保管;

    《机械设计手册》、《五金实用手册》由技术部负责使用、保管;

    其它图书资料借阅要填写[文件借阅登记表],一般借期不超过1个月;到期由行政人事部负责追回;

    各种图书、资料一般不外借;

    借出图书资料丢失,按稀缺程度以原价的1-5倍赔偿;

    做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作,以提高图书资料的安全性;

    内容陈旧,不再具有参考价值的图书,如一些过时了的标准,或已被新理论所代替了的科技图书等应作废,即在封面加盖“作废”章;

    会 签

    编 制 人

    审 核 人

    批 准 人

    日 期

    签 字

    逯顺远

    肖贞杰

    徐永兴

    2007-1-31

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